馬文婷 趙爽
摘 要:文章向四平市住宅小區(qū)的業(yè)主發(fā)放調(diào)查問卷和訪談的方式獲得相關(guān)數(shù)據(jù),并進行相應(yīng)的分析。根據(jù)研究得到的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有住宅物業(yè)服務(wù)過程中存在的問題,并對產(chǎn)生的問題進行根源分析。理論結(jié)合實際,針對四平市住宅物業(yè)服務(wù)情況,對四平市住宅小區(qū)物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決對策和建議。
關(guān)鍵詞:四平市 住宅 物業(yè)服務(wù) 滿意度 影響因素
中圖分類號:F127
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)08-200-03
一、引言
物業(yè)管理是指業(yè)主授權(quán)物業(yè)服務(wù)公司依據(jù)授權(quán)合同進行的房屋建筑及其設(shè)備,市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、生活秩序和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,維修活動。雖然物業(yè)管理在全世界有了100多年的發(fā)展歷史了,目前,中國的物業(yè)管理也在迅速發(fā)展,但依然只有30多年,但物業(yè)糾紛也不斷升級,物業(yè)服務(wù)是人們居住的住宅必不可少的環(huán)節(jié),近年來也越來越得人們的關(guān)注。為緩解糾紛,深入研究與調(diào)查是必不可少的。
滿意度是業(yè)主對物業(yè)公司所提供的各種服務(wù)是否達到要求的反應(yīng),是個綜合性的數(shù)據(jù)。滿意是業(yè)主在獲得自己的所需之后的表現(xiàn),是一種心理上的感受,而這個感受達到一定程度就是滿意度。繼而本文以四平市住宅住戶為例對物業(yè)服務(wù)滿意度進行了深入的分析。
二、研究的背景
改革開放前我國的房地產(chǎn)業(yè)還處在低谷狀態(tài),國家的投入也只在住房的建設(shè)、分配與管理上,住房的租金比較低,住宿條件也不是很好。改革開放以后,在最初的幾年里,房地產(chǎn)業(yè)大致經(jīng)歷了這樣三個階段:一是我國當(dāng)時的經(jīng)濟有所發(fā)展,但大多數(shù)人還是處在收入水平不高的階段,此時人們只要有房子住就會感到滿足,而不會在意其他方面。二是隨著人們的收入增多,住宅也有了新的認(rèn)識,從而有了更高的要求。三是房地產(chǎn)業(yè)得以發(fā)展起來,人們開始追求更好更讓人住著舒心的住宅。
但是,我國的國民收入水平還是有很大差別的,與四平市相似的非一線城市又占有多數(shù),有的人年薪百萬可以住豪宅別墅,有的人卻年薪幾萬住經(jīng)濟適用房,不同經(jīng)濟水平的人對住宅的需求也是不同。繼而在不同水平的人們的滿意度也是不同程度的。
三、四平市住宅物業(yè)服務(wù)中的問題及根源分析
(一)影響服務(wù)滿意度的問題
建設(shè)和諧的居民關(guān)系,則需要物業(yè)服務(wù)水平的提高。從調(diào)查的數(shù)據(jù)中分析總結(jié)了一些問題,這些問題都是業(yè)主提出的,針對這些問題,則必須想出相應(yīng)的解決對策,提高業(yè)主對物業(yè)管理的滿意度。
1.人身財產(chǎn)安全問題。住宅小區(qū)內(nèi)的停車位不夠,小區(qū)里大部分住戶都有私家車,車位又有限,許多車停放在馬路邊,小區(qū)內(nèi)車滿為患,馬路人行通道都堵滿了車輛,各種車輛進出頻繁、停放沒有順序,居民的正常生活受到嚴(yán)重影響,甚至人身安全也受到威脅。停車難已成為小區(qū)業(yè)主最不滿意的物業(yè)管理服務(wù)項目。
丟東西的問題也在小區(qū)里出現(xiàn),電動車、摩托車、自行車、頭盔、雨衣等,向物業(yè)反映卻解決不好,最后也就沒有解決的消息了,想看監(jiān)控記錄又出現(xiàn)沒有監(jiān)控設(shè)備或監(jiān)控設(shè)備模糊、壞掉等問題,許多業(yè)主要求加強小區(qū)的保安管理和監(jiān)控管理。
監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備在一般的小區(qū)也是有的,仍然有較多監(jiān)控不到的地方,為了更好地保護小區(qū)的安全,以及保證業(yè)主人身財產(chǎn)安全,小區(qū)的治安管理就變得很重要,而監(jiān)控設(shè)備則是重中之重了,高要求高標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)控設(shè)備則是必須的,更新目前現(xiàn)有的監(jiān)控設(shè)備,以及增加新的監(jiān)控設(shè)備。
2.工程建設(shè)問題。屋面維修的問題一般來源于住宅小區(qū)的建設(shè)問題,在驗收環(huán)節(jié)沒有檢測出來,業(yè)主在使用過程中逐漸出現(xiàn)問題,如地面及墻面開裂、屋面滲漏水。保修期內(nèi)這方面問題,尤其是工程建設(shè)問題應(yīng)該由開發(fā)商解決,物業(yè)則是協(xié)助解決問題,但相當(dāng)多的業(yè)主把開發(fā)商和物業(yè)混為一體,出現(xiàn)這類問題就直接找物業(yè),當(dāng)物業(yè)沒有辦法解決時就認(rèn)為物業(yè)服務(wù)不到位,對物業(yè)不滿意。
3.環(huán)保衛(wèi)生問題。四平市經(jīng)濟的發(fā)展和小區(qū)業(yè)主意識素質(zhì)不一樣,對環(huán)境衛(wèi)生保護的資金投入也不同。有的住宅小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施保存完好,有的住宅小區(qū)垃圾回收箱陳舊、損壞比較嚴(yán)重,數(shù)量也不多,甚至還有清理運輸不及時,垃圾長時間堆放在回收箱外的,影響整個小區(qū)衛(wèi)生環(huán)境和業(yè)主正常生活。
4.從業(yè)人員素質(zhì)問題。物業(yè)從業(yè)人員在工作中不能相互推脫工作和責(zé)任,保持公正的辦事態(tài)度,做到求真務(wù)實,要忠于自己的職業(yè)操守,在工作中盡心盡力;做一個遵紀(jì)守法的公民,更要做一個守法奉公的從業(yè)人員,要有謹(jǐn)慎的工作作風(fēng),謙虛的工作態(tài)度,注重文明禮貌。做事情講求實效,盡快解決問題,在互相理解的前提下,使得業(yè)主滿意。據(jù)調(diào)查,一般的物業(yè)公司聘用一些沒有接受過專門培訓(xùn)的人員上崗,因培訓(xùn)不足以致服務(wù)和管理都打不到業(yè)主的要求。在這樣的情況下,不好的印象也就在業(yè)主的心里留下了。
5.社區(qū)文化問題。社區(qū)文化的豐富,對于提高小區(qū)的氛圍,挺高小區(qū)的格調(diào)有很重要的作用。大力加強社區(qū)文化建設(shè),以滿足居民群眾的精神文化需求,提高居民群眾的各種文化興趣愛好,只有良好和諧溫馨的小區(qū)氣氛,才可能備受業(yè)主喜歡,更加能增加小區(qū)內(nèi)人群的和諧相處,保持良好的人際關(guān)系,進而提高小區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量。
(二)影響滿意度的根源分析
1.物業(yè)服務(wù)技術(shù)低。住宅物業(yè)服務(wù)技術(shù)水平是四平市住宅小區(qū)直接影響業(yè)主滿意程度的關(guān)鍵因素。四平市住宅小區(qū)的物業(yè)服務(wù)技術(shù)水平應(yīng)該隨四平市的社會發(fā)展和業(yè)主的要求的提高而提高,但由于目前四平市物業(yè)公司的規(guī)模、資金、人才等各方面因素的局限范圍;缺少對物業(yè)服務(wù)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),使得管理能力和服務(wù)水平達不到業(yè)主的要求,對于居住的房屋建筑維護不及時,衛(wèi)生環(huán)境的管理與維護不能完成;而且在安全方面也不能做到全面監(jiān)控設(shè)備的安裝與管理工作,外來車輛與人員的監(jiān)督記錄管理也不能讓業(yè)主滿意。以及居民飼養(yǎng)寵物的管理也沒有明確的方案和方法。因此一個系統(tǒng)的完善的住宅物業(yè)服務(wù)技術(shù)方案必不可少。
2.物業(yè)人員服務(wù)態(tài)度差。住宅物業(yè)服務(wù)態(tài)度對業(yè)主的影響也是關(guān)鍵因素之一。因此在物業(yè)服務(wù)技術(shù)方面不完善的前提下,物業(yè)服務(wù)態(tài)度則必須得以提升。但是很多物業(yè)公司存在在企業(yè)管理及管理制度等方面的認(rèn)識錯誤的現(xiàn)象。物業(yè)公司聘用未經(jīng)培訓(xùn)的人員,因此服務(wù)態(tài)度差,服務(wù)很難到位,很難令業(yè)主滿意。
3.業(yè)主與物業(yè)人員之間缺少溝通。住宅物業(yè)服務(wù)人員與業(yè)主的交流溝通對于業(yè)主的滿意程度也有顯著影響。業(yè)主和物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)該相互了解,加強溝通,豐富一下社區(qū)活動。而實際上大多數(shù)居民對于物業(yè)服務(wù)的了解很有限。他們對于自己的權(quán)利與義務(wù)不了解,對于物業(yè)公司的管理方式和程序不明了,而這就是引起誤會進而引起糾紛的源頭。
四、提高四平市住宅物業(yè)服務(wù)滿意度的建議
(一)提高安保服務(wù)水平
物業(yè)公司不僅僅是為物業(yè)小區(qū)提供物業(yè)管理服務(wù),還有小區(qū)的公共場合的秩序維護,小區(qū)的安全也是必須保證的。在現(xiàn)階段的四平市住宅物業(yè)管理水平下,一些小區(qū)是不封閉的,對于外來人員的檢查登記制度不完善,這就導(dǎo)致失竊案件頻頻發(fā)生,在此有兩點建議:其一,安裝攝像頭,達到實現(xiàn)小區(qū)所有必經(jīng)之路的全面覆蓋,這樣在需要時就可以在攝像記錄中找到想要的線索。其二,在人員和裝備不滿足要求的情況下,保安公司在做好自己本職工作的前提下同時要加大宣傳力度,與小區(qū)內(nèi)的住戶加強溝通與合作,將安保工作與社區(qū)聯(lián)防、住戶自防政策有機結(jié)合起來,三位一體,進一步提高社區(qū)的安保水平,同時讓住戶看到物業(yè)安保所做出的努力。
(二)完善工程維修服務(wù)
房屋的舒適與否是業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)滿意程度的重要影響因素。住戶對于房屋建筑的維護的不滿意的原因有兩方面,一是維修的服務(wù)質(zhì)量,二是從業(yè)人員的態(tài)度,所以應(yīng)該從這兩方面著手。在服務(wù)質(zhì)量方面物業(yè)公司應(yīng)該制定嚴(yán)格的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),加強管理力度、嚴(yán)格把關(guān),明確處罰辦法。其次要加強員工愛崗敬業(yè)精神的培養(yǎng),負(fù)責(zé)與住戶溝通的員工不僅要承受來自住戶的責(zé)難,還要面對公司內(nèi)部的推脫扯皮所帶來的工作壓力,所以極強的愛崗敬業(yè)精神是必不可少的。另外將工作業(yè)績與崗位津貼掛鉤也是必不可少的激勵手段,加強員工的工作積極性,提高服務(wù)水平。
(三)加大環(huán)衛(wèi)管理力度
物業(yè)部門負(fù)責(zé)管理垃圾回收箱,衛(wèi)生環(huán)境有指定的地方出售垃圾回收箱,需要物業(yè)自己出資購買。垃圾回收箱由環(huán)境衛(wèi)生組織部門自己管理,及時更換或更新垃圾回收箱。保潔人員也要及時完成自己的清潔工作,以便環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)察隊檢查并完成自己的工作。垃圾回收箱數(shù)量不夠的,應(yīng)該及時增加設(shè)立垃圾回收箱,保證每日垃圾每日清除。
(四)加強物業(yè)公司自身建設(shè)
加強物業(yè)管理公司自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。住宅物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)具有如下職業(yè)道德:遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè);工作認(rèn)真,盡職盡責(zé);誠實守信,熱情服務(wù)。并且語言能夠熟練表達,和業(yè)主保持良好的溝通;具有良好的心理素質(zhì),能夠在遇到突發(fā)情況能夠冷靜解決;良好的個人形象和健康的身體是物業(yè)從業(yè)人員的面貌,應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)。物業(yè)公司在聘用工作人員時,就應(yīng)該設(shè)置一個較高的任職資格;通過面試的人員更應(yīng)該有一個良好培訓(xùn),沒有接受住宅物業(yè)管理專業(yè)知識和住宅物業(yè)管理專業(yè)技能等相關(guān)培訓(xùn)的人員更不能上崗工作。
(五)豐富社區(qū)文化服務(wù)
文化具有驚人的魅力,大到一個國家一個地區(qū),都有自己特殊的文化,人們的生活離不開文化的熏陶。居民期盼有和睦的鄰里關(guān)系、豐富多彩的社區(qū)活動。因此物業(yè)公司在物質(zhì)服務(wù)達標(biāo)的前提下,還應(yīng)積極開展精神文明方面的服務(wù),進而促進社區(qū)和睦氛圍的形成。如:開展文明家庭,和諧標(biāo)兵樓等文明單位創(chuàng)建活動,使居民更樂于參加社區(qū)文化,運用傳媒工具、文體活動場所定期展開社區(qū)文化互動活動,促進鄰里和諧,增設(shè)小區(qū)活動室,如棋牌室,健身室。
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(作者單位:吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 吉林四平 136000)
(作者簡介:馬文婷,吉林師范大學(xué)管理學(xué)院教師,研究方向:人力資源管理、下一代城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);趙爽,吉林師范大學(xué)學(xué)生。)
(責(zé)編:賈偉)