庚發(fā)濱
摘 要:煙草企業(yè)的物流成本控制影響著企業(yè)的發(fā)展,關系著企業(yè)的經濟效益。成本是物流的核心,也是物流組織的生命線。但是隨著煙草公司和企業(yè)現(xiàn)代化物流建設的步伐不斷加快,物流成本越來越高,因此實現(xiàn)成本控制顯得尤為重要。本文從實際出發(fā),闡述了物流成本控制的內容,并且探討了煙草企業(yè)物流成本的存在的問題,提出了物流成本控制的方法。
關鍵詞:煙草企業(yè);物流成本;控制;方法
經濟的發(fā)展推動了物流產業(yè)的進步,商業(yè)企業(yè)逐漸對煙草企業(yè)的物流成本進行控制,保證物流企業(yè)高效、安全,也不斷實現(xiàn)了降本增效,推動了傳統(tǒng)物流的成本管理方式,實現(xiàn)了傳統(tǒng)物流方式向現(xiàn)代物流管理方式不斷轉變。
一、煙草物流成本控制的現(xiàn)狀分析
1.物流成本構成
煙草行業(yè)是我國的壟斷行業(yè),每年繳納的稅收為國家財政作出了很多貢獻,也成了國家財政重要支撐。煙草行業(yè)作為一種輕工業(yè),如果只是依賴于原本生存,并不注重成本控制的方法,必然會引起成本高漲等問題,因此必須對煙草企業(yè)的物流成本進行核算和控制。一般情況下,物流成本是指在業(yè)務配送的環(huán)節(jié)產生的全部費用,包含運輸成本、分揀成本、送貨成本還有物流的綜合管理成本等。
在國家法律允許的范圍內,一些煙葉生產經營、專賣管理和行政管理等環(huán)節(jié)產生的物流費用沒有計算在內,而是將其分散至其他行業(yè)部門。煙草企業(yè)在物流成本核算時,都不能真正地反映出對物流的成本消耗情況的動態(tài)。
2.物流成本控制現(xiàn)狀
對于煙草行業(yè)實行的統(tǒng)一領導的煙草專賣管理體制,煙草行業(yè)在會計核算的過程中會對現(xiàn)行的物流成本進行控制,并且大多數(shù)的煙草企業(yè)并沒有真正做好物流成本控制。很多煙草行業(yè)的管理人員,將更多的注意力轉移到行政執(zhí)法管理方面,而忽略了煙草經營的主體。煙草行業(yè)的利潤很高,但是管理者單純地重視管理結果,而不注意管理的過程。對于競爭激烈的行業(yè),煙草企業(yè)缺乏相關的成本控制意識。
目前我國的煙草企業(yè)的物流成本管理,只是表現(xiàn)在對物流車輛的管理以及路線配送。很多煙草企業(yè)在成本控制管理方面缺乏完善的送貨路線,只是減少了送貨路線,降低了車輛的損耗。對車輛的科學管理能夠降低人力損耗和車輛數(shù)目,取得了一些控制管理效果。但是因為煙草企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標和煙草的發(fā)展趨勢,企業(yè)的經營管理降低物流成本需要花費較長的時間,如果只是對運輸?shù)穆肪€進行整合,通過精簡人員減少送貨車輛降低煙草的物流成本,實現(xiàn)煙草行業(yè)的控制和管理是不行的,必須對物流成本的控制需要從資源的整合以及物流的部署和管理創(chuàng)新上進行思考。
二、影響煙草企業(yè)的物流成本控制的因素
1.缺乏完善的物流成本核算制度
目前我國并沒有一套完善存在的成本核算制度,不能對物流的成本進行單獨核算和計量,物流成本需要不斷分散到其他所有項目中。目前我國的煙草企業(yè)的物流成本核算只是以物流活動為依據,并沒有為物流成本的核算設置單獨的科目。企業(yè)產生的運輸、存儲費用還有企業(yè)內部發(fā)生的物流費用等,都沒有統(tǒng)一的規(guī)劃標準,也不能劃入到物流成本的核算中去。物流企業(yè)的管理者無法對企業(yè)發(fā)生的物流成本進行計算,也無法對物流活動做出相應的評價和監(jiān)督。
2.缺乏精細的物流成本管理水平
煙草企業(yè)的物流管理結構和機制發(fā)展極度不完善,對物流的成本控制需要全員共同參與,成本管理的主體只是財務會計人員和主要從事物流活動的人,一些物流組織機構表面看起來分工明確,但實際上并沒有對散落的物流成本的費用進行集中和控制。企業(yè)缺乏良好的業(yè)務流程和專業(yè)化的建設措施,煙草企業(yè)的物流存在了很多費用超支,物流成本失控不能發(fā)揮完善的競爭優(yōu)勢,員工也不注重知識的更新,利用傳統(tǒng)的管理知識管理煙草物流,損害了煙草行業(yè)的形象以及企業(yè)的正常經營活動。
三、煙草企業(yè)成本控制的對策
1.加強物流成本競爭意識
煙草企業(yè)的物流成本需要對煙草企業(yè)的產品進行包裝、裝卸和存儲,在這個環(huán)節(jié)中消耗的人力、物力和財力都屬于成本中的一部分。煙草企業(yè)對物流成本進行有效的控制,首先必須正確的認識到物流的成本內涵,不斷樹立成本競爭意識,發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和缺點,企業(yè)上下同心不斷強化市場競爭意識,用優(yōu)質的物流工作促進煙草的發(fā)展,確保物流配送的低成本運營,以此促進煙草企業(yè)提高市場競爭能力和經濟效益。
2.建立科學的物流成本構建體系
(1)建立物流定額體系
在物流成本控制方面,定額起著很重要的作用,特別是物流的成本分析和成本控制都需要經過考核建立起科學的物流定額體系,這也是煙草企業(yè)要想對物流的成本控制實現(xiàn)精細有效的管理模式必須面對的問題。為此,必須對煙草企業(yè)的開支數(shù)據進行統(tǒng)計,特別是從前的歷史數(shù)據,必須根據實際的情況制定物流環(huán)節(jié)的定額開支,其中包括物流車輛和運輸費用等等,必須將物流運輸過程中涉及的每項開支都計算在內,實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
(2)構建煙草企業(yè)的物流對標體系
所謂物流的對標主要指煙草企業(yè)能通過競爭發(fā)現(xiàn)行業(yè)中的最優(yōu)秀的企業(yè),與物流公司的實力進行對比明白自己的優(yōu)劣。物流費用影響煙草的利潤的大部分,因此比較的指標可以包括物流、包裝和物流管理等方面產生的費用。煙草企業(yè)需要結合自身的管理方式,建立物流對標標準,有針對性地提出指標,發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)以此了解自身與別的企業(yè)之間的差距,并提出相應的解決措施保證煙草企業(yè)的物流管理水平。
3.減少系統(tǒng)的固定成本和人力成本
必須在企業(yè)發(fā)展的形勢下,對物流進行整合,形成跨地區(qū)的物流體系。需要煙草企業(yè)構建良好的物流中心體制,全面進行規(guī)劃,對區(qū)域內的經濟規(guī)模進行綜合考慮,滿足煙草的存儲和貨物裝卸,對配送區(qū)域實行跨地域的物流戰(zhàn)略,構建區(qū)域的物流范圍,能夠減少煙草企業(yè)的重復投資和設施建設成本,提高運送效率保證質量,能夠降低物流體系的成本提高物流的配送。企業(yè)需要建立高效的配送體系,突破區(qū)域配送的局限,保證車輛滿載率。當送貨量較少的時候,應該降低車輛的使用率節(jié)約運輸成本。
4.利用信息化系統(tǒng)提高管理水平
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,信息技術也不斷提高,信息系統(tǒng)軟件越來越完善。煙草行業(yè)可以發(fā)展計算機系統(tǒng)對煙草數(shù)據進行管理。以計算機為基礎,建立物流綜合管理信息平臺,將物流業(yè)務和財務的數(shù)據能通過物流信息系統(tǒng)進行整合,不斷提高系統(tǒng)運行。利用信息化管理手段提高煙草的物流成本動態(tài)化管理,對貨源進行有效配置實現(xiàn)動態(tài)化管理,優(yōu)化物流管理,對庫存做好統(tǒng)計。同時要掌握住配送的貨物的不同車載的信息,有效地調度車輛,從最大的程度上節(jié)省送貨車次,降低煙草的物流成本。
5.提高員工積極性促進精益化管理
建立績效考核加強員工對設備的維護員工責任感,開展定期考核對數(shù)據進行實施監(jiān)控。對員工的用工以及勞動效率進行多角度考核,形成物流成本配套體系。企業(yè)人員需要不定期地對物流的各項指標進行對比,比較與其他企業(yè)的差距,對對標煙草的費用進行配置,制定合理的采購計劃提高工作效率,實現(xiàn)對物流成本的精益化管理。
四、結語
隨著煙草的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)納稅部分已經成為國民經濟的重要組成部分,因此煙草企業(yè)必須加大對物流成本的控制,保證企業(yè)的利潤最大化。但是隨著煙草的不斷發(fā)展,煙草運輸物流問題矛盾越來越突出,因此煙草企業(yè)必須將管理重點放在企業(yè)成本管理方面。利用信息化系統(tǒng)加強對煙草數(shù)據的管理,方便調度,再提高運輸?shù)臐M載率以及對工作人員的素質的提升不斷尋求能降低物流成本的方法,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。企業(yè)要立足現(xiàn)實放寬眼界,從增強自身的競爭力出發(fā),樹立全新的物流成本管理理念,在物流成本管理方面加大控制,節(jié)約成本運輸費用,通過考核機制不斷提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)和社會和諧、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]段鐵力.煙草企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀及對策研究[J].產業(yè)與科技論壇,2013,10:228-229.
[2]黃玉芬.淺議煙草企業(yè)物流成本控制管理[J].企業(yè)研究,2013,16:121.
[3]陸開菊.定額管理在煙草企業(yè)物流成本控制中的應用[J].中國外資,2013,20:208.
[4]李薇.煙草商業(yè)企業(yè)物流成本合理化控制初探[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012,11:85-86.
[5]楊蓉.淺談煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流成本控制[J].現(xiàn)代經濟信息,2012,23:177.
[6]張邦棟.煙草商業(yè)企業(yè)物流成本管控的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,35:138-139.
[7]潘武兵.煙草商業(yè)企業(yè)物流成本管理初探[J].物流工程與管理,2014,07:58-59.