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防范高??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗的全過程管理

2016-12-03 11:15王秋娜劉媛田映紅熊娜
經(jīng)濟(jì)師 2016年10期
關(guān)鍵詞:全過程管理腐敗

王秋娜+劉媛+田映紅+熊娜

摘 要:文章引入全過程管理的概念,將高??蒲谢顒?dòng)劃分為立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施及結(jié)題三個(gè)階段,對各階段的特點(diǎn),以及各階段可能出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象的根源、表現(xiàn)形式及過程監(jiān)管了進(jìn)行討論分析,提出了防范高??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗的全過程管理辦法。

關(guān)鍵詞:高??蒲薪?jīng)費(fèi) 腐敗 全過程管理

中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)10-224-02

一、概述

高??蒲薪?jīng)費(fèi)是高??蒲谢顒?dòng)中必不可少的資源,也是高校最為關(guān)注的資源。近年來,國家在自然科學(xué)經(jīng)費(fèi)和社會(huì)科學(xué)經(jīng)費(fèi)方面都不斷加大投入和支持力度,據(jù)統(tǒng)計(jì),中國“985工程”的34所高校在2007年就有很多學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)已經(jīng)達(dá)到12個(gè)億,而校均科研經(jīng)費(fèi)達(dá)到12個(gè)億的水平相當(dāng)于美國AAU(美國大學(xué)聯(lián)合會(huì))所屬高校的校均水平,相當(dāng)于澳大利亞八校聯(lián)盟的校均水平。全國科技經(jīng)費(fèi)投入從2008年的4616億元增加到2012年的10298.4億元,5年間增長了5682.4億元。國家每年都有大量資金投入到各種科研項(xiàng)目,高校是科研項(xiàng)目的重要承擔(dān)單位,因此,高校科研經(jīng)費(fèi)快速增長,近十年年均增長超過20%。

然而,伴隨科研經(jīng)費(fèi)持續(xù)增長的,是高校中頻頻發(fā)生的科研經(jīng)費(fèi)腐敗現(xiàn)象。2003年2月,在摩托羅拉公司做測試的工程師陳進(jìn),將一片從美國買來的MOTO-freescale 56800芯片,雇人磨掉原有標(biāo)志再加上自己LOGO,“研制”成了“完全擁有自主知識產(chǎn)權(quán)”的“漢芯一號”,并借此當(dāng)上了上海交大教授、博導(dǎo)、微電子學(xué)院院長。借助“漢芯一號”,陳進(jìn)申請了數(shù)十項(xiàng)重量級的科研項(xiàng)目,進(jìn)而騙取了高達(dá)11億元的科研基金;北京郵電大學(xué)軟件學(xué)院執(zhí)行院長宋茂強(qiáng)于2010年9月至2011年6月任北郵“面向新型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式的網(wǎng)絡(luò)化操作系統(tǒng)”子課題負(fù)責(zé)人期間,虛列5名親友名單,簽訂虛假勞務(wù)合同,將國家科技重大專項(xiàng)中央財(cái)政資金68萬元據(jù)為己有;浙江大學(xué)教授陳英旭授意其博士生陸續(xù)以開具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等手段,將“苕溪課題”專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)套取或者變現(xiàn)非法占為己有,共貪污945萬余元;中科院院士候選人段振豪與2002年至2011年7月間,以報(bào)銷科研經(jīng)費(fèi)為由,使用虛假的票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)等,貪污130多萬元;北京航空航天大學(xué)主任孟江濤與2010年12月至2011年9月期間,采取偽造領(lǐng)導(dǎo)簽字、虛開會(huì)議通知、虛構(gòu)會(huì)議支出和辦公用品支出等手段,先后挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)260萬元用于個(gè)人買賣期貨、黃金等經(jīng)營活動(dòng)。

頻發(fā)的高??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗,使國家投入的大量科研經(jīng)費(fèi)造成了極大的浪費(fèi),嚴(yán)重阻礙了科技創(chuàng)新與進(jìn)步,妨礙了科研人才隊(duì)伍的培養(yǎng),敗壞了科研精神??梢钥隙ǖ氖?,如果不能對高??蒲薪?jīng)費(fèi)進(jìn)行行之有效的管理,科研經(jīng)費(fèi)還將成為人人惦記的“唐僧肉”?;诖耍疚膶蒲薪?jīng)費(fèi)的全過程管理進(jìn)行研究,對在科研活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)上發(fā)生的科研經(jīng)費(fèi)活動(dòng)進(jìn)行管理,防范科研經(jīng)費(fèi)的腐敗的發(fā)生。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)全過程管理研究

(一)科研管理的全過程

為便于研究分析,本文引入全過程管理的概念,將科研活動(dòng)劃分為如圖1所示幾個(gè)階段,即:立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施和結(jié)題。通過全過程管理預(yù)防科研經(jīng)費(fèi)腐敗,就是在這幾個(gè)階段中,密切關(guān)注可能滋生腐敗的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),做好過程監(jiān)管,將腐敗扼殺在搖籃中。

(二)項(xiàng)目立項(xiàng)階段

1.項(xiàng)目分配的公平性問題。在科研建議階段并不直接涉及經(jīng)費(fèi)的活動(dòng),但是卻容易隱性的存在科研經(jīng)費(fèi)分配的公平性問題。事實(shí)上,科研腐敗從課題立項(xiàng)的源頭上就已經(jīng)產(chǎn)生了??蒲许?xiàng)目的“跑馬圈地”,“分蛋糕”,由幾個(gè)人說了算的現(xiàn)象,實(shí)際上是利益鏈存在。

對于高校來講,其科研經(jīng)費(fèi)的主要來源是國家或地方的科研投入,國家或地方在支持科技創(chuàng)新發(fā)展的時(shí)候,其計(jì)劃指南通常由各領(lǐng)域的專家或帶頭人確定,因此,對于一些沒有話語權(quán)的單位,其能爭取到的項(xiàng)目數(shù)量必然減少,配套的科研費(fèi)自然減少。而那些有關(guān)系,或者有話語權(quán)的單位,其在項(xiàng)目建議階段自然能夠占據(jù)優(yōu)勢,其申報(bào)項(xiàng)目的成功率就要大得多,其實(shí),這也是腐敗現(xiàn)象的一種體現(xiàn)。

2.預(yù)算的合理性問題。在立項(xiàng)階段,預(yù)算的編制不合理,也為腐敗留下了可乘之機(jī)。比如在預(yù)算中,虛報(bào)勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用等,為后續(xù)的貪污腐敗留下漏洞,前面舉證的幾個(gè)貪污腐敗的案例概莫能外。

3.防范措施。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,首先應(yīng)保證公平性。審核項(xiàng)目建議書時(shí),一是應(yīng)以國家的發(fā)展實(shí)際的需求準(zhǔn)繩,建立各項(xiàng)考核指標(biāo),通過比對建議書與指標(biāo)的符合性判定項(xiàng)目建議書的科研價(jià)值;二是應(yīng)該對參與評審的專家資格進(jìn)行審查,審查的內(nèi)容不僅包含學(xué)術(shù)成就,還將其誠信水平作為參考,杜絕關(guān)系戶、利益鏈;三是建立嚴(yán)格的懲罰制度。對于在這個(gè)階段弄虛作假的,應(yīng)該列入黑名單,終身不得參與類似的評審,并且對其參與的項(xiàng)目,審查的嚴(yán)格程度應(yīng)當(dāng)提高門檻,或者限制未來申請科研項(xiàng)目的資格;四是建立和完善監(jiān)督機(jī)制,不僅僅是體系內(nèi)的監(jiān)管,更多的是廣泛的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督。比如,對入選評審組的成員資格要進(jìn)行廣泛的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督等,對項(xiàng)目建議書也要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公示,進(jìn)行監(jiān)督。

其次,保證預(yù)算的合理性。目前,科研項(xiàng)目預(yù)算大都存在編制不合理的現(xiàn)象,究其主要原因是科研預(yù)算由非財(cái)務(wù)專業(yè)的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫,科研項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)人員僅僅是負(fù)責(zé)簽字審核,這基本上就是一個(gè)形式過程。為保證預(yù)算編制的合理性,一方面應(yīng)該保證信息傳遞的對稱性??蒲腥藛T應(yīng)通過信息平臺將相關(guān)的項(xiàng)目信息共享,保證財(cái)務(wù)人員審核過程中有據(jù)可依,并能將建議信息及時(shí)反饋。另一方面,建立財(cái)務(wù)顧問制度,項(xiàng)目成員應(yīng)包括財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)預(yù)算編制等其他相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。作為專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,可以充分發(fā)揮其專業(yè)特長。財(cái)務(wù)人員參與到科研項(xiàng)目的全過程,可以對科研活動(dòng)中的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)全面了解和掌握,編制預(yù)算將更加符合科研項(xiàng)目的實(shí)際要求。財(cái)務(wù)顧問具有獨(dú)立性,不受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的約束,對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

(三)項(xiàng)目實(shí)施階段

1.腐敗形式的多樣性。項(xiàng)目實(shí)施階段,是進(jìn)行腐敗防范的重要階段。此階段的腐敗行為主要表現(xiàn)為:一是“真發(fā)票,假事項(xiàng)”。按照目前的財(cái)務(wù)制度,科研項(xiàng)目實(shí)施,報(bào)銷只要提供發(fā)票、銷貨清單和合同,財(cái)務(wù)人員審核提供憑證的合法和合理性,除此之外無法進(jìn)一步判斷是否存在真正的科研購買行為或者提供勞務(wù)事實(shí)。這正是諸多科研經(jīng)費(fèi)腐敗最常用的手段,是各類科研經(jīng)費(fèi)腐敗案件中幾乎都含有的手段;二是通過虛列勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等套現(xiàn)。因?yàn)檫@個(gè)費(fèi)用的報(bào)銷比較簡單,只要手續(xù)完整,就可以將科研經(jīng)費(fèi)變現(xiàn),是科研經(jīng)費(fèi)腐敗中的一種常用手段,宋茂強(qiáng)案正是采用的這種手段進(jìn)行貪污腐敗的;三是抬高設(shè)備費(fèi),賺取回扣。對于數(shù)額巨大的科研項(xiàng)目來講,項(xiàng)目責(zé)任人可以遵循價(jià)格“就高不就低,有進(jìn)口的就不用國內(nèi)”的逆向原則做出設(shè)備費(fèi)用開支預(yù)算,而在真正購買設(shè)備過程中,則選擇高價(jià)有回扣的設(shè)備經(jīng)銷商,以此變相把科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)變?yōu)樗饺耸杖搿?/p>

2.防范措施。該過程的監(jiān)管是科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的重點(diǎn),可結(jié)合科研項(xiàng)目的年度檢查和中期評估進(jìn)行,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)控制度的合理性和有效性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、支出與概算的相符性。可采用的監(jiān)管手段有:(1)“財(cái)務(wù)顧問制度”。項(xiàng)目成員應(yīng)包括財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、報(bào)銷預(yù)審核等其他相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。作為專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,可以充分發(fā)揮其專業(yè)特長。財(cái)務(wù)人員參與到科研項(xiàng)目的整過過程,可以對科研活動(dòng)中的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)全面了解和掌握,編制預(yù)算將更加符合科研項(xiàng)目的實(shí)際要求。財(cái)務(wù)顧問具有獨(dú)立性,不受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的約束,對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)顧問對自己的行為應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)腐敗時(shí),財(cái)務(wù)顧問要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)建立完善的科研預(yù)算制度。預(yù)算制度要體現(xiàn)原則性和靈活性。原則性就是支出應(yīng)該與預(yù)算相符。靈活性是指由于科研活動(dòng)的靈活性,允許在一定程度上的預(yù)算變更,同時(shí)要求其對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算變更要有項(xiàng)目進(jìn)展的材料支撐,管理部門要考察預(yù)算變動(dòng)的必要性?,F(xiàn)階段預(yù)算變更的流程多是填制預(yù)算變更申請表或報(bào)告,對支撐材料幾乎沒有明確要求。最終變更后,仍然必須遵循原則性。(3)基于互聯(lián)網(wǎng)建立科研信息公開平臺。使用網(wǎng)絡(luò)手段使負(fù)責(zé)人和管理部門及時(shí)準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況。并定期向社會(huì)公示,接受除管理部門以外的其他社會(huì)監(jiān)督。(4)建立完善的審計(jì)制度。雖然目前各高校都建立了相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)察制度,內(nèi)部監(jiān)審工作人員在立項(xiàng)、實(shí)施和結(jié)題全過程參與工作,但發(fā)揮的作用不大,主要的審計(jì)工作都依托于主管部門和第三方事務(wù)所,所以高校內(nèi)部的監(jiān)審部門應(yīng)在預(yù)防科研經(jīng)費(fèi)腐敗的管理領(lǐng)域要有新的舉措。(5)完善法律體系,建立問責(zé)制度。目前,在科研領(lǐng)域里,中國目前還沒有一部關(guān)于科研項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、經(jīng)費(fèi)使用、監(jiān)管責(zé)任的系統(tǒng)法律。立法的缺失,直接導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理的混亂。因此使得很多人存在僥幸心理,也使得很多人能夠逍遙法外?!皾h芯造假案”就是一個(gè)很好的能說明問題的典型案件,當(dāng)事人以及相關(guān)的責(zé)任人除了被免除職務(wù)外,至今未受到其他任何形式的問責(zé)處理,相對于此案件帶來的影響,其處理結(jié)果難免讓人唏噓。因此,盡快建立完善的科研經(jīng)費(fèi)腐敗法律體系和問責(zé)機(jī)制,加大貪污腐敗的違法代價(jià),在科研人員中建立影響力和威懾力,使得那些心存僥幸之人不敢越雷池半步。問責(zé)制度應(yīng)該有兩方面的含義,其一是對貪污腐敗當(dāng)事人的問責(zé);其一是對各審核、審計(jì)和監(jiān)督環(huán)節(jié)不作為的相關(guān)人員的問責(zé)。

(四)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段

1.結(jié)題過程中的亂象。好的開始需要完美的結(jié)尾,科研項(xiàng)目的結(jié)題工作是控制科研經(jīng)費(fèi)腐敗的最終防線。結(jié)題階段所表現(xiàn)出來的主要問題有:一是科研經(jīng)費(fèi)存在突擊使用的現(xiàn)象。由于預(yù)算不合理,有的科研項(xiàng)目存在大量的科研經(jīng)費(fèi)節(jié)余。根據(jù)制度,如果科研經(jīng)費(fèi)不使用完,將會(huì)影響到以后的科研經(jīng)費(fèi)的申報(bào),因此存在了突擊開銷的情況,從而也滋生了一系列的腐敗現(xiàn)象。從這幾年曝光的科研腐敗的案例中可見,造假套取科研經(jīng)費(fèi)的手段“五花八門”:包括用學(xué)生身份證冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)、以差旅費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)等的名義開具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等;二是評審走過場。在有些高校,有本事拿到項(xiàng)目就有本事結(jié)題。只要有關(guān)系,經(jīng)費(fèi)充足,請幾個(gè)好說話的專家,就能通過評審;三是內(nèi)部監(jiān)管不到位。一般除了自上而下的審計(jì)抽查有一定威懾力,高校內(nèi)部對科研經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)管要求不嚴(yán),管理力度不夠;四是“財(cái)務(wù)一票否決權(quán)”執(zhí)行不到位??蒲许?xiàng)目結(jié)題,評審專家中有一位是財(cái)務(wù)專家,主要是對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用過程中財(cái)務(wù)規(guī)范性等做出評價(jià),具有“一票否決權(quán)”,但如果其他業(yè)界專家對科研項(xiàng)目評價(jià)中肯,財(cái)務(wù)專家會(huì)從屬意見。

2.防范措施??蒲薪?jīng)費(fèi)的決算應(yīng)由管理科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)部門提供明細(xì)賬,審核科研人員填寫的決算報(bào)表與明細(xì)賬是否一致,審計(jì)部門進(jìn)行審核,科研人員解釋預(yù)決算的偏差原因,科研管理部門進(jìn)行審查。對于審查中發(fā)現(xiàn)的問題要判別是政策方面的問題還是執(zhí)行方面的問題,并形成分析研究報(bào)告,以便對科研經(jīng)費(fèi)的管理工作進(jìn)行改進(jìn)。

該過程監(jiān)管的重點(diǎn)是經(jīng)費(fèi)使用的有序性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,監(jiān)管的結(jié)果用于科研管理部門對科研單位和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的評價(jià),對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行收集、整理、入數(shù)據(jù)庫,根據(jù)評價(jià)結(jié)果分類定級,并形成獎(jiǎng)懲措施。

過程監(jiān)管應(yīng)注意的問題有:一是嚴(yán)格按照預(yù)算對決算情況進(jìn)行審查;二是問責(zé)制度。對通過各種關(guān)系而完成結(jié)題的項(xiàng)目,一方面要追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任,一方面對評審成員也要追究責(zé)任;三是形成科研管理部門、監(jiān)察審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。在立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施和結(jié)題驗(yàn)收階段都要充分發(fā)揮職能管理作用;四是高度重視“財(cái)務(wù)一票否決權(quán)”,對科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理方面的評價(jià),可選擇不止一位財(cái)務(wù)專家,使用德爾菲法,即函詢調(diào)查法,在各專家互不通氣的情況下,根據(jù)自己的專業(yè)判斷科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算情況、財(cái)務(wù)規(guī)范性等,避免因一位財(cái)務(wù)專家參與而盲從,同時(shí)減少一個(gè)人判斷的主觀性。

三、結(jié)論

防范高校科研經(jīng)費(fèi)腐敗的全過程管理,是對科研的立項(xiàng)、實(shí)施及結(jié)算階段中各階段對應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)活動(dòng)進(jìn)行管理。本文針對不同階段的特點(diǎn)、要求和重點(diǎn),采取有針對性的監(jiān)管措施并輔之以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,確保立項(xiàng)的公平性,有效提高科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性,保證科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算的準(zhǔn)確性,積極防范科研經(jīng)費(fèi)腐敗的發(fā)生,促使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益,積極積累科研經(jīng)費(fèi)管理全過程中的經(jīng)驗(yàn),不斷提高科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,降低科研經(jīng)費(fèi)腐敗的滋生,保證我國高??蒲惺聵I(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2] 萬麗華,龔培河.高??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗的形式、根源與對策[J].科學(xué)管理研究,2014(5)

(作者單位:昆明醫(yī)科大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處 云南昆明 650000;通訊作者:熊娜。)(責(zé)編:賈偉)

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