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港口企業(yè)的裝卸成本管控策略研究

2016-08-23 16:46蘇彬
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年15期
關(guān)鍵詞:港口企業(yè)

蘇彬

摘 要:近幾年來(lái),我國(guó)國(guó)內(nèi)沿海大型礦石專業(yè)化碼頭數(shù)量不斷增多,港口企業(yè)原來(lái)引以為傲的專業(yè)化優(yōu)勢(shì)和規(guī)模化優(yōu)勢(shì)逐漸消失了,貨源分流更加劇了企業(yè)的生產(chǎn)壓力。面對(duì)如此危急的形勢(shì),除了不斷擴(kuò)大規(guī)模再生產(chǎn)之外,還需不斷加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理,整合企業(yè)內(nèi)部資源,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本管理成為港口企業(yè)生存和發(fā)展的根本途徑,厄爾裝卸成本管理更是港口企業(yè)成本管理的關(guān)鍵所在,因此本文以港口企業(yè)額裝卸成本管理為研究對(duì)象,對(duì)其管理提出優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞:港口企業(yè);裝卸成本;考核控制

近些年來(lái),港口裝卸成本不打斷增加,嚴(yán)重威脅港口企業(yè)生存和發(fā)展,其盈利直接影響港口企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而其盈利能力受到裝卸成本的影響,因此,之后不斷降低企業(yè)裝卸各環(huán)節(jié)的消耗費(fèi)用,才是有效提高企業(yè)盈利能力的關(guān)鍵。港口企業(yè)的裝卸成本主要包括固定成本以及變動(dòng)成本,其中固定成本是指企業(yè)員工工資、福利、設(shè)備折舊費(fèi)等內(nèi)容,而變動(dòng)成本則是指水、電、設(shè)備維修、材料采購(gòu)等費(fèi)用支出。經(jīng)研究表明,裝卸成本一般在港口企業(yè)總成本中占據(jù)40%到50%作用,由此看來(lái)港口企業(yè)裝卸成本管理至關(guān)重要。

一、當(dāng)下我國(guó)港口企業(yè)的裝卸成本管理現(xiàn)狀分析

結(jié)合港口企業(yè)裝卸成本管理現(xiàn)狀,以及港口企業(yè)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀,我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)港口企業(yè)裝卸成本管理存在如下問(wèn)題:

1.觀念偏差,成本意識(shí)不強(qiáng)

一直以來(lái),受傳統(tǒng)觀念影響,相關(guān)責(zé)任部門及職工的生產(chǎn)觀念極強(qiáng),但是對(duì)于成本與效益意識(shí)觀念淡泊,企業(yè)員工始終認(rèn)為成本和效益僅關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)層利益,他們只需要做好生產(chǎn)、安全防護(hù)等工作就好了,對(duì)于成本和效益關(guān)心程度有限,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層過(guò)于注重生產(chǎn)成本,忽視裝卸過(guò)程中出現(xiàn)的成本管理,難以提高港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層忽視港口企業(yè)在裝卸過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,這是不注重細(xì)節(jié)的表現(xiàn)。關(guān)鍵是細(xì)節(jié)決定成敗,失之毫厘差之千里,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想觀念認(rèn)識(shí)有誤,將直接導(dǎo)致企業(yè)整個(gè)成本管理的失敗,日積月累將導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)

具體來(lái)說(shuō),企業(yè)班組核算不仔細(xì),可控成本數(shù)據(jù)收集不全面,單機(jī)材料的消耗數(shù)據(jù)總是難以分清,機(jī)械設(shè)備的維修和作業(yè)情況記錄不明,領(lǐng)料用途等單據(jù)填寫(xiě)不符合成本管理的要求,阻礙裝卸成本管理工作順利進(jìn)行。港口企業(yè)裝卸工程中涉及很多細(xì)小環(huán)節(jié),從卸船到裝船,涉及很多人力資本和設(shè)備器材的輸出,當(dāng)前人工費(fèi)又居高不下,如果不核算清楚,將造成巨大的額外支出,同時(shí)也使得實(shí)際支出與成本計(jì)劃不相符,無(wú)法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)法為港口企業(yè)制定成本預(yù)算方案,阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.裝卸成本核算對(duì)象單一

一些港口企業(yè)仍舊使用粗放型的經(jīng)營(yíng)方式,其成本核算模式也是粗放型的。裝卸成本核算方面,一直以來(lái)都是以裝卸作業(yè)的責(zé)任單位整合整體費(fèi)用然后進(jìn)行核算,這種方法不能分清裝卸各個(gè)環(huán)節(jié)的消耗費(fèi)用,增加了分貨裝卸工藝成本核算的難度,更給企業(yè)爭(zhēng)取政策上的優(yōu)惠帶來(lái)了難度。另外,在實(shí)施機(jī)械成本定額消耗費(fèi)用管理的時(shí)候,因?yàn)槿鄙贆C(jī)械消耗數(shù)據(jù),使得機(jī)械成本定額消耗費(fèi)用管理難以實(shí)現(xiàn)。核算種類單一,很容易出現(xiàn)核算缺漏,使得實(shí)際支出的裝卸成本與事前計(jì)劃的裝卸成本偏差過(guò)大,同時(shí)也不容易發(fā)現(xiàn)裝卸過(guò)程中不合理的地方,使得裝卸效率難以滿足生產(chǎn)需求。

4.責(zé)任管理控制力薄弱,裝卸成本管理措施僵化

成本費(fèi)用管理制度中,裝卸成本管理并不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程和全員管理,具體是指:現(xiàn)有港口的裝卸成本管理的過(guò)程中,審批制度不嚴(yán);生產(chǎn)作業(yè)人員不能按照管理方案實(shí)現(xiàn)成本管理預(yù)期目標(biāo);管理層不重視設(shè)備點(diǎn)檢;在發(fā)生事故前,未能發(fā)現(xiàn)苗頭,增加了裝卸設(shè)備的支出金額;因?yàn)榱鞒淘O(shè)計(jì)存在一定的問(wèn)題,一些裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,且人工清理的費(fèi)用也隨之增加;因?yàn)榇暗竭_(dá)港口的時(shí)間存在不確定性,導(dǎo)致貨物直接裝卸率較低等,這些問(wèn)題阻礙裝卸成本。產(chǎn)生上述現(xiàn)象的原因主要是港口企業(yè)內(nèi)部考核機(jī)制不健全,裝卸成本管理工作難以落實(shí)到具體人頭上,難以對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考核,且企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,難以激發(fā)成本控制人員的工作積極性,難以實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。

二、港口企業(yè)的裝卸成本管控策略研究

1.科學(xué)安排貨物裝卸作業(yè)線路和貨物倉(cāng)儲(chǔ)

當(dāng)前相比專業(yè)化的碼頭泊位,還存在一些非專業(yè)的碼頭泊位,因?yàn)閷I(yè)程度存在差距,港口企業(yè)在安排裝卸貨物工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)全面考慮貨物物流動(dòng)態(tài),以便于及時(shí)進(jìn)行裝卸,同時(shí)應(yīng)當(dāng)科學(xué)地安排船舶作業(yè)泊位,準(zhǔn)備好儲(chǔ)存貨物的倉(cāng)庫(kù),并且盡量使泊位與倉(cāng)庫(kù)的距離縮短,降低港口駁運(yùn)的成本。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨物存期,以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的倉(cāng)庫(kù)和堆場(chǎng)。如果堆存期長(zhǎng)則盡量不安排臨近碼頭前沿的倉(cāng)庫(kù)。而堆存期短,則盡量安排靠近碼頭的倉(cāng)庫(kù)或者堆場(chǎng),以減少日后在運(yùn)輸?shù)难b卸成本。

2.改進(jìn)貨物裝卸作業(yè)工藝

裝卸港口件雜貨的流程相比散貨裝卸要復(fù)雜,通常要比運(yùn)輸散戶消耗的勞動(dòng)力多,并且作業(yè)效率較低,人工成本較高。想要降低這類裝卸作業(yè)成本,比較科學(xué)的方法就是改善裝卸作業(yè)工藝。如,在鎮(zhèn)江港口內(nèi)原來(lái)裝卸作業(yè)50公斤的袋裝元明粉,作業(yè)方式通常是經(jīng)過(guò)卸船、倉(cāng)儲(chǔ)和裝船三個(gè)步驟,整個(gè)流程都是由工人逐個(gè)堆碼做關(guān)、拆關(guān)、再做關(guān)等工序完成的。每個(gè)作業(yè)線至少要投入24名工人,每個(gè)艙口平均每班的裝船作業(yè)效率僅為350噸左右。但是,經(jīng)過(guò)貨物裝卸作業(yè)工藝改革后,在港口內(nèi)增設(shè)網(wǎng)絡(luò)化作業(yè),裝卸流程則為卸船堆碼到進(jìn)場(chǎng)堆碼最后到裝船,小袋包跟隨網(wǎng)絡(luò)一起進(jìn)行流轉(zhuǎn),這種情況下,在庫(kù)場(chǎng)堆碼以及裝船環(huán)節(jié)就能減少人工輸出,每班24人可以減少為14人,在人力減少的情況下,每班的工作效率反而由350噸左右升到了1000噸左右,極大地減少了作業(yè)成本。雖然在這個(gè)過(guò)程中,成組網(wǎng)絡(luò)一次性投資金額較大,但是裝卸作業(yè)成本較低,且耗損率也較小,可使用周期也較長(zhǎng),最重要的是有效降低人力成本,粗略估計(jì)沒(méi)奶奶可節(jié)省40多萬(wàn)人力成本。并且因?yàn)楣ぷ餍蚀蠓嵘?,使得元明粉每噸的撰?xiě)成本直線下降。所以對(duì)傳統(tǒng)作業(yè)工藝進(jìn)行改革是極為必要的。

3.通過(guò)外租設(shè)備降低港口裝卸流動(dòng)設(shè)備存量成本

現(xiàn)代物流行業(yè)發(fā)展越來(lái)越快,港口需要不斷提升硬件和軟件服務(wù),才能滿足不同客戶的物流需求。當(dāng)前港口生產(chǎn)設(shè)備功能不全,使得物流服務(wù)質(zhì)量不高。因此針對(duì)這種問(wèn)題,港口企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身港口功能進(jìn)行服務(wù)定位,根據(jù)港口生產(chǎn)設(shè)備的使用頻率進(jìn)行有效取舍。對(duì)于使用頻率較低的生產(chǎn)設(shè)備或者一些特種設(shè)備,可以采取對(duì)外出租的方式彌補(bǔ)不常使用的損失。而對(duì)于使用頻率比較高的設(shè)備也可以采取出租的方式,以降低港口設(shè)備日常存量,減少階段性成本帶來(lái)的高風(fēng)險(xiǎn)性。另外,企業(yè)港口企業(yè)所有制不同,且管理方式也存在差異,可以采用合作的方式,降低港口的裝卸成本。

4.提高信息化管控手段,降低港內(nèi)駁運(yùn)和人力成本

當(dāng)前,我國(guó)的一些港口企業(yè)為降低駁運(yùn)成本和勞動(dòng)力成本,通常采用信息化管控手段作業(yè)。在企業(yè)內(nèi)部建立和港口區(qū)域物流監(jiān)管相連的信息管理平臺(tái),踢啊夠港口物流作業(yè)的監(jiān)控水平,同時(shí)減少貨物到港后裝卸時(shí)間,保持物流通常,最終有效降低裝卸成本。當(dāng)前,鎮(zhèn)江港正在建設(shè)信息化管理平臺(tái),在港口內(nèi)部設(shè)立智能卡口,采取無(wú)人值守計(jì)量,用信息技術(shù)規(guī)劃作業(yè)路徑、車輛統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)碼頭與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)確認(rèn),實(shí)行場(chǎng)地貨物電子巡更,能夠?qū)崟r(shí)對(duì)港口內(nèi)部駁運(yùn)作業(yè)進(jìn)行監(jiān)管。這個(gè)平臺(tái)建成后,將大幅度減少勞動(dòng)力成本,直接降低港口內(nèi)部的裝卸成本,同時(shí)還能有效提高港口內(nèi)部短駁運(yùn)輸?shù)男?,安全性也大幅度提升,有利于港口企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,降低裝卸成本,強(qiáng)化裝卸成本管理的力度,已經(jīng)成為港口企業(yè)提高成本管理成效,增加經(jīng)濟(jì)收益的重要措施,通過(guò)多種方式降低港口裝卸作業(yè)成本,并加強(qiáng)裝卸作業(yè)監(jiān)督和監(jiān)管,能夠有效減少裝卸成本,同時(shí)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)港口企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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