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新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)的探析

2016-06-20 10:27趙應(yīng)國
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年4期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)維護管理制度信息化

趙應(yīng)國

摘要:當今社會已經(jīng)進入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,這就對各行業(yè)提出了相應(yīng)的信息化建設(shè)要求?,F(xiàn)階段,隨著新醫(yī)院財會制度的頒布與實施,醫(yī)院要想實現(xiàn)進一步的發(fā)展,就要求其必須要盡快完善會計信息化建設(shè),以此來適應(yīng)社會的發(fā)展需求。下面,本文就針對新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)進行簡單的分析,希望能夠?qū)Υ龠M醫(yī)院會計信息化建設(shè)起到一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞:信息化;會計信息化平臺;管理制度;系統(tǒng)維護;培訓(xùn)

中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000225-01

隨著社會的不斷發(fā)展,人們生活質(zhì)量在不斷的提升,對各行業(yè)的要求也在不斷的提升中。醫(yī)療事業(yè)作為人們進行醫(yī)護的重要場所,擔負重要的使命,因此,要不斷地進行自我提升,適應(yīng)社會及人們需求的變化。網(wǎng)絡(luò)、信息時代的到來,就要求醫(yī)療機構(gòu)必須加強軟硬件的建設(shè),通過完善會計信息化建設(shè),來促進工作效率與服務(wù)質(zhì)量的提升,從而進一步提高醫(yī)院的綜合管理水平及新時期的競爭力。

一、加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)的意義

(一)順應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的需要

現(xiàn)階段,隨著社會科技水平的提升,我國的計算機技術(shù)也實現(xiàn)了迅猛的發(fā)展與進步。在這樣的環(huán)境下,會計信息化管理不僅僅發(fā)展成為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的必要技術(shù),同時也是新型醫(yī)院管理系統(tǒng)當中的一個非常重要的組成部分。之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是因為會計信息化建設(shè)能夠?qū)嫻芾眄椖窟M行細化處理,并進一步豐富醫(yī)院的財務(wù)資源,使得會計人員的辦事效率得到提升的同時,也能更好地增強醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

(二)促進醫(yī)院財務(wù)信息管理方式轉(zhuǎn)變

就目前的實際情況來看,醫(yī)院體系當中的會計信息系統(tǒng),依然保持一種各自為政的狀態(tài),系統(tǒng)整體之間缺乏足夠的聯(lián)系,并且其還存在著明顯的數(shù)據(jù)重復(fù)問題,這樣一來,就非常容易導(dǎo)致其在進行會計信息化建設(shè)的過程中,來出現(xiàn)材料與人力資源的浪費問題。與此同時,現(xiàn)階段,隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會計工作方法已經(jīng)不能夠有效的滿足醫(yī)院發(fā)展需要,因此,強化醫(yī)院的會計信息化建設(shè),能夠在很大程度上促進醫(yī)院財務(wù)信息管理方式轉(zhuǎn)變,并進一步推動醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型。

(三)推進醫(yī)療制度與財務(wù)制度的改革

從本質(zhì)上來說,會計信息化所強調(diào)的,是財務(wù)管理上的智能化與科技化,也就是財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與改革。而從某種意義上來講,這也就是目前醫(yī)療制度制改革所需要達到的標準與要求,和醫(yī)院的財務(wù)制度改革之間的要求存在著明顯的一致性。因此,會計信息化不僅僅能夠推動、國家醫(yī)療制度改革,同時也是醫(yī)院財務(wù)制度改革的必然要求,其發(fā)展能夠在促進醫(yī)院財務(wù)管理提高的基礎(chǔ)上,來進一步提高醫(yī)院的競爭能力,提升醫(yī)院的市場競爭地位。

二、新醫(yī)院財會制度下加強會計信息化建設(shè)的建議措施

(一)強化系統(tǒng)的管理維護

要想提高整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安定性,就要求我們必須要做好信息化系統(tǒng)的管理與維護工作。從某種意義上來說,在醫(yī)院的信息當中,財務(wù)信息是其中一個非常重要的方面,因此,醫(yī)院必須要安排高素質(zhì)的專業(yè)人員,來對系統(tǒng)進行定期的更新與維護,確保系統(tǒng)技術(shù)能夠不斷的革新,以此來避免出現(xiàn)系統(tǒng)的破壞現(xiàn)象,防止信息數(shù)據(jù)的丟失,從而為醫(yī)院避免不必要的損失。就針對于醫(yī)院的內(nèi)部檔案而言,要求我們必須要強化管理,確保檔案資料的可靠性與安全性。此外,雖然各個醫(yī)院自身的情況不同,導(dǎo)致其對于信息化平臺的需求也會有所差異,但是無論是對于哪一種醫(yī)院系統(tǒng)而言,基礎(chǔ)化的管理和維護,都是建立完善綜合管理平臺的重要基礎(chǔ)與前提保障。

(二)建立起綜合管理平臺

從本質(zhì)上來說,醫(yī)院會計信息化平臺的建設(shè)與管理有著明顯的系統(tǒng)性與復(fù)雜性,在進行系統(tǒng)的實際建立過程中,要求我們必須要充分的結(jié)合醫(yī)院本身的實際情況,并在此基礎(chǔ)上來對系統(tǒng)進行良好的基礎(chǔ)管理與維護,其中主要包括對職工信息的管理與維護,對各個科室的分類與設(shè)置等,同時,我們也要進一步建立起有效的醫(yī)院綜合管理平臺,通過該平臺的運行,來確保醫(yī)院中全部的業(yè)務(wù)都能夠做到規(guī)范統(tǒng)一,以此來完成業(yè)務(wù)的全面整合。

(三)加強人員的素質(zhì)培訓(xùn)

從根本上來說,由于醫(yī)院的會計屬于管理崗位人員,使得其往往會存在著人員年齡結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)象,會計人員自身的知識陳舊,導(dǎo)致其不能夠充分順應(yīng)時代發(fā)展需要,滿足現(xiàn)代化會計制度的要求,所以說,我們必須要加強醫(yī)院會計人員的素質(zhì)培訓(xùn),強化網(wǎng)絡(luò)知識普及教育,并在此基礎(chǔ)上來進一步提高人員的問題處理能力。特別是在運用一些系統(tǒng)操作軟件時,要求其必須要聘請專業(yè)的軟件公司,來對會計人員進行有效的集中培訓(xùn),確保其能夠熟練掌握系統(tǒng)的正確操作流程,并熟悉常見問題的處理方法。

(四)完善內(nèi)部的管理制度

從本質(zhì)上來說,內(nèi)部管理制度化,是確保醫(yī)院會計信息化建設(shè)完善的重要基礎(chǔ)。通過運用網(wǎng)絡(luò)來進行實名制管理操作,并切實履行網(wǎng)絡(luò)分級權(quán)限制度,對醫(yī)院里所有的會計數(shù)據(jù)進行綜合的編碼管理,來對會計數(shù)據(jù)進行標準化輸入,是確保醫(yī)院資源共享的一個重要基礎(chǔ)與前提。此外,通過對內(nèi)部管理制度的完善,來嚴格管理醫(yī)院內(nèi)部的會計信息,對信息泄露的行為進行相應(yīng)的處罰,才能確保網(wǎng)絡(luò)精細化管理能夠得以實施,因此,及時更新完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度,具有非常重要的作用。

(五)統(tǒng)一業(yè)務(wù)的整體進程

簡單來說,我們只有對醫(yī)院的內(nèi)部資源進行綜合統(tǒng)一與集中管理,才能真正提供一些科學(xué)的決策信息,來為財務(wù)信息管理所運用,并在此基礎(chǔ)上,通過對醫(yī)院管理與控制制度的創(chuàng)新,來實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的規(guī)范化。此外,我們在進行會計信息化系統(tǒng)的建立完善過程中,不僅要對軟件的科技技術(shù)有所要求,還要對醫(yī)院的財務(wù)管理制度進行重組與規(guī)范,以此來提升醫(yī)院財務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)。

三、結(jié)語

總而言之,會計信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要條件。醫(yī)院一定要不斷的加強自身建設(shè),建立完善的管理制度和財務(wù)信息平臺,提升內(nèi)部人員綜合素質(zhì),促進醫(yī)院在信息化時代中可以穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,提高我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

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