鄧檸
摘 要:在企業(yè)的經(jīng)營管理中,如果出現(xiàn)很多員工沉默行為的現(xiàn)象時(shí),實(shí)際上是十分不利于企業(yè)的健康成長。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和上層經(jīng)營者之間的紐帶,中層管理者若采取沉默方式,將直接將企業(yè)陷入危險(xiǎn)的境地。所以,為了提高企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,需要避免管理者中有沉默行為的中層人員,并從多方面來采取措施,維護(hù)企業(yè)的和諧氣氛。
關(guān)鍵詞:企業(yè);中層管理者;默許性沉默;漠視性沉默;防御性沉默
企業(yè)結(jié)構(gòu)層次一般按管理的高低分為三種:高層管理者、中層管理者、基層管理者。他們的任務(wù)也不盡相同。高層管理者一般規(guī)劃企業(yè)的整體目標(biāo),中層管理者一般作為高層和基層管理者之間溝通的橋梁,而基層管理者主要監(jiān)管一線員工的任務(wù)。
一、中層管理者的沉默行為的類型
鄭曉濤等研究者對企業(yè)員工的沉默行為進(jìn)行了分析,他們認(rèn)為員工沉默的行為可以分為四種類型:道德性、漠視性、默許性和防御性沉默。
道德性沉默是指員工由于自身道德限制,有意隱瞞一些不利于企業(yè)發(fā)展的一種行為,比如,避免對其他人的話語或行為進(jìn)行評價(jià),保守公司隱私等,這種行為一般不會(huì)對企業(yè)造成不利影響。
漠視性沉默是指員工不在乎企業(yè)的整體利益,他們認(rèn)為自己不可能影響企業(yè)的正常運(yùn)行,采取的一種消極的沉默態(tài)度。
默許性沉默是員工即使發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在一些不正當(dāng)?shù)男袨椋扇〉囊环N不理會(huì)態(tài)度。這也是一種消極態(tài)度,認(rèn)為自身的觀點(diǎn)不可能受到企業(yè)的采納。
防御性沉默是員工為了保護(hù)自身的利益,如保護(hù)自身不被扣除工資或是不被開除所采取的一種自我保護(hù)態(tài)度。例如,他們害怕發(fā)表意見造成緊張的人際關(guān)系,或是害怕承擔(dān)責(zé)任等。這種沉默行為是最多見的。
二、影響中層管理者沉默的原因
中層管理者沉默行為的原因有很多,包括高層因素,中層自身因素,基層因素,還有活動(dòng)的發(fā)言活躍與否等原因。
(一)高層因素
當(dāng)高層管理者對中層管理者感到信任時(shí),中層管理者就會(huì)暢所欲言,發(fā)表自己的言論。反之,中層管理者不敢說出自己最真實(shí)的想法,害怕得到反對或是不被采納。因此,高層管理者對中層管理者的不信任、不肯定、不支持導(dǎo)致中層管理者沉默。
(二)自身因素
每個(gè)人的性格不同,有些中層管理者由于自身性格使然,導(dǎo)致在一個(gè)環(huán)境中,他們甘愿沉默。也有的中層管理者害怕同事之間關(guān)系處理不好,對某些不支持的事項(xiàng),會(huì)采取防御性沉默的方式。
因此,如果一個(gè)中層管理者性格過于內(nèi)向,或不會(huì)處理人際關(guān)系,或是不自信,那么,他們就會(huì)缺乏與高層管理者之間的溝通,就會(huì)耽誤組織的運(yùn)營問題,給組織的意見總是不能被及時(shí)采納,惡性循環(huán),導(dǎo)致中層管理者不能提供很好的建議。
三、中層管理者沉默行為的不利影響
我們知道,發(fā)生在美國的一次財(cái)務(wù)造假案中,公司董事長聲稱自己事先并不知情,因?yàn)楣締T工只敢向上級(jí)報(bào)告喜事,而不敢報(bào)告錯(cuò)誤。因此,我們可以知道,就是因?yàn)閱T工的沉默行為,導(dǎo)致公司最終的倒閉。
中層管理者的沉默行為還會(huì)導(dǎo)致組織無法進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),無法抓住機(jī)遇,導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)步,停滯不前。
四、對中層管理者沉默行為的解決方案
中層管理者的沉默行為,無論是對組織還是對個(gè)人,都會(huì)產(chǎn)生巨大的不利的影響。下面是針對中層管理者的沉默行為,采取的解決辦法。
(一)在招聘中,淘汰潛在的一些沉默者
企業(yè)在招聘人才的過程中,難免會(huì)問及各種問題,如果有些員工不敢回答,或是答得猶豫不決,那么,這樣的沉默者就應(yīng)該可以盡早的被淘汰。在招聘過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些性格完善的人才,比如可以涉入一些了解其性格的題目,這樣,可以了解其自信心,責(zé)任心,及其對人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,從而篩選出真正優(yōu)秀的人才。
(二)對敢于進(jìn)言的管理者進(jìn)行規(guī)培
中層管理者起到橋梁的作用,因此,積極進(jìn)言對組織信息的正常傳遞有著良好的作用。如果遇到一些敢于進(jìn)言的中層管理者,可以進(jìn)行規(guī)培訓(xùn)練,從而加強(qiáng)他們之間的互動(dòng),增進(jìn)進(jìn)言機(jī)會(huì)。
(三)高層管理者應(yīng)積極聽取中層管理者的進(jìn)言
對于中層管理者的進(jìn)言,無論對錯(cuò),都應(yīng)該認(rèn)真聽取,如果建議良好,對其進(jìn)行鼓勵(lì);如果建議不好,則可以僅進(jìn)行聆聽,有必要時(shí)對其批評并給予合理的理由。
(四)進(jìn)行合理的人崗匹配
每個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn),人力資源部應(yīng)該對其進(jìn)行合理有效的管制,分配他們以合理的崗位,從而讓員工可以施展自己的最大潛力,為企業(yè)做出最高效的業(yè)績。
(五)完善良好的溝通體系
只有企業(yè)內(nèi)部工作人員之間進(jìn)行良好的溝通,上級(jí)管理者才會(huì)了解企業(yè)最基礎(chǔ)的現(xiàn)狀。我國傳統(tǒng)的管制下,公司高層管理者的集權(quán)主義導(dǎo)致員工進(jìn)言的積極性不高。企業(yè)只有完善良好的溝通體系,才可以保證一線員工傳達(dá)準(zhǔn)確有效的信息,給他們充分的機(jī)會(huì)發(fā)表自己的看法,才可以促進(jìn)上級(jí)和下級(jí)之間的關(guān)系,使自身利益與集體利益緊密得聯(lián)系起來,從而營造良好的企業(yè)溝通氛圍,促進(jìn)員工工作積極性的提高,進(jìn)而減少沉默行為。
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