牟麗霞
摘要:近幾十年來(lái),我國(guó)企業(yè)不斷發(fā)展壯大,資產(chǎn)快速增加,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而另一方面,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài),傳統(tǒng)粗放式管理已難以為繼,現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理,切實(shí)減少資源浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用水平。為此,本文分析了企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容,剖析了資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,并具體詮釋了現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑,意在推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn);無(wú)形資產(chǎn);流動(dòng)資產(chǎn)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)013-000-02
前言
國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在著重購(gòu)置、輕管理的思想,并不十分重視資產(chǎn)管理,容易出現(xiàn)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的亂象。企業(yè)有著高大的辦公樓、先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)代化的檢測(cè)儀器、大量的應(yīng)收賬款和技術(shù)資料,卻忙于生產(chǎn)、銷售,忽視了資產(chǎn)管理。如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的效能,節(jié)約資產(chǎn)運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要面對(duì)并予以解決的問(wèn)題。
一、企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容
企業(yè)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等,凡是使用期在1年以上,單位價(jià)值超過(guò)2000 元,而且基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都屬于固定資產(chǎn);流動(dòng)資產(chǎn)是一年或超過(guò)一年的經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、存款、存貨、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付賬款等,流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,其周轉(zhuǎn)速度決定了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平;無(wú)形資產(chǎn)包括商標(biāo)、專利、品牌、技術(shù)權(quán)、著作權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)文化等,不具備實(shí)際形體,但同樣能為企業(yè)提供特定經(jīng)濟(jì)效益以及權(quán)利,是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)之一;對(duì)外投資是企業(yè)基于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而實(shí)施的項(xiàng)目投資管理,是企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、多元化發(fā)展的途徑。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,摸清資產(chǎn)存量、資產(chǎn)分布、結(jié)構(gòu)狀況等,從中發(fā)現(xiàn)管理存在的問(wèn)題,更好地掌控和調(diào)配資產(chǎn),并建立起資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
資產(chǎn)管理涉及到企業(yè)的所有部門及員工,是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的活動(dòng),總體來(lái)看,企業(yè)的資產(chǎn)管理存在很多問(wèn)題,包括企業(yè)把精力和資源集中在生產(chǎn)、銷售方面,對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視;資產(chǎn)管理的意識(shí)比較落后,固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位,重購(gòu)置輕管理、重錢輕物的現(xiàn)象廣泛存在;資產(chǎn)管理制度不夠健全,后勤部和物資使用部門都在采購(gòu),存在著交叉管理,權(quán)責(zé)沒(méi)有明確,容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)和流失;企業(yè)在獲得各項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有及時(shí)編號(hào)登記,驗(yàn)收移交手續(xù)不全,日常維護(hù)手段相對(duì)落后,更新改造工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),固定資產(chǎn)處置存在任意性;對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán)格,造成資金閑置和浪費(fèi),應(yīng)收賬款居高不下,庫(kù)存物質(zhì)積壓嚴(yán)重,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈;沒(méi)有認(rèn)識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)的重要性,無(wú)形資產(chǎn)管理制度缺失、核算范圍狹窄、管理手段單一;對(duì)外投資業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,沒(méi)有建立系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制,對(duì)于投資對(duì)象的財(cái)務(wù)狀況不夠了解;一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度流于形式,容易出現(xiàn)賬實(shí)不符;近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)大,一些企業(yè)為了加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象比較普遍,購(gòu)置的資產(chǎn)不能物盡其用,這些都影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、現(xiàn)代企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的路徑
1.增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)
資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),關(guān)乎企業(yè)實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都需要高度重視資產(chǎn)管理,積極做好相應(yīng)的宣傳工作,從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)管理資產(chǎn),并建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制。企業(yè)資產(chǎn)范圍廣泛,包括房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)儀器、現(xiàn)金存款、應(yīng)收賬款、專利商標(biāo)、企業(yè)信譽(yù)、庫(kù)存商品、技術(shù)資料、辦公設(shè)備等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化企業(yè)資源配置,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,有計(jì)劃、有步驟地購(gòu)置固定資產(chǎn),采用多種途徑盤活閑置資產(chǎn)。對(duì)于大型項(xiàng)目建設(shè)要實(shí)行民主決策,充分考慮廣大員工的意見,杜絕“拍腦門”決策,確保資產(chǎn)管理的科學(xué)化、公開化、透明化。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,企業(yè)應(yīng)配備資產(chǎn)專員,總體負(fù)責(zé)資產(chǎn)入賬、異動(dòng)、盤點(diǎn)、處置等,并與各部門人員協(xié)調(diào)配合。
2.完善資產(chǎn)管理制度
制度是管理的依據(jù),完善資產(chǎn)管理制度才能高效、合理地使用資產(chǎn),并有效監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn),防止出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和流失。資產(chǎn)管理制度包括責(zé)任制度、監(jiān)督制度、核算制度、處置制度、盤查制度、考核制度等,應(yīng)實(shí)行實(shí)物管理、實(shí)物使用、賬務(wù)管理職能分開,各方相互制衡,提高資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性、有效性、經(jīng)濟(jì)性。要明確資產(chǎn)管理責(zé)任,落實(shí)責(zé)任到部門到人,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各部門建立好管理臺(tái)賬,做好日常管理和維護(hù)工作,保障資產(chǎn)管理的及時(shí)性、真實(shí)性、可靠性。資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵循規(guī)章制度和管理程序,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、程序化、規(guī)范化,確保各項(xiàng)工作有章可循,有案可查,有據(jù)可依。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)核查
立足于信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立起資產(chǎn)電子檔案,把企業(yè)資產(chǎn)分門別類,詳細(xì)錄入信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。具體地說(shuō),企業(yè)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行條形碼或電子標(biāo)簽管理,確保每一件實(shí)物都有身份標(biāo)簽,然后登記入賬,并錄入信息管理系統(tǒng);資產(chǎn)使用部門平時(shí)根據(jù)資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)更新部門資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度清點(diǎn)一次實(shí)物資產(chǎn),然后遞送給管理部門,核對(duì)賬目是否相符;資產(chǎn)管理部門每半年清查一次,然后與財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理人員核對(duì),及時(shí)把握資產(chǎn)變動(dòng)情況;年底進(jìn)行總清查、總對(duì)賬,全面梳理企業(yè)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。
4.加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)管理
無(wú)形資產(chǎn)管理水平低下是我國(guó)企業(yè)的通病,不過(guò),近年來(lái),各大企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)管理的重要性,越來(lái)越把無(wú)形資產(chǎn)視為一種重要的戰(zhàn)略資源。完善無(wú)形資產(chǎn)管理制度,并確保全體企業(yè)人員強(qiáng)力執(zhí)行,必然會(huì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)正確計(jì)量和合理核算無(wú)形資產(chǎn),完善無(wú)形資產(chǎn)的管理制度和評(píng)估體系,同時(shí)合理分配管理資源,優(yōu)化企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理能力配置,利用無(wú)形資產(chǎn)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值最大化。無(wú)形資產(chǎn)具有長(zhǎng)期性的特征,企業(yè)應(yīng)積極探索有效發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的途徑,營(yíng)造無(wú)形資產(chǎn)管理的企業(yè)文化氛圍,并相應(yīng)地調(diào)整思想觀念、價(jià)值理念和行為規(guī)范,建立先進(jìn)的企業(yè)文化,讓無(wú)形資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
5.加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)的“血液”,也是資產(chǎn)管理的核心,直接影響企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。流動(dòng)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵在于保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí)盡量減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),降低各類流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)額,加快流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。(1)制定嚴(yán)格的收支管理規(guī)定。定期編制現(xiàn)金預(yù)算,一方面要保持一定的現(xiàn)金持有量,另一方面要努力壓縮現(xiàn)金的占有,制定嚴(yán)格的收支管理規(guī)定,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,一切資金的收支必須交財(cái)務(wù)部門入賬,落實(shí)資金使用的審批制度,保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。(2)加強(qiáng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理。對(duì)客戶加強(qiáng)信用管理,建立應(yīng)收、預(yù)付賬款催收責(zé)任制度,明確收款方式,編制賬齡分析表,對(duì)可能出現(xiàn)的壞賬損失提前提取壞賬準(zhǔn)備,(3)建立存貨控制制度。認(rèn)真權(quán)衡存貨成本與存貨效益,確定最佳的存貨持有量,以此制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,采用ABC控制法對(duì)存貨進(jìn)行分類管理,同時(shí)整合內(nèi)部物流資源,充分發(fā)掘第三方物流的作用。
6.加強(qiáng)對(duì)外投資管理
投資面臨著風(fēng)險(xiǎn),但是能帶來(lái)豐厚的回報(bào),企業(yè)規(guī)劃投資項(xiàng)目的時(shí)候,必須加強(qiáng)對(duì)外投資可行性研究,以自身的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為指引,科學(xué)評(píng)估投資方向、時(shí)機(jī)、環(huán)境,正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),判斷風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估企業(yè)自身的承受能力,確保投資決策合法、科學(xué)、合理,然后確立投資目標(biāo),作出投資決策。確定項(xiàng)目投資后,對(duì)資產(chǎn)投資項(xiàng)目和投出環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制,指派專門部門或人員進(jìn)行跟蹤管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)化控制,及時(shí)規(guī)避各方面風(fēng)險(xiǎn),以求獲得最大的投資效益。企業(yè)應(yīng)建立對(duì)外投資業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,細(xì)化崗位職責(zé),確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同時(shí)建立項(xiàng)目投資審批制度和責(zé)任追究制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序,審批人在授權(quán)范圍內(nèi)審批,經(jīng)辦人必須按照批準(zhǔn)意見辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù),確保企業(yè)資產(chǎn)投資的效益性。
7.建立管理考核機(jī)制
企業(yè)資產(chǎn)是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),建立資產(chǎn)管理考核機(jī)制有助于優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)管理水平,讓資產(chǎn)發(fā)揮最大效能。在具體的資產(chǎn)管理工作中,要明確管理崗位的工作職責(zé),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,科學(xué)采辦固定資產(chǎn),讓每一項(xiàng)資產(chǎn)“物盡其用”,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為了保證各部門及人員愛(ài)惜財(cái)物、高效使用資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的考核評(píng)比機(jī)制,定期監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況,并獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。該項(xiàng)工作應(yīng)作為績(jī)效考核的具體內(nèi)容,與崗位職責(zé)掛鉤,與年底評(píng)比掛鉤,以激發(fā)員工的責(zé)任感和主動(dòng)性,促使資產(chǎn)管理向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
資產(chǎn)管理是企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等的物質(zhì)基礎(chǔ),也是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步發(fā)展壯大的根本保障。現(xiàn)代企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)施全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,以節(jié)約資源和成本,避免或減少資產(chǎn)的流失,最大化發(fā)揮資產(chǎn)管理效能,為企業(yè)的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基。
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