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淺析電力企業(yè)如何建立定編定員標準

2016-08-12 15:08:05田敏琪
企業(yè)文化·中旬刊 2016年8期
關(guān)鍵詞:建立電力企業(yè)途徑

田敏琪

摘 要:隨著社會不斷進步,科技日益發(fā)展,我國電力事業(yè)已步入嶄新的發(fā)展階段。在電力企業(yè)運營管理過程中,構(gòu)建定編定員標準是一項不可忽視的基礎(chǔ)性工作,是提高工作效率與經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在,也是增強綜合實力的核心力量。為此,電力企業(yè)需要綜合分析各影響因素,通過不同途徑合理構(gòu)建定編定制標準,促進電力行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,促使企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);建立;定編定員標準;途徑

一、定編定員概述

就定編定員來說,是指借助“科學(xué)化、合理化”的程序、方法,明確新時期企業(yè)所設(shè)置的組織機構(gòu),優(yōu)化配置各部門以及工作人員,提高各方面資源利用率。在定編定員作用下,企業(yè)各個工作崗位需要安排的工作人員明確化,優(yōu)化調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高各部門工作人員工作效率與質(zhì)量,減少運營成本。通常情況下,定編大都是以編制為基點,合理配置機構(gòu)、部門工作人員,結(jié)合工作崗位具體要求,明確崗位需要配備的具體人員“數(shù)量”。對于企業(yè)來說,各個部門的定編、定員之間密切聯(lián)系,是不可忽視的人力資源規(guī)劃工作,統(tǒng)稱為“定編定員”,不需要進一步區(qū)分。就定員標準來說,是指在某生產(chǎn)技術(shù)、組織條件下,對企業(yè)各方面人員配備數(shù)量做出統(tǒng)一化的規(guī)定。根據(jù)使用范圍,可以將其分為三類,即通用標準、行業(yè)定員標準、企業(yè)定員標準,各具有特點。以通用標準為基點,它適用于不同行業(yè),屬于全國性的定員標準,一般都是由國務(wù)院相關(guān)部門來制定的。以行業(yè)定員標準為媒介,是某行業(yè)內(nèi)部使用的一種定員標準。圍繞綜合程度,定員標準又可以分為單項定員標準、綜合定員標準,前者主要用于具體化使用方面,而后者主要是對企業(yè)進行全面、客觀地考核,但在制定人力資源規(guī)劃的時候,二者必須統(tǒng)一。此外,就定員范圍來說,是指在運營過程中,企業(yè)開展各類生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各類是專業(yè)人才,體現(xiàn)在不同方面,扮演著不同的角色,比如,工程技術(shù)人員、生產(chǎn)人員。

二、電力企業(yè)建立定編定員標準途徑

(一)電力企業(yè)定編定員遵循原則

在建立定編定員標準中,電力企業(yè)必須遵循相關(guān)的原則。首先,以生產(chǎn)經(jīng)營目標為中心的原則。在建立定編定員標準的時候,要以企業(yè)制定的生產(chǎn)經(jīng)營目標為基點,合理編制定編定員標準,確保生產(chǎn)全過程順利進行,為提高生產(chǎn)效率與質(zhì)量做好鋪墊。其次,各崗位人員比例合理控制原則。在日常運營過程中,電力企業(yè)需要結(jié)合自身運營現(xiàn)狀,各崗位具體情況,明確直接與非直接生產(chǎn)人員之間的比例,適當(dāng)增加直接生產(chǎn)人員數(shù)量,要圍繞具體的生產(chǎn)條件,已有的工作量,優(yōu)化調(diào)整基本生產(chǎn)人員、輔助工人之間的比例,適當(dāng)擴大一線工人比重,進一步提高生產(chǎn)效率與質(zhì)量。還要明確不同工種之間的比例,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)條件,合理安排不同工種工作人員,平衡不同工種勞動力,避免出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。

(二)電力企業(yè)建立定編定員標準途徑

1.工作步驟。電力企業(yè)必須結(jié)合相關(guān)的文件要求,制定“科學(xué)化、合理化”的工作計劃與程序,確保相關(guān)工作順利開展,縮短現(xiàn)場調(diào)研時間,綜合分析各方面影響因素,統(tǒng)一設(shè)計,制定合理化的崗位調(diào)查表、崗位分析表,進一步說明內(nèi)部各工作崗位現(xiàn)有人數(shù)、工作區(qū)域、職責(zé)乃至流程等。電力企業(yè)要安排專業(yè)人員嚴格按照崗位調(diào)查表,對各工作崗位有初步的認識,并到現(xiàn)場做好各方面調(diào)研工作,提高調(diào)研準確率,需要圍繞不同工作崗位工作人員具體工作量、工作性質(zhì)以及特點,客觀分析各個崗位。在此基礎(chǔ)上,認真填寫崗位分析表,嚴格按照定員依據(jù)、標準、模式等,制定初步定員方案,在經(jīng)過內(nèi)部管理層審核之后,反饋給相關(guān)部門,進一步優(yōu)化調(diào)整,形成最終定員方案。電力企業(yè)內(nèi)部管理層還需要進再次進行審核,確定無誤之后,才能下文實施。

2.定編定員標準具體制定。在建立定編定員標準的時候,需要根據(jù)不同崗位要求合理制定。在管理方位方面,要結(jié)合電力企業(yè)不同部門崗位操作具體要求,合理配置定員。在專業(yè)技術(shù)崗位方面,需要全面、客觀分析崗位客觀需求,明確各類專業(yè)技術(shù)人才“定崗、定責(zé)、定員”方面的具體要求,以定員為基點,優(yōu)化控制薪酬總額,要以新定員人數(shù)為媒介,準確核定工資總額基數(shù)、獎金基數(shù),堅持“增人不增工資、減人不減工資”原則,避免員工工作積極性、主動性受到影響,合理設(shè)定定編定員過渡期,確保專業(yè)主管、定員工作同時進行,確保電力企業(yè)運營符合新定員具體要求。具體來說,在電力企業(yè)運營過程中,具有的崗位較多,比如,管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位,要結(jié)合不同崗位特點,科學(xué)制定定編定員標準,優(yōu)化利用定員管理動態(tài)調(diào)整方法,堅持“一年一次”動態(tài)調(diào)整原則,優(yōu)化調(diào)整人員結(jié)構(gòu),完善已有的競聘上崗機制,管理類、技術(shù)類等各崗位人員具體培訓(xùn)方案。在技術(shù)崗位方面,要全方位分析崗位特點,結(jié)合電力專業(yè)技術(shù)人員已有水平進行定責(zé)定員,將其安排適宜的工作崗位上,明確技術(shù)崗位職責(zé),優(yōu)化對應(yīng)的工作流程,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ髁?。在操作崗位方面,針對作業(yè)區(qū)域集中、協(xié)作性較強的群體作業(yè)區(qū)域,必須采用大工種定員形式,實行無人值守的巡崗制,動態(tài)監(jiān)督系統(tǒng)設(shè)備。還要統(tǒng)一管理電氣設(shè)備系統(tǒng)維檢工作,提高電力檢修人員的作業(yè)效率與質(zhì)量,確保電氣設(shè)備系統(tǒng)檢修具有其及時性。

三、結(jié)語

總而言之,在電力企業(yè)運營過程中,必須充分意識到建立定編定員標準的重要性,要完善已有的定編定員體系,完善相關(guān)的管理流程,嚴格按照制定定員定編具體流程,優(yōu)化電力生產(chǎn)組織形式、勞動定編定員具體標準,實現(xiàn)減員增效,提高各方面資源利用率,減少日常運營成本。以此,促使電力企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤,不斷增強自身核心競爭力,走上長遠的發(fā)展道路。

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