文/安徽中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院 鄒曉莉
淺談醫(yī)院新職工崗前培訓(xùn)的實施與體會
文/安徽中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院 鄒曉莉
本文結(jié)合醫(yī)院崗前培訓(xùn)工作實踐,從崗前培訓(xùn)的對象、目標、形式、維度、效果、意義等方面進行闡述,并從崗前培訓(xùn)工作制度化、提升培訓(xùn)效果、培訓(xùn)效果量化評估、加強和完善培訓(xùn)后續(xù)工作、新職工全員化培訓(xùn)等方面提出思考與建議。
醫(yī)院;職工;崗前培訓(xùn)
醫(yī)院的核心競爭力是人才的競爭,人才是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵,每個醫(yī)院的發(fā)展都離不開人才,醫(yī)院每年錄用新職工充實醫(yī)療人才隊伍,這不僅促進了醫(yī)院醫(yī)療工作的開展,也為醫(yī)院的人才儲備和專業(yè)梯隊建設(shè)增加了新的力量。對新職工進行崗前培訓(xùn)是加強醫(yī)院人力資源和隊伍建設(shè)的入口和開端,成為醫(yī)院加強人才培養(yǎng)的一個重要方面。我院多年來一直堅持對新職工進行崗前培訓(xùn),尤其近幾年在不斷的實踐探索中,逐步改進和完善培訓(xùn)的方式和內(nèi)容,以期崗前培訓(xùn)達到實用性和有效性。本文結(jié)合我院近三年新職工崗前培訓(xùn)的實踐,對醫(yī)院新職工崗前培訓(xùn)情況進行闡述。
(一) 崗前培訓(xùn)的對象。我院新職工崗前培訓(xùn)的對象主要是當年新錄用的應(yīng)屆高校畢業(yè)生。從近三年新職工錄用情況分析,按錄用總?cè)藬?shù)看,接收數(shù)量多,呈現(xiàn)遞增趨勢;按崗位分布情況看,醫(yī)師及醫(yī)技人員、護理人員占較大比例,為接收總?cè)藬?shù)的90%以上;按學(xué)歷分布情況看,新錄用??迫藛T明顯增多,所占比例越來越大,在近兩年專科人員為總?cè)藬?shù)的50%以上。所以醫(yī)院會有針對性地安排新職工崗前培訓(xùn)的內(nèi)容。
年份2012年 26 25 5 20 18 18 56 2013年 35 75 2 28 26 58 112 2014年 60 111 17 33 48 107 188崗位分布情況 學(xué)歷分布情況醫(yī)師等醫(yī)技人員護理人員行管等其他人員碩士及以上人員本科學(xué)歷??茖W(xué)歷總數(shù)
(二)崗前培訓(xùn)的目標。通過崗前培訓(xùn),使新職工了解醫(yī)院的歷史、文化以及建設(shè)發(fā)展方向,盡快熟悉醫(yī)院的各項規(guī)章制度和相關(guān)專業(yè)技術(shù)操作流程,找到歸屬感,增加使命感,逐漸融入醫(yī)院的整體建設(shè)中,為醫(yī)院的整體發(fā)展作出貢獻。
(三)崗前培訓(xùn)的形式。主要采取集中脫產(chǎn)培訓(xùn),為期3 ~5天,要求所有新職工必須參加,實行簽到簽退制度,并記入職工考勤。由醫(yī)院人事部門首先進行全體新職工的崗前培訓(xùn),再由醫(yī)務(wù)、護理等相關(guān)部門分別進行專業(yè)崗前培訓(xùn)。
(四)崗前培訓(xùn)的內(nèi)容維度。新錄用職工在醫(yī)學(xué)院校已取得從事醫(yī)務(wù)工作的基本知識和技巧,并偏于理論書本知識,故醫(yī)院的崗前培訓(xùn)重點要放在培養(yǎng)良好的個人行為方面,同時側(cè)重臨床實踐能力。為此應(yīng)針對新畢業(yè)生的特點和醫(yī)療工作的特殊要求,培訓(xùn)內(nèi)容有所側(cè)重。我院的崗前培訓(xùn)主要從醫(yī)院文化、職業(yè)道德、專業(yè)技能培訓(xùn)、專業(yè)技能、規(guī)章制度及心理調(diào)試培訓(xùn)等方面進行。1. 醫(yī)院文化培訓(xùn)。醫(yī)院文化主要有醫(yī)院發(fā)展的歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展特色、??苾?yōu)勢及醫(yī)院未來的發(fā)展方向及醫(yī)院近年來的經(jīng)濟效益和社會效益等情況。醫(yī)院的院訓(xùn)為“求特求精、傳承傳揚”,醫(yī)院職工的核心價值觀是“重德、重藝、求實、求新”,告訴每一位新職工,在努力實現(xiàn)醫(yī)院核心價值觀的同時,要將職工的核心價值觀同步實現(xiàn),實現(xiàn)集體與個人同發(fā)展,達到“雙贏”。同時也對新職工提出希望,希望他們愛崗敬業(yè),實現(xiàn)自我發(fā)展和超越,終生熱愛并獻身于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè),讓新職工感受到被接納和重視,讓他們感受到自己已是醫(yī)院大家庭的一員,看到自己未來的職業(yè)前景,對自己的職業(yè)生涯增添信心。2.職業(yè)道德培訓(xùn)。醫(yī)務(wù)工作具有特殊性,這就要求每一位醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)具備的良好的職業(yè)道德,多年的崗前培訓(xùn)中,我院一直堅持職業(yè)道德與思想教育,啟發(fā)新職工樹立良好的道德素養(yǎng),強化自身道德修養(yǎng),自覺地擔負職業(yè)義務(wù),同時也向新職工客觀介紹現(xiàn)行醫(yī)患關(guān)系,醫(yī)務(wù)工作者在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面存在的問題,社會少數(shù)人群對醫(yī)務(wù)工作者的偏聽偏見,強調(diào)職業(yè)責任及風(fēng)險,使其懂得做一名成熟醫(yī)務(wù)工作者的艱辛。一切以患者為中心,隨時和患者進行換位思考,多理解患者痛苦,多一點責任心和同情心,使新職工意識到良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)是貫穿一名醫(yī)務(wù)工作者職業(yè)生涯的靈魂所在,教導(dǎo)新職工應(yīng)努力恪守醫(yī)務(wù)工作者的行為準則,自覺抵制商業(yè)賄賂,維護醫(yī)務(wù)工作者救死扶傷的神圣感,建立健全和諧的醫(yī)患關(guān)系。3.專業(yè)技能培訓(xùn)。我院每年接收的新員工中,臨床醫(yī)護人員占到了90%,與之相關(guān)的崗前培訓(xùn)內(nèi)容為:(1)住院醫(yī)師培訓(xùn):一是醫(yī)院住院醫(yī)師的培養(yǎng)專題講座,該講座由醫(yī)院資深主任主講,通過他們的言傳身教鼓勵新職工終生學(xué)習(xí),不斷實踐,善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷創(chuàng)新,勇攀高峰。二是請相關(guān)科室的優(yōu)秀住院醫(yī)師代表談從醫(yī)學(xué)生到醫(yī)生的轉(zhuǎn)變,介紹自己擔任住院醫(yī)師的經(jīng)驗教訓(xùn)及體會,給新職工今后在院的工作提供借鑒。(2)醫(yī)院的護理管理及醫(yī)護配合專題講座:由護理部主任詳細介紹醫(yī)院護理管理的組織結(jié)構(gòu),病房的管理、各項規(guī)范要求、醫(yī)囑管理及消毒隔離,手術(shù)室管理及醫(yī)護配合問題。(3)心肺復(fù)蘇培訓(xùn):急診科醫(yī)師現(xiàn)場進行心肺復(fù)蘇專業(yè)知識講解。(4)專題講座:醫(yī)療質(zhì)量與病人安全、醫(yī)院感染控制與手衛(wèi)生、醫(yī)療風(fēng)險防范、醫(yī)患溝通、病歷書寫規(guī)范與管理制度、死亡診斷證明書的正確填寫等。4.規(guī)章制度培訓(xùn)。主要包括:各項人事管理規(guī)定及員工的各項福利待遇;醫(yī)療從業(yè)人員行為規(guī)范;醫(yī)院的門診系統(tǒng)與門診管理、病案管理、醫(yī)療保險與臨床、醫(yī)療事務(wù)管理,醫(yī)院教育管理、科研管理、醫(yī)院信息系統(tǒng)概況,分別由相關(guān)職能處室及科室的負責人進行講解和演示。各講座系統(tǒng)介紹醫(yī)院相關(guān)內(nèi)容的規(guī)章制度、規(guī)范流程、各項要求等。5.心理調(diào)試培訓(xùn)。新職工的入職心理調(diào)試培訓(xùn)是我院新職工崗前培訓(xùn)的一項重要內(nèi)容,大學(xué)生的關(guān)鍵任務(wù)是努力學(xué)習(xí)以專業(yè)知識為主的多方面知識,培養(yǎng)以專業(yè)能力為主的各種能力。而在工作崗位上沒有大學(xué)生所謂的“自由”環(huán)境,也從豐富多彩的校園生活轉(zhuǎn)變?yōu)閱我坏墓ぷ鳝h(huán)境,員工的角色表現(xiàn)非常具體,不同的職業(yè)角色有其共性的抽象,職業(yè)角色扮演者具有自己的社會職位和一定職權(quán)相應(yīng)的職業(yè)規(guī)范;一定的基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)能力;履行一定的義務(wù);經(jīng)濟獨立。因此員工即是在某一職位上以特定的身份,依靠自身知識和能力并按照一定的規(guī)范具體地開展工作,在行使職權(quán)履行義務(wù)為社會作出貢獻,同時取得相應(yīng)的報酬。從學(xué)生到員工的轉(zhuǎn)變是巨大的,也是一次質(zhì)變。一般心理調(diào)試培訓(xùn)由我院資深的心理學(xué)門診主任醫(yī)師為新職工開展心理健康講座,傳授知識,從源頭上關(guān)注醫(yī)院職工的身心健康。
(五)崗前培訓(xùn)的效度。為了解新職工對崗前培訓(xùn)的感受,促進醫(yī)院今后更好地開展此項工作,在培訓(xùn)結(jié)束時發(fā)放滿意度調(diào)查問卷,主要從時間安排、培訓(xùn)內(nèi)容上進行調(diào)查,以及征求新職工的建議和意見。從問卷反饋結(jié)果看,新職工對入院教育的總體滿意度達95%,對入院教育的課程時間安排滿意,認為入院教育的內(nèi)容非常有必要。
崗前培訓(xùn)能夠讓新職工在較短的時間內(nèi)盡快了解醫(yī)院,融入醫(yī)院環(huán)境,并對自身有更明確的定位,盡快完成由學(xué)生向醫(yī)院工作人員的轉(zhuǎn)變。醫(yī)院每年錄用的新職工大部分是高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,他們在學(xué)校接受了正規(guī)系統(tǒng)的教育,在正式走上工作崗位之前,崗前培訓(xùn)能夠讓他們在短時間內(nèi)了解醫(yī)院的文化和傳統(tǒng),各項規(guī)章制度和管理要求,醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和未來的發(fā)展方向,以便他們盡早完成角色的轉(zhuǎn)換及成為醫(yī)院未來發(fā)展建設(shè)的一分子做好心理準備。新職工崗前培訓(xùn)是醫(yī)院人才建設(shè)的重要方面,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。人才是醫(yī)院發(fā)展的源泉和支柱,新職工的到來為醫(yī)院的人才建設(shè)注入了新的活力,新職工崗前培訓(xùn)是醫(yī)院人才建設(shè)的開端,也是醫(yī)院人才建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié),它幫助新職工在新的環(huán)境和體制中逐漸適應(yīng)和逐步成長,使之為醫(yī)院不斷向前發(fā)展貢獻力量。
崗前培訓(xùn)是新職工素質(zhì)教育的重要途徑,也是提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的重要保障。新職工通過崗前培訓(xùn)不僅獲得了在醫(yī)院工作所需的相關(guān)知識和技能,而且會根據(jù)培訓(xùn)所提出的要求盡快地調(diào)整自己,以適應(yīng)醫(yī)院工作的需要,從而促進了新職工素質(zhì)的提高,由此保證醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平。崗前培訓(xùn)可以提高新職工的滿足感和對醫(yī)院的忠誠度。對新職工的崗前培訓(xùn),可以讓他們感受到醫(yī)院對自己的重視和關(guān)心。同時崗前培訓(xùn)可以增加新職工的員工榮譽感和歷史使命感,會提高他們對醫(yī)院的忠誠度,不僅為實現(xiàn)個人理想,同時也為建設(shè)更好的醫(yī)院而努力奮斗。新職工崗前培訓(xùn)能夠更好地促進醫(yī)院文化建設(shè)。大多數(shù)醫(yī)院的崗前培訓(xùn)會包含醫(yī)院文化的內(nèi)容,新職工在日后的工作中會不斷地感受和體會醫(yī)院文化無處不在,會逐漸地融入醫(yī)院文化,并為建設(shè)和發(fā)揚醫(yī)院文化而不斷努力。
(一)將新職工崗前培訓(xùn)工作制度化,通過制度使培訓(xùn)工作規(guī)范化,并在實踐中不斷地加以改進和完善,以順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展及文化建設(shè)的需要。新職工崗前培訓(xùn)的制度化是醫(yī)院質(zhì)量管理體系完善和健全所不可或缺的,應(yīng)積極探索,勇于實踐,逐步建立健全新職工崗前培訓(xùn)制度,向合格的醫(yī)院質(zhì)量管理體系邁進。另外,崗前培訓(xùn)工作制度化也是加強醫(yī)院文化建設(shè)的需要,通過制度規(guī)范新職工崗前培訓(xùn)工作,同時也直接促進了醫(yī)院文化建設(shè)。
(二)培訓(xùn)工作安排的建議。新職工崗前培訓(xùn)的時間短、內(nèi)容多,新職工在短時間內(nèi)接受大量信息,難以達到理想效果。為此,建議:1.新職工崗前培訓(xùn)與其在醫(yī)院的后續(xù)培訓(xùn)相結(jié)合,保證培訓(xùn)環(huán)節(jié)前后銜接,培訓(xùn)內(nèi)容完整且不重復(fù),以提升醫(yī)院培訓(xùn)工作的效果,促進人才隊伍的建設(shè)。2.將崗前培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容制成手冊,包括醫(yī)院各項規(guī)章制度、專業(yè)技能要求、院區(qū)平面圖等,在培訓(xùn)結(jié)束時發(fā)給新職工,為其在院工作提供便利。3.豐富崗前培訓(xùn)的形式,使其多樣化,使新職工在短時間內(nèi)能夠多渠道多角度地接受培訓(xùn)信息,保持興奮度,提高培訓(xùn)效果。
(三)對崗前培訓(xùn)的效果進行量化評估,并建立完善的考核機制,促進崗前培訓(xùn)工作的不斷創(chuàng)新。崗前培訓(xùn)工作是醫(yī)院人才建設(shè)的重要方面,應(yīng)重視培訓(xùn)效果的量化評估,以保證此項工作持續(xù)有效地向前發(fā)展,從而推動醫(yī)院的人才建設(shè)。做法方面應(yīng)細化滿意度調(diào)查表,做好培訓(xùn)滿意度及培訓(xùn)需求分析,以便更好地調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,改進培訓(xùn)形式;增加實際考核內(nèi)容,如醫(yī)護人員進行心肺復(fù)蘇的操作考核等,以確保培訓(xùn)工作的有效性。
(四)加強和完善后續(xù)工作。實現(xiàn)崗前培訓(xùn)工作的完整性新職工崗前培訓(xùn)工作結(jié)束后,醫(yī)院人事部門應(yīng)進行培訓(xùn)工作的總結(jié)及資料的收集和整理,包括培訓(xùn)前準備的材料、發(fā)放的通知;培訓(xùn)中播放的錄像影音資料;培訓(xùn)時產(chǎn)生的如新職工簽到表、培訓(xùn)錄像及照片、授課幻燈課件、回收的評估表等資料。每一年新職工崗前培訓(xùn)工作的資料都應(yīng)做整理和歸檔,這不僅是醫(yī)院職工培訓(xùn)工作發(fā)展的歷史記錄,也為以后的培訓(xùn)工作提供借鑒和參考。
(五)醫(yī)院應(yīng)盡力做到對所有新職工的培訓(xùn)。每年6-7月份是畢業(yè)高峰期,畢業(yè)生會集中報到,便于集中培訓(xùn),但調(diào)入人員則是零散的不定期來院報到,雖然人數(shù)很少,但也應(yīng)加強崗前培訓(xùn),使崗前培訓(xùn)力爭做到全員化。因為崗前培訓(xùn)工作要求時效性,應(yīng)當安排新職工入院后盡早培訓(xùn),否則培訓(xùn)就失去了實際意義。
總之,醫(yī)院新職工的崗前培訓(xùn)是加強醫(yī)院人才建設(shè)的重要途徑,應(yīng)盡力做好此項工作,保證醫(yī)院人才戰(zhàn)略的優(yōu)勢,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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