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大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應用探討

2016-07-20 10:13:00劉姝妍王志明
2016年22期
關(guān)鍵詞:云會計大數(shù)據(jù)

劉姝妍 周 鑫 王志明

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大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應用探討

劉姝妍周鑫王志明

摘要:隨著信息科技的快速發(fā)展,人們每天接收和制造的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)價值均非常大,預示著大數(shù)據(jù)時代的來臨,在大數(shù)據(jù)的推動下,人們的思維模式和發(fā)展模式均發(fā)生了明顯的變革,這必然帶動云會計的出現(xiàn)和推廣,在此背景下,本文針對大數(shù)據(jù)下的云會計特征和應用兩方面展開研究,為云會計數(shù)據(jù)的安全應用做出努力。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會計;特征及應用

一、前言

大數(shù)據(jù)即人們創(chuàng)造規(guī)模巨大的結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的現(xiàn)象統(tǒng)稱,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中數(shù)據(jù)表現(xiàn)出體量巨大、類型繁多、處理速度快、價值密度低等特點,在大數(shù)據(jù)背景下,運用云計算技術(shù)和理念形成的會計信息化基礎(chǔ)設施和服務即云會計,可見針對大數(shù)據(jù)下云會計的特征和應用展開研究,是順應信息化發(fā)展的必然選擇。

二、大數(shù)據(jù)下的云會計特征分析

網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)順應時代發(fā)展的必然選擇,而大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的來源、規(guī)模、類型等方面均達到前所未有的復雜程度,企業(yè)要保證所接收和創(chuàng)造的信息準確、可行,需要利用云會計模式合理的對信息進行處理,使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息模型可以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實際需要。在企業(yè)運用云會計模式的過程中,可以結(jié)合自身的實際需要靈活的安排云會計服務的項目,并結(jié)合云會計模塊提供服務的具體內(nèi)容和實際時間作為收費的依據(jù);另外云會計模塊的對應數(shù)據(jù)庫會自動對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行備份,這在一定程度上避免的二次浪費的發(fā)生,在企業(yè)對云會計數(shù)據(jù)后續(xù)重復利用時,可直接從數(shù)據(jù)庫中獲取相應的數(shù)據(jù)資料,提升了后期云會計處理的速度[1]。通常情況下在云會計模塊中會直接將云會計信息數(shù)據(jù)在云端保存,在應用使直接進入網(wǎng)絡平臺并屬于相應的賬號密碼等,即可直接對瀏覽或應用相關(guān)的信息,可見在大數(shù)據(jù)下的云會計所處理的相關(guān)信息并不在企業(yè)對應的計算機數(shù)據(jù)庫中存儲,使其受時間、空間的影響被削弱,這對推動企業(yè)移動化辦公具有積極的作用。具體表現(xiàn)在以下兩方面:

(一)在大數(shù)據(jù)下的云會計數(shù)據(jù)特征

首先,在大數(shù)據(jù)下,云會計數(shù)據(jù)實際所在的物理位置和實際存儲的位置在空間上發(fā)生分離,而且存儲的形式從數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),如辦公文檔、視頻、XML等;其次,云會計數(shù)據(jù)開始在云環(huán)境中存儲,使云會計數(shù)據(jù)的安全威脅加大;再次,大數(shù)據(jù)下的云會計數(shù)據(jù)的使用者和提供者角色相分離,使會計數(shù)據(jù)自身的服務的形式存在,在服務內(nèi)容、服務計費等方面更加具有靈活性;然后,在大數(shù)據(jù)下,云會計信息的提供、獲取和處理等均不在受時空條件的嚴重限制,使其使用的及時性更有保證[2]。另外,隨著數(shù)據(jù)量的增多,在會計信息處理方面由注重精確性開始向注重分析效果方向轉(zhuǎn)變;除此之外,在大數(shù)據(jù)下的云會計從注重數(shù)據(jù)因果關(guān)系向注重數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變,以此對企業(yè)經(jīng)濟活動的發(fā)展趨勢進行判斷。

(二)大數(shù)據(jù)下的云模型特征

三、大數(shù)據(jù)下的云會計的應用

(一)應用于縮減企業(yè)會計信息化的成本

在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)可直接向相應的供應商購買或租賃已經(jīng)開發(fā)完善的云會計服務軟件,這不僅使企業(yè)省去針對云會計軟件的開發(fā)投入,而且使企業(yè)在縮減運營資本的同時對云會計相關(guān)的最新服務進行運用,換言之,在企業(yè)的會計信息化成本縮減的同時推動了企業(yè)會計的信息化建設。但企業(yè)在購買或租賃云會計軟件相關(guān)服務的過程中,為保證資金投入的有效性應堅持按需購買,而且考慮到云會計軟件后期維護、升級等對專業(yè)性的依賴,應有意識的選擇租賃應用方式,以此保證云會計軟件的可靠性、有效性等[4]。在大數(shù)據(jù)下的云會計數(shù)據(jù)存儲于云端,為實現(xiàn)實時財務核算控制提供了條件,而且可進行企業(yè)財務信息的同步共享,這在一定程度上推動了企業(yè)會計信息化建設的外部協(xié)同,可見云會計的應用對推動企業(yè)的財務信息化建設意義重大。

(二)應用于提升企業(yè)會計的專業(yè)水平

企業(yè)要順應云會計的特征,需要對財務會計機構(gòu)的具體設置進行針對性的優(yōu)化調(diào)整,而且對會計人員的專業(yè)水平要提出更高的要求,在云會計的環(huán)境中,相關(guān)會計人員在云會計數(shù)據(jù)處理的過程中,只需對其相關(guān)服務的應用方式等進行全面、準確的掌握,既可以對云會計系統(tǒng)的各項功能進行相應的處理,而且可以結(jié)合客戶、業(yè)務的實際需要,對云會計軟件提供的服務進行相應的設定,使會計處理的專業(yè)化、針對性等方面更有保證。在企業(yè)會計業(yè)務中,需要與稅務、會計師事務所、銀行等多類型的機構(gòu)進行溝通,所以具體的服務變化明顯,這要求企業(yè)會計向信息化服務的模式發(fā)展,而企業(yè)應用云會計,在一定程度上簡化了傳統(tǒng)會計處理流程,報稅、審計、銀行對賬等會計實務完全可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn),可見這不僅有利于企業(yè)會計處理的專業(yè)化程度提升,而且對簡化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)會計處理效率等方面均具有積極作用。

(三)應用于優(yōu)化企業(yè)會計的應用能力

在大數(shù)據(jù)云會計的應用環(huán)境中,企業(yè)可以利用云會計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡條件中直接完成內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟交易和運營活動,使時空對企業(yè)會計的應用限制被嚴重削弱,但與此同時企業(yè)的部分核心數(shù)據(jù)可能在競爭對手利用住區(qū)農(nóng)業(yè)軟件、病毒等情況下受到安全威脅,這要求企業(yè)在應用云會計,享受其提供的便利和服務的同時,注重云會計數(shù)據(jù)的安全性,在選擇云會計軟件提供商時有意識的選擇規(guī)模較大、信譽較高,提供服務滿足自身要求的供應商,而且要求供應商提供安全防火墻系統(tǒng)等,以此保證自身會計應用能力。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)需要在業(yè)務處理的過程中融入實時的信息處理數(shù)據(jù),將業(yè)務數(shù)據(jù)實時融入管理信息系統(tǒng),以此形成相對統(tǒng)一、集成的財務信息系統(tǒng),可見其實質(zhì)上發(fā)生了企業(yè)財務流程的再造,這也是云會計應用的具體體現(xiàn)。

四、結(jié)論

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段人們已經(jīng)認識到大數(shù)據(jù)時代的來臨,并認識到大數(shù)據(jù)背景下深化研究云會計對推動企業(yè)會計信息的細化分工,使企業(yè)實現(xiàn)移動化辦公模式的重要性,并在實踐中有意識的通過合理的管理業(yè)務之間的流程,使各項業(yè)務之間的銜接、重組等更加理想,這是現(xiàn)代企業(yè)順應時代發(fā)展的具體體現(xiàn),應不斷的優(yōu)化和推廣。(作者單位:陜西科技大學鎬京學院)

參考文獻:

[1]譚立.云會計在大數(shù)據(jù)下的特征及應用問題探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015,01:198.

[2]王良亮.基于大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應用的探討[J].中國市場,2015,10:89-90.

[3]姚智慧.云會計在大數(shù)據(jù)下的特征及應用問題[J].科技展望,2015,15:1-2.

[4]高小蘭.大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應用研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2015,11:137-138.

作者簡介:劉姝妍(1991.02-),女,陜西綏德人,本科,陜西科技大學鎬京學院,研究方向:會計學。

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