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淺談企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性

2016-07-02 13:41王云飛焦廣坤
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年16期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)管理

王云飛+焦廣坤

摘 要:工業(yè)革命以來(lái)的科技進(jìn)步推動(dòng)了社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速,企業(yè)數(shù)量得到了急劇的增長(zhǎng)。為了規(guī)范自身的行為,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)代企業(yè)在制度建設(shè)上投入了巨大的人力資源。以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為例,其中的預(yù)算管理占據(jù)了重要的地位,不僅可以對(duì)企業(yè)在未來(lái)運(yùn)營(yíng)周期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金收支以及經(jīng)營(yíng)成本等資本方面進(jìn)行估算,還能借此強(qiáng)化企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、融資活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制力度,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是,在實(shí)際的操作過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理并沒(méi)有形成深刻的理解,沒(méi)有引起足夠的重視,也不能進(jìn)行高效運(yùn)用。據(jù)此,本文針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行了分析,在介紹其含義的同時(shí)突出介紹了其在企業(yè)中的重要作用,進(jìn)一步闡述當(dāng)下企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中的普遍狀況,唯有重視對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,認(rèn)真分析其必要性,才能進(jìn)一步使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能夠有所提高。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;發(fā)展戰(zhàn)略;經(jīng)營(yíng)

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是一項(xiàng)綜合性和系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工作,不僅僅需要從業(yè)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制、執(zhí)行和考評(píng),還需要進(jìn)行分析和總結(jié)等一系列的管理工作。科學(xué)合理的預(yù)算管理工作可以有效幫助企業(yè)進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃,為其提供數(shù)據(jù)支撐,是體現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)管理先進(jìn)性的重要機(jī)制。尤其是預(yù)算管理工作可以幫助企業(yè)規(guī)避部分運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)失控的概率,這對(duì)于企業(yè)的良好發(fā)展具有非常重要的促進(jìn)作用。

一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念和作用

1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的概念

財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析和總結(jié),在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策基礎(chǔ)上,用價(jià)值和實(shí)物等多種形態(tài)反映企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的投資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)成果等的一系列計(jì)劃與規(guī)劃。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性不言而喻。因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)往往需要面臨巨大的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),除了需要強(qiáng)化自身的產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新之外,更重要的便是對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先需要對(duì)經(jīng)營(yíng)所涉及的各要素進(jìn)行綜合分析,并考慮未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展中的外部環(huán)境變動(dòng)。然后,以此對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行調(diào)整,消化市場(chǎng)的信息資料,為未來(lái)市場(chǎng)變動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。最后,再制定出科學(xué)、合理、利于執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用

財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,可以有效提升企業(yè)對(duì)于自身內(nèi)部的認(rèn)識(shí)和了解,例如,企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)業(yè)收入、業(yè)務(wù)量總量、成本費(fèi)用以及研究成果等等。在保障發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)的前提之下,企業(yè)需要采取相應(yīng)的管理策略和模式為將來(lái)的發(fā)展做好長(zhǎng)足的準(zhǔn)備。

除此之外,良好的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制,也可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間的相互關(guān)系,保障企業(yè)在未來(lái)的整體規(guī)劃可以得到各部門(mén)的同理協(xié)作,最終順利達(dá)成。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制往往需要立足于企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),然后從中進(jìn)行計(jì)算、分析以及對(duì)比等,并找出規(guī)劃和實(shí)踐之間產(chǎn)生差別的原因,制定具有針對(duì)性的解決對(duì)策,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作目標(biāo)得以在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算也是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制和管理。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和必要性

1.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(1)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,缺乏戰(zhàn)略意識(shí)

財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)滿(mǎn)足當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)需要有重要的促進(jìn)意義,同時(shí)也強(qiáng)化企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要基礎(chǔ)之一。然而,大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行足夠的普及,導(dǎo)致企業(yè)員工缺乏足夠的預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)。難以將其理念真正融入到企業(yè)管理之中,也是由于其沒(méi)有良好結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況來(lái)選擇合適的管理模式。因?yàn)椋糠制髽I(yè)在采取不合適的預(yù)算管理規(guī)劃之后,不僅導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),也影響了企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展策略。

(2)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的制度構(gòu)建不夠完善

企業(yè)在決定開(kāi)展預(yù)算管理的工作之后,不僅需要配給相應(yīng)的人力資源投入預(yù)算的編制,還需要構(gòu)建合理并有效的預(yù)算管理體系,保障具體工作的開(kāi)展受到來(lái)自于制度的保障。否則,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)難以和預(yù)算管理產(chǎn)生全面的融合與滲透,這樣,企業(yè)在面對(duì)重大企業(yè)發(fā)展決策時(shí)往往不能體現(xiàn)預(yù)算管理的作用。企業(yè)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)行為,沒(méi)有將其融入到管理制度當(dāng)中,使得預(yù)算管理不能真正的發(fā)揮作用。不僅浪費(fèi)了資源,也對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。

(3)財(cái)務(wù)預(yù)算的考核目標(biāo)考核不力

通過(guò)對(duì)目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的企業(yè)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中成效不佳的企業(yè)往往存在預(yù)算考核力度不足的問(wèn)題。具體來(lái)看,不僅僅是缺乏考核的專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)和人員,更重要是缺乏考核制度上的約束。這樣一來(lái),不僅考核內(nèi)容模糊,而且在考核標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)的狀況下,使得企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)考核工作流于表面,缺乏質(zhì)效,不能為預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供保障。

2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性

(1)明確企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),強(qiáng)化決策能力,提升企業(yè)效益水平

充分確立以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理模式。無(wú)論是銷(xiāo)售、生產(chǎn)以及原材料等企業(yè)的短期預(yù)算,還是產(chǎn)品研發(fā)、資本以及人才培養(yǎng)等中長(zhǎng)期預(yù)算,都必須堅(jiān)定的將目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向作為預(yù)算編制的主要指導(dǎo)思想。同時(shí),這也要求企業(yè)管理者在選取目標(biāo)利潤(rùn)時(shí),需要對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并且結(jié)合企業(yè)自身的綜合發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行科學(xué)地目標(biāo)規(guī)劃。然后,將企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)期內(nèi)的無(wú)效或低效的投入進(jìn)行剔除。再將當(dāng)下掌握的資源進(jìn)行不同的組合與互換,最終選取其中最高效的一種模式。這樣一來(lái),就充分降低決策的主觀風(fēng)險(xiǎn),而且對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,使得企業(yè)的行為更加貼合市場(chǎng)的發(fā)展要求,對(duì)企業(yè)的綜合效益提升具有相當(dāng)?shù)膶?shí)踐意義。

同時(shí),這樣要求企業(yè)預(yù)算管理對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行細(xì)分,通過(guò)實(shí)際情況、部分類(lèi)別以及個(gè)人能力等多方面要素的分析,延伸并細(xì)化到每一位員工的任務(wù)。最終形成自上而下、自下而上的循環(huán),保障企業(yè)的各個(gè)階層都認(rèn)真的履行自身的責(zé)任和義務(wù)。并將自身工作收入等各方面努力與部門(mén)的經(jīng)濟(jì)行為、企業(yè)期望利潤(rùn)等進(jìn)行連接,促使員工全面發(fā)揮自身的潛力,為完成企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)而努力工作。

(2)使企業(yè)預(yù)算管理體制的進(jìn)一步強(qiáng)化

在開(kāi)展以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理時(shí),控制和管理必然貫穿整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面,是一種基于全員和全過(guò)程的管理。因此,該預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)不僅僅需要企業(yè)投入足夠的管理人員,對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制、執(zhí)行、考評(píng)和分析總結(jié),還需要來(lái)自于企業(yè)制度的保障。預(yù)算本身作為一項(xiàng)硬性的約束力量,從目標(biāo)利潤(rùn)的預(yù)算編制來(lái)看,屬于事前控制。而預(yù)算執(zhí)行則是屬于事中控制,預(yù)算考評(píng)、分析以及總結(jié)則是一種事后控制。因此,為了保障所確定的預(yù)算得到保障,就制定各階段控制的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)為預(yù)算管理提供考評(píng)依據(jù)。由此可見(jiàn),以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理使企業(yè)的控制工作得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的根本保證。

(3)能夠正確評(píng)價(jià)各級(jí)各部門(mén)的工作效績(jī)

從目標(biāo)利潤(rùn)導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理模式來(lái)看,不僅將目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行任務(wù)責(zé)任的細(xì)分,實(shí)現(xiàn)了各人員自身利益和部分效益、企業(yè)效益的緊密聯(lián)合,也使得各個(gè)分預(yù)算目標(biāo)的考核依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)得到確立。通過(guò)將實(shí)際狀況與預(yù)算之間差距的明晰,為今后的獎(jiǎng)懲和人事任免提供了有利的依據(jù)。這樣一來(lái),員工的工作積極性得到了有效的提升,在明確的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制之下使得其工作質(zhì)效得到了提升。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制作為一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的體系,不僅包含了其對(duì)過(guò)往預(yù)算和實(shí)踐差異性的分析和總結(jié),也充分體現(xiàn)了企業(yè)管理層對(duì)于未來(lái)市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的預(yù)期,具有相當(dāng)?shù)目陀^性和公正性。

三、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到了有效的完善,市場(chǎng)活躍度得以進(jìn)一步攀升,企業(yè)之間的摩擦和競(jìng)爭(zhēng)也變動(dòng)的越來(lái)越激烈。因此,企業(yè)為了維系自身的市場(chǎng)地位,提高自身的運(yùn)營(yíng)水平就必須強(qiáng)化內(nèi)部的資源管理和配置能力,構(gòu)建更加高效的現(xiàn)代企業(yè)管理體系。全面預(yù)算管理作為大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,在提升企業(yè)管理水平上對(duì)于我國(guó)企業(yè)具有重要的指導(dǎo)作用。因此,企業(yè)立足于自身的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性,對(duì)其今后的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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作者簡(jiǎn)介:王云飛,漢族,男,籍貫:山東日照,學(xué)歷:大學(xué)本科,畢業(yè)于曲阜師范大學(xué);焦廣坤,漢族,男,籍貫:山東日照,畢業(yè)于山東干部管理學(xué)院

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