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學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞標(biāo)引

2016-07-26 00:24
現(xiàn)代出版 2016年3期
關(guān)鍵詞:光盤版

◎ 李 航

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學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞標(biāo)引

◎ 李航

一、規(guī)范關(guān)鍵詞標(biāo)引的意義

學(xué)術(shù)期刊關(guān)鍵詞的標(biāo)引是影響期刊檢索效果和檢索質(zhì)量的重要標(biāo)引。規(guī)范的論文關(guān)鍵詞標(biāo)引能夠幫助讀者有效檢索到目標(biāo)論文,也能夠提高學(xué)術(shù)資源的使用率和查詢率。計算機檢索的特點是按照特定語言對能夠明確表達(dá)主題思想的規(guī)范的語言進(jìn)行檢索①,而且檢索系統(tǒng)能夠根據(jù)檢索條件進(jìn)行有邏輯的檢索,關(guān)鍵詞等論文標(biāo)引使用失范,將弱化計算機和檢索系統(tǒng)的檢索功能,降低論文的檢索率和使用率,影響學(xué)術(shù)資源的傳播率和影響力,進(jìn)而影響到相應(yīng)期刊論文的引用率和期刊的影響因子。所以,從作者的角度來說,提高關(guān)鍵詞標(biāo)引的準(zhǔn)確率能夠使自己的論文發(fā)揮應(yīng)有的影響力,從編輯的角度來說,為了使期刊的影響力和影響因子不受影響更,應(yīng)規(guī)范關(guān)鍵詞標(biāo)引。

二、關(guān)鍵詞標(biāo)引的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

關(guān)鍵詞的標(biāo)引有明確的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?!犊茖W(xué)技術(shù)期刊編排格式》《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》《中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》等對期刊關(guān)鍵詞標(biāo)引的原則有明確要求。《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定期刊論文的

文獻(xiàn)標(biāo)識碼為A、B、C類的都應(yīng)該按照GB/T3860的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)引關(guān)鍵詞。②《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(標(biāo)準(zhǔn)號:GB7713-87)對什么是關(guān)鍵詞、關(guān)鍵詞的標(biāo)準(zhǔn)如何有明確說明。

關(guān)鍵詞是從學(xué)術(shù)技術(shù)報告和學(xué)術(shù)論文中選取的能夠表達(dá)全文主題信息的單詞或術(shù)語。②關(guān)鍵詞的標(biāo)引數(shù)量是3—8個,一般采用敘詞或自由詞。敘詞即主題詞,它是從自然語言中優(yōu)選出來并經(jīng)過規(guī)范化的詞,在標(biāo)引與檢索文獻(xiàn)時表達(dá)各種主題概念。③④自由詞是指從自然語言中直接提取的詞或詞組,它不在敘詞中出現(xiàn)。就目前現(xiàn)狀來看,自由詞在論文關(guān)鍵詞標(biāo)引中的使用率極高。原因是敘詞的使用需要具有一定的專業(yè)素質(zhì),而且使用時需要查找敘詞表,比較麻煩。自由詞的使用就相對容易和簡單,只需要在標(biāo)題和摘要及文中選取能夠表達(dá)主題的自然語言就可以,所以在目前的關(guān)鍵詞標(biāo)引中使用率較高。

三、關(guān)鍵詞標(biāo)引中的常見問題

關(guān)鍵詞標(biāo)引的現(xiàn)狀是普遍不受重視,標(biāo)引以自由詞為多,標(biāo)引中缺乏規(guī)范化。

1.漏標(biāo)現(xiàn)象

(1)研究范圍的漏標(biāo)

例1:論飲食五味對體質(zhì)的影響[J]/錢會南//中醫(yī)研究,2005,(2). [關(guān)鍵詞] 飲食;體質(zhì);研究/方法

例1的關(guān)鍵詞標(biāo)引采用的是自由詞標(biāo)引,標(biāo)題主旨是五味飲食對體質(zhì)的影響,作者選取的關(guān)鍵詞完全是從題目中自由選取的,而飲食、體質(zhì),研究/方法并不能完全說明文章的主題,而且研究和方法屬于通用詞,沒有索引意義。所以建議將關(guān)鍵詞改為“五味;體質(zhì);飲食習(xí)慣”。

(2)研究的時間跨度的漏標(biāo)

例2:《資治通鑒》(三國部分)的史源研究[D]/張靜//上海師范大學(xué),2005.[關(guān)鍵詞] 司馬光;《資治通鑒》;史源;研究

例2是一篇碩士論文,《資治通鑒》講述的是從周威烈王二十三年(公元前403年)到五代后周世宗顯德六年(公元959年)征淮南,共涵蓋16朝1362年的歷史。而三國的歷史是從公元220年到公元280年。論文主要講的是《資治通鑒》三國部分的歷史史源,但關(guān)鍵詞中卻忽略了這個重要的歷史時間范圍。

(3)著名人物的漏標(biāo)

人名一般不用做關(guān)鍵詞,但是具有國際國內(nèi)影響力的人物除外。例2中司馬光作為我國著名的歷史人物是可以作為關(guān)鍵詞使用的。建議例2的關(guān)鍵詞改為“司馬光;《資治通鑒》;三國;史源研究”。

(4)研究區(qū)域的漏標(biāo)

例3:對自貢市體育場館運營管理的思考[J]/戴薇//現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(19).[關(guān)鍵詞]體育場館;運營管理;對策;研究

例3中涉及地名自貢市,縣級以下地名一般不用做關(guān)鍵詞,風(fēng)景名勝除外。四川省自貢市被稱為“恐龍之鄉(xiāng)”,因擁有世界三大恐龍博物館之一的自貢恐龍博物館而聞名于海內(nèi)外。文章研究范圍劃定區(qū)域為自貢市,所以自貢市應(yīng)被標(biāo)引為關(guān)鍵詞。對策和研究都是通用詞,沒有實際檢索意義,應(yīng)該去掉。所以建議例3的關(guān)鍵詞為“自貢市;體育場館;運營管理;開發(fā)利用”。

例4:佛山小微企業(yè)“一體化”融資服務(wù)平臺建設(shè)研究[J]/肖海越//現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(19).[關(guān)鍵詞]小微企業(yè);融資服務(wù)平臺;研究

作為廣東省省轄市的佛山應(yīng)該被標(biāo)引為關(guān)鍵詞,一體化作為一種管理和服務(wù)模式也應(yīng)該被標(biāo)引為關(guān)鍵詞。建議將例4的關(guān)鍵詞改為“佛山市;小微企業(yè);一體化;融資服務(wù)平臺;平臺建設(shè)”。

2.誤標(biāo)現(xiàn)象

例5:近二十年來的人文精神研究[J]/解麗霞//華南理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006,(6).[關(guān)鍵詞]人文精神;重建;文化

文章講述的主要內(nèi)容是人文精神研究的三個階段,其中有國內(nèi)外對人文精神的不同界定、人文精神的失落與重建及人文精神研究的延伸。關(guān)鍵詞的選擇應(yīng)該采用能夠反映文章主題內(nèi)容的詞組,文化的外延太大,人文精神屬于精神文化層面;精神文明的失落與重建是成對出現(xiàn)的,這里卻只采用了重建實為不妥。建議關(guān)鍵詞改為“人文精神;失落;重建;精神文化”。

3.過度標(biāo)引現(xiàn)象

例6:中國農(nóng)村留守兒童研究述評[J]/譚深//中國社會科學(xué),2011,(1).[關(guān)鍵詞]農(nóng)村留守兒童;新生代農(nóng)民工;留守兒童數(shù);兒童權(quán)利;留守兒童問題;隔代監(jiān)護(hù);兒童研究;心理健康;周福林;兒童心理

這篇述評涉及的內(nèi)容比較多且面比較廣。但是關(guān)鍵詞標(biāo)引規(guī)范要求關(guān)鍵詞標(biāo)引數(shù)目為3—8個。例6中的關(guān)鍵詞標(biāo)引數(shù)達(dá)到10個,標(biāo)引太過細(xì)密重復(fù)。其中的留守兒童數(shù)、留守兒童問題屬于標(biāo)引過細(xì),不應(yīng)采用。心理健康的范圍太廣,這里主要是研究留守兒童的心理健康問題,所以兒童心理已經(jīng)能夠表達(dá)文章主旨,但是心理健康可以作為兒童心理健康研究的上一級學(xué)科存在。所以建議關(guān)鍵詞改為“農(nóng)村留守兒童;新生代農(nóng)民工;隔代監(jiān)護(hù);兒童權(quán)利;兒童心理;周福林”。

四、關(guān)鍵詞標(biāo)引的方法

首先,規(guī)范關(guān)鍵詞的標(biāo)引既是作者的責(zé)任也是編輯的職責(zé)。規(guī)范關(guān)鍵詞標(biāo)引,既需要作者的自律,又需要有優(yōu)秀的編輯嚴(yán)格把關(guān)。作者和編輯真正認(rèn)識到關(guān)鍵詞標(biāo)引的重要意義才是正確使用關(guān)鍵詞的基礎(chǔ)和前提。但總體說來,身為學(xué)術(shù)守門人的編輯更應(yīng)該熟知關(guān)鍵詞標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。編輯要在文章成為正式出版物之前把好最后一道關(guān)卡,避免關(guān)鍵詞使用失范的現(xiàn)象發(fā)生。

其次,關(guān)鍵詞標(biāo)引應(yīng)該采用相對實用的方式。如果作者是非專業(yè)人士,論文不涉及過于專業(yè)的內(nèi)容,可以使用自由詞標(biāo)引方式。主要從文章的標(biāo)題、摘要、全文中選取可以表達(dá)文章主題的一些詞或詞組,但不能是有明確內(nèi)容的句子,在選取時要避免重復(fù)和過細(xì)。然后將這些詞或詞組按照一定的規(guī)律進(jìn)行排序,比如可以按照研究學(xué)科的層級、研究范圍的大小、文章闡述順序等排序。最后將這些選取后排好順序的關(guān)鍵詞再按照研究目的、研究類別、研究方法、研究結(jié)果⑤⑥進(jìn)行最后排序。

(李航,哈爾濱金融學(xué)院學(xué)報編輯部編輯)

注釋:

①孟青.試論學(xué)術(shù)期刊中關(guān)鍵詞的標(biāo)引[J].北京工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2002,(2):79-80.

②陳航.學(xué)術(shù)期刊論文關(guān)鍵詞的規(guī)范化問題[J].航海教育研究,2006,(1):110-112.

③GB13190-1991漢語敘詞表編制規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1991.

④GB/T3860-2009文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2009.

⑤張建蓉,陳燕.學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞標(biāo)引的常見問題剖析[J].編輯學(xué)報,2003,15(2):104-105.

⑥胡玲玲,許征尼.科技論文關(guān)鍵詞的正確標(biāo)引[J].編輯學(xué)報,2005,17 (2):110-111.

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