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組織支持視角下的高職財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠原因與對(duì)策研究

2016-09-10 10:24:03陳曉梅
經(jīng)濟(jì)師 2016年2期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠財(cái)務(wù)人員高職

摘 要:隨著現(xiàn)代職業(yè)教育的快速發(fā)展,高職院校財(cái)務(wù)人員已經(jīng)成為職業(yè)倦怠高發(fā)的新人群。文章基于組織支持視角,通過問卷調(diào)查了解高職院校財(cái)務(wù)人員的職業(yè)倦怠現(xiàn)狀,分析其影響因素,并在此基礎(chǔ)上提出應(yīng)對(duì)職業(yè)倦怠的組織干預(yù)策略:完善管理機(jī)制、塑造歸屬感的組織文化;改善領(lǐng)導(dǎo)方式、創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境;減輕工作負(fù)荷、制定科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制;再造任務(wù)流程、激發(fā)成就感和活力;重視隊(duì)伍建設(shè)、疏通成長成才渠道。

關(guān)鍵詞:組織支持 高職 財(cái)務(wù)人員 職業(yè)倦怠 對(duì)策

中圖分類號(hào):F240;F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)02-241-03

隨著現(xiàn)代職業(yè)教育的快速發(fā)展和高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃的不斷推進(jìn),作為高職院校重大決策的參與部門,財(cái)務(wù)工作的重要性和復(fù)雜性日益凸出。如何運(yùn)用新理念、新思路、新舉措幫助學(xué)校優(yōu)化校內(nèi)校外資源、完善院校治理結(jié)構(gòu),穩(wěn)步提升辦學(xué)水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展能力,是對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力的新挑戰(zhàn)。目前,財(cái)務(wù)工作面臨巨大的壓力,這不僅影響他們的心理健康,還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作缺乏創(chuàng)新動(dòng)力、工作熱情下降等現(xiàn)象,對(duì)現(xiàn)代高職文化的塑造和高職教育的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

一、高職院校財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠現(xiàn)狀的調(diào)查分析

職業(yè)倦?。╞urnout)是美國人Freudenberger于1974年首次提出的,指個(gè)體在工作重壓下產(chǎn)生的身心疲勞與耗竭的狀態(tài)。最為學(xué)者廣泛引用的是Maslach等(1986)所做的定義:在以人為服務(wù)對(duì)象的職業(yè)領(lǐng)域中,個(gè)體的一種情感耗竭、人格解體和個(gè)人成就感降低的癥狀。

為了解高職院校財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠的現(xiàn)狀,2015年11月間對(duì)13所高職院校的202名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行問卷調(diào)查,回收問卷186份,有效問卷183份,有效率為90.6%。調(diào)查問卷采用匿名形式,主要內(nèi)容涉及兩個(gè)部分:一部分為個(gè)人基本情況介紹(性別、年齡、婚姻狀況、學(xué)歷、工作年限、技術(shù)職稱);一部分為個(gè)人職業(yè)倦怠情況調(diào)查(情感耗竭、人格解體、個(gè)人成就感三個(gè)緯度,24個(gè)項(xiàng)目)。

本研究采用隨機(jī)抽樣的方法,調(diào)查對(duì)象中男性60人(占32.78%)、女性123人(占67.22%);學(xué)歷本科及以上162人(占88.52%)、大專及以下的21人(占11.48%);年齡在45歲以下的126人(占67.24%)、45歲以上的57人(占32.76%)。本次調(diào)查采用5級(jí)評(píng)分法,平均數(shù)在3以下的為輕度倦怠,3~4之間的為中度倦怠,4以上的為高度倦怠。通過調(diào)查得出:有33人為中度倦?。ㄕ?8.03%),有6人為重度倦?。ㄕ?.28%),主要問題都是來源于個(gè)體與工作的不匹配,集中在以下幾點(diǎn):一是財(cái)務(wù)人員在學(xué)校地位低,發(fā)展空間?。欢呛茈y找到目前工作的價(jià)值;三是認(rèn)為目前的工作中不能發(fā)揮自己的才能;四是認(rèn)為自己被超負(fù)荷的工作任務(wù)榨干了。

二、組織支持理論與財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠

基于社會(huì)交換概念和酬報(bào)原則,Eisenberger等(1986年)于 首次提出組織支持理論(Organizational Support Theory)和組織支持感受(Perceived Organizational Support)的概念。組織支持感受是員工對(duì)于組織重視其貢獻(xiàn)和關(guān)注其幸福感的全面看法,參與決策、公平對(duì)待與發(fā)展機(jī)會(huì)是影響組織支持感的主要因素。

研究表明,組織支持感的社會(huì)情感支持和制度支持維度對(duì)職業(yè)倦怠具有顯著的預(yù)測作用。員工通過對(duì)組織的具體政策和決策來感受是否得到組織幫助和支持,尤其是在薪酬待遇和職位提升等方面。組織要重視員工的貢獻(xiàn),為他們提供展示工作技能的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。財(cái)務(wù)人員任勞任怨,在平凡的崗位默默為學(xué)校貢獻(xiàn)力量,如果感受不到組織對(duì)他們的尊重和關(guān)心,就很容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,甚至?xí)a(chǎn)生離職傾向。

二、高職院校財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠的組織影響因素

本文基于組織支持視角,通過對(duì)高職院校財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠現(xiàn)狀的調(diào)查,認(rèn)為影響因素主要有以下幾個(gè)方面:

(一)作業(yè)方式繁瑣單一、政策性強(qiáng)

高職院校財(cái)務(wù)日常核算工作主要包括收入核算、支出核算、收費(fèi)管理、薪酬補(bǔ)貼發(fā)放、稅務(wù)事務(wù)處理、報(bào)表分析處理等。每一筆具體業(yè)務(wù)繁重而瑣碎,僅日常報(bào)銷一項(xiàng)業(yè)務(wù)的記賬憑證量月平均高達(dá)1000多張。在報(bào)銷過程中,財(cái)務(wù)人員因票據(jù)不合法和支出內(nèi)容不符合規(guī)定拒絕報(bào)銷,教職工會(huì)產(chǎn)生抵觸反感情緒。財(cái)務(wù)人員辛勤的勞動(dòng)無法獲得各方面的理解和尊重,同時(shí)還承受大的心理壓力。再比如學(xué)校基于“以學(xué)生為本”的出發(fā)點(diǎn),學(xué)生收費(fèi)不能完全集中通過銀行終端代扣代繳,而是將收費(fèi)工作日?;?,而且很多學(xué)生仍是以現(xiàn)金形式繳費(fèi),年收費(fèi)達(dá)2萬多人次,工作效率不高。通過對(duì)高職院校的調(diào)研發(fā)現(xiàn):仍有20%的學(xué)校實(shí)行全天不間斷報(bào)銷制度,賬務(wù)核對(duì)和整理工作只有靠加班完成。如此繁重的日常事務(wù)性工作,財(cái)務(wù)人員無法投入大量的精力學(xué)習(xí),自我能力不能繼續(xù)提升,漸漸就會(huì)產(chǎn)生倦怠感。

(二)領(lǐng)導(dǎo)方式不科學(xué)、職責(zé)不明

一個(gè)部門的風(fēng)格就是部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,已有的研究顯示:員工通常會(huì)把直接領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度認(rèn)定是組織的態(tài)度,組織的反饋措施能夠?qū)T工的目標(biāo)及其勝任、職業(yè)發(fā)展準(zhǔn)備行為等產(chǎn)生影響。目前高職院校通常按照辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)條件和職能權(quán)限等確定財(cái)務(wù)部門的科室劃分、崗位設(shè)置,但是人員配備普遍不足。在不違背內(nèi)部控制的條件下,財(cái)務(wù)人員多數(shù)都是身兼數(shù)職,還要完成一些臨時(shí)性的工作。因此在實(shí)際工作中,由于不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和喜好,對(duì)部門人員的統(tǒng)籌安排不一樣??赡軙?huì)出現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各崗位職責(zé)內(nèi)事項(xiàng)干涉太多,沒有自主權(quán),導(dǎo)致有些人員因“能不能干”、“怎么干”、“領(lǐng)導(dǎo)不信任”等而感到自身價(jià)值降低,碌碌無為。也可能出現(xiàn) “因時(shí)而異、因事而異”或同一事項(xiàng)幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)的情況,這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員由于“職責(zé)不明”、“能者多勞”、“干多不如干少”等思想的影響,本來井然有序的工作次序就被打亂,出現(xiàn)相互推諉或拖沓現(xiàn)象。工作中摻入領(lǐng)導(dǎo)的主觀意志,由此會(huì)在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員越來越感覺無所適從,繼而產(chǎn)生倦怠心理。

(三)評(píng)價(jià)機(jī)制不合理、激勵(lì)不足

近年來,很多高職院校進(jìn)行了崗位績效工資制度改革,改革后的評(píng)價(jià)和分配制度明顯向一線教師傾斜。同等條件下財(cái)務(wù)人員的崗位等級(jí)和薪酬待遇遠(yuǎn)低于專職教師,考核評(píng)價(jià)也沒有突出績效導(dǎo)向,僅僅考核崗位工作的完成情況和科研工作完成情況等。作為重要的管理部門,財(cái)務(wù)人員任勞任怨,在平凡的崗位默默為學(xué)校貢獻(xiàn)一份力量,他們的個(gè)人素質(zhì)、學(xué)歷和職稱也不一定低于專職教師,如果同等條件下在崗位聘用、職稱評(píng)審、薪酬待遇等方面差距過大,必然會(huì)影響其工作積極性??冃Э己酥锌蒲谐晒闪藣徫坏燃?jí)評(píng)定、漲薪的主要指標(biāo),片面要求財(cái)務(wù)人員完成和教師一樣的科研工作量,而不關(guān)注其崗位勞動(dòng)強(qiáng)度、工作成本效益和實(shí)際貢獻(xiàn)程度,必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員力不從心,疲于應(yīng)對(duì)工作中的人和事。同時(shí),一些高職院校普遍存在按身份進(jìn)行分配的現(xiàn)象,同樣崗位條件下,“有身份”人員(編制內(nèi))的薪酬待遇高于“沒有身份”人員(人事代理、長聘、短聘),評(píng)先評(píng)優(yōu)講究論論資排輩、輪流坐莊,沒有實(shí)現(xiàn)以崗定責(zé)、以崗定薪,對(duì)于優(yōu)秀人才的激勵(lì)不足。這種不合理的評(píng)價(jià)機(jī)制和同工不同酬的政策,使財(cái)務(wù)人員沒有歸屬感,就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠。

三、組織支持理論視角下的干預(yù)策略

根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,高職院校財(cái)務(wù)人員滿足低層次需求的同時(shí),更注重追求在組織中獲得尊重、認(rèn)可和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。由此可見,解決倦怠問題僅僅通過自我完善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,根據(jù)個(gè)人—工作匹配理論,必須從組織的角度實(shí)施。

(一)完善管理機(jī)制,塑造歸屬感的組織文化

高職院校的組織文化具有獨(dú)特的校園氣息,是全體教職員工對(duì)學(xué)校組織環(huán)境的認(rèn)知的心理感受,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和領(lǐng)導(dǎo)方式作用的結(jié)果。組織文化強(qiáng)調(diào)人是管理的中心,尊重人、關(guān)心人、信任人,是師生共享的價(jià)值觀和辦學(xué)理念,是人人都有“以校為榮”的情感和信念。高職院校要打破僵化的管理體制,廢除一定的官僚氣息,廣開用人渠道、知人善任、用人所長,營造開放、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取的組織氛圍和相互尊重、理解、信任的人文環(huán)境。組織應(yīng)當(dāng)建立并真正落實(shí)各種人本化的管理制度,定期開展教職工和學(xué)生滿意度調(diào)查,密切關(guān)注并激勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,并在核心價(jià)值觀中體現(xiàn)組織與個(gè)人職業(yè)發(fā)展的協(xié)同關(guān)系。建立重大決策公平公開公示制度,并加強(qiáng)員工參與和溝通反饋機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和落實(shí),形成和諧互助的氛圍,給高職院校財(cái)務(wù)人員渲染一種強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和集體自豪感,有效增強(qiáng)員工對(duì)組織的依賴與忠誠。

(二)改善領(lǐng)導(dǎo)方式,創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境

高職院校是個(gè)育人場所,強(qiáng)調(diào)人本管理,注重人際關(guān)系的和諧,其人文環(huán)境不同于普通部門,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也相對(duì)較高。財(cái)務(wù)人員要有與不同意見、不同價(jià)值觀的人打交道的能力,要用積極健康的心態(tài)與教師、學(xué)生相處,形成融洽的工作氛圍。在遇到教職工不熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定時(shí),悉心指導(dǎo),合理簡化報(bào)銷流程,進(jìn)行有效溝通。在報(bào)銷內(nèi)容和國家政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)相互沖突時(shí),耐心解釋,爭取他們最大程度上的理解和支持,從而減少人際消耗,提升滿意度。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人不能袖手旁觀,首先要在工作和為人處事方面做出表率,樹立榜樣,不能“因人而異、因事而異”,充分尊重員工的價(jià)值;其次要關(guān)心他們,尊重他們,認(rèn)真聽取他們對(duì)部門工作的意見和建議,增強(qiáng)民主意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和主人翁精神,創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境。這樣,才能培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和親和力,使管理者的意圖得到有效貫徹。

(三)減輕工作負(fù)荷,制定科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制

隨著職業(yè)教育改革和發(fā)展的不斷推進(jìn),高職院校由擴(kuò)大招生規(guī)模轉(zhuǎn)入深層次的內(nèi)涵建設(shè)階段,財(cái)務(wù)管理的理念和政策規(guī)范性強(qiáng)度都有較大幅度改變。財(cái)務(wù)人員不再只是核算會(huì)計(jì),而是利用信息化手段的高層次管理人員,參與學(xué)校的各項(xiàng)重大決策。由此,高職院校的財(cái)務(wù)崗位流程應(yīng)該進(jìn)行重新設(shè)計(jì),合理安排日常報(bào)銷時(shí)間和報(bào)銷方式,增加管理分析類崗位,利用信息化手段逐步減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷,為學(xué)校的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。在合理進(jìn)行崗位設(shè)置的同時(shí),要制定以績效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)工作評(píng)價(jià)機(jī)制,這也是消除職業(yè)倦怠不可或缺的部分。通過對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核評(píng)價(jià),糾正偏離崗位職責(zé)和工作目標(biāo)的行為,不再把資歷和職稱等作為評(píng)價(jià)人才的唯一標(biāo)準(zhǔn),改變論資排輩、任人唯親的現(xiàn)狀,從而挖掘財(cái)務(wù)人員潛能,提升其能力。在職稱評(píng)審、薪酬待遇方面,健全同等條件下財(cái)務(wù)人員與教師相一致的公平保障機(jī)制,從制度上保障和滿足財(cái)務(wù)人員的利益需求。

(四)再造任務(wù)流程,激發(fā)成就感和活力

組織必須意識(shí)到員工能力的提升建立在知識(shí)的積累以及學(xué)習(xí)能力的基礎(chǔ)之上,為使枯燥單調(diào)的工作有動(dòng)感和活力,提高工作興趣和效率,應(yīng)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,實(shí)施工作任務(wù)流程再造。一要定期或不定期地通過工作崗位輪換。既可以使財(cái)務(wù)人員熟悉流程上的所有工作環(huán)節(jié),更新財(cái)務(wù)管理理念和擴(kuò)大專業(yè)知識(shí)范圍,成為多面手;又可以讓他們換位思考,增加相互理解和信任,對(duì)于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高和年輕干部的儲(chǔ)備卻起到了積極的作用。二要豐富工作內(nèi)涵,擴(kuò)大自主權(quán)。財(cái)務(wù)工作在基本崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,應(yīng)有充分的授權(quán)和自由,每個(gè)員工根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際情景對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行二次設(shè)計(jì)。在完成核算工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)同業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和溝通,避免工作任務(wù)一成不變或分工細(xì)化而導(dǎo)致的厭倦情緒。鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新精神,以結(jié)果為導(dǎo)向選擇不同的工作方式,不斷更新財(cái)務(wù)管理觀念,增強(qiáng)效益成本意識(shí),從而獲得內(nèi)在自信和激勵(lì),提高參與管理的積極性和能力。

(五)重視隊(duì)伍建設(shè),疏通成長成才渠道

健全的成長機(jī)制是對(duì)財(cái)務(wù)人員自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的外部激勵(lì)。學(xué)校要重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè):一要有計(jì)劃地吸收財(cái)經(jīng)專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的畢業(yè)生,使財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍年輕化、專業(yè)化、信息化,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合業(yè)務(wù)能力。制定財(cái)務(wù)后備干部選拔培養(yǎng)的目標(biāo)和規(guī)劃,建立跟蹤考察機(jī)制,始終保持較高的素質(zhì)和合理的結(jié)構(gòu)。二要構(gòu)建多層次的系統(tǒng)培訓(xùn)體系。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,培訓(xùn)學(xué)習(xí)既是提升業(yè)務(wù)能力的需要,又是一種學(xué)校人性化的關(guān)懷。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)歷繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),了解高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展的行動(dòng)要領(lǐng),激發(fā)他們對(duì)于財(cái)經(jīng)法規(guī)、信息技術(shù)等前言知識(shí)和技能的求知欲,營造鼓勵(lì)創(chuàng)新、鼓勵(lì)探索財(cái)務(wù)管理新手段、新思路的氛圍。三要構(gòu)建“雙梯晉升機(jī)制”。充分了解個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加技術(shù)職稱考試,提升財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)和水平。要為財(cái)務(wù)人員開發(fā)管理通道和技術(shù)通道雙重職業(yè)發(fā)展通道,提供富有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機(jī)會(huì),讓每個(gè)員工在擅長的領(lǐng)域做出更大貢獻(xiàn)。

綜上所述,財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定高職院校整體的管理質(zhì)量和效益。因此,消除財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠,應(yīng)從組織支持角度入手,充分發(fā)揮工作積極性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的歸屬感和集體榮譽(yù)感,為高職院校可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[基金項(xiàng)目:江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目“高職院校財(cái)務(wù)人員職業(yè)倦怠與效能提升研究”(項(xiàng)目編號(hào):2014DJA005)]

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(作者單位:南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇南京 211188)

[作者簡介:陳曉梅(1978—),女,江蘇啟東人,財(cái)務(wù)處高級(jí)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,碩士]

(責(zé)編:若佳)

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