慕春英
摘 要 :在公司 “轉(zhuǎn)型升級,提質(zhì)增效 ”過程中,加強激勵約束機制,加強干部隊伍建設(shè),為增強經(jīng)濟發(fā)展活力打基礎(chǔ)至關(guān)重要 ,筆者通過組織建設(shè)、制度建設(shè)、文化建設(shè)等方面包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、干部勝任力模型的建立、競聘上崗、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、寬帶薪酬、績效考核等方面提出了七種解決辦法。
關(guān)鍵詞:激勵約束機制 干部勝任力模型 導(dǎo)師制 企業(yè)文化
公司在原有行業(yè)形勢整體低迷,越來越多的公司通過多元化項目運作,采取產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,來提升公司經(jīng)營效益,在“轉(zhuǎn)型升級 ,提質(zhì)增效 ”過程中,如何加強激勵約束機制,加強干部隊伍建設(shè),為增強經(jīng)濟發(fā)展活力打基礎(chǔ),是公司面臨的一個至關(guān)重要的課題。
一、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置及部門職責(zé)、崗位設(shè)置及職責(zé),為新形勢下建立干部隊伍激勵約束機制打好組織基礎(chǔ)
隨著公司業(yè)務(wù)范圍以及專業(yè)領(lǐng)域調(diào)整拓寬,原來的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置以及跟不上新形勢下業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,原來以礦業(yè)板塊為主的部門設(shè)置不再適應(yīng)產(chǎn)業(yè)多元化的管理需要,突出問題表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)拓展帶來的管理任務(wù)歸屬于哪個部門界定不清楚,原來礦業(yè)板塊的單設(shè)部門,業(yè)務(wù)量減少;出現(xiàn)了部門間工作負荷不均衡、工作內(nèi)容與原來部門職責(zé)不匹配的現(xiàn)象。因此,需要進行組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置及職責(zé)的優(yōu)化與完善。通過問卷調(diào)研的方式,收集目前組織結(jié)構(gòu)運行中員工們觀察到的問題以及下一步改進措施。根據(jù)調(diào)研,提出新的組織結(jié)構(gòu)方案,在此基礎(chǔ)上設(shè)置部門職責(zé)及編制。
二、建立干部隊伍勝任力模型,為干部隊伍建設(shè)提供依據(jù),為干部隊伍梯隊建設(shè)找準方向
從管理能力、專業(yè)能力以及個人品質(zhì)上建立干部隊伍勝任力模型:1、根據(jù)公司發(fā)展階段,提煉干部所需的通用能力:例如在公司發(fā)展并購階段,任務(wù)艱巨、時間緊迫,常需要管理干部突破慣常思維、有創(chuàng)新性的思考、解決問題,這要求公司管理干部具備管理學(xué)家畠山芳雄提出的干部七種能力:目標指向能力、提供對策的能力、影響能力、賦予積極性的能力、培育下屬的能力、自我革新的能力。2、通過問卷調(diào)研、訪談等確定不同專業(yè)崗位的干部專業(yè)能力。3、通過公司文化、價值觀的調(diào)研確定管理干部的品質(zhì)要求。以此建立不同管理崗位的干部勝任力模型。
三、通過競聘上崗,激活中層干部隊伍建設(shè)活力。通過競聘上崗,做到干部隊伍能上能下,能進能出,實現(xiàn)因崗設(shè)人、人盡其才
競聘上崗的意義在于:第一,讓現(xiàn)有的干部隊伍認真梳理目前所負責(zé)的工作,找出自己工作績效中的長處和短板;第二,在公司營造“能者上、庸者下”的干部任用氛圍,促使廣大干部具備憂患意識,珍惜崗位、勤勉盡責(zé);第三,通過人才競聘,挖掘公司中的“人才黑馬”,給新人以展示自我、發(fā)展晉升的機會,為干部隊伍梯隊建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
四、制訂措施激勵干部隊伍學(xué)習(xí)與發(fā)展,為干部隊伍建設(shè)提供素質(zhì)保障
1.加強干部隊伍政治思想教育,要求廣大干部認真學(xué)習(xí)“三嚴三實”專題教育精神,加強干部隊伍廉政建設(shè),提升干部隊伍的政治素質(zhì)。
2.建立導(dǎo)師制及內(nèi)部講師制。對具備一定資質(zhì)的優(yōu)秀干部鼓勵擔任公司導(dǎo)師及內(nèi)部講師,導(dǎo)師制的執(zhí)行讓有經(jīng)驗的輔導(dǎo)無經(jīng)驗的,老員工輔導(dǎo)新員工,加強知識、經(jīng)驗共享,提高新員工的歸屬感;同時,提升導(dǎo)師自身的領(lǐng)導(dǎo)力。通過內(nèi)部講師制的建立,營造一種主動學(xué)習(xí)、分享學(xué)習(xí)體會,梳理工作中的難點、解決辦法,通過分享會、交流會、研討會的形式在無形中提升干部隊伍的管理能力和專業(yè)技能。
3.制定相關(guān)的獎勵政策鼓勵干部自主學(xué)習(xí),如各專業(yè)領(lǐng)域人員報考相關(guān)專業(yè)資格證書、職稱考試、學(xué)歷教育。
4.建立自主學(xué)習(xí)平臺。建立“公司加油站”百度網(wǎng)盤,將上市公司指引、經(jīng)營管理、財務(wù)管理、公司治理、員工素質(zhì)等課程視頻發(fā)至公共網(wǎng)盤,便于大家自由安排學(xué)習(xí)時間,根據(jù)各自崗位及勝任力模型要求,各取所需。針對不同專業(yè)領(lǐng)域,不定期召開學(xué)習(xí)交流會及分享會。
5.開展讀書活動月,加強中層干部隊伍建設(shè),提高中層干部執(zhí)行力、提升管理能力及領(lǐng)導(dǎo)力。中層干部起著承上啟下的橋梁作用,是公司各種方案得以執(zhí)行的最關(guān)鍵部分,是公司文化傳承起橋梁和紐帶的作用。中層干部的執(zhí)行力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、專業(yè)素質(zhì)直接決定了部門的工作業(yè)績。在公司新形勢下,重視中層干部綜合能力的提升至關(guān)重要。通過學(xué)習(xí)體會分享,寫觀后感等,促進中層干部們學(xué)有所獲、學(xué)有所悟,悟以致用,提升學(xué)習(xí)效果,并將學(xué)習(xí)效果體現(xiàn)在具體工作中。
五、優(yōu)化薪酬與績效考核制度,為干部隊伍激勵約束機制提供制度保障
1.建立寬帶薪酬體系。在崗位設(shè)置及崗位職責(zé)明晰的基礎(chǔ)上,進行崗位評估。崗位評估可以采用專業(yè)技術(shù)知識與經(jīng)驗、崗位責(zé)任大小、工作負荷三個維度進行評估。通過崗位評估,確定薪酬體系的縱向級別及橫向檔差,實行寬帶薪酬。寬帶薪酬解決了原來只能通過職務(wù)晉升獲得工資晉級的辦法,同時體現(xiàn)了不同專業(yè)及部門之間的薪酬差異。
2.建立績效考核體系。將績效考核維度分為品質(zhì)態(tài)度、能力、業(yè)績?nèi)齻€維度。態(tài)度考核分別從德能勤績廉上進行考察,通過360度民主測評進行打分,績效考評人員為全員評分。能力考核分別從管理能力、專業(yè)能力予以考核。管理能力的考核對應(yīng)勝任力模型中的通用能力進行考核,具體維度包括:目標指向能力、提供對策的能力、影響能力、賦予積極性的能力、培育下屬的能力、自我革新的能力。專業(yè)能力的考核具體考核指標根據(jù)各部門專業(yè)結(jié)合勝任力模型確定。績效考評評分采取上級對下級考評打分的形式。業(yè)績考核,因上市公司的職能主要是投融資及管理效果,不直接體現(xiàn)可以量化的利潤指標,對可以量化的指標,盡量采取量化指標;對職能部門,主要從崗位職責(zé)履行情況、季度重點工作完成情況等方面予以考核。
3.將績效考核結(jié)果與薪酬職級晉級有機結(jié)合??冃Э己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四部分??冃Э己诉B續(xù)兩年“優(yōu)秀”的,薪酬在同一職級上可以晉升一檔;績效考核連續(xù)三年“良好”的,在同一職級上可以晉升一檔。
4.探討建立多元化的個性獎勵機制。隨著公司發(fā)展,越來越多的年輕的知識型員工進入公司并逐漸進入干部梯隊。年輕的知識型員工追求個性,講究特立獨行。如何更好的激勵年輕的知識型員工是個至關(guān)重要的課題。赫茲伯格的“雙因素理論”:“滿意”的反面是“沒有滿意”。“不滿意”的反面是“沒有不滿意”,員工“沒有不滿意”并不能起到激烈作用。因此,按“雙因素理論”,讓干部隊伍獲得“滿意”,才能真正起到激勵作用。要想讓干部獲得“滿意”,采取按需激勵的辦法,這也正好符合“白金法則”,即對方需要什么我便給予什么。在獎金預(yù)算的基礎(chǔ)上,年初制訂員工目標的同時,調(diào)研員工的個性需求:您今年最希望實現(xiàn)什么愿望?您今年最需要得到什么獎勵?例如,有的員工今年最需要一次全家旅行;有的員工最需要獲得一定數(shù)額的獎金;有的員工需要獲得一次培訓(xùn)機會;有的員工需要解決繼續(xù)深造的學(xué)費……當員工的業(yè)績完成時,根據(jù)員工的愿望、個性需求給予獎勵。
六、建立激勵約束機制的企業(yè)文化
1.將績效考核結(jié)果反饋及績效面談設(shè)置成月度管理層的例行工作。每月績效考核結(jié)果出來以后,上一級干部對下一級干部進行績效面談,針對績效考核中的關(guān)鍵事件,找準問題,指明改進的方向;對因態(tài)度、責(zé)任心等在工作中出現(xiàn)的問題,予以反饋至個人。
2.加強干部隊伍間的橫向溝通。公司定期召開干部務(wù)虛會議,引導(dǎo)干部隊伍大膽提出各自的新想法,對有創(chuàng)意的想法,對公司經(jīng)濟發(fā)展有促進的點子,予以公開表揚及獎勵。
3.定期組織企業(yè)文化活動,通過拓展訓(xùn)練、文娛活動、體育比賽等,增強干部隊伍的團隊精神,增加團隊的凝聚力、增強干部的歸屬感。
七、結(jié)語
綜上,在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),在公司發(fā)展的特殊歷史時期,通過組織建設(shè)、制度建設(shè)、文化建設(shè)等各方面建立干部隊伍激勵約束機制,加強干部隊伍建設(shè),以促進公司總體經(jīng)濟發(fā)展活力。
參考文獻:
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