白春梅

【摘要】本文主要以英語語音實驗室的管理作為出發(fā)點，并探討了語音實驗室的維護，以期為提高語音實驗室設(shè)備的使用壽命提供一些參考和意見。

【關(guān)鍵詞】語音實驗室 管理 維護

英語語音實驗室不同于傳統(tǒng)理工科實驗室，它對語言有著極強的要求。英語語音實驗室是將文字與動畫、聲音等各種技術(shù)進行有機結(jié)合的一種形式，在提高學生英語學習興趣的同時實現(xiàn)資源的有效結(jié)合。因此對于實驗室設(shè)備的更新?lián)Q代和維護管理工作，需要學校引起一定的重視。

一、英語語音實驗室的管理

英語語音實驗室有關(guān)的人、事、物、信息、經(jīng)費是英語語音實驗室管理的對象。無論是制定管理目標還是管理制度，都是圍繞管理對象而展開。英語語音實驗室的設(shè)備較為復雜化。學生端主要是常用外設(shè)備，教師機端主要是各種網(wǎng)絡設(shè)備。除此之外，還包括一些監(jiān)控設(shè)備和座椅等固定設(shè)備的管理。

1.完善管理制度。根據(jù)學校實驗室實際情況制定和實施科學化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理制度是提高實驗室教學效率的重要措施之一。對于實驗室中的管理工作人員而言，學校應該根據(jù)實驗室管理目標制定和完善《英語語音實驗室工作人員細責》。制度包含的內(nèi)容需要細化，比如要細化到管理工作人員每天的工作任務、每日工作要求、特殊注意事項的處理方法等。實驗室設(shè)備的應用主體是學生，學生使用實驗室設(shè)備的合理程度或者愛護程度是延長設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備資源利用率的關(guān)鍵因素。因此學校除了要對管理工作人員嚴格要求之外，還需要對設(shè)備使用主體—學生進行嚴格要求。比如制定《英語實驗室學生守則》或者《英語實驗室規(guī)章制度》等，達到保護設(shè)備的目的。學生在使用設(shè)備提高自身英語水平的同時要樹立責任意識，學生在使用設(shè)備之前都應該詳細了解每個設(shè)備的使用功能、注意事項等。有關(guān)英語實驗室的教師也應該遵守相關(guān)規(guī)章制度，無論是教師需要提前申請使用實驗室還是學生自行到實驗室進行補課，都需要遵守學校頒發(fā)和制定的《實驗室使用明細制度》，確保保護實驗室設(shè)備的責任落實到學校的個人。實驗室的每一位任課教師應該提前告知學生使用設(shè)備的注意事項以及設(shè)備損壞的處理方法。對于有損壞的設(shè)備和新引進設(shè)備都需要進行詳細記錄，比如設(shè)備故障問題、設(shè)備維修次數(shù)、設(shè)備常見故障問題、設(shè)備的使用說明等進行詳細記錄。

2.提高管理工作人員管理意識和綜合素質(zhì)。無論是設(shè)備的使用者還是設(shè)備的管理者，都是人。因此使用者和管理者的個人素質(zhì)是影響設(shè)備使用壽命的主要因素。管理人員的道德素質(zhì)、專業(yè)技能和學生的綜合素質(zhì)與實驗室設(shè)備能否得到合理利用息息相關(guān)。對于實驗室管理人員而言，首先應該具備過硬的專業(yè)技能。即面對實驗室復雜化的網(wǎng)絡設(shè)備，應該掌握每一種網(wǎng)絡設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)備的使用功能、使用范疇、操作流程、設(shè)備原理、設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)、設(shè)備的解決措施等。對于突發(fā)事件，設(shè)備管理人員應該具備敏捷的反映能力，及時對故障問題作出處理。遇到大問題不能及時處理時，管理工作人員應該及時將故障問題記錄下來，并及時聯(lián)系廠家處理設(shè)備的故障問題。其次管理工作人員應該具備良好的素質(zhì)，要樹立責任意識和管理意識，且具備吃苦耐勞和合作精神。英語語音實驗室的設(shè)備管理工作并不是一件簡單的事情，管理工作人員除了要處理任課教師隨時借閱實驗室的問題，還需要處理學生借閱實驗室的問題。這就要求實驗室管理工作人員早起晚走，且利用課后時間到每個語音實驗室勘察設(shè)備是否出現(xiàn)任何故障。最后管理工作人員應該不斷學習，達到提升自身專業(yè)技能和綜合能力的目的。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及網(wǎng)絡軟件更新速度的加快，英語語音實驗室的網(wǎng)絡設(shè)備應該跟隨時代發(fā)展的步伐，需要及時更新網(wǎng)絡硬件設(shè)備。因此管理工作人員只有通過不斷學習才能夠勝任管理工作崗位。

二、英語語音實驗室的維護

維護工作是英語語音實驗室管理工作任務的重中之重。設(shè)備的使用壽命有限，只有加強對設(shè)備的檢修與維護，才可以達到延長設(shè)備使用壽命和方便設(shè)備統(tǒng)一管理的目的。

1.硬件設(shè)備維護。語音設(shè)備管理工作人員應該制定每日工作計劃和任務，將每日檢查設(shè)備納入工作任務和計劃中。師生上課之前檢查設(shè)備是否完整無缺、檢查教師終端設(shè)備是否可以有效控制學生終端設(shè)備、檢查耳機是否正常運行、鼠標和鍵盤等硬件設(shè)備是否正常使用等。下課之后檢查所有設(shè)備是否關(guān)閉、電源是否關(guān)閉、設(shè)備是否出現(xiàn)任何故障等。對于課中出現(xiàn)的設(shè)備故障，管理工作人員應該遵循“小問題自行解決、大問題下課處理”的原則，直至將所有問題得到及時、有效地處理。

2.軟件的維護。對于軟件的維護工作而言，要做到每日定時查毒、殺毒。最好的方式是在電腦設(shè)備中安裝殺毒軟件，定期對垃圾進行清理、教師和學生要做好備份工作、學生電腦不能有輸出的USB接口。除此之外，維修工作人員還應該通過不斷學習提升自己的專業(yè)技能水平，能夠及時安裝新軟件。教師語音設(shè)備端使用U盤要先查殺病毒，不用時要按規(guī)定拔掉，不用的軟件盡量不往語音設(shè)備上安裝。

三、結(jié)束語

英語語音實驗室的維護與管理是一項繁瑣的工作。需要設(shè)備管理工作人員、設(shè)備維修工作人員、設(shè)備使用者之間共同努力，才可以達到延長設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備資源利用率的目的，從而更好地為教學服務。

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