李 若,安曉芳
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國有上市公司專業(yè)技術(shù)人才流失對策分析
——以鯤鵬公司為例
李若,安曉芳
摘要:人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,專業(yè)技術(shù)人才更是研發(fā)類企業(yè)的核心力量。吸引培育人才、減少人才流失對企業(yè)快速發(fā)展至關(guān)重要,研究公司專業(yè)技術(shù)人才的流失現(xiàn)狀、離職原因,對于穩(wěn)定人才隊伍有著重要參考價值。文章著眼于鯤鵬公司十二年的專業(yè)技術(shù)人才流失數(shù)據(jù),充分探究、挖掘不同類別、任職年限人員的離職原因及流失去向。研究發(fā)現(xiàn),人才流失雖受當(dāng)前社會整體就業(yè)壓力大、同業(yè)競爭激烈等客觀環(huán)境影響,但薪資待遇、職業(yè)發(fā)展通道、自我價值實現(xiàn)等主觀因素顯得更為突出。針對新進(jìn)大學(xué)生初入職場、薪資待遇較低、職業(yè)規(guī)劃認(rèn)知不清和生存環(huán)境適應(yīng)性較差,骨干人才職業(yè)發(fā)展、崗位晉升不暢、家庭婚姻干擾等現(xiàn)實情況,文章以期從團(tuán)隊、組織、個人等多維考慮、多管齊下,運用馬斯洛需要層次理論、雙因素理論等分析并提出解決措施,為企業(yè)留人用人、長遠(yuǎn)發(fā)展保留有生力量和智力保障。
關(guān)鍵詞:人才流失;離職原因;激勵保障
在我國“十三五”的規(guī)劃中,創(chuàng)新轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的主題,而國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分更發(fā)揮著引領(lǐng)作用。創(chuàng)新轉(zhuǎn)型離不開要素的投入,而人力資源和智力資源是投入的主要資源之一,現(xiàn)實情況是部分國有企業(yè)因為市場化程度不高,在人才尤其是專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)和穩(wěn)定方面面臨著流失與隊伍穩(wěn)定的困擾。這些問題的存在,使國有企業(yè)在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型方面面臨著人力資源支持不足的風(fēng)險,這就需要國企分析這些現(xiàn)象背后的原因,從而采取具體的措施加以改進(jìn)。本文所要詳細(xì)介紹的鯤鵬公司于2000年12月份上市,屬國有上市公司,隨著主要產(chǎn)品的升級和市場的開拓,對專業(yè)技術(shù)人才的穩(wěn)定和創(chuàng)新發(fā)展要求越來越高,但同時因為外部競爭和內(nèi)部管理等因素,專業(yè)技術(shù)人才流失率偏高,制約了未來的發(fā)展。
本文的研究內(nèi)容都是從實際情況出發(fā),提出來的一些具有實際意義的辦法,不僅對鯤鵬公司的發(fā)展具有指導(dǎo)作用,也能對相關(guān)行業(yè)的公司發(fā)展有借鑒作用。有利于鯤鵬公司建立穩(wěn)定的人才隊伍和相應(yīng)的評估機(jī)制,激發(fā)人才隊伍活力,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。
2004年至2015年,伴隨著鯤鵬公司項目研制歷程,鯤鵬公司各部門有喜有憂,喜的是歷經(jīng)十年的不懈努力,項目研制成功(商業(yè)化)在即;憂的是在此期間整個部門專業(yè)技術(shù)人才流失累計共達(dá)301人。這期間,部門平均每年招聘應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生49人,但平均每年流失人數(shù)達(dá)25人,相當(dāng)于每年招聘人數(shù)的一半在流失,有個別專業(yè)部的累計流失人員已高達(dá)總?cè)藬?shù)的80%。除去正常退休等減少人員數(shù)量,部門平均每年凈增加人數(shù)僅為8人,這與一個正在發(fā)展中的研究機(jī)構(gòu)來說是不相適應(yīng)的。專業(yè)技術(shù)人員的流失,對項目的研制、研發(fā)體系的建立、人才隊伍的培養(yǎng)、研發(fā)技術(shù)的積累等方面都將產(chǎn)生很大的負(fù)面影響,因此,不得不引起高度的重視。
本文本著尋找人員流失的規(guī)律,分析人員流失的主要原因,探索穩(wěn)定人才的有效方法和途徑這一原則,對鯤鵬公司各部門近12年的專業(yè)技術(shù)人員流失情況進(jìn)行研究與分析。
本次調(diào)研對象為鯤鵬公司各部門非正常流失的專業(yè)技術(shù)人員,不包括一般管理人員和工人。本文中提到的離職、流失均指非正常流失,不包括正常退休人員。
一、流失人員的基本狀況
2004年至2015年的12年間,共流失專業(yè)技術(shù)人員301人。
(一)按任職年限進(jìn)行分析
按任職年限統(tǒng)計分析離職的301名員工,可以得到表1:
表1 鯤鵬公司離職員工任職年限
圖1 離職員工任職期限
從圖1不難看出,流失人員中任職三年為人員流失狀況一個分界線,滿兩年不滿三年的為最多,占據(jù)總?cè)藬?shù)的18%;滿一年不滿二年的為其次,占據(jù)總?cè)藬?shù)的16.7%;滿三年不滿四年的為再次,占據(jù)總?cè)藬?shù)的14%,任職不滿四年的占整個流失人員的一半之多??梢娙温?~4年,是新進(jìn)大學(xué)生最不穩(wěn)定的時期,由于剛剛參加工作,正不斷地適應(yīng)著周邊生存環(huán)境,或許一個簡單原因就可能導(dǎo)致其選擇新的生存環(huán)境,這應(yīng)該是流失人員的規(guī)律之一。
(二)各年度離職率分析
根據(jù)年度流失人數(shù)與年初、年末的人數(shù)對比,計算2004年至2015年的離職率變化如下:
圖2 某部門2004~2015年離職率變化
注:年度離職率計算公式 離職率=離職人數(shù)÷(年初人數(shù)+年末人數(shù))/2.
從圖2分析可以看出,離職率最高的年份出現(xiàn)在2012年,達(dá)到了7.8%;其次就是2007年,達(dá)到了6.4%;2015年又是一個小高峰,達(dá)到了5.6%。離職率最低年份出現(xiàn)在2005年,只有1.6%;其次是2013年2.2%。
2005、2006、2007年份出現(xiàn)了一個人員流失上升趨勢;從2007年開始一直到2011年,人員流失出現(xiàn)了一個下降趨勢。從2011年到2012年出現(xiàn)一個人員流失的突變,但2012、2013、2014年又出現(xiàn)一個人員流失下降的趨勢。
年度離職率在2004~2005年出現(xiàn)第一個低谷,一共離職僅22人,其中有一半(11人)是因考上研究生而離職。
年度離職率在2007~2008年出現(xiàn)第一個高峰,一共離職66人,其中約有一半(34人)是因為薪酬過低而離職。
年度離職率在2010~2011年出現(xiàn)第二個低谷,一共離職33人。離職率明顯降低主要是因為:
人員情緒高漲,職工對公司的發(fā)展前景抱有很高的期望;工作任務(wù)飽滿;大學(xué)生就業(yè)較為困難。
年度離職率在2012~2013年出現(xiàn)第二個高峰,一共離職74人。造成此階段人員大量流失的原因主要有:
(1)新《勞動合同法》頒布實施,規(guī)定了除競業(yè)限制和專項培訓(xùn)外,對職工不能再收取違約金,因此,公司對員工的約束能力降低,降低了員工的離職成本。
(2)國家加大了對行業(yè)的投入,整個行業(yè)一片欣欣向榮的景象,和公司有競爭性質(zhì)的新成立同行業(yè)公司大量招聘有經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員。
(3)部分人員離職后,又來“挖走”其他員工,造成員工心理波動,引起離職連鎖反應(yīng)。
(三)按離職原因分析
1.對新進(jìn)大學(xué)生離職原因分析。我們對105位任職1~2年的離職人員進(jìn)行離職原因的抽樣調(diào)查,并統(tǒng)計分析得出如下情況:
表2 任職1~2年專業(yè)技術(shù)人員離職原因分析
從表2數(shù)據(jù)來看,離職主要原因依次為:
因薪酬原因離職的新員工占的比率最大,約占離職新員工總數(shù)的54%。
有約18%的離職新員工是因為考慮個人發(fā)展問題而離職。
有約15%的離職新員工是因為異地婚戀、父母要求、同學(xué)邀約等個人原因。
有約8%的離職新員工是因為不適應(yīng)工作或生活環(huán)境、沒有歸屬感、不認(rèn)可公司文化或制度等原因。
有約15%的離職新員工以考研或考公務(wù)員的方式離職。
在新進(jìn)大學(xué)生流失人員中,大多數(shù)是因為待遇問題而離職的,這是一個普遍規(guī)律性的問題。但這一問題隨著公司薪酬體系改革的不斷完善,應(yīng)該有所改觀??傊匠攴峙涫俏覀兎€(wěn)定人才隊伍必須始終關(guān)注的焦點之一。
從專業(yè)技術(shù)人員成長的普遍規(guī)律來看,一個新進(jìn)大學(xué)生從無任何工作經(jīng)驗到成為一個能夠獨當(dāng)一面的科研骨干,最少需要工作4~5年時間,且還必須是工作任務(wù)飽滿、本人勤奮好學(xué)的情況下。因此,任職2~3年的新進(jìn)人員流失,雖然對于部門研發(fā)工作影響程度相對較小,但從另外一個側(cè)面反映出一個問題,就是這種非正常流失人員越多,就越說明我們這個團(tuán)隊或組織的吸引力差。因此,新進(jìn)大學(xué)生流失多,不能僅僅從薪酬制度上找原因,待遇留人只是一個方面,而感情留人、事業(yè)留人才是真正提高員工忠誠度的有力之舉。
2.對任職5~10年員工的離職原因分析。這類離職員工約占離職總?cè)藬?shù)的16%。工作5~10年的員工已具有一定的工作經(jīng)驗,熟悉工作流程,具備一定的指導(dǎo)能力,屬于科研設(shè)計工作的中堅力量,基本上可獨立完成工作任務(wù)。這類員工盡管流失比率不高,但對公司的科研工作造成負(fù)面影響卻是明顯的。
以下是對其中的47人離職原因的抽樣調(diào)查分析:
表3 任職5~10年專業(yè)技術(shù)人員離職原因分析
從表3數(shù)據(jù)來看:
因薪酬原因離職的員工占的比率為38%,雖然仍是主要原因之一,但比率明顯下降。
因個人發(fā)展問題而離職的比率明顯上升,為38%。這一階段的員工因為具備一定的工作經(jīng)驗,能力有了很大的提升,年齡基本都在27~32歲左右,外出謀職很受歡迎,尤其受同行業(yè)的歡迎。
從上述結(jié)果分析我們可以看出,任職5年以后的離職的原因,待遇低將不再是主要問題,隨之而來的是個人發(fā)展問題。長期以來的“千軍萬馬過獨木橋”的官本位意識,使得我們?nèi)瞬砰L時間走在一條單一生涯的職業(yè)發(fā)展通道上,自然會或多或少地減少員工的職業(yè)攀升機(jī)會,進(jìn)而影響了員工對企業(yè)的忠誠。
3.對任職10年以上員工的離職原因分析。這部分離職員工約占離職總?cè)藬?shù)的16.6%。工作10年以上的員工經(jīng)驗非常豐富,技術(shù)水平較高,具備很強(qiáng)的指導(dǎo)能力,工作上基本能獨當(dāng)一面,大都屬于骨干人才。這類人員離職率盡管不高,但對組織的工作影響和損失很大,甚至可能導(dǎo)致部分正在開展的研制工作的停滯。
表4是對其中的35人離職原因的抽樣調(diào)查分析:
表4 任職10年以上專業(yè)技術(shù)人員離職原因分析
因薪酬原因離職的員工僅為5人,所占比率已降至15.2%,說明此階段薪酬已不是主要離職原因了。
因個人發(fā)展問題而離職的有12人,占36.4%,且絕大多數(shù)都是去往更好的同行業(yè)公司。
因家庭原因離職的人員有15人,占45.5%,比率明顯上升。主要是解決夫妻兩地分居問題,或是由于夫妻一方率先離開,稍微穩(wěn)定后,另一方隨夫(妻)離職。
工作20年以上的離職員工有12人,占總離職人數(shù)的4%。這類人員往往已成為核心人才。
從上述分析我們不難看出,任職10年以上人員的離職原因,已經(jīng)從個人發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榧彝ピ驗橹?。這部分人員的離職,不僅使單位組織上受到損失,而且離職人員本人的離職成本也很大,而這部分人員的離職大部分是確有難處,決心要么不下,下了就很難改變。對于這部分人員,可能多一些理解和祝福,要比多一些責(zé)備好,這樣,他們即使離開了企業(yè),也會和企業(yè)成為朋友。
(四)人員流動數(shù)變化分析
表5 2004~2015年人員流動總數(shù)變化分析
從部門人員總數(shù)的變化趨勢分析,人員總數(shù)稍有增加,12年間新增大學(xué)生592人,流失301人,正常減少(退休)195人,凈增加96人。平均每年流入49人,平均每年流失25人,平均每年正常退休16人,平均每年凈增加8人。
二、人員流失的基本規(guī)律
(一)新員工流失非常嚴(yán)重
從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,任職2~4年是新員工離職的“危險期”,是最容易流失的群體,占流失總?cè)藬?shù)的48.7%。新員工招進(jìn)來以后,由于沒有工作經(jīng)驗,不熟悉工作流程,潛力還不能完全發(fā)揮出來,因此很容易被漠視。很多新員工到公司后,本身也是懷著審慎的態(tài)度在觀察、打量著企業(yè),處于極不穩(wěn)定狀態(tài),尤其是新勞動合同法實施以后,員工離職的成本明顯降低,一旦出現(xiàn)觸發(fā)條件,立即離職。這類人員工作經(jīng)驗較少,工作標(biāo)準(zhǔn)和流程也不是太熟悉,還沒有深入地介入公司型號研制,流失后短期內(nèi)不會對型號研制產(chǎn)生太大影響。但是,新員工大量流失很容易造成人員“大進(jìn)大出”,這對科研人才體系的構(gòu)建和連續(xù)性培養(yǎng)非常不利,容易把部門變成其他公司的“實習(xí)基地”,造成部門專業(yè)技術(shù)工作“后繼無人”,長期來講,必定會對研發(fā)工作產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。
(二)個人發(fā)展問題是骨干人才流失的主要原因
在工作超過10年的22名流失員工中,因個人發(fā)展原因而離職的有12人,占54.5%。
經(jīng)過不斷地培養(yǎng),人才逐漸成長,經(jīng)驗越來越豐富,能力越來越強(qiáng),工作產(chǎn)出量越來越大,但同時,需要的發(fā)展空間也越來越大。很大一部分離職員工是因為發(fā)展通道狹小,“千軍萬馬過獨木橋”而被“擠走”。對于這部分已被培養(yǎng)成骨干人才的人員流失,是非??上У摹?/p>
(三)任務(wù)飽滿時離職率降低
從年度離職率曲線走勢來看,2008~2011之間以及2013~2014年之間的離職率呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,這和兩個時間段中任務(wù)飽滿有直接關(guān)系。
三、解決問題的主要措施
人員流失的原因往往是綜合性的,要留住人才,必須從組織、團(tuán)隊、管理者和員工個人多管齊下,形成合力。
(一)關(guān)注新員工,避免“大進(jìn)大出”
針對新員工流失嚴(yán)重的狀況,我們應(yīng)該想方設(shè)法留住更多的、公司需要的新員工。
1.全方位甄別應(yīng)聘者,把好招聘入口關(guān)
招聘過程中應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行全方位的甄別,注重質(zhì)量,寧缺毋濫,否則會造成人員的“大進(jìn)大出”,增加公司的用人成本。應(yīng)建立較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼衅噶鞒毯蜆?biāo)準(zhǔn):
招聘過程中,人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的智商、情商、責(zé)任心、誠信、溝通、性格、身心健康、應(yīng)聘動機(jī)等方面進(jìn)行測試;用人單位負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者專業(yè)知識、專業(yè)發(fā)展?jié)摿?、崗位匹配度等方面進(jìn)行測試,形成書面測試報告。
在向應(yīng)聘者介紹公司時,好的方面要介紹,不足的方面也不能回避,以免新員工因期望值過高,與現(xiàn)實形成落差而離職。
新員工報到后,人力資源部在用人單位的配合下,在試用期內(nèi)連續(xù)跟蹤考查,形成書面考察報告,分析招聘效果,積累招聘經(jīng)驗,提升識人能力。
2.入職教育——給新員工上好第一課
新員工進(jìn)公司的入職培訓(xùn)是非常重要的一個環(huán)節(jié),入職培訓(xùn)不僅要對公司的文化、理念和規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn),更多的是要讓新入職者對企業(yè)有認(rèn)同和榮譽(yù)感。企業(yè)要培養(yǎng)自己更加專業(yè)的“講師”,來對新員工進(jìn)行首次培訓(xùn),形成良好的第一印象。針對現(xiàn)在年輕人比較“浮躁”的特點,可以邀請在公司生產(chǎn)、設(shè)計、管理領(lǐng)域的優(yōu)秀青年人才現(xiàn)身說法,介紹自己在公司的成長過程,激勵青年在各崗位上努力發(fā)展,積極成長。
3.為新員工選擇一個好導(dǎo)師
經(jīng)統(tǒng)計,有20.9%的離職新員工是因為得不到正確的信息、對公司的發(fā)展前景不了解、對自己的發(fā)展通道感到迷茫、不適應(yīng)新的環(huán)境、人際關(guān)系處理不好等原因而選擇離開公司。這些問題本來可以通過“導(dǎo)師帶徒”制度來解決,但現(xiàn)有的導(dǎo)師帶徒制度不完善,形式大于內(nèi)容,導(dǎo)師帶徒對于“導(dǎo)師”來說基本上“無利可圖”,屬于“額外負(fù)擔(dān)”,因此,根本得不到導(dǎo)師們的重視。
導(dǎo)師作為新員工入職的直接引路人,對新員工的正向引導(dǎo)顯得極其重要。導(dǎo)師全權(quán)代表組織從思想、工作、生活等方面對新員工給予全方位的關(guān)懷,讓新員工感受到組織的溫暖,有“家”的感覺。為此,必須建立全新的、規(guī)范化的“導(dǎo)師帶徒”制度:
嚴(yán)格導(dǎo)師標(biāo)準(zhǔn)。作為導(dǎo)師,不僅有較強(qiáng)的專業(yè)水平,還必須責(zé)任心強(qiáng)、有親和力、德才兼?zhèn)?、心胸開闊。
加強(qiáng)對“導(dǎo)師帶徒”工作的考核。要設(shè)計一套詳細(xì)的考核方案,切實加強(qiáng)對導(dǎo)師帶徒工作的考核,且側(cè)重于對導(dǎo)師的考核。
讓“帶徒”有利可圖。在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上,給予導(dǎo)師豐厚的“帶徒”補(bǔ)貼,并把培養(yǎng)新員工作為老員工晉升、晉級的重要加分項。
4.給新員工分配工作任務(wù),加速其成長
對于某部門這樣高學(xué)歷、高能力集中的團(tuán)體,不僅需要在薪酬上給予保障激勵,更多的要讓新進(jìn)員工有強(qiáng)烈的事業(yè)成就感。各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是直接領(lǐng)導(dǎo),要關(guān)注、關(guān)心、關(guān)懷新員工的成長,決不能漠視新員工的存在,讓其自生自長。建議部門可以把新進(jìn)員工分成幾個小組,每個小組給一個課題或者項目,各小組發(fā)揮聰明才智依靠團(tuán)隊的力量共同探索課題,見習(xí)期后進(jìn)行打分評審,這樣可以極大的增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。也可由導(dǎo)師給新員工分配恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù),讓其通過完成任務(wù)加快成長,并且獲得足夠的成就感。切忌長期只把新員工當(dāng)成“跑腿工”,使其覺得自己成長緩慢、虛度光陰。
(二)拓寬發(fā)展通道,避免人才因無發(fā)展空間被“擠走”
企業(yè)必須為人才發(fā)展拓寬通道,不讓人才尤其是骨干人才因發(fā)展受阻而被“擠走”,要讓每一位愿意在公司發(fā)展、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工找到自己的發(fā)展道路。
1.堅持長、家分離,建起管理與技術(shù)多條發(fā)展通道
目前,公司通過變革,已基本構(gòu)建起了長、家分離的人才發(fā)展體系,人才成長的通道已明顯拓寬。在今后的運作過程中,還應(yīng)逐漸將各層級的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步精細(xì)化、公開化,暢通員工的晉升通道,在注重職稱、工作時間、學(xué)歷等因素的同時更加突出工作業(yè)績在崗位變更、職位晉升中的重要作用,轉(zhuǎn)變員工的價值取向,減少人為主觀因素,以便于激勵、指引人才的成長。
2.幫助員工制訂職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
為每一位員工量身打造一款“職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”,并跟隨人才成長的步伐,不斷地修正,讓員工在職業(yè)發(fā)展中及時地了解自己優(yōu)點、缺點和努力的方向,讓“職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”真正成為員工的發(fā)展指南。
(三)發(fā)揮薪酬的激勵作用,避免骨干人才被“高薪”挖走
在已知原因的離職人員中,共有127人(45.7%)表示是因為薪酬原因離職。薪酬對一般員工來說具有很大的吸引力,是重要的激勵手段之一。員工薪酬,尤其是關(guān)鍵崗位上的員工,應(yīng)在本地區(qū)和同行業(yè)中具有一定的競爭力。目前,鯤鵬公司通過薪酬改革,已基本建立起以崗位價值和業(yè)績貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的薪酬體系。在以后執(zhí)行過程中,應(yīng)完善科學(xué)的業(yè)績考核體系,引導(dǎo)員工“安心”在自己的崗位創(chuàng)造價值。通過訪談了解到,公司的穩(wěn)定人才政策對鍛煉和穩(wěn)定科研隊伍起到了非常積極的作用。
(四)創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,避免人才被“逼走”
建立良好的工作環(huán)境是穩(wěn)定和平衡員工心態(tài)的重要條件,對于人才來說,一個可以開心工作的空間、一個可以接受建議的上級、一群可以患難與共的同事也許比任何事物都重要。
1.將離職率作為業(yè)績考核因素之一,以強(qiáng)化各級領(lǐng)導(dǎo)對人才流失的關(guān)注
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有部分員工離職是由于不受重視、能力提高不快、感覺分配不公、工作壓力太大、遇到生活困難等原因而離職。這些離職大部分是可以避免的,與部門領(lǐng)導(dǎo),尤其是直接領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)直接相關(guān)。作為員工的直接領(lǐng)導(dǎo),必須關(guān)注組織中的每一位員工,密切關(guān)注他們的思想動態(tài),創(chuàng)造一個和諧、平等的工作環(huán)境。為此,應(yīng)將重要崗位上員工的離職率作為領(lǐng)導(dǎo)的考核指標(biāo)。
2.開展員工滿意度調(diào)查,不斷提高員工對組織的滿意度和歸屬感。
員工滿意度調(diào)查可以讓單位清楚自己的問題出在哪里。根據(jù)一些企業(yè)的成功經(jīng)驗表明,每年請專業(yè)顧問公司來做一次員工滿意度調(diào)查,且這個調(diào)查完全由顧問公司保密操作,這樣員工所提出的抱怨就能完整地傳遞給公司高層,而公司高層也應(yīng)就相關(guān)問題責(zé)令相關(guān)部門做出回應(yīng),包括解釋問題發(fā)生的原因,制訂改進(jìn)的方案和措施,提出該方案和措施的具體實施進(jìn)度,并將實施的結(jié)果反饋給公司高層。這種做法在很大程度上提高了員工對公司的滿意度和歸屬感,是留住人才的好辦法。
(五)積極參與預(yù)研,以任務(wù)留人
從數(shù)據(jù)分析可以看出,在任務(wù)不飽滿時,離職率增加;在任務(wù)飽滿時,離職率下降。對于有事業(yè)心的優(yōu)秀員工來說,更愿意“有所作為”而不愿意“虛度年華”,“閑”會造成“歸屬感”和“成就感”的下降,容易造成優(yōu)秀員工離職。因此,一要爭取更多的任務(wù);二要提高任務(wù)分配水平,防止忙閑不均;三要積極開展前沿研究工作。既可以作技術(shù)儲備,為參與以后產(chǎn)品研制打下基礎(chǔ),又可以鍛煉隊伍,培養(yǎng)人才、留住人才。
(六)做好離職訪談工作,為員工管理提供依據(jù)
離職訪談是一個很重要的溝通過程。惠普公司的創(chuàng)始人之一比爾·休利特曾說過:“我們不可以阻止員工離開公司,因為人才流動是正常的現(xiàn)象。我的愿望是,讓每一個離開公司的人都說公司好?!备叱碾x職訪談技巧不但能夠讓離職者笑著離開,甚至還能阻止相當(dāng)一部分一時沖動的離職者。即使不能阻止離職者離職,也可以通過訪談,了解到離職者離職的真實原因,以及對公司的意見和建議,對于改進(jìn)公司的管理工作有非常重要的參考價值。在為員工辦理離職手續(xù)過程中,由于缺少這一必要的重要溝通環(huán)節(jié),導(dǎo)致很多離職者帶著怨氣離開公司,離職后丑化公司形象,做負(fù)面宣傳,加重了公司的損失。因此,很有必要設(shè)計一套有效的離職訪談制度,由專門的人員來負(fù)責(zé)離職訪談。建立與員工的定期溝通機(jī)制,及時了解他們在工作、生活上遇到的問題,及時消除他們在職業(yè)發(fā)展中的困惑,把離職傾向消滅在萌芽狀態(tài)。在員工確要離職時,要仔細(xì)評估他們的崗位職責(zé)、崗位價值、所從事的工作,接受培訓(xùn)的情況,離職后對現(xiàn)有工作的影響、對同事的影響、任務(wù)的斷檔、人員的再培養(yǎng),對人員的接替做好安排,通過離職訪談分析離職原因,是公司的原因(薪酬福利、企業(yè)文化、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境、同事關(guān)系等)、離職者原因(深造學(xué)習(xí)、家庭原因、選擇其他行業(yè)等)或其他因素,通過訪談記錄每個離職者的離職原因,以便在今后的人員管理中進(jìn)行改進(jìn)。離職訪談中除記錄離職者的個人基本情況外,對其真實去向、聯(lián)系方式進(jìn)行記錄并選擇性的進(jìn)行回訪。人力資源部每季度撰寫離職分析報告,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,年底對年度的離職情況進(jìn)行分析,分析的結(jié)果與各基層單位進(jìn)行溝通和反饋,對離職率高、管理不善的單位在績效考核中予以反映。
對于一個單位來說,多年的實踐經(jīng)驗,可以形成一套吸引人才和挽留人才的成功經(jīng)驗和辦法,但是要形成一種良好的人性化的具有強(qiáng)大凝聚力的人才氛圍,還需要拿出百分之百的誠意,保證人才在成就感的滿足上、在自身價值的體現(xiàn)上雙豐收,在這樣的組織里,即使有人才要離開,他們也會和單位或企業(yè)成為朋友。
(七)探索建立有效的離職約束機(jī)制,加大離職成本
自2008年1月1日《勞動合同法》實施后,對離職者的約束僅有培訓(xùn)與競業(yè)限制兩項,競業(yè)限制(離職后不能去同本公司的業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的單位)因涉及競業(yè)補(bǔ)償在實際操作中未予實施,對員工的離職僅有培訓(xùn)成本的約束,現(xiàn)公司主要針對專項的培訓(xùn)簽訂有培訓(xùn)合同同時約定服務(wù)期,培訓(xùn)費用在勞動合同期內(nèi)分?jǐn)?,但就專項培?xùn)的覆蓋面和培訓(xùn)對象來分析,覆蓋面偏小,實際操作中對大多數(shù)離職者缺乏約束力,而對覆蓋面廣的一般培訓(xùn),因其缺乏詳細(xì)具體的財務(wù)核算等因素在離職時未被計算在內(nèi),因此,今后應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)管理和培訓(xùn)核算,提供有力的培訓(xùn)材料支撐,在離職時加大離職者的成本,同時也可降低人工成本。
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(作者單位:江西洪都航空工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)
(責(zé)任編校:陳強(qiáng),王彩紅)