劉姝妍+周鑫+王志明
摘 要:隨著信息科技的快速發(fā)展,人們每天接收和制造的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)價(jià)值均非常大,預(yù)示著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下,人們的思維模式和發(fā)展模式均發(fā)生了明顯的變革,這必然帶動(dòng)云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和推廣,在此背景下,本文針對(duì)大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征和應(yīng)用兩方面展開(kāi)研究,為云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全應(yīng)用做出努力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);特征及應(yīng)用
一、前言
大數(shù)據(jù)即人們創(chuàng)造規(guī)模巨大的結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的現(xiàn)象統(tǒng)稱,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中數(shù)據(jù)表現(xiàn)出體量巨大、類型繁多、處理速度快、價(jià)值密度低等特點(diǎn),在大數(shù)據(jù)背景下,運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)和理念形成的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)即云會(huì)計(jì),可見(jiàn)針對(duì)大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的特征和應(yīng)用展開(kāi)研究,是順應(yīng)信息化發(fā)展的必然選擇。
二、大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征分析
網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇,而大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的來(lái)源、規(guī)模、類型等方面均達(dá)到前所未有的復(fù)雜程度,企業(yè)要保證所接收和創(chuàng)造的信息準(zhǔn)確、可行,需要利用云會(huì)計(jì)模式合理的對(duì)信息進(jìn)行處理,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息模型可以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)際需要。在企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)模式的過(guò)程中,可以結(jié)合自身的實(shí)際需要靈活的安排云會(huì)計(jì)服務(wù)的項(xiàng)目,并結(jié)合云會(huì)計(jì)模塊提供服務(wù)的具體內(nèi)容和實(shí)際時(shí)間作為收費(fèi)的依據(jù);另外云會(huì)計(jì)模塊的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行備份,這在一定程度上避免的二次浪費(fèi)的發(fā)生,在企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后續(xù)重復(fù)利用時(shí),可直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,提升了后期云會(huì)計(jì)處理的速度[1]。通常情況下在云會(huì)計(jì)模塊中會(huì)直接將云會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在云端保存,在應(yīng)用使直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)并屬于相應(yīng)的賬號(hào)密碼等,即可直接對(duì)瀏覽或應(yīng)用相關(guān)的信息,可見(jiàn)在大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)所處理的相關(guān)信息并不在企業(yè)對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ),使其受時(shí)間、空間的影響被削弱,這對(duì)推動(dòng)企業(yè)移動(dòng)化辦公具有積極的作用。具體表現(xiàn)在以下兩方面:
(一)在大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)特征
首先,在大數(shù)據(jù)下,云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)際所在的物理位置和實(shí)際存儲(chǔ)的位置在空間上發(fā)生分離,而且存儲(chǔ)的形式從數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),如辦公文檔、視頻、XML等;其次,云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)始在云環(huán)境中存儲(chǔ),使云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全威脅加大;再次,大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用者和提供者角色相分離,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自身的服務(wù)的形式存在,在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)計(jì)費(fèi)等方面更加具有靈活性;然后,在大數(shù)據(jù)下,云會(huì)計(jì)信息的提供、獲取和處理等均不在受時(shí)空條件的嚴(yán)重限制,使其使用的及時(shí)性更有保證[2]。另外,隨著數(shù)據(jù)量的增多,在會(huì)計(jì)信息處理方面由注重精確性開(kāi)始向注重分析效果方向轉(zhuǎn)變;除此之外,在大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)從注重?cái)?shù)據(jù)因果關(guān)系向注重?cái)?shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變,以此對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行判斷。
(二)大數(shù)據(jù)下的云模型特征
由于大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)通常對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)概率進(jìn)行計(jì)算,而非進(jìn)行精確的判斷,所以需要利用通過(guò)云數(shù)字特征反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)涵和外延的云模型實(shí)現(xiàn),換言之云模型可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的兩種不確定性進(jìn)行相應(yīng)的描述。大數(shù)據(jù)下的云模型主要具有以下特征:首先,模糊性,即不明確的劃分問(wèn)題的邊界;其次,隨機(jī)性,即不明確的指定發(fā)生的概率,
三、大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)的應(yīng)用
(一)應(yīng)用于縮減企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本
在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)可直接向相應(yīng)的供應(yīng)商購(gòu)買或租賃已經(jīng)開(kāi)發(fā)完善的云會(huì)計(jì)服務(wù)軟件,這不僅使企業(yè)省去針對(duì)云會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)投入,而且使企業(yè)在縮減運(yùn)營(yíng)資本的同時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)相關(guān)的最新服務(wù)進(jìn)行運(yùn)用,換言之,在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化成本縮減的同時(shí)推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。但企業(yè)在購(gòu)買或租賃云會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)的過(guò)程中,為保證資金投入的有效性應(yīng)堅(jiān)持按需購(gòu)買,而且考慮到云會(huì)計(jì)軟件后期維護(hù)、升級(jí)等對(duì)專業(yè)性的依賴,應(yīng)有意識(shí)的選擇租賃應(yīng)用方式,以此保證云會(huì)計(jì)軟件的可靠性、有效性等[4]。在大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端,為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)核算控制提供了條件,而且可進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同步共享,這在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的外部協(xié)同,可見(jiàn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義重大。
(二)應(yīng)用于提升企業(yè)會(huì)計(jì)的專業(yè)水平
企業(yè)要順應(yīng)云會(huì)計(jì)的特征,需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體設(shè)置進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整,而且對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平要提出更高的要求,在云會(huì)計(jì)的環(huán)境中,相關(guān)會(huì)計(jì)人員在云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中,只需對(duì)其相關(guān)服務(wù)的應(yīng)用方式等進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的掌握,既可以對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行相應(yīng)的處理,而且可以結(jié)合客戶、業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,對(duì)云會(huì)計(jì)軟件提供的服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定,使會(huì)計(jì)處理的專業(yè)化、針對(duì)性等方面更有保證。在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,需要與稅務(wù)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、銀行等多類型的機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,所以具體的服務(wù)變化明顯,這要求企業(yè)會(huì)計(jì)向信息化服務(wù)的模式發(fā)展,而企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì),在一定程度上簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理流程,報(bào)稅、審計(jì)、銀行對(duì)賬等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)完全可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),可見(jiàn)這不僅有利于企業(yè)會(huì)計(jì)處理的專業(yè)化程度提升,而且對(duì)簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)會(huì)計(jì)處理效率等方面均具有積極作用。
(三)應(yīng)用于優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力
在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境中,企業(yè)可以利用云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)條件中直接完成內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和運(yùn)營(yíng)活動(dòng),使時(shí)空對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用限制被嚴(yán)重削弱,但與此同時(shí)企業(yè)的部分核心數(shù)據(jù)可能在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用住區(qū)農(nóng)業(yè)軟件、病毒等情況下受到安全威脅,這要求企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì),享受其提供的便利和服務(wù)的同時(shí),注重云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,在選擇云會(huì)計(jì)軟件提供商時(shí)有意識(shí)的選擇規(guī)模較大、信譽(yù)較高,提供服務(wù)滿足自身要求的供應(yīng)商,而且要求供應(yīng)商提供安全防火墻系統(tǒng)等,以此保證自身會(huì)計(jì)應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)需要在業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中融入實(shí)時(shí)的信息處理數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)融入管理信息系統(tǒng),以此形成相對(duì)統(tǒng)一、集成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可見(jiàn)其實(shí)質(zhì)上發(fā)生了企業(yè)財(cái)務(wù)流程的再造,這也是云會(huì)計(jì)應(yīng)用的具體體現(xiàn)。
四、結(jié)論
通過(guò)上述分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,并認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下深化研究云會(huì)計(jì)對(duì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的細(xì)化分工,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公模式的重要性,并在實(shí)踐中有意識(shí)的通過(guò)合理的管理業(yè)務(wù)之間的流程,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的銜接、重組等更加理想,這是現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的具體體現(xiàn),應(yīng)不斷的優(yōu)化和推廣。
(作者單位:陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院)
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