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企業(yè)物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化研究

2016-07-15 03:58寇飛
中國市場(chǎng) 2016年28期
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流

寇飛

[摘 要] 物流標(biāo)準(zhǔn)化能顯著促進(jìn)物流成本的控制,文章分析了物流標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)物流成本的作用,探討了建立企業(yè)成本核算標(biāo)準(zhǔn)的重要性,并提出有效的措施和建議。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)物流;物流成本核算;物流標(biāo)準(zhǔn)化

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2016.28.029

物流標(biāo)準(zhǔn)化涉及物流管理的各個(gè)領(lǐng)域,例如物流術(shù)語、托盤尺寸、物流信息系統(tǒng)等,制定標(biāo)準(zhǔn)并按標(biāo)準(zhǔn)辦事是最有效的科學(xué)管理方法。提高物流效率、降低企業(yè)物流成本面臨的根本問題是實(shí)現(xiàn)物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化,從而促進(jìn)控制物流成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國企業(yè)物流總費(fèi)用居高不下,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。分析物流標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)物流成本的影響作用,并研究物流標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)物流成本的影響可以為制定物流標(biāo)準(zhǔn)工作提供指導(dǎo)依據(jù),使得標(biāo)準(zhǔn)的推行更有說服力,具有十分重要的意義。

1 企業(yè)物流成本的內(nèi)容

基本的物流成本核算對(duì)象主要包括三個(gè)維度,即物流成本功能、物流范圍和物流成本支付形態(tài)。

把物流成本分別按運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、包裝材料費(fèi)、自家配送費(fèi)(企業(yè)內(nèi)部配送費(fèi))、人事費(fèi)、物流管理費(fèi)、物流利息等支付形態(tài)記賬,從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目花費(fèi)最多。這有利于認(rèn)清物流成本合理化的重要性以及考慮在物流成本管理上應(yīng)以什么為重點(diǎn)。

分別按包裝、配送、保管、搬運(yùn)、信息、物流管理等功能計(jì)算物流費(fèi)用,從這種方法中可以看出哪種功能更耗費(fèi)成本,比按形態(tài)計(jì)算成本的方法能更進(jìn)一步找出實(shí)現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。而且可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)物流成本(單位個(gè)數(shù)、重量、容器的成本),進(jìn)行作業(yè)管理,設(shè)定合理化目標(biāo)。

2 企業(yè)物流成本核算的重要性

實(shí)施物流管理,最根本的目的就是降低成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1 企業(yè)通過物流成本核算,可以控制不合理費(fèi)用的發(fā)生

企業(yè)建立物流成本的核算體系,通過系統(tǒng)的物流成本核算可以發(fā)現(xiàn)一些不合理、非必要的物流活動(dòng)。通過成本分析與控制,可以尋找出生產(chǎn)作業(yè)中的有效活動(dòng)和無效活動(dòng),從而消除無效作業(yè)環(huán)節(jié),改進(jìn)作業(yè)流程和價(jià)值鏈。例如: 制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品的加工過程中,經(jīng)常會(huì)存在一些不合理的產(chǎn)品搬運(yùn)和庫存作業(yè)。進(jìn)行物流成本核算時(shí)必然要核算這些作業(yè)所花費(fèi)的人力和資金占用的成本,企業(yè)為了降低產(chǎn)品成本,就必須剔除這些無效的作業(yè)。長期以來,企業(yè)重視生產(chǎn)和銷售而輕流通,導(dǎo)致企業(yè)的物流成本居高不下。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,通過管理水平提升有效地降低物流成本相較于提高銷售額可以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。這意味著在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,誰降低了物流費(fèi)用,誰就降低了成本,誰就會(huì)取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

2.2 企業(yè)通過物流成本核算,可以提高物流管理水平

企業(yè)物流目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物流合理化,物流成本核算的本質(zhì)要求就是以最少的消耗,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。積極而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。搞好物流成本核算與管理,可以實(shí)現(xiàn)合理化倉儲(chǔ)運(yùn)輸,使裝卸搬運(yùn)費(fèi)用降低、物流連續(xù)而高效。可以協(xié)調(diào)好企業(yè)各職能部門、各個(gè)物流活動(dòng)之間的關(guān)系,從而降低總物流成本。物流成本會(huì)計(jì)核算是成本管理中的重要環(huán)節(jié),通過對(duì)各項(xiàng)物流活動(dòng)進(jìn)行成本核算,可以提高成本信息的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

3 當(dāng)前企業(yè)物流成本核算面臨的問題

現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度中沒有物流成本費(fèi)用科目,與物流活動(dòng)相關(guān)的各種費(fèi)用分散在企業(yè)傳統(tǒng)的成本費(fèi)用會(huì)計(jì)科目中,主要涉及管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)成本和營業(yè)外支出等科目。企業(yè)管理者越來越認(rèn)識(shí)到設(shè)置物流成本核算賬戶,通過憑證、賬戶和報(bào)表來反映企業(yè)物流成本的全貌是十分必要的工作。

4 建立企業(yè)物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)化的策略建議

4.1 合理設(shè)置物流成本核算科目

在企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算框架的基礎(chǔ)上,以“物流成本”作為一級(jí)賬戶,以物流成本功能所包括的具體成本(運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本、包裝成本、裝卸搬運(yùn)成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、流動(dòng)資金占用成本、存貨保險(xiǎn)成本)作為二級(jí)賬戶,以各物流范圍成本在管理成本(采購物流成本、企業(yè)內(nèi)物流成本、銷售物流成本和廢棄物物流成本) 作為三級(jí)賬戶,以各支付形態(tài)物流成本(自營物流成本和委托物流成本,前者包含材料費(fèi)、人工費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、一般經(jīng)費(fèi)、特別經(jīng)費(fèi))作為四級(jí)賬戶。

采購物流成本指與采購原材料、部件相關(guān)的物流費(fèi)用,包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等。企業(yè)內(nèi)物流成本一般指在企業(yè)的生產(chǎn)過程中所發(fā)生的有關(guān)物料移動(dòng),加工成半成品、成品到最終成品入庫的一系列有關(guān)原材料、配件等的空間移動(dòng)的過程中所發(fā)生的費(fèi)用,包括內(nèi)部搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)過程中物流設(shè)施的折舊、占用的生產(chǎn)資金的利息支出等。銷售物流成本是指從產(chǎn)成品完工入庫保管,運(yùn)輸配送到顧客的過程中所涉及的所有費(fèi)用支出,包括產(chǎn)品保管人員工資、設(shè)施折舊、材料損耗、倉庫費(fèi)用以及銷售過程中支付的運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸設(shè)施的折舊、油料消耗、運(yùn)輸人員工資等。廢棄物物流成本是指企業(yè)產(chǎn)生的廢棄物被處理、回收過程中所發(fā)生的費(fèi)用。

這種物流成本核算方式能全面系統(tǒng)地提供物流成本資料,核算方法簡單,易于掌握,能及時(shí)傳遞和反饋物流成本會(huì)計(jì)信息,并進(jìn)行有效控制。

4.2 制訂企業(yè)物流成本的標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)處理程序

財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證的時(shí)候,只要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更明確的明細(xì)劃分,登記有關(guān)賬戶,即可對(duì)各單項(xiàng)物流成本項(xiàng)目進(jìn)行分類匯總,求得總的物流費(fèi)用。在記賬處理上,當(dāng)各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生時(shí),與物流成本無關(guān)的部分,直接記入相關(guān)的成本費(fèi)用賬戶,而與物流成本相關(guān)的部分記入相應(yīng)設(shè)置的物流成本賬戶。會(huì)計(jì)處理為:借:××物流成本,貸:材料、應(yīng)付工資、現(xiàn)金等。年末再將物流成本轉(zhuǎn)結(jié)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本賬戶。

這種方法可以有效地核算和歸集出企業(yè)的物流成本,企業(yè)管理人員能夠準(zhǔn)確高效地獲得企業(yè)的物流信息,并在數(shù)據(jù)支持下實(shí)施有效的管理和控制,作出正確的決策,對(duì)降低物流成本非常有幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]王業(yè)軍.中小型物流企業(yè)運(yùn)輸成本管理與控制策略[J].中國物流與采購,2010(8).

[2]黃湘民,劉大成.國外物流成本研究前沿及進(jìn)展[J].商業(yè)研究,2010(6).

[3]李麗清.企業(yè)物流成本控制對(duì)策與措施 [J].中國物流與采購,2009(4).

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