劉洋

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得人們對(duì)于石油資源越來(lái)越重視，在采辦的過(guò)程中，采辦工作的好壞和優(yōu)劣程度對(duì)于項(xiàng)目本身來(lái)說(shuō)就是十分重要，主要是采辦的物資對(duì)于工程的成本、質(zhì)量以及工期有很大的影響。項(xiàng)目本身在建立之初需要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃，在采辦的時(shí)候不但要進(jìn)行采辦物資的質(zhì)量費(fèi)用的控制，還應(yīng)該結(jié)合自身的資金情況以及項(xiàng)目的要求進(jìn)行全面的規(guī)劃。

關(guān)鍵詞：海上油田建設(shè)項(xiàng)目； 全過(guò)程管理； 采辦管理

中圖分類號(hào)：TEl21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）02-0135-01

大型的海上油田項(xiàng)目本身工期一般都比較緊，對(duì)于工程本身來(lái)說(shuō)，由于屬于大型的油田項(xiàng)目，所以項(xiàng)目本身所包含的內(nèi)容很多，對(duì)于工期和質(zhì)量的要求較高，這就對(duì)采辦提出了較高的要求。在整個(gè)采辦的過(guò)程中，采辦所消耗的資金很多，其中最高比重的屬于設(shè)備和材料，一般都占到全部費(fèi)用的一半以上。由于項(xiàng)目本身的建筑工期很長(zhǎng)，一般都會(huì)有兩年以上的工期，所以在采辦的過(guò)程中需要找到穩(wěn)定的采辦合作人，對(duì)于整個(gè)設(shè)備和重要物資的供貨時(shí)間一般都在一年左右。因此對(duì)于整個(gè)海上油田建設(shè)項(xiàng)目的采辦過(guò)程，一定要十分注意，不能收到太多其他相關(guān)因素的影響，以此來(lái)保證整個(gè)采辦過(guò)程的順利和完整。采辦中不但要結(jié)合相關(guān)總承包方和分包商的意見(jiàn)，還應(yīng)該選擇符合要求的物資，以此保證質(zhì)量和工期。

1 大型海上油田建設(shè)項(xiàng)目采辦全過(guò)程管理的內(nèi)容

由于海上大型油田建設(shè)項(xiàng)目一般都需要有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃的方案，并且其最重要的目的就是為了保證在工期內(nèi)達(dá)到對(duì)設(shè)備和物資的需求。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，不但需要有良好的采購(gòu)人員和承包商，跟需要簽訂采辦合同和供貨合同，以求在采辦順利完成的同時(shí)，可以迅速運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。在整個(gè)運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，不但要考慮時(shí)間問(wèn)題，還應(yīng)該確保設(shè)備的各方面要求，并根據(jù)設(shè)備的到貨時(shí)間進(jìn)行全面的綜合監(jiān)督，以求達(dá)到相應(yīng)的要求。在采辦計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí)，需要信息制定合理的采辦總承包，然后制定招標(biāo)計(jì)劃，設(shè)定關(guān)鍵級(jí)別并編訂監(jiān)造計(jì)劃。在設(shè)備招標(biāo)采辦中，應(yīng)該確立合適的采辦流程，并確定定標(biāo)策略以求加強(qiáng)合同本身的約束力。對(duì)于設(shè)備監(jiān)造，要對(duì)設(shè)備的技術(shù)進(jìn)行澄清，并將圖紙送審，確保定期報(bào)告的出具和總體審核檢驗(yàn)，以此保證整體的設(shè)備質(zhì)量。

2 項(xiàng)目采辦計(jì)劃的制訂

2.1 制定合理的采辦包

大型海上油田項(xiàng)目本身所包含的設(shè)備種類很多，其中不但有傳統(tǒng)的設(shè)備，還有很多事非常專業(yè)的設(shè)備，因此只有制定相關(guān)合理計(jì)劃，才能保證在進(jìn)行采辦的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。對(duì)于設(shè)備的采辦一般都是進(jìn)行采辦包的劃定，并根據(jù)每個(gè)采辦包的自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的分塊采辦。這不但降低了供應(yīng)商自身的風(fēng)險(xiǎn)，還能提高設(shè)備的整體質(zhì)量，并以此提升項(xiàng)目本身的質(zhì)量和工期。

2.2 制訂招標(biāo)計(jì)劃

制定招標(biāo)計(jì)劃主要是為了保證設(shè)備的交貨時(shí)間，按照建筑項(xiàng)目的要求和施工流程分析，在施工的同時(shí)只有具有相應(yīng)的設(shè)備才能保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。在設(shè)備交貨日期確定后，采辦方應(yīng)該進(jìn)行設(shè)備交貨和運(yùn)輸有關(guān)事宜的預(yù)期，并根據(jù)這些已有的時(shí)間進(jìn)行采辦方的招標(biāo)投標(biāo)和合同的制定。在一般情況下都是采用倒推的方法進(jìn)行各設(shè)備和節(jié)點(diǎn)的時(shí)間控制，并根據(jù)這些節(jié)點(diǎn)進(jìn)行采辦節(jié)點(diǎn)的分析和控制。

2.3 設(shè)定關(guān)鍵級(jí)別

為了完成工程建設(shè)項(xiàng)目的全面采辦，并保證采辦的全面準(zhǔn)確，就需要制定相應(yīng)的采辦標(biāo)準(zhǔn)。采辦的標(biāo)準(zhǔn)一般都是用關(guān)鍵級(jí)別來(lái)表示，以此來(lái)保證設(shè)別的要求，并根據(jù)采辦人員和建造人員時(shí)間的協(xié)調(diào)進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。

一般情況下在進(jìn)行招投標(biāo)的時(shí)候，就已經(jīng)將設(shè)備的到貨時(shí)間考慮進(jìn)去，以此保證設(shè)備的及時(shí)到位。但也應(yīng)該注意設(shè)備的替代性和設(shè)備一旦出現(xiàn)問(wèn)題后的解決辦法。一般情況下的設(shè)備關(guān)鍵級(jí)別為：重點(diǎn)、一般、不重要三個(gè)級(jí)別。設(shè)備的關(guān)鍵級(jí)別確立后，需要進(jìn)行項(xiàng)目的圖樣審查、供貨監(jiān)控和安裝調(diào)試。在這些過(guò)程中如果出現(xiàn)了問(wèn)題，需要及時(shí)的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，并以此保證采辦的順利進(jìn)行。

2.4 重新編制安裝預(yù)案

一般情況下海上油田的建設(shè)項(xiàng)目的工期比較緊張，如果在整個(gè)的建設(shè)過(guò)程中設(shè)備交付時(shí)間不能按照計(jì)劃進(jìn)行，必然導(dǎo)致工期的延誤，如果一旦出現(xiàn)這種問(wèn)題，就需要項(xiàng)目業(yè)主做好準(zhǔn)備，可以進(jìn)行部分到貨以滿足工程需要然后繼續(xù)逐漸到貨，也可以盡可能的催促設(shè)備的供應(yīng)商，以保證預(yù)計(jì)時(shí)間得到設(shè)備。如果這兩種方法都不能滿足要求，可以考慮其他的安裝方式施工，以此保證工期。

但從整體上來(lái)說(shuō)，第一種方法是比較妥當(dāng)?shù)模竺娴姆椒〞?huì)從一定程度上影響整個(gè)工程的建設(shè)工期。

3 依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程組織開(kāi)展設(shè)備招標(biāo)采辦工作

根據(jù)大型海上油田建設(shè)項(xiàng)目分析得知，項(xiàng)目本身的計(jì)劃對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)有很大的影響，但采辦的全過(guò)程從一定程度上決定了工程的建設(shè)工期和質(zhì)量。因此要完成建設(shè)項(xiàng)目，就需要做好采辦的全程管理，并做好招標(biāo)采辦，以此保證承包商和供應(yīng)商時(shí)間的良好關(guān)系。在進(jìn)行招標(biāo)工作時(shí)，要嚴(yán)格遵照制度進(jìn)行，并注重對(duì)信譽(yù)和業(yè)績(jī)不好的承包商的綜合審查。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很多，對(duì)于能源尤其是石油能源的消耗也越來(lái)越大，這就對(duì)石油的開(kāi)采提出了新的要求。在進(jìn)行采辦招標(biāo)的時(shí)候，很多企業(yè)都會(huì)保持與承包商之間的良好關(guān)系，以此獲得更大利益的合同。在合同簽署后，如果承包商不能提供充足的原料和設(shè)備，就會(huì)導(dǎo)致工期的延誤，這些問(wèn)題在海上油田建設(shè)中是很常見(jiàn)的。為了防止這樣的事件發(fā)生，一般情況下業(yè)主方都會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目采辦的專題會(huì)，并以此吸引跟多的承包方和供應(yīng)商，提升兩者之間的工作積極性。

4 設(shè)備監(jiān)造管理

設(shè)備的監(jiān)理管理是保證設(shè)備質(zhì)量的基本要求之一，在生產(chǎn)廠家進(jìn)行設(shè)備生產(chǎn)和制造的時(shí)候，如果沒(méi)有達(dá)到制作標(biāo)準(zhǔn)和要求，就會(huì)導(dǎo)致各種問(wèn)題的產(chǎn)生。而且由于設(shè)備本身的性質(zhì)和特點(diǎn)之間不同，需要的專業(yè)制造人員的素質(zhì)也較高，很多因素都對(duì)其有影響，甚至包括天氣因素，所以對(duì)于設(shè)備的監(jiān)造和管理是必不可少的。對(duì)于設(shè)備的監(jiān)造要求很多，其中最基本的要求有：技術(shù)澄清、圖樣送審；定期報(bào)告、赴廠審核；駐廠監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)。這些要求從技術(shù)到樣圖到后期的審核和檢驗(yàn)，每一步都對(duì)設(shè)備的性質(zhì)有一定的影響。只有通過(guò)對(duì)技術(shù)的了解，樣圖的分析和審核，才能從技術(shù)上保證設(shè)備的質(zhì)量。而對(duì)于整個(gè)設(shè)備的制造過(guò)程，只有做好整體監(jiān)督和審查，才能保證完全符合質(zhì)量要求。最后所進(jìn)行檢驗(yàn)，是保證設(shè)備質(zhì)量的最后一道程序，也是非常關(guān)鍵的。

5 設(shè)備運(yùn)輸、驗(yàn)收、保修

由于很多設(shè)備都是在國(guó)外制造的，所以在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候需要有充分的保護(hù)，以求在路途中不會(huì)因?yàn)檫\(yùn)輸導(dǎo)致各種問(wèn)題。在整個(gè)的運(yùn)輸過(guò)程中，需要進(jìn)行專業(yè)人員的全程跟蹤，以此來(lái)保證不會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。在設(shè)備驗(yàn)收的時(shí)候，要根據(jù)設(shè)備的要求進(jìn)行逐條標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并進(jìn)質(zhì)量數(shù)量的檢驗(yàn)。很多專業(yè)的設(shè)備還需要專業(yè)的對(duì)口人員進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)，以此保證設(shè)備能夠達(dá)到要求。一旦設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，就要對(duì)其進(jìn)行全面檢修，因?yàn)檎麄€(gè)油田項(xiàng)目屬于一個(gè)整體，如果一個(gè)設(shè)備出問(wèn)題必然導(dǎo)致整個(gè)油田建筑項(xiàng)目的癱瘓。

6 結(jié) 語(yǔ)

大型海上油田項(xiàng)目不但對(duì)于經(jīng)濟(jì)有影響，更對(duì)整個(gè)國(guó)家有一定的影響，因此大型海上油田建設(shè)項(xiàng)目的采辦一定要重視。大型海上油田本身所涉及到的費(fèi)用較多，而且設(shè)備和材料的質(zhì)量要求對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都有很重要的影響。從根本上來(lái)說(shuō)，采辦需要對(duì)多方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，并且需要有良好而信用。項(xiàng)目本身的工作人員要做好和采辦方之間的交流和配合，并根據(jù)整個(gè)工程本身的需要進(jìn)行全面的系統(tǒng)的分析。對(duì)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)，需要對(duì)項(xiàng)目管理理論和管理本身的框架有一定的研究，并以此結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn)進(jìn)行采辦的計(jì)劃制定。對(duì)于采辦過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)的處理并提出針對(duì)性的解決辦法以此確保采辦的順利進(jìn)行。只有從整體上保證承包商和供應(yīng)商之間的和諧合作，才能保護(hù)咋能項(xiàng)目采辦的全面順利。

參考文獻(xiàn)：

[1] 唐小江.輸氣管道壓氣站采辦的項(xiàng)目整體影響分析[J].交通企業(yè)管理，2015，（5）.

[2] 陳宇.加強(qiáng)海外勘探項(xiàng)目采辦管理的幾點(diǎn)建議[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2015，（5）.