李志宇
(廣東河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東河源,517000)
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計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
李志宇
(廣東河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東河源,517000)
摘要:自進(jìn)入二十一世紀(jì),經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展推動(dòng)著社會(huì)的每一個(gè)行業(yè)領(lǐng)域迅猛向前,在計(jì)算機(jī)現(xiàn)象技術(shù)方面,其發(fā)展更是速度驚人,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,也推動(dòng)著社會(huì)每一個(gè)行業(yè)朝著智能化,數(shù)字化,現(xiàn)代化的方向發(fā)展。就我國(guó)教育而言,在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的便捷性,全面性及高效性,可以使其教學(xué)質(zhì)量及管理水平發(fā)生質(zhì)的提高。本文將通過(guò)近年來(lái)計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),就計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然性及其優(yōu)勢(shì)做出總結(jié)分析,另一方面對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中更深一步的應(yīng)用及發(fā)展予以建議指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù);高校管理;教務(wù)管理系統(tǒng)
所謂信息化教務(wù)管理系統(tǒng)就是將信息管理技術(shù)運(yùn)用在教務(wù)管理工作中,往往人工處理工作存在很大的局限性,因此運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以很大程度是解決相關(guān)的問(wèn)題。信息化教務(wù)管理系統(tǒng)將教務(wù)管理工作中設(shè)計(jì)到的內(nèi)容進(jìn)行平臺(tái)上模塊設(shè)置,根據(jù)某校信息化教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容,比如圖1,總體上其數(shù)據(jù)庫(kù)都是同層次在劃分形式,比如圖2。通過(guò)這樣的設(shè)置使得學(xué)生,教師及外界都可以明晰快捷地了解相關(guān)信息,教務(wù)管理人員可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的教務(wù)管體工作,對(duì)教學(xué)質(zhì)量及管理水平都有明顯提高。
圖2
圖1
計(jì)算機(jī)信息化管理平臺(tái)在我國(guó)應(yīng)用較晚,部分院校經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐與探索,逐漸形成了一種比較成熟教育信息化管理體系,并在其建設(shè)方面取得了一定成就。但信息化管理平臺(tái)在高校的教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中,仍存在一些明顯問(wèn)題,從而導(dǎo)致我國(guó)教務(wù)管體信息化發(fā)展受阻。主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1教務(wù)系統(tǒng)及時(shí)更新不足
在相關(guān)人員最初最教務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置時(shí),缺乏創(chuàng)新性,只是根據(jù)當(dāng)下高校管理水平及資源現(xiàn)狀進(jìn)行信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,缺乏一定的預(yù)見性與創(chuàng)新性,在正式的應(yīng)用過(guò)程中,往往由于資源的變更與管理機(jī)制的發(fā)展,其系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)更顯,從而導(dǎo)致系統(tǒng)軟件不完善,開放性差,難以實(shí)現(xiàn)人們?cè)诠茉撓到y(tǒng)中實(shí)現(xiàn)資源的共享。
2.2相關(guān)管理人員水平不足
就目前的教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)的管理人員而言,其綜合水平不足,在對(duì)教務(wù)管理統(tǒng)日常管理中,只注重資源的整合與系統(tǒng)的維護(hù),注重信息技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)代管理理論指出要將先進(jìn)的管理理論與專業(yè)信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),現(xiàn)代化管理技術(shù)才得以更好地服務(wù)于人民。
2.3高校之間交流頻率不足
目前大多高校都已建立信息化教務(wù)管理系統(tǒng),學(xué)科專業(yè)的不同導(dǎo)致其軟件系統(tǒng)也是多種多樣,但其整體水平統(tǒng)一不高,系統(tǒng)的智能化和擴(kuò)充化還有待開發(fā),在對(duì)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的發(fā)展中,各大高校應(yīng)該加強(qiáng)交流。
3.1完善信息化教務(wù)管理系統(tǒng)
信息化教務(wù)管理系統(tǒng)在高校管理的應(yīng)用中,仍然存在不完善的地方,只要是軟件就一定存在相關(guān)缺陷,就是在一步步的完善中逐漸接近完美,信息化教務(wù)管理系統(tǒng)亦是如此,相關(guān)人員在設(shè)計(jì)時(shí),就結(jié)合相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行設(shè)計(jì)而不是僅僅放眼目前,致使信息化管理系統(tǒng)在日后存在較大缺陷,另一方面建立及時(shí)的更新制度,對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)更新,來(lái)達(dá)到在教育不同發(fā)展階段都可以更好的為教育管理服務(wù)。
3.2加強(qiáng)相關(guān)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)
現(xiàn)狀問(wèn)題中已經(jīng)指出,現(xiàn)代化管理水平取決于現(xiàn)代化管理理論及信息專業(yè)技術(shù)的綜合水平,而信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)管理人員可能舉要較高的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),但是由于其現(xiàn)代管理理論知識(shí)水平普遍不高,從而導(dǎo)致其對(duì)于信息化管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)無(wú)法形成了一個(gè)理論性的框架,因此必須加強(qiáng)相關(guān)管理人員的管理技術(shù)水平與理論知識(shí)培訓(xùn)。
綜上所述,在高校的教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),通過(guò)對(duì)資源的整合與分類,使得學(xué)生及其外界能順利快速地獲取自己的學(xué)習(xí)資源或?qū)ο嚓P(guān)信息的查看。從資源優(yōu)化,管理方式改善及在教務(wù)管理系統(tǒng)中建立完整的計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用,不斷推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化教育管理體制的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介
李志宇,1985.2.男,漢,廣東梅州,碩士,管理員,研究方向:教育管理信息化
The application of computer management information technology in the educational administration system of colleges and Universities
Li Zhiyu
(Guangdong Heyuan Polytechnic Heyuan Guangdong,517000)
Abstract:Since entering the 21st century, the rapid development of the economy promote society each industry field fast forward, in terms of computer technology,its development is at an alarming rate,the rapid development of computer information technology,but also to promote the society each industry toward wisdom can,digital,modern direction.Is China's education, in the university educational administration management system make full use of computer information management technology,due to the convenience of computer information technology, comprehensive and highly can make the teaching quality and management level has improved.The through in recent years,the trend of the development of the information technology of computer management,applying the information technology of computer management in university educational administration management system management system the necessity and advantage make analysis and summary, on the other hand on the computer information management technology in the educational management system in a deeper step of application and development be advice.
Keywords:computer information management technology;university management;academic management system