張偉
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已基本應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)在管理制度建設(shè)方面面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力,是建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)規(guī)范化管理制度的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。本文主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行具體分析,并提出一些促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);財(cái)務(wù)
一、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)
許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級(jí)有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中實(shí)際技術(shù)問題較多
企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí),只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),所需要的信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無法實(shí)現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板
當(dāng)今的時(shí)代,人才就是第一社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才,就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實(shí)際困難,并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
(一)建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念
做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過多種的形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財(cái)務(wù),管理的保障在于制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級(jí)工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理,以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn),明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
(二)應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化
財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè),財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn),財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為我國的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點(diǎn),通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺(tái),建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲(chǔ)存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。
(三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才,提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)
信息化時(shí)代的到來,對(duì)財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。更新財(cái)務(wù)管理的模式會(huì)使許多財(cái)務(wù)管理人員面臨新的考驗(yàn)和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,針對(duì)不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式,以提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)處理能力,信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系,比如培養(yǎng)若干的財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量,通過培訓(xùn)骨干來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中遇到的問題提供指導(dǎo),這樣不僅能降低成本,而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,帶動(dòng)全體員工的學(xué)習(xí)熱情。
三、結(jié)語
信息化管理建設(shè)的道路還很長,企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展和立足于世界的經(jīng)濟(jì)浪潮中,就必須不斷地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),只有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用中不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,才能不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的改革與創(chuàng)新。他們兩者相輔相成,推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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