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學(xué)會解決不確定

2016-06-20 08:55:24劉娉婷
第一財經(jīng) 2016年22期
關(guān)鍵詞:華潤投標(biāo)工程師

劉娉婷

本碩都是土木工程專業(yè)的陳雪琪畢業(yè)后去了華潤置地做成本工程師。“當(dāng)時綜合考慮了性格和專業(yè)因素,覺得工程類相關(guān)的工作是比較理想的選擇。”由于之前學(xué)習(xí)的巖土方向更適合從事研究工作,陳雪琪在職業(yè)選擇上打了個擦邊球。

成本工程師的工作不僅是要周全地考慮成本核算的每一個細(xì)節(jié),和乙方成本顧問公司的管理接洽也是任務(wù)之一。工作的專業(yè)性和復(fù)雜性讓剛?cè)肼毜乃械綁毫艽?。從實?xí)期開始,她的工作內(nèi)容就充滿了“不確定”。

項目核算是一個非??b密的工作,因此在項目前期就要盡可能把每一種情況都考慮進(jìn)去。不過在陳雪琪的實際工作中,局部的變動總會意外發(fā)生,比如業(yè)主突然提出新的設(shè)計要求,或是施工現(xiàn)場的地質(zhì)條件不適宜動工……此時陳雪琪都不得不重新核算。

“已經(jīng)工作3年了,到現(xiàn)在仍然有很多要學(xué)習(xí)的地方,一個項目總有很多的不可控因素?!眴栴}一直在出現(xiàn),但3年的歷練讓她對待突發(fā)狀況時的心態(tài)和工作方式卻有了改變,“對于頻發(fā)的意外,不會再像之前那樣手忙腳亂。當(dāng)你遇到的情況多了以后,再遇到類似問題就可以從之前的方案中找到方法。”

隨著房地產(chǎn)市場行情的變化,華潤置地在向輕資產(chǎn)化方向拓展,公司業(yè)務(wù)中多了“代建”這個新的模式,一次參與項目投標(biāo)的任務(wù)突然落到了陳雪琪所在的部門。

比起之前在熟悉的工作范圍內(nèi)解決“不確定”,這次的任務(wù)是一次角色轉(zhuǎn)換,把她從招標(biāo)的甲方變成了投標(biāo)的乙方—整個公司內(nèi)幾乎沒有可參照的經(jīng)驗。

大量的資料整理工作加上對投標(biāo)所需材料的不熟悉讓陳雪琪一度焦頭爛額,不過之前處理緊急事件的經(jīng)驗讓她很快確定了方向。在閱讀分析了材料要求,并結(jié)合手頭現(xiàn)有的資源之后,她明確了自己還缺什么。

不過更大的困難在于,公司的這塊業(yè)務(wù)處于發(fā)展初期,很多材料連公司檔案里都找不到,陳雪琪只能向其他部門或大區(qū)求助。為了讓這樣的跨部門合作更有效,她把問題細(xì)分,“文件從哪里可以獲得、辦理相關(guān)證件耗時多久、內(nèi)容需要做到什么深度、如果無法順利推進(jìn)是否有備選方案等”。需求越具體,越能從別人那里獲得準(zhǔn)確的幫助。作為成本工程師,周全和細(xì)膩讓她習(xí)慣了這種抽絲剝繭的方法,并最終完成了任務(wù)。

如今華潤置地再次面對投標(biāo)項目時,陳雪琪已經(jīng)是分配任務(wù)和管理者的角色。她根據(jù)自己的經(jīng)驗列了一張表格,將投標(biāo)所需要的文件和注意事項一一列出,分配到團(tuán)隊其他成員手中,再對上交的文件做最終審核?!坝龅?jīng)]有處理過的問題也不要慌張,將大問題化解成小問題,并且協(xié)調(diào)好可使用的資源。”陳雪琪覺得心態(tài)和方法同樣重要。

目前,陳雪琪已向公司提出轉(zhuǎn)崗申請,她想去更接近客戶的市場部工作,這是個和成本工程師截然不同的崗位。“轉(zhuǎn)崗意味著一切都要重新開始,是個風(fēng)險,但也是個機(jī)會?!标愌╃髡J(rèn)為如果機(jī)會來了就應(yīng)該去尋求一些改變,因為人生本來就充滿了不確定。

CBN=CBNweekly C=Chen Xueqi

CBN: 對年輕人選擇自己的第一份工作有什么建議嗎?

C: 第一份工作需要在選擇前多考慮自己的意愿,一定要選擇一份自己喜歡的工作。不是這份工作在別人口中聽起來有多棒,而是自己真的熱愛它。只有對工作抱有熱情,你才能做好它。

CBN: 如何化解工作中遇到的困難?

C: 如果困難是由合作方引起的,盡量避免直接沖突,繞行解決;如果是自己工作的本身造成的,那就不能回避,克服困難的過程也是提升自己的過程。

CBN: 如何排解工作中的壓力?

C: 我喜歡說出來,不喜歡悶在心里。比如和關(guān)系好的領(lǐng)導(dǎo),或者是優(yōu)秀的同事、自己的朋友交流傾訴,一方面他們能夠提供情緒的疏導(dǎo),另一方面他們也可能會有一些經(jīng)驗可以分享。

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