胡遠珍 郭云麒
(湖北大學,湖北 武漢 430062)
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湖北省政務(wù)微信發(fā)展現(xiàn)狀及對策研究
——以“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”為例*
胡遠珍 郭云麒
(湖北大學,湖北武漢430062)
在互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代,政務(wù)微信日益成為政府政務(wù)公開的重要陣地和推動社會治理創(chuàng)新的利器。文章結(jié)合微信政務(wù)公開平臺特點梳理出細化的內(nèi)容分析評測指標,從內(nèi)容可達性、發(fā)布及時性、受眾互動性等多個維度,選取“武漢發(fā)布”“武漢交警”“青春湖北”三個具有代表性的湖北省政務(wù)微信為研究樣本進行對比分析,深入探討湖北省政務(wù)微信的現(xiàn)狀及在政務(wù)公開中的作用,并提出發(fā)展對策。
政務(wù)公開;政務(wù)微信;電子政務(wù);政府網(wǎng)站;電子政務(wù)評測指標
根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至2015年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模已達6.68億,而在網(wǎng)民中使用手機上網(wǎng)的人數(shù)占比高達88.9%,高于PC端70.8%和筆記本電腦43.2%的接入比例,也高于全球平均水平。隨著手機終端大屏化和手機應(yīng)用體驗的不斷提升,我國網(wǎng)民選擇手機作為上網(wǎng)終端接入互聯(lián)網(wǎng)的趨勢也更加明顯,而作為移動互聯(lián)網(wǎng)時代“現(xiàn)象級”應(yīng)用的微信也已經(jīng)以多種方式融入大眾生活的方方面面。
黨的十八屆三中全會提出了推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的總目標,這對我國電子政務(wù)發(fā)展提出了新要求。在這樣的契機下,含有“互聯(lián)網(wǎng)+”先天基因的政務(wù)微信成為越來越多政府部門新的信息發(fā)布平臺和服務(wù)平臺。從全國來看,自2012年8月7日“微信公眾平臺”首次推出到2015年年末,全國的政務(wù)微信總量已突破10萬個[1],所涉及的政務(wù)微信涵蓋了醫(yī)療、交通、公益慈善、稅收、計生、文化、體育等各領(lǐng)域,政務(wù)微信正在成為政府與民生、社會大眾與公共服務(wù)的連接器。從湖北省內(nèi)的政務(wù)微信發(fā)展情況看,湖北日報新媒體集團發(fā)布的《2015湖北電子政務(wù)發(fā)展藍皮書》顯示,截至2015年6月15日,湖北省全省縣區(qū)級以上單位公開認證的服務(wù)微信1158個,其中,省直屬機關(guān)單位開通政務(wù)微信48個,占4%;全省17個地市州共開通政務(wù)微信394個,占34%;縣區(qū)級各職能部門開設(shè)的政務(wù)微信716個,占62%。 由此可見,我省的省級直屬政務(wù)微信開通量較少,地市級政務(wù)微信開通量位于中游,而縣區(qū)級政務(wù)微信開通量最多,占比過半??傮w上看,我省的政務(wù)微信開通情況比較全面,配合政務(wù)微博,已經(jīng)基本實現(xiàn)了各個行政層級職能部門的全覆蓋。
湖北省政務(wù)微信按照功能類型大體可以分為信息發(fā)布類、職能部門宣傳類和便民服務(wù)類三種。為了更好地揭示湖北省政務(wù)微信發(fā)展的實際狀況,本文根據(jù)三種不同的政務(wù)微信功能類型,從“湖北省2015年度政務(wù)微信運營指數(shù)前30”的榜單中選取了三個具有典型性的政務(wù)微信作為研究樣本進行對比分析——三個樣本分別是:信息發(fā)布類政務(wù)微信“武漢發(fā)布”、便民服務(wù)類政務(wù)微信“武漢交警”、職能部門宣傳類政務(wù)微信“青春湖北”。
為便于對選取的三個政務(wù)微信樣本進行可量化的對比分析,本研究根據(jù)2015年騰訊研究院和騰訊開放平臺研究院聯(lián)合出品的《2015年“互聯(lián)網(wǎng)+”微信政務(wù)民生白皮書》(以下簡稱《白皮書》)中所建立的評價體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合政務(wù)微信的發(fā)展特點、信息發(fā)布及服務(wù)提供特性、政務(wù)微信受眾接受信息特點,將該體系每個評測維度都細化為了具體的評測指標。電子政務(wù)的五維度評價體系為:可達性、信息發(fā)布、在線服務(wù)、公眾參與、隱私與安全,具體細化評測指標如表1所示。
本研究以重新細化的政務(wù)微信分析測評指標,對湖北省典型政務(wù)微信“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個政務(wù)微信進行對比分析。
(一)武漢發(fā)布、青春湖北、武漢交警政務(wù)微信及基本功能概況(見表2)
表1 電子政務(wù)五大評測維度下的細化指標
表2 三大政務(wù)微信的基本概況
(二)可達性對比分析
針對所選取的政務(wù)微信“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”的功能特性,以可達性的細化指標對其進行了分析,分析結(jié)果如表3所示。
基于微信公眾號的平臺特性,政務(wù)微信都具有學習/使用成本較低的優(yōu)勢,三個公號的頭像和關(guān)注語設(shè)計較為合理,所提供的服務(wù)框架(底層標簽)中也都根據(jù)自身定位提供了相應(yīng)服務(wù)——“武漢發(fā)布”聚合了信息發(fā)布、在線服務(wù)和一站式微信矩陣,整體操作方便、界面友好、易用性強、信息發(fā)布及時;“青春湖北”針對青年心理特點和問題提供了咨詢的服務(wù)及引導,內(nèi)容表達偏年輕化;“武漢交警”屬性為服務(wù)號,服務(wù)框架包含25個相關(guān)模塊,功能更加全面。
(三)信息發(fā)布分析
本研究將“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”在抽樣周期內(nèi)的信息發(fā)布質(zhì)量細化為發(fā)布頻率、發(fā)布穩(wěn)定性和發(fā)布內(nèi)容三個評價指標,其中,對于發(fā)布頻率和發(fā)布穩(wěn)定性兩個指標的衡量采用飽和統(tǒng)計對比的方法,對于發(fā)布內(nèi)容的分析則采用了內(nèi)容分析法。
1.發(fā)布頻率與發(fā)布穩(wěn)定性分析。從表4可以看出,政務(wù)微信“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”都實現(xiàn)了對每次推送機會的100%的利用,其中“武漢發(fā)布”和“青春湖北”屬性為訂閱號,以信息發(fā)布為其主要功能,在抽樣周期內(nèi)可觀測到每天信息的穩(wěn)定發(fā)送,推送圖文總量分別為219篇和65篇;而“武漢交警”屬性為服務(wù)號,主要功能為提供在線服務(wù),在推送信息上有“發(fā)言權(quán)限制”,每月可推送4次,共發(fā)布圖文22篇,發(fā)布內(nèi)容也以服務(wù)類信息為主。
2.發(fā)布信息內(nèi)容分析。(1)武漢發(fā)布。在抽樣周期內(nèi),“武漢發(fā)布”每日推送信息均以多圖文的形式推送,共推送30次,發(fā)布圖文219篇。每次推送圖文數(shù)量7-8篇,形成了較為固定的專欄劃分,但專欄劃分會隨每日內(nèi)容略有變動,所發(fā)布的內(nèi)容可大致分為:服務(wù)類、 政務(wù)類、宣傳推廣類、新聞熱點類、當?shù)鼗顒油茝V類。
表3 三大政務(wù)微信的可達性對比分析
表4 三大政務(wù)微信的發(fā)布頻率及特點對比
在“武漢發(fā)布”推送的內(nèi)容中,服務(wù)類信息數(shù)量最多,共計53篇,占24%,內(nèi)容主要以出行和天氣為主,體現(xiàn)出其對公眾服務(wù)內(nèi)容的選擇偏好,關(guān)注大眾日常生活;宣傳推廣類信息共43篇,占20%,主要進行新實行政策解讀宣傳和政府工作的宣傳,體現(xiàn)出其作為政府發(fā)言平臺的公共性;活動推廣類信息38篇,占17%,主要以武漢本地的重大活動、旅游景區(qū)活動為主;新聞熱點類信息33篇,占15%,主要以重大熱點事件和本地社會新聞為內(nèi)容;政務(wù)類信息發(fā)布數(shù)量最少,共16篇,占7%,發(fā)布內(nèi)容主要以政府工作和重大人事變動為主;其他信息共36篇,占17%,主要以互聯(lián)網(wǎng)時代的新生事物解讀為主,體現(xiàn)出該政務(wù)微信的時代接近性。
在本研究抽樣調(diào)查期間共發(fā)布政務(wù)信息16篇,其中14篇內(nèi)容為純文本形式,且信息來源均為《長江日報》,幾乎未經(jīng)編輯處理直接發(fā)布,此類圖文的閱讀量與點贊數(shù)也相對較低,僅有一篇閱讀量超過千人,平均被贊數(shù)2.5次,傳播效果不佳(具體見文尾的附表1),而在政府政務(wù)信息公開方面,所推送的內(nèi)容仍主要圍繞著領(lǐng)導人、會議和活動等宣傳性的信息展開,政策信息也僅停留在政策解讀方面,對政府采購、財政投資、政策制定、政策執(zhí)行情況的信息發(fā)布量較低,而涉及政府招標、決議和政府監(jiān)督方面的信息未發(fā)布。整體上看,“武漢發(fā)布”仍未有效結(jié)合微信平臺發(fā)布信息特點以及受眾接受信息特點對信息進行加工,推送信息多為純文字報道,未有效利用多媒體元素。
(2)青春湖北。在抽樣周期內(nèi),青春湖北共推送信息30次,發(fā)布圖文65篇。限于“青春湖北”的服務(wù)對象和賬號青春系特性,其發(fā)布內(nèi)容中未出現(xiàn)政務(wù)類信息,且其在“服務(wù)青年需求”的定位基礎(chǔ)上發(fā)布了許多情感小品文和盤點類信息,大致可分為服務(wù)類、宣傳推廣類、新聞熱點類、當?shù)鼗顒油茝V類、小品文五種類型。
其中,青春系小品文發(fā)布數(shù)量最多,共計33篇,占52%,內(nèi)容主要以情感類小品文及盤點類信息為主,以迎合年輕人閱讀習慣及心理訴求;新聞熱點類信息共計19篇,占29%,內(nèi)容主要以對新聞熱點的介紹和解讀為主,語言風格活潑;宣傳推廣類信息共5篇,占8%,主要是防范類信息,以提高青年人在工作生活中的安全意識;活動推廣類信息共3篇,占4%。
(3)武漢交警。受制于武漢交警服務(wù)號屬性的“發(fā)言權(quán)”限制,在樣本選取周期內(nèi),武漢交警共推送信息4次,共發(fā)布圖文22篇,其中服務(wù)類信息發(fā)布數(shù)量最多,共8篇,占36%,體現(xiàn)其較強的服務(wù)屬性;宣傳推廣類信息共發(fā)布5篇,占23%,發(fā)布內(nèi)容主要與交管部門的各項行動有關(guān);熱點新聞類共發(fā)布4篇,占18%,也以與交通管理相關(guān)的社會新聞為主;活動推廣類節(jié)目4篇,占18%,以官方組織各種推廣活動為主;其他信息1篇,占5%。
整體上,武漢交警政務(wù)微信發(fā)布信息充分體現(xiàn)其服務(wù)特性,配合其強大的在線政務(wù)辦理平臺,在信息方面為用戶提供了生活參考及必要的辦事指南等服務(wù)類信息。
(四)在線服務(wù)分析
1.武漢發(fā)布。政務(wù)微信“武漢發(fā)布”所提供的在線服務(wù)功能主要聚合在底層標簽的“市政大廳”中,點擊該標簽可直接進入“武漢發(fā)布-市政大廳”頁面,在頁面中可見兩個二級標題,“政務(wù)服務(wù)”和“生活服務(wù)”?!罢?wù)服務(wù)”頁面包含19個功能標簽,可以實現(xiàn)在線查詢車輛管理、稅務(wù)查詢、消費者投訴、消防業(yè)務(wù)、套牌舉報出入境管理等業(yè)務(wù);“生活服務(wù)”頁面包含15個功能標簽,可提供稅費繳納、公積金查詢、貸款查詢等查詢服務(wù)以及天氣、游玩線路、交通線路查詢等生活服務(wù)?!拔錆h發(fā)布”在線服務(wù)功能聚合了多種服務(wù)類型,操作方法便捷,新用戶學習使用成本較低。
2.青春湖北?!扒啻汉薄钡墓栴愋蜑橛嗛喬枺孕畔l(fā)布為主要功能,基于 “服務(wù)青年”的定位,其在線服務(wù)功能聚合在底層標簽的“青春之聲”中——提供青年各類問題的在線答疑,答疑范圍涵蓋情感解答、政策疑問解讀、生活百科、實習工作指導等多個方面。在語言風格上,擺脫了傳統(tǒng)官方嚴肅的口吻,多以口語化、年輕化的方式回復(fù)青年提問,并將精彩回答集納進二級標簽中的“青年之聲答疑集錦”,形成了特色的頻道內(nèi)容。另設(shè)有“秋夜青語私房話”板塊,搭建興趣部落,實現(xiàn)用戶之間的論壇式互問互答,加強了受眾間的交互性。
整體上,“青春湖北”提供的在線服務(wù)主要以答疑為主,旨在指導青年思想,回答青年學習生活工作中的疑問,針對性較強,回復(fù)及時,操作與網(wǎng)頁論壇相似,新用戶學習使用的成本也較低。
3.武漢交警。相比較于其他兩個政務(wù)微信,屬性為服務(wù)號的“武漢交警”的在線服務(wù)功能相對完善,主要通過底層標簽超鏈接功能實現(xiàn),所提供的所有功能模塊梳理后如表5所示。
“武漢交警”的功能涵蓋業(yè)務(wù)辦理、信息查詢、快捷通道三個大類,共有功能按鈕或超鏈接辦事模塊27個,涵蓋交通管理的方方面面。目前武漢交警關(guān)注人數(shù)已突破50萬,微信日均實用查詢功能使用30萬次。95%的駕駛員使用微信繳納罰款,平均每人節(jié)省40分鐘,預(yù)計武漢市交警微信用戶將突破70萬,全年為武漢駕駛員窗口繳罰節(jié)省時間長達140萬小時,節(jié)省警力:300人/年。[2]
整體上看,“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”都依托微信平臺特性,搭建了各自的后臺服務(wù)系統(tǒng),在不用下載新App的前提下即可在政務(wù)微信頁面內(nèi)部進行各項操作,操作相對復(fù)雜的“武漢交警”還在新用戶關(guān)注之初就提供了“新手操作指南”,易學習,實用性較強。
(五)公眾參與性分析
本研究將“武漢發(fā)布”“青春湖北”和“武漢交警”的公眾參與性細化為被添加自動回復(fù)、公號內(nèi)人工回復(fù)、關(guān)健詞回復(fù)、無識別關(guān)鍵詞引導回復(fù)、公眾意見表達渠道和其他形式的參政方式幾種類型,分析如表6所示。
從表6可以看出,“武漢發(fā)布”整體的互動效果較差,平臺內(nèi)部的回復(fù)機制基本還未建立,用戶與平臺運營方的交流渠道未打通。公眾僅能在圖文下方進行評論發(fā)聲,且在抽樣周期中,“武漢發(fā)布”沒有以官方的評論回復(fù),整體上看,民眾仍難以通過該公號直接表達訴求、參政議政,真正實現(xiàn)政府部門與社會公眾的零距離溝通。
“青春湖北”與“武漢發(fā)布”類似,未建立有效的平臺內(nèi)部回復(fù)機制,但“青春湖北”的底層標簽可將頁面跳轉(zhuǎn)至其有人工高頻率回復(fù)的答疑論壇,另設(shè)“項目投票”底層標簽,社會公眾可對該公號組織的各類線上活動進行投票,參與到活動當中。
“武漢交警”建立了較為完善的關(guān)鍵詞回復(fù)體系,交互性較好,無法識別的關(guān)鍵詞會彈出引導回復(fù)提示框,按照引導提示的關(guān)鍵詞回復(fù)后可以得到相應(yīng)問題解答,操作簡潔,但沒有專員進行人工回復(fù)。
如上分析可見,僅“武漢交警”建立了關(guān)鍵詞自動回復(fù)體系, “武漢發(fā)布”“青春湖北”均未建立相關(guān)體系;三個樣本均未安排專人負責政務(wù)微信后臺的人工回復(fù)。
(六)安全性分析
得益于微信平臺天然的社交屬性和單向添加功能,用戶在使用基于微信公號搭建出的政務(wù)微信時,都處于相對封閉狀態(tài),個人隱私得到了有效保護,且微信客戶端內(nèi)置的支付安全模塊也可有效保護用戶的支付安全,因此“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個政務(wù)微信在使用中都具有很高的安全性。
通過對湖北三個有代表性的政務(wù)微信的對比可以看出,相較于政務(wù)網(wǎng)站與政務(wù)微博,政務(wù)微信具有著諸多優(yōu)勢——政府部門搭建政務(wù)微信的成本較低;用戶使用無需下載App,關(guān)注后即可實現(xiàn)服務(wù);在線服務(wù)功能操作快速便捷,涉及面廣;信息發(fā)布相對政務(wù)網(wǎng)站即時性、互動性更高,形式更為豐富全面;在公眾參與方面,實時交互功能可以高效連接政府部門和社會大眾,公眾參與度更高;在隱私與安全方面,基于微信平臺的封閉性,安全度較高。 湖北省政務(wù)微信在政務(wù)信息公開中有著其獨特的優(yōu)勢。
表5 “武漢交警”功能匯總表
表6 三大政務(wù)微信的公眾參與性對比分析
(一)實現(xiàn)多平臺信息資源移動化,提供服務(wù)更便捷
政務(wù)微信作為政務(wù)傳播的新模式,利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將政務(wù)信息及服務(wù)聚合在移動客戶端,可以使公眾隨時隨地通過政務(wù)微信接收政務(wù)信息、享用政務(wù)提供的服務(wù)。本研究通對湖北省典型政務(wù)微信的分析發(fā)現(xiàn),“武漢發(fā)布”“武漢交警”兩個政務(wù)微信都設(shè)置了可以直接連接到政府網(wǎng)站、政府新聞中心、政府在線服務(wù)中心等底層標簽,將服務(wù)類型不同的形態(tài)都整合在一個入口中,服務(wù)功能完善,發(fā)布信息類型多元;此外,通過上文還可以看出,“青春湖北”根據(jù)自身服務(wù)青年人的特性,在發(fā)布相關(guān)信息推送的同時,還將“青年之聲”論壇整合進入政務(wù)微信架構(gòu)之中,以青春活潑的形象為青年人解答各類情感、生活、工作中遇到的問題和政府對青年人求職創(chuàng)業(yè)的一些政策解讀。
湖北省政務(wù)微信成為信息和服務(wù)的集散通道,實現(xiàn)了發(fā)布信息的高效化,在線操作的簡便化,移動端政務(wù)服務(wù)的便捷化,促進了政務(wù)網(wǎng)站、政務(wù)微信、政務(wù)微博三平臺的信息發(fā)布和服務(wù)功能的資源優(yōu)化整合。
(二)拓展政務(wù)信息發(fā)布與服務(wù)的領(lǐng)域,內(nèi)容更豐富
移動新媒體的大力發(fā)展,逐漸將民眾信息注意力從傳統(tǒng)的報紙、電視、PC端網(wǎng)站轉(zhuǎn)移到了移動客戶端,而政務(wù)微信的建設(shè)快速適應(yīng)了這一信息傳播方式的新變化。通過本研究對湖北省典型政務(wù)微信的分析可以看出,政務(wù)微信是繼政府網(wǎng)站、政務(wù)微博之后,推進政務(wù)信息和政務(wù)服務(wù)能夠直達民眾,實現(xiàn)政府與民眾之間及時在線對話交流的新型平臺。同時,政務(wù)微信信息發(fā)布內(nèi)容的表現(xiàn)形式較政務(wù)微博更為豐富、全面、有深度,靈活性、可信度更高,傳播力更強。政府利用政務(wù)微信對民眾進行信息發(fā)布時,可以更好地還原原始信息的真實面貌,使民眾在關(guān)注信息時可以更好的理解,從而達成共識,減少信息失真與被曲解的風險?!拔錆h發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個政務(wù)微信所發(fā)布的信息內(nèi)容充分彰顯了這一點,不僅涵蓋了與民眾利益息息相關(guān)的多元化信息,而且也提供了民眾表達訴求、反映問題、提出建議、實行監(jiān)督、進行廣泛參與的渠道,使政務(wù)信息與政務(wù)服務(wù)猶如高鐵直通車般增速,拉近了政府與民眾之間的距離,更重要的是政務(wù)信息與政務(wù)服務(wù)能夠精耕細作,贏得廣大民眾對政府的信任,使打造現(xiàn)代法治型和服務(wù)型政府落到實處。
(三)在線服務(wù)可有效節(jié)約成本,提高了行政效率
政務(wù)微信在線服務(wù)隊與經(jīng)濟成本的節(jié)約主要是指:政務(wù)微信提供的在線服務(wù)有效地幫助民眾提高辦事效率,節(jié)約排隊等待等所需消耗的時間成本之外,還可以幫助政府機關(guān)服務(wù)窗口節(jié)約大量的人力和財務(wù)成本——以本研究所選取樣本“武漢交警”為例,其所提供的服務(wù)功能涵蓋業(yè)務(wù)辦理、信息查詢、快捷通道三個大類,共有功能按鈕或超鏈接辦事模塊27個,涵蓋交通管理的方方面面,而這些辦事模塊可以有效替代政府辦事窗口,節(jié)約運營成本,根據(jù)”騰訊研究院/騰訊開放平臺與行業(yè)運營中心“披露的數(shù)據(jù),在2013年底,武漢交警關(guān)注人數(shù)就已突破50萬,微信日均實用查詢功能使用30萬次。95%的駕駛員使用微信繳納罰款,平均每人節(jié)省40分鐘。[2]預(yù)計2016年底,武漢市交警微信用戶將突破百萬,全年為武漢駕駛員窗口繳罰節(jié)省時間會更多,節(jié)省警力人數(shù)也會大幅度增加。 此外,武漢交警還通過設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù),自助服務(wù)等方式,減輕了咨詢壓力,提高了整體平臺的服務(wù)效率。
根據(jù)對“武漢發(fā)布”“青春湖北”“武漢交警”三個典型政務(wù)微信的分析可以看出,湖北省的政務(wù)微信在發(fā)展當中還存在著平臺建設(shè)不完善,發(fā)文內(nèi)容、形式不夠豐富,互動性不足,傳播力、影響力有限等問題,現(xiàn)將存在問題及解決對策分析如下:
(一)省級政務(wù)微信平臺建設(shè)不完善,需加快建設(shè)步伐
2016年新年伊始,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于全面推進政務(wù)公開工作的意見》,要求把政務(wù)公開作為一種常態(tài),對決策公開、執(zhí)行公開、管理公開、服務(wù)公開和結(jié)果公開這五公開的政策范圍作出了界定,對五公開內(nèi)容進行了細化。其中,要求政府部門要學會和利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的規(guī)律,打開政務(wù)公開新局面。這實際上是在新常態(tài)下,新的治理環(huán)境下對政務(wù)公開提出了更高要求。各級政府部門要加大推進政務(wù)公開的力度,需進行政務(wù)公開的多平臺建設(shè),而對政務(wù)微信平臺建設(shè)尤其要加強。
根據(jù)研究的數(shù)據(jù),湖北省省級直屬職能部門的政務(wù)微信的開通率僅有75%,部分涉及人民生活的重要職能部門仍未開通政務(wù)微信。在省地市級政府部門、直屬機構(gòu)、垂直部門的微信平臺全面發(fā)展的同時,省級政務(wù)微信還需加快建設(shè)步伐,以適應(yīng)新的要求。
(二)政務(wù)信息發(fā)布必須增強問題意識
學者張志安和徐曉蕾[3]認為,政務(wù)微信在政府活動信息、政策信息等發(fā)布方面,整體仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的“選擇性報道”的思路,對公共信息發(fā)布、民生服務(wù)信息發(fā)布的“供應(yīng)”不足。本研究通過對“武漢發(fā)布”的內(nèi)容分析后發(fā)現(xiàn),“武漢發(fā)布”在政務(wù)信息發(fā)布方面也存在著此類問題,即整體上仍延續(xù)著傳統(tǒng)的傳者思維,所發(fā)布的政務(wù)類內(nèi)容主要圍繞領(lǐng)導人活動、會議和活動等宣傳性的信息展開,政策類信息多以解讀的形式展現(xiàn),而對政府采購、財政投資、政策制定、政策執(zhí)行情況的信息供應(yīng)量很低,在涉及政府招標、決議和政府監(jiān)督方面的信息發(fā)布尤為欠缺。
在實際工作中,我省政務(wù)微信應(yīng)從傳統(tǒng)的“傳者思維”轉(zhuǎn)變到“用戶思維”,在進行政務(wù)公開的過程中,應(yīng)當更加敢于觸及涉及政府、社會、民生方面存在的問題,充分發(fā)揮政務(wù)微信的政務(wù)公開作用,保障人民群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)及參與權(quán)。
(三)信息發(fā)布形式較為單一,應(yīng)有效利用多媒體元素豐富表現(xiàn)形式
湖北省政務(wù)微信有關(guān)政府活動以及對政策解讀的信息推送中,發(fā)布形式還不夠豐富,未充分結(jié)合微信平臺發(fā)布信息特點和大眾信息接受特點對信息進行多樣化處理,推送信息多為純文字報道,在充分利用多媒體元素方面有些不足。以“武漢發(fā)布”為例,在本研究抽樣調(diào)查期間共發(fā)布政務(wù)信息16篇,其中14篇內(nèi)容為純文本形式,且信息來源均為《長江日報》,幾乎未經(jīng)編輯處理直接發(fā)布,此類圖文的閱讀量與點贊數(shù)也相對較低,僅有一篇閱讀量超過千人,平均被贊數(shù)2.5次,傳播效果不佳(具體情況見附表1)。
因此,湖北省省政務(wù)微信在發(fā)布政府活動信息時,應(yīng)適當結(jié)合新媒體新聞消息本身具有的簡短、快速、生動的特點,辯證地吸收互聯(lián)網(wǎng)語言的長處,增強可讀性,以適應(yīng)民眾接受信息特點,避免“傳而不達”的尷尬局面。
(四)政務(wù)微信的運營機制缺乏活力,亟需提高專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)能力
政務(wù)微信平臺建設(shè)目的在于以新媒體的多平臺形式全方位打造電子政務(wù),因此政務(wù)微信的傳播力、影響力是衡量其傳播效果的評判尺度。目前湖北省政務(wù)微信依舊存在著“傳而不達”“傳播力低下”的短板,即使三個省內(nèi)較為成功的政務(wù)微信也存在著內(nèi)容打開率低、閱讀、點贊量低等問題,能突破萬人點擊的圖文數(shù)量非常稀少,傳播力有限。
出現(xiàn)這樣的情況,一方面是由于政務(wù)微信的運營團隊或工作人員未具備微信線上線下推廣、粉絲運營等微信平臺推廣能力;另一方面,省政務(wù)微信在內(nèi)容生產(chǎn)和對外發(fā)布時未對受眾接受情況、傳播影響力進行良好的數(shù)據(jù)監(jiān)測和分析,只注重發(fā)文數(shù)量而不注重發(fā)文質(zhì)量,“陷入了信息發(fā)布的數(shù)量迷思”。 湖北省在進行政務(wù)微信建設(shè)時,應(yīng)適當加大對政務(wù)微信運營人員的財政資源投入,引進微信運營人才,并為現(xiàn)有的運營人員提供學習、培訓的機會,切實增強政務(wù)微信運營人員的運營能力,提升運營水平,增強政務(wù)微信的傳播力、影響力。
(五)信息互動與溝通功能沒有進行充分的開發(fā)利用,可建立有效的互動溝通機制
從信息回復(fù)的角度看,基于微信平臺的即時通訊功能,政務(wù)微信主要有“人工回復(fù)”“在線客服”和“自動關(guān)鍵詞回復(fù)”三種回復(fù)方式。這三種方式均可有效拉近傳授雙方距離,使民眾的意見可及時反饋到政府部門,使政務(wù)微信成為政府部門與民眾交流的新型信息平臺。但在本研究所選取的三個湖北省典型政務(wù)微信中,僅“武漢交警”建立了關(guān)鍵詞自動回復(fù)體系, “武漢發(fā)布”“青春湖北”均未建立相關(guān)體系,三個政務(wù)微信均未安排專人負責政務(wù)微信后臺的人工回復(fù)。民眾與政務(wù)微信的互動大多仍以政務(wù)網(wǎng)站的“網(wǎng)頁提交問題——等待工作人員答疑”的形式進行,未實現(xiàn)真正有效的線上實時雙向互動和溝通。因此,湖北省在政務(wù)微信平臺建設(shè)時,應(yīng)切實改變自上而下的宣傳性為溝通姿態(tài),建立有效的互動溝通機制,調(diào)動社會大眾參與的熱情,增強用戶粘性,使政務(wù)微信真正成為親民、便民、為民的服務(wù)平臺。
綜合上述問題,要提升湖北省政務(wù)微信的質(zhì)量,一方面,政府部門應(yīng)轉(zhuǎn)變思維、深耕內(nèi)容、利用好微信平臺的多媒體元素來豐富內(nèi)容的表現(xiàn)形式,并敢于公開,善于公開“敏感地帶”的政務(wù)信息,保障人民的監(jiān)督權(quán)和知情權(quán)。另一方面,應(yīng)結(jié)合線上和線下服務(wù),提高用戶粘性。如“武漢交警”將線下業(yè)務(wù)辦理遷移到移動端解決,在便民的同時也節(jié)省了人力物力成本,一舉兩得。與此同時,政務(wù)微信還應(yīng)實現(xiàn)多維度的發(fā)展,加快線上與線下、政府部門與群眾之間、部門與部門之間的連接——在縱向上提高響應(yīng)速度、提升操作的便捷性;在橫向上,應(yīng)逐步連接相關(guān)部門實現(xiàn)信息資源共享的政務(wù)協(xié)同,能夠信息聚合,為用戶提供好一站式服務(wù)。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我國廣大人民群眾對政務(wù)信息移動端的使用需求增大。對于政府而言,通過政務(wù)微信平臺可以及時獲取大量的人民群眾反饋的各種信息,這些對政府聽取民意、匯聚民智、采納民諫,加強自身建設(shè)有著重要意義。對于民眾而言,政務(wù)微信關(guān)于政務(wù)信息及服務(wù)的便捷性平臺給他們生活帶來了極大便利,同時,政務(wù)微信也提供了更加高效的參政議政的民主協(xié)商渠道,可隨時隨地為政府“建言獻策”并監(jiān)督政府正當行使權(quán)力,提高行政效率和服務(wù)水平。對于湖北省政務(wù)微信而言,雖取得了一定成績,但在發(fā)展的過程中也存在著服務(wù)能力低下、互動溝通不暢、影響力不大、投入不足等問題,面對“互聯(lián)網(wǎng)+”的大潮,湖北省政府各部門需轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,完善平臺體系建設(shè),加強政務(wù)微信的公共服務(wù)能力。建立專業(yè)化、規(guī)范化的運營隊伍,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使政務(wù)微信真正發(fā)揮將政務(wù)公開與服務(wù)向廣度和深度推進。
[1]騰訊研究院.2015年度全國政務(wù)新媒體報告[R].2015.
[2]騰訊研究院.2015“互聯(lián)網(wǎng)+”微信政務(wù)民生白皮書[R].2015.
[3]張志安,徐曉蕾.政務(wù)微信的社會功能及提升對策[J].新聞與寫作,2015(9):55-57.
附表1:“武漢發(fā)布”部分政務(wù)信息的閱讀量與點擊數(shù)情況
2015-12-13
胡遠珍(1962-),女,湖北武漢人,湖北大學新聞傳播學院教授、碩士生導師,主要從事新聞與傳播理論及實務(wù)研究郭云麒(1991-),男,山西臨汾人,湖北大學新聞傳播學院碩士研究生,主要從事新聞傳播學研究。
10.3969/j.issn.1672-9846.2016.01.006
D63
A
1672-9846(2016)01-0023-08