常虹

摘 要：檔案作為當今社會的一種信息資源，是人類社會珍貴的資源和重要載體，對新聞宣傳也是一筆可貴的資源財富，它能給編輯記者提供良好的創(chuàng)作空間。收集檔案資料，發(fā)掘和開拓信息，運用檔案特殊的屬性為新聞事業(yè)服務(wù)是一項新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：檔案收集；檔案利用；新聞資源

檔案記錄是人類社會發(fā)展的足跡，是保存城市印記、服務(wù)當今社會的載體，也是當今社會重要的信息資源。在信息化時代的今天，人們對檔案資源的需求和利用顯得尤其重要。所以在新聞宣傳中，如何更大化實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和利用，提高新聞閱讀量，提升新聞價值空間，是檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。為了更好地滿足社會各方面對檔案利用的需求，去印證某些歷史階段發(fā)生的重大變化，檔案信息資料作用很大。所以如何收集檔案資料，發(fā)掘和開拓信息，運用檔案特殊的屬性為新聞事業(yè)服務(wù)是一個新的挑戰(zhàn)。在新聞報道中，合理運用本市的檔案資源，采用大量的背景資料和珍貴的歷史圖片，緊緊圍繞本市重大戰(zhàn)略部署，發(fā)揮檔案信息在新聞宣傳中獨特的作用，服務(wù)于社會化建設(shè)，服務(wù)于人民群眾，就更顯得不可或缺。所以在檔案管理中，如何收集和利用檔案資源意義重大。

1 新形勢下檔案收集的意義

檔案收集工作是檔案工作的前提條件，是健全檔案的方式方法，資料是檔案儲存的重要來源，整理收集資料在整個檔案工作中占有主導(dǎo)地位，沒有檔案的收集工作，就不可能有完整的檔案，也就不可能有健全的檔案工作。檔案室所管理的檔案，是依靠檔案人員長期的收集逐漸積累起來的，從整個檔案工作環(huán)節(jié)來看，檔案收集工作是檔案工作的起點，它為檔案工作提供了物質(zhì)條件，所以檔案室要不斷地從社會各級機關(guān)、單位和個人手中，通過征集的方式，按照檔案收集工作的有關(guān)規(guī)定，挖掘一些有特定歷史意義和有一定社會價值的檔案資料。

2 傳承中華民族文化，發(fā)揮記錄載體功能

為適應(yīng)信息社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，緊緊圍繞本市重大項目戰(zhàn)略布置，新聞單位檔案工作人員要及時把握利用檔案資料這個平臺，在編輯記者精心策劃明確宣傳報道主題報道下，積極主動提供和推介各類檔案信息，并及時下載各級政務(wù)公開信息，實現(xiàn)資源共享，為新聞宣傳報道提供大量真實可靠的歷史依據(jù)。實現(xiàn)檔案社會價值，充分發(fā)揮檔案資源潛在的功能，如新鄉(xiāng)市政府2014年需編研一本《新鄉(xiāng)年鑒》大型圖冊，本書記載我市當年發(fā)生重大影響的活動及事件，反映了本年度我市在政治、經(jīng)濟、文化、民生、生態(tài)等方面具有存史價值的圖片資料。新聞單位的檔案管理人員高度重視此項工作，全力積極配合，認真收集儲備、整理大量有價值的檔案資料，客觀認真詳細地加以報送。本圖冊著力反映了新鄉(xiāng)本年度的要事和各行各業(yè)的發(fā)展狀況，通過圖冊讓社會各界更直觀更形象地認識新鄉(xiāng)、了解新鄉(xiāng)。在《新鄉(xiāng)年鑒》這本圖冊里凝聚了檔案人員集體的智慧，生動有力地體現(xiàn)了新鄉(xiāng)人民的奮斗歷程，更是對新鄉(xiāng)人民開拓進取的激勵、厚善、崇文、敬業(yè)、圖強的真實表現(xiàn)，更好地詮釋了這座充滿和諧、文明、宜居繁榮的城市風(fēng)貌。本書記載了2014年9月8日《人民日報》頭題刊登《走進太行》解讀“新鄉(xiāng)現(xiàn)象”消息，四版刊登《解讀》新鄉(xiāng)先進群體“基因圖譜”通訊，此文描述了全國村黨支部的榜樣史來賀，人民公仆鄭永和，全國鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記的榜樣吳金印，首屆“中國十大女杰”劉志華，首屆“感動中國人物”張榮鎖等先進群體人物形象。吸引了中央及省、市媒體深入新鄉(xiāng)進行采訪，弘揚正氣、正能量，給人一種積極奮進、不斷進取的力量。

3 利用收集檔案資料，增加新聞報道厚度

記者在報道新聞事件時，要學(xué)會懂得開發(fā)利用檔案背景資料，因為在許多新聞事件中，若沒有背景資料的襯托，孤立地宣傳報道，形式顯得單一，沒有厚度，文章顯得不生動，缺乏說明力，但如果巧妙得當運用檔案資料，其宣傳效果就截然不同，大大提高新聞事件、新聞人物的亮度，如《新鄉(xiāng)日報》記者從流經(jīng)我市的大運河旁邊看到一塊“世界文化遺產(chǎn)——中國大運河”的石碑，頗有一種自豪感，于是查閱了檔案歷史資料，敘寫一篇大運河流經(jīng)我市75公里的文章。據(jù)了解，大運河新鄉(xiāng)段西起獲嘉縣黃堤，東到衛(wèi)輝市上東村鄉(xiāng)，從我市城區(qū)穿城而過，全長75公里，沿河有石門河等河流匯入，成為我市重要的景觀水系。據(jù)《水經(jīng)注》記載：“清水出河內(nèi)修武縣之北，黑山（今輝縣白鹿山東），其水瀝澗飛流，清冷洞觀謂之清水矣?！庇浾哌\用了大量的背景資料，詳細介紹了流經(jīng)家鄉(xiāng)的大運河，讓百姓了解衛(wèi)河曾經(jīng)兼有漁業(yè)、灌溉、航運等功能，清末民初往來于新鄉(xiāng)、天津間，貨船多達700余只，至20世紀70年代末航運才逐漸停止，衛(wèi)河上至今還存在合河石橋、衛(wèi)輝鹽店街等歷史遺跡，記者巧妙地運用檔案資料、老圖片、老地圖，在一本厚厚的年鑒中去搜尋最有說服力的文字，完美刻畫歷史事件，給受眾者提供耳目一新的好作品，所以當遇到重大事件的報道中，新聞記者要提前預(yù)備查找相關(guān)的檔案資料，把歷史上發(fā)生過的事件與歷史背景資料相融合，將歷史檔案資料信息運用其中，使新聞報道顯得尤為充實厚重，讓閱讀者耳目一新，增加趣味性，由此大大提高了新聞報道的廣度和深度，深受讀者的喜愛。

4 征集歷史檔案，把握時代脈搏

為了更好地增加報紙的可讀性，滿足社會和人民群眾精神文化的需求，2015年5月，為了配合宣傳中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，編輯記者精心策劃大型欄目《大牧野》《新鄉(xiāng)人的抗戰(zhàn)故事》。為了生動有力地報道新聞事件，通過征集公告，深入民間調(diào)查，重點線索提供，深入采訪等途徑，廣泛征集與當?shù)赜嘘P(guān)聯(lián)的人物資料或故事，邀請當年老兵或他們的后代講述新鄉(xiāng)人的抗戰(zhàn)故事。報紙通過大量篇幅展示了珍貴的抗戰(zhàn)圖片、英雄紀念獎杯、英雄紀念肩章等，運用了歷史資料，連續(xù)記述抗戰(zhàn)英雄奮力殺敵、保家衛(wèi)國的動人故事，用紀實的手法描寫了新鄉(xiāng)抗日武裝搗據(jù)點、炸鐵路、營救美國飛行員等一系列氣壯山河的抗戰(zhàn)史篇。其中97歲的抗戰(zhàn)老兵王清松講述臺兒莊戰(zhàn)役的經(jīng)歷，一篇篇鏗鏘有力的文章描繪出新鄉(xiāng)人民抗擊日寇侵略的歷史畫卷，用珍貴的歷史資料和歷史圖片展示出一個個動人的抗戰(zhàn)故事，激發(fā)人們銘記歷史，珍愛和平，熱愛祖國。用這些經(jīng)典的新聞作品挖掘出代表新鄉(xiāng)地域特點的紅色文化。在這次紀念活動中，檔案征集工作對新聞宣傳起到了推波助瀾的作用，讓新聞作用“鮮”“活”亮麗，所以，檔案征集是檔案收集工作的重點。

5 順應(yīng)社會需求，科學(xué)有效地收集檔案信息

5.1 增強服務(wù)意識。為了配合新聞宣傳，搞好新聞報道，作為一名檔案員平時應(yīng)該具備強烈的政治責(zé)任心，把握正確的服務(wù)方向，把握時代精神，收集關(guān)注民生、貼近實際、貼近生活方面的信息，科學(xué)有效地去收集各類報紙、圖書、期刊、文物、實物、圖片等，除了給編輯記者提供一些政務(wù)信息和工作信息，還要根據(jù)大型的活動報道去征集一些歷史資料、歷史圖片，填補新聞資源的空缺。這些珍貴的檔案信息資料是填補空白的唯一特殊手段，豐富的背景資料和新聞素材能給編輯記者帶來豐富的創(chuàng)作空間，使檔案信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N社會財富，讓人們充分地發(fā)揮和利用。

5.2 制定收集目標。檔案收集工作是一項與外界聯(lián)系比較密切的工作，涉及面廣泛，工作繁瑣復(fù)雜，收集工作面向社會、面向單位及內(nèi)部機構(gòu)和人員，是一項政策性強、靈活性大的工作。在收集工作中，根據(jù)本單位工作的目標和任務(wù)來制定出一定的收集范圍和對象以及收集內(nèi)容和數(shù)量，制定接收名冊，明確排序，實施收集計劃和工作安排。應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任制，將檔案管理工作平時納入議事日程，對新聞檔案資源集中統(tǒng)一管理；定期召開檔案信息工作會議，實行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，利用現(xiàn)代化科技手段收集電子、音像等形式的檔案。同時，和相關(guān)單位進行檔案交流，交換檔案信息，充分地發(fā)揮資源共享作用，在收集中，及時把好檔案資料關(guān)，確保檔案信息質(zhì)量真實完善。在工作中，注意加強對外宣傳，普及檔案收集知識，尊重民間檔案持有者的意愿，使檔案收集工作得到社會各界人士的認可和支持，使檔案收集工作得到順利進行。

5.3 培養(yǎng)專業(yè)檔案管理隊伍，提高檔案管理人員素質(zhì)。 提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是搞好檔案收集工作的基礎(chǔ)條件，新形勢下檔案管理人員要不斷加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，貯存信息資源，更新管理理念，改善知識結(jié)構(gòu)，提高工作效率，加強自身的政治素養(yǎng)，掌握現(xiàn)代化管理手段，愛崗敬業(yè)，用飽滿的工作熱情投身檔案事業(yè)，實現(xiàn)自己的人生價值。

6 結(jié)語

檔案作為當今社會的一種信息資源，是人類社會一筆珍貴的資源和重要載體，對新聞宣傳來說，則是一筆難能可貴的資源財富，它能給編輯記者提供良好的創(chuàng)作空間，能給我們帶來碩大的社會效益和經(jīng)濟效益。所以檔案人員要科學(xué)合理地收集、開發(fā)并利用這些檔案資源，把檔案收集工作觸角延伸到社會各個層面、角落，積極主動地、全方位地提供檔案信息服務(wù)，把檔案用“活”，讓檔案升值，實現(xiàn)它的利用價值，滿足社會各界和廣大人民群眾的需求，為發(fā)展社會主義經(jīng)濟建設(shè)和新聞事業(yè)作出貢獻。

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