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平衡計(jì)分卡在高校業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中應(yīng)用的必要性研究

2016-07-20 17:28田珍珍
2016年24期
關(guān)鍵詞:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)平衡計(jì)分卡高校

田珍珍

摘要:隨著我國(guó)高等教育快速發(fā)展,培養(yǎng)能夠適應(yīng)社會(huì)變化的全面性人才成為目前高等教育的首要目標(biāo),這不僅是建設(shè)社會(huì)主義的要求,也是高校的戰(zhàn)略與使命,這不僅對(duì)高校的工作提出了更高的要求,也使高校的管理與評(píng)價(jià)增加了難度,而在高校中引入基于平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展所需,是實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略的有效工具,在高校使用平衡計(jì)分卡可以使社會(huì)各界都能對(duì)高校的業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀地衡量,得到真實(shí)有效的信息。

關(guān)鍵詞:高校;平衡計(jì)分卡;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

一、高校業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的理論基礎(chǔ)

(一)委托代理理論

委托代理理論最早由美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家在1930年提出。該理論的主要宗旨是將經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離。從我國(guó)的目前情況看,我國(guó)高等院校大多都是政府投資興辦,政府代表人民行使管理的權(quán)力。而高校的管理者作為政府的委托者,代為管理高校的日常事務(wù),充分體現(xiàn)人民的意志。政府的目標(biāo)是希望高校能夠?yàn)樯鐣?huì)培養(yǎng)出高質(zhì)量人才,我國(guó)高校的管理者希望在滿足政府目標(biāo)的同時(shí)能夠獲取更多的收益,這必然會(huì)產(chǎn)生一定的代理成本,形成代理問題。本文就是基于解決高等院校當(dāng)前存在的這個(gè)問題,使相關(guān)利益者擁有一個(gè)全面客觀的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系來評(píng)判管理者的工作成果,使所有者能夠?qū)芾碚叩臉I(yè)績(jī)有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)和認(rèn)識(shí)。

(二)權(quán)變管理理論

權(quán)變理論起源于1962年,最初是由心理學(xué)家費(fèi)德勒提出,他將領(lǐng)導(dǎo)人的行為與特質(zhì)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合最終形成權(quán)變理論。該理論的主要內(nèi)容是:是對(duì)事物的評(píng)價(jià),選用不同的角度會(huì)得出截然不同的結(jié)論。高校是多元素構(gòu)成的復(fù)雜結(jié)合體,組織結(jié)構(gòu),高校文化,管理模式,管理者偏好等都囊括其中,隨著環(huán)境的變化這些元素也會(huì)相應(yīng)的改變,他們一直處于動(dòng)態(tài)變化之中,而正是元素的相互作用才能保證組織機(jī)構(gòu)能夠正常的運(yùn)作。權(quán)變管理理論的思想可因使用的機(jī)構(gòu)不同而產(chǎn)生一定的差異性,由于多元素的動(dòng)態(tài)變化和相互作用使得高校的管理模式也隨之改變,因此高校的管理者要結(jié)合內(nèi)外環(huán)境的改變對(duì)管理模式進(jìn)行不斷地改進(jìn)和調(diào)整,以往高校對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)只是簡(jiǎn)單地按部就班按照政府的指示進(jìn)行,現(xiàn)在更多的是高校自我謀求發(fā)展,以政府為主導(dǎo)的考核方式,這種方式已無法幫助高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)權(quán)變理論,高校需要對(duì)現(xiàn)在的評(píng)價(jià)方式進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,設(shè)計(jì)出能夠適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。

(三)戰(zhàn)略管理理論

戰(zhàn)略管理理論是由美國(guó)著名管理學(xué)家錢德勒提出,他分析了戰(zhàn)略、環(huán)境和組織之間的關(guān)系,提出了“結(jié)構(gòu)追隨戰(zhàn)略”的論點(diǎn)。該戰(zhàn)略管理理論認(rèn)為戰(zhàn)略管理是一個(gè)包括戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略實(shí)施的過程。指明了戰(zhàn)略管理對(duì)一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性。隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校面臨的外部競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,高校若不能實(shí)行有效的戰(zhàn)略管理,很難適應(yīng)這種激烈的競(jìng)爭(zhēng),甚至像企業(yè)一樣面臨被淘汰的危險(xiǎn)。所以高校必須制定戰(zhàn)略規(guī)劃,為了謀求高校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,高校必須對(duì)內(nèi)部條件和外部環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析,只有正確地認(rèn)識(shí)和把握好宏觀及微觀環(huán)境,才能預(yù)測(cè)出發(fā)展趨勢(shì),將戰(zhàn)略定位與自身情況有機(jī)結(jié)合,使高校發(fā)展到更高層次。

二、高校業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)現(xiàn)狀及存在的問題

我國(guó)高等院校業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的發(fā)展主要是由政府主管部門進(jìn)行推動(dòng),而業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的目標(biāo)也主要服從并按照政府的方針政策進(jìn)行,因而其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)仍然停留在傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段,僅對(duì)高校的教職工人員進(jìn)行考核,沒有對(duì)整體業(yè)績(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析,沒有部門之間的全方位的評(píng)價(jià),且尚未形成完整的高校業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,具體現(xiàn)狀如下圖所示:

圖1A校年度考核程序圖

三、A高校基于平衡計(jì)分卡業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)

戰(zhàn)略地圖可以將戰(zhàn)略的基礎(chǔ)框架和理解清晰、連貫地描述出來,形象得表示出驅(qū)動(dòng)高效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵要素、并將關(guān)鍵因素可視化,指明了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方向和途徑。而為社會(huì)培養(yǎng)有用人才是高校的終極目標(biāo),將其落實(shí)于實(shí)施中可以使自身的教學(xué)質(zhì)量,教學(xué)規(guī)模等有一定程度地提高,從而促進(jìn)整個(gè)教育事業(yè)的發(fā)展。

(一)基于戰(zhàn)略地圖的平衡計(jì)分卡體系的構(gòu)建

1、四維度各指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)

在高校的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,四個(gè)維度包含了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù),定性與定量的指標(biāo),考慮到各指標(biāo)的重要程度、緊急程度和可實(shí)施程度是有差異的,因此,需要根據(jù)各指標(biāo)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的影響程度來設(shè)計(jì)權(quán)重。本文就A高校不同層次的指標(biāo)根據(jù)其貢獻(xiàn)程度賦予了相應(yīng)的權(quán)重。

本文根據(jù)A高校戰(zhàn)略目標(biāo)定位及四維度指標(biāo)設(shè)計(jì)的特點(diǎn),采用德爾菲法對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重賦值,首先對(duì)于四個(gè)維度權(quán)重的設(shè)計(jì),通過專家訪談法,考慮到非營(yíng)利組織應(yīng)有的特性。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來財(cái)務(wù)指標(biāo)不是最重要的,但對(duì)于不同的階段,高校對(duì)這種量化的指標(biāo)需求程度是不同的,目前,A高校處于發(fā)展階段,財(cái)務(wù)指標(biāo)是決定學(xué)校發(fā)展的重要因素。與企業(yè)相似,創(chuàng)新和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)同樣對(duì)于高校來說也舉足輕重,在教育領(lǐng)域,師生能否保持一種積極樂觀,開拓進(jìn)取、豐富自我的氛圍很重要,它將直接影響該高校未來占有的地位,這兩個(gè)維度的指標(biāo)也將成為未來3 -5年,平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系中最需完善的,因此各占30%的比重,顧客和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程則各占20%的比重。具體的二級(jí)及三級(jí)指標(biāo)是經(jīng)過與專家的訪談,聽取專家的意見分別對(duì)各級(jí)指標(biāo)賦予權(quán)重的值,以此做出A高校四維度指標(biāo)權(quán)重表。

2、四維度各指標(biāo)計(jì)算方法

A高校四維度指標(biāo)權(quán)重表中實(shí)際值的數(shù)據(jù)來源以及相應(yīng)的計(jì)算公式已經(jīng)在前文中進(jìn)行了詳細(xì)解釋與介紹。該指標(biāo)體系定量的指標(biāo)可以將實(shí)際數(shù)與為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所設(shè)定的目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比打分,而戰(zhàn)略目標(biāo)值可以參考目標(biāo)高校的優(yōu)秀值,或者該省高校的平均值。定性指標(biāo)一般根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)內(nèi)容的優(yōu)劣將評(píng)價(jià)分為4個(gè)等級(jí),對(duì)4個(gè)等級(jí)依次列分,例如:用人單位對(duì)畢業(yè)生的綜合評(píng)價(jià),可以運(yùn)用打分的方式,目標(biāo)值是100,在對(duì)多個(gè)用人單位進(jìn)行問卷調(diào)查,分為優(yōu)秀(90-100),良好(80-90),合格(60-80),不合格(60以下)4個(gè)等級(jí),根據(jù)實(shí)際給分總體平均,再用平均分除以目標(biāo)值,將這一數(shù)值乘以該指標(biāo)的權(quán)重,就可以獲得該指標(biāo)單項(xiàng)指標(biāo)得分,其他定性指標(biāo)參照進(jìn)行。從上可知對(duì)定性指標(biāo)進(jìn)行問卷調(diào)查時(shí),賦予相應(yīng)的分值時(shí),先確定評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)(行業(yè)平均值或標(biāo)桿值),然后對(duì)照確定的標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際情況分值與目標(biāo)分值做比,得出標(biāo)準(zhǔn)觀測(cè)值,通過運(yùn)用專家打分法初步確定各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重,接著將其進(jìn)行相乘,最終可以得到單項(xiàng)的指標(biāo)得分,對(duì)三級(jí)單項(xiàng)指標(biāo)得分進(jìn)行加總乘以二級(jí)指標(biāo)權(quán)重,得出二級(jí)指標(biāo)得分,以此類推,最終算出對(duì)高校的綜合得分。具體如表所示:

四、結(jié)論

培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的人才是高等院校的重要目標(biāo),就高等院校本身而言,推動(dòng)人才的有素質(zhì),有才干,有目標(biāo),有技能的建設(shè)是其目的所在。面對(duì)時(shí)代變化,對(duì)高校的管理體制也提出更高要求,尤其是高校的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,只有公正,全面的評(píng)價(jià)才能讓高校一直處于健康發(fā)展?fàn)顩r中,所以必須構(gòu)建出與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制相符合的高校管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng),從而促進(jìn)高校的不斷發(fā)展和進(jìn)一步和諧。

首先,平衡計(jì)分卡雖然最先運(yùn)用于企業(yè),但是經(jīng)過模式轉(zhuǎn)化,也可運(yùn)用于高校中,基于非營(yíng)利組織和營(yíng)利組織的性質(zhì)有所不同,對(duì)高校業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)注重結(jié)合高校特征,提高其應(yīng)用度,加大其應(yīng)用范圍。

其次,平衡計(jì)分卡將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為4個(gè)維度,在4個(gè)維度層面設(shè)置有所依據(jù)的、可實(shí)現(xiàn)度較高的具體目標(biāo),將高校的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門、個(gè)人的目標(biāo)相聯(lián)系與整合,使個(gè)人愿景與高校愿景高度一致,進(jìn)而有利于學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與愿景的達(dá)成。

最后,有充足資金支撐,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的相關(guān)工作時(shí),在各個(gè)方面都會(huì)投入人力、物力和財(cái)力,所以,要有專門的資金投資來支持該方法的應(yīng)用與發(fā)展。

平衡計(jì)分運(yùn)用于高校的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),在我國(guó)還處于起步階段,但是有相關(guān)學(xué)者對(duì)這方面做了理論分析,結(jié)合國(guó)外的成功案例,對(duì)我國(guó)高校引入該管理方式提供了有關(guān)借鑒,高校在我國(guó)教育領(lǐng)域扮演著重要角色,對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)是巨大的,社會(huì)各界都對(duì)高校投以重望,因而對(duì)高校的管理模式中業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的研究是十分必要的,本文對(duì)平衡計(jì)分卡在高校的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的構(gòu)建,運(yùn)用在個(gè)案—A高校中,對(duì)此作了相關(guān)研究與分析,特別是各指標(biāo)的設(shè)置、數(shù)據(jù)來源、運(yùn)用方式及其變化對(duì)高校業(yè)績(jī)的影響,得出的結(jié)論是平衡計(jì)分卡適合并可以運(yùn)用于高校的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中。(作者單位:新疆職業(yè)大學(xué)商學(xué)院)

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