王志亮 楊媛
摘要:成本控制是企業(yè)競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,企業(yè)無論采取任何的改革、激勵措施都替代不了強(qiáng)化成本管理的作用。實(shí)施全面而系統(tǒng)的成本控制是企業(yè)長期發(fā)展的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的根本保證。然而企業(yè)在成本控制過程中,存在著各種問題。因此需要明確成本控制的定義,分析存在的問題,探討科學(xué)的對策,以期不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
關(guān)鍵詞:成本控制;問題分析;對策
中圖分類號:F257.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)02-0122-02
社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得追求經(jīng)營利潤最大化的企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境也在發(fā)生著變化,建立科學(xué)的企業(yè)成本控制更顯重要。企業(yè)必須通過內(nèi)外成本控制來實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),降低經(jīng)營成本,提高市場占有率。
一、成本控制概述
(一)成本控制的概念
成本控制,是指企業(yè)以成本會計理論體系為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)定的企業(yè)目標(biāo)在成本控制的主體職權(quán)范圍里、生產(chǎn)耗費(fèi)前以及成本控制進(jìn)程中,采取一系列預(yù)防調(diào)節(jié)措施,并利用例外管理原則糾正偏差,以衡量經(jīng)營活動成果。
簡言之,成本控制的過程就是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi)進(jìn)行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)不利因素,挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能途徑降低成本的過程。
(二)成本控制的主體結(jié)構(gòu)
成本控制的主體結(jié)構(gòu)就企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的角度而言可分為以下幾種:第一,決策主體:即決定成本的產(chǎn)生方式以及整體目標(biāo)的高層管理人員,并負(fù)責(zé)對涉及成本控制方案的判斷選擇;第二,組織主體:即依據(jù)成本決策協(xié)調(diào)整個企業(yè)內(nèi)部的成本控制,落實(shí)具體實(shí)施步驟和控制要求,考核成本控制結(jié)果;第三,執(zhí)行主體:即對各部門、崗位、階段所發(fā)生的成本進(jìn)行控制的主體。
(三)成本控制的重要性
開展成本控制的目的是規(guī)范成本行為,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本降到盡可能低的水平,防止資源的浪費(fèi)。實(shí)施成本控制能夠配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢,促使企業(yè)最大限度地獲得利潤,提高資源的利用效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中得以生存、發(fā)展和壯大。
二、企業(yè)成本控制存在的問題
(一)成本控制觀念落后
傳統(tǒng)意義上的成本控制觀念的判斷標(biāo)準(zhǔn)是節(jié)約與否,過度要求降低成本,減少開支費(fèi)用,其目的僅僅局限于成本總額的下降,較少從總體效益的角度看成本效用。一個企業(yè)的總成本發(fā)生于產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié),伴隨著科技進(jìn)步,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本比重有所降低,研發(fā)、銷售費(fèi)用比重攀升,如若忽視這兩個環(huán)節(jié)的成本控制,則不利于企業(yè)的長久發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,這種以降低成本為主導(dǎo)的成本控制,一方面會因顧及局部要求而損害整體目標(biāo):另一方面會挫傷企業(yè)為未來績效而預(yù)先支出某些在短期看來是高昂費(fèi)用的積極性。
(二)成本控制意識薄弱
1.領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制意識薄弱。成本控制是企業(yè)管理的一個重要組成部分,主體是企業(yè),動力也應(yīng)該源自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。但有些企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)者成本控制意識相對薄弱,忽視了成本控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。有些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為成本控制只是小事,過問較少;另外有些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)周期短、工序少,沒必要過于重視成本統(tǒng)計,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、市場競爭等與成本控制之間的脫節(jié)。從這個角度來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本控制意識薄弱,會嚴(yán)重制約現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。
2.成本管理者成本控制意識薄弱。要搞好成本控制,關(guān)鍵是要提高成本管理者的素質(zhì)。完善的成本管理組織體系是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化成本管理的必要條件之一,也是企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個重要特征。目前,企業(yè)的成本管理者綜合素質(zhì)較低,成本控制的理論知識較為匱乏。此外,企業(yè)各部門的成本責(zé)任體系尚未明確,成本管理相對混亂,各級別的成本管理組織聯(lián)系不夠密切,上級成本管理組織的命令不能很好地被下級完成,協(xié)調(diào)性與配合度不夠。
(三)成本信息失真嚴(yán)重
1.成本信息扭曲。我國企業(yè)成本控制信息存在失真嚴(yán)重、扭曲等現(xiàn)象。在過去勞動密集型的企業(yè)里,由于成本核算系統(tǒng)是建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定的基礎(chǔ)之上,因此通常不會嚴(yán)重扭曲成本。但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展完善的今天,生產(chǎn)資料價格的攀升,容易造成企業(yè)資產(chǎn)價值的流失。同時,一些采購人員為了謀取私利,在材料采購時選取的是質(zhì)量次、價格高的生產(chǎn)資料,再加上運(yùn)輸管理不善等因素,導(dǎo)致生產(chǎn)線上大量次品的出現(xiàn),因而增加了產(chǎn)品成本。
2.核算方法不當(dāng)。成本核算是成本管理工作的一個重要組成部分,它將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對象來進(jìn)行歸集和分配,相對完整地核算成本計算對象所發(fā)生的各種耗費(fèi),在此基礎(chǔ)上計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。但是,如果成本核算僅注重材料、人工、制造費(fèi)用,而忽視現(xiàn)代企業(yè)日益增加的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、中間試驗(yàn)及售后服務(wù)上的投入,則會使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不健全,進(jìn)而不能正確評價產(chǎn)品在整個壽命周期過程里的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的扭曲,使企業(yè)在選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向的決策上產(chǎn)生失誤。
(四)成本控制制度體系尚不健全
企業(yè)在尋找脫離經(jīng)營管理困境的途徑時,較多的考慮采用兼并破產(chǎn)、租賃拍賣等做法,尤其是一些國有企業(yè)一再尋求國家的優(yōu)惠政策,較少考慮建立健全企業(yè)的成本控制制度體系,真正的提升內(nèi)部的管理水平。除此之外,尚不完善的宏觀成本管理體制,也在一定程度上打擊了企業(yè)健全內(nèi)部成本控制機(jī)制的積極性和主動性。雖然大部分企業(yè)都有自身的成本管理框架,但相應(yīng)的成本管理制度并不健全甚至缺失,會影響到企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,給企業(yè)的成本管理造成很大的阻礙。
(五)對資金成本合理控制的缺乏
要維持一個企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn),資金的充裕和流通與否起著關(guān)鍵的作用,因此在企業(yè)經(jīng)營管理中,資金管理占據(jù)著很重要的戰(zhàn)略位置。但在這一方面,很多的企業(yè)都存在一些問題。首先,企業(yè)對資金的重要性認(rèn)識不足,不注意在增加收入的同時縮減開支,財務(wù)風(fēng)險的防范意識較差;其次,很多企業(yè)存在隨波逐流、盲目擴(kuò)投、擴(kuò)建等現(xiàn)象,忽視了本企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)狀況,這種做法明顯是不理智、不可取的;第三,企業(yè)的信用是在社會上立足的根本。倘若企業(yè)的經(jīng)營管理困難,資金短缺,不能及時清償銀行貸款,能否持續(xù)經(jīng)營存在很大的不確定性,這會給企業(yè)帶來極大風(fēng)險。所以,對于一個企業(yè)來說,進(jìn)行資金成本的合理控制是很有必要的。
三、實(shí)施成本控制的有效措施
(一)樹立現(xiàn)代成本控制觀念
企業(yè)想要在競爭中處于不敗之地,就需要以市場需求為導(dǎo)向,在不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時,注重服務(wù)質(zhì)量的改善,經(jīng)受住市場的考驗(yàn),謀求利潤的最大化。成本效益觀念支配著企業(yè)的成本控制活動,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量為前提,以盡可能最少的成本獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。樹立成本系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本控制工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本控制的對象、方法、內(nèi)容等進(jìn)行全方位的分析研究。通過研究每種成本控制方法的本質(zhì),構(gòu)建出系統(tǒng)的成本控制方法體系。
(二)提高成本控制的意識
1.提高領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制意識。在飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,強(qiáng)化提高領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制意識是很有必要的,這也是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化成本管理的題中之義。將高層領(lǐng)導(dǎo)者作為成本控制的主體力量、以成本效益作為成本控制活動的支配思想,強(qiáng)調(diào)進(jìn)行成本控制的重要性,通過成本控制創(chuàng)造出更大的價值。只有領(lǐng)導(dǎo)者的成本意識提高了,企業(yè)的各項(xiàng)成本控制措施才能得以真正落實(shí)。
2.提高成本管理者的成本控制意識。在遵循成本效益原則的同時,將注意力轉(zhuǎn)移到企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、采購和銷售等各個環(huán)節(jié)。這就需要將成本控制理念灌輸?shù)礁麟A層、各部門成本管理者頭腦里,實(shí)行全員成本管理理念。增強(qiáng)全體員工成本管理意識是改善企業(yè)成本管理效率、效果的一個重要因素。通過進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、定期培訓(xùn)等形式,從領(lǐng)導(dǎo)到成本管理專業(yè)人員、從工程技術(shù)人員到一線員工,建立一支穩(wěn)定高素質(zhì)的成本管理隊(duì)伍,使各階層的成本管理者熟練地掌握并運(yùn)用先進(jìn)的成本管理理論與方法,提高業(yè)務(wù)水平。
(三)完善成本信息
1.提供準(zhǔn)確詳實(shí)的成本信息。準(zhǔn)確詳實(shí)的成本信息是進(jìn)行正確決策時的主要依據(jù)。如果成本信息存在失真、不透明、不對稱等問題,那么企業(yè)的高層管理者就很難得到準(zhǔn)確的財務(wù)信息。更嚴(yán)重的是,如果企業(yè)的各個階層都存在信息截留現(xiàn)象,甚至傳遞虛假成本信息,這會導(dǎo)致最終匯總起來的信息普遍失真,因此后期的會計核算是不準(zhǔn)確的,會計報表的真實(shí)性也會遭到質(zhì)疑。甚至一些企業(yè)的合并財務(wù)報表會掩飾子公司的實(shí)際經(jīng)營狀況,這就使得企業(yè)的成本控制工作難以順利進(jìn)行,不能夠達(dá)到企業(yè)預(yù)定的效益目標(biāo),更難在激烈競爭的市場中占據(jù)一席之地。所以,企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作時,要給予成本信息管理工作應(yīng)有的注意,確保得到的財務(wù)成本信息的真實(shí)可靠。
2.完善成本核算制度。首先,應(yīng)綜合考慮市場行情和本企業(yè)的實(shí)際情況,制訂一套科學(xué)合理的消耗定額標(biāo)準(zhǔn),并將其作為核算的參照依據(jù),為準(zhǔn)確考核奠定基礎(chǔ)。其次,要嚴(yán)格落實(shí)資金定額以及控制的規(guī)模。資金占用涉及到的步驟通常有生產(chǎn)金額、成本資金、儲備及流動資金定額等,因此通過資金定額的嚴(yán)格落實(shí),對于企業(yè)合理規(guī)劃并統(tǒng)籌使用資金戰(zhàn)略意義重大,從而有利于保證企業(yè)資金流的充裕、生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。再次,應(yīng)注意內(nèi)部價格的制定和嚴(yán)格執(zhí)行,以便保證成本計算以及考核口徑的一致性。同時,強(qiáng)調(diào)保證原始憑證等的完整性,對于涉及領(lǐng)料單、個人考勤簿等相關(guān)原始憑證,通過劃分責(zé)任部門以妥善保管,并在限定的時間內(nèi)及時回交至財務(wù)部門,保證歸集和整理工作的有序開展。
(四)建立完善成本控制系統(tǒng)
建立完善合理的成本控制體系是進(jìn)行成本控制的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施。成本控制不應(yīng)只是局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)該將視野延伸到產(chǎn)品對市場需求的分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析、產(chǎn)品的設(shè)計,以及顧客的使用、維修及處置等方面,從多方面考慮成本控制系統(tǒng)的完善與實(shí)施。在成本控制過程中,加強(qiáng)并重視對決策成本的研究分析,能夠有效減少決策失誤,避免給企業(yè)帶來損失,保障企業(yè)通過采用最優(yōu)決策來獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些非物質(zhì)產(chǎn)品也正在逐漸商品化,成本控制的范圍也擴(kuò)展到了非物質(zhì)產(chǎn)品成本的控制。為了使企業(yè)能夠在競爭中發(fā)展起來,對生產(chǎn)產(chǎn)品所涉及的各種銷售成本、生產(chǎn)成本、庫存成本等要以嚴(yán)格科學(xué)的手段進(jìn)行控制,從而保證各級部門在成本控制問題上的通力合作、全過程地參與到成本控制中。
(五)資金成本的合理控制是根本
資金是一個企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),所以,把企業(yè)的資金管理擺在企業(yè)管理的中心位置是必要的。對于資金成本的控制,企業(yè)需要注意其重要性所在。一個企業(yè)固定資產(chǎn)和流動資金的相對比重將決定企業(yè)經(jīng)營的成敗,相關(guān)資料表明,百分之七十五的倒閉企業(yè),其原因不在于盈利能力不足,而在于缺失對于資金比重的合理控制,由此可見資金成本控制的巨大價值。資金的管理者不僅應(yīng)該保證資金的供應(yīng)正常,還應(yīng)著重進(jìn)行資金成本的控制,努力降低企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用,減輕企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。與此同時,要時時關(guān)注最新動態(tài),充分利用資本市場,制定合理的資本結(jié)構(gòu)和融資策略,提高捕捉財務(wù)信息的敏感度。只有把企業(yè)的資金成本控制放在一個重要的戰(zhàn)略地位,并以此作為企業(yè)的行動目標(biāo),同時讓資金成本控制帶動日常經(jīng)營活動的成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體成本控制目標(biāo)的最優(yōu)化。這樣,才能保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并為企業(yè)的長足發(fā)展注入活力。
(六)強(qiáng)化成本管理的保障措施
成本管理保障措施的制定,目的是為了保證成本控制管理的有效性以及成本管理方法措施的順利實(shí)施。企業(yè)通過職能部門的分工、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,建立健全一整套的業(yè)務(wù)處理及報告程序流程,以保障企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動符合成本控制管理的要求。作為市場活動的基本單元,企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境的變化都可能帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此應(yīng)建立有效的成本預(yù)警系統(tǒng),在對預(yù)先設(shè)定的外部環(huán)境變化以及企業(yè)內(nèi)部形勢變動的長期分析、監(jiān)測的基礎(chǔ)上,有助于企業(yè)及時對可能出現(xiàn)的威脅及挑戰(zhàn)做出反應(yīng)。
四、結(jié)語。
在市場競爭日趨白熱化的今天,進(jìn)行有效的成本控制管理是當(dāng)今每個企業(yè)都不容忽視的問題。隨著市場的進(jìn)步與自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)的成本控制也在不斷發(fā)展變化。只有更新成本管理手段、樹立現(xiàn)代成本控制理念、強(qiáng)化成本控制意識、建立健全成本控制系統(tǒng),才能尋求成本管理的新思路,降低成本以增強(qiáng)企業(yè)競爭力,適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,保持成本領(lǐng)先優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。