国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

會(huì)計(jì)電算化操作失誤的糾正方法

2016-06-07 11:04翁志新
廣東教育·職教版 2016年5期
關(guān)鍵詞:糾正會(huì)計(jì)電算化

翁志新

摘要:電算化實(shí)務(wù)操作分模塊完成,學(xué)生在各模塊操作中會(huì)出現(xiàn)一些操作失誤,給教學(xué)帶來一定的障礙,針對(duì)系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、工資、固定資產(chǎn)模塊操作過程中的操作失誤,分別提出相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;失誤;糾正

中圖分類號(hào):G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-1422(2016)05-0101-02

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化已不是一門新鮮的學(xué)科,是學(xué)生取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的必備條件之一,在教學(xué)過程中,學(xué)生在老師的指導(dǎo)下操作都能順利地完成并掌握得相對(duì)較好,但是,學(xué)生對(duì)一些模塊操作的條件限制不是很清楚,在操作過程中出現(xiàn)失誤時(shí)就無從下手,找不到正確的處理方法。因此,教師在教學(xué)過程中適時(shí)地傳授一些糾錯(cuò)方法、限制條件的處理方法就顯得非常重要。下面就筆者在電算化教學(xué)中,針對(duì)操作失誤總結(jié)出的一些糾錯(cuò)方法介紹如下:

一、系統(tǒng)管理模塊操作失誤的糾錯(cuò)

1.賬套信息有誤

并不是所有賬套信息設(shè)置有誤都可以糾正,如賬套號(hào)、啟用會(huì)計(jì)期、核算類型等是不能更改的,一但錄入有誤只能重新建立,簡(jiǎn)單來說,建賬成功后,凡是信息點(diǎn)參數(shù)為灰色狀態(tài)的都不能修改,其余的都可修改,如賬套名稱、單位信息、基礎(chǔ)信息、編碼方案等則可通過修改賬套的方法來加以糾正。這里值得注意的是,只有該賬套的賬套主管才能執(zhí)行賬套的修改操作,其余任何操作員都無權(quán)操作,包括系統(tǒng)管理員也不能修改賬套信息。如果在建立賬套過程中賬套主管的設(shè)置有誤,則可通過設(shè)置操作員權(quán)限的方式來重新指定和修改賬套主管,這一操作只能由系統(tǒng)管理員來完成。另外,注冊(cè)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件后,如果所有模塊都不存在,則說明無啟用你所需用的模塊,此時(shí)必須由賬套主管進(jìn)行模塊的啟用操作(啟用時(shí)要注意啟用會(huì)計(jì)期間必須與建立賬套時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)期間一致),啟用成功后再重新注冊(cè)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化通用教學(xué)軟件即可。

2.操作權(quán)限設(shè)置有誤

這里要注意,只有系統(tǒng)管理員和該賬套的賬套主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管以及對(duì)各個(gè)賬套的操作員設(shè)置權(quán)限,而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員設(shè)置權(quán)限。

二、賬務(wù)處理模塊操作失誤的糾錯(cuò)

1.填制憑證保存出現(xiàn)錯(cuò)誤信息提示,如保存時(shí)與憑證類別的科目限制有沖突而不能保存:這一失誤主要是在設(shè)置憑證類別的限制科目時(shí)出錯(cuò)了,只要打開憑證類別設(shè)置窗口進(jìn)行修改保存后就可正常保存憑證了;保存時(shí)系統(tǒng)日期滯后制單日期而不能保存:這一失誤主要是計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)時(shí)間不正確,將其系統(tǒng)時(shí)間修改為當(dāng)前的實(shí)際時(shí)間即可。

2.修改憑證。憑證的修改必須同時(shí)符合以下三個(gè)條件才能進(jìn)行:第一該憑證必須為未審核未記賬,第二必須由制單人進(jìn)行操作,第三必須在填制憑證狀態(tài)。具體修改操作有以下幾種情況:

(1)填制憑證過程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,即使保存了也可直接修改并重新保存即可。

(2)在查詢憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)未審核的憑證有錯(cuò)誤,此時(shí)不能直接修改,應(yīng)退出查詢窗口,以制單人的身份進(jìn)入填制憑證窗口,找到要修改的憑證進(jìn)行糾正并保存。

(3)在查詢憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)已審核未記賬的憑證有錯(cuò)誤,此時(shí)也不能直接修改,應(yīng)退出查詢窗口,以審核人的身份進(jìn)入審核憑證窗口進(jìn)行取消該憑證的審核,然后以制單人的身份進(jìn)入填制憑證窗口,找到要修改的憑證進(jìn)行糾正并保存。

(4)已執(zhí)行記賬操作的憑證仍發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,則不能再修改了,只能通過錯(cuò)賬更正方法來進(jìn)行修正了。

3.刪除憑證。與修改憑證相似,也必須同時(shí)符合三個(gè)條件,不過刪除憑證必須分步進(jìn)行,先“作廢”后“整理”。

三、工資核算模塊操作失誤的糾錯(cuò)

1.無法設(shè)置多個(gè)工資類別

工資賬套建立完成后,無法設(shè)置多個(gè)工資類別,是因?yàn)樵诮⒐べY賬套時(shí),工資類別個(gè)數(shù)設(shè)置為“單個(gè)”,可通過以下方法進(jìn)行修改:執(zhí)行“[工資]——[設(shè)置]——[選項(xiàng)]”命令,打開工資選項(xiàng)卡,將工資類別個(gè)數(shù)修改為“多個(gè)”即可。

2.無法設(shè)置代扣稅工資項(xiàng)目

工資賬套建立完成后,無法設(shè)置“代扣稅”工資項(xiàng)目,是因?yàn)樵诮⒐べY賬套時(shí),在扣稅設(shè)置窗口中沒有選中“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”復(fù)選框,可通過以下方法進(jìn)行修改:執(zhí)行“[工資]——[設(shè)置]——[選項(xiàng)]”命令,打開工資選項(xiàng)卡的扣稅設(shè)置窗口,選中“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”復(fù)選框即可。

3.不能設(shè)置某工資類別的工資項(xiàng)目

在系統(tǒng)初始中設(shè)置的工資項(xiàng)目包括本單位各種工資類別所需要的全部工資項(xiàng)目。由于不同的工資類別,工資發(fā)放項(xiàng)目不同,計(jì)算公式也不同。因此,應(yīng)先打開某個(gè)已建立好的工資類別,然后設(shè)置此工資類別下的工資項(xiàng)目,并定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。

設(shè)置某工資類別的工資項(xiàng)目,只能選擇系統(tǒng)初始中設(shè)置的工資項(xiàng)目,不可自行輸入??梢?,不能設(shè)置某工資類別的工資項(xiàng)目,是因?yàn)樵谙到y(tǒng)初始時(shí)未設(shè)置好所需要的工資項(xiàng)目。如:在“在職人員”工資類別下增加“住房公積金”工資項(xiàng)目,則必須先關(guān)閉所有工資類別,在系統(tǒng)初始窗口中設(shè)置“住房公積金”工資項(xiàng)目后保存退出,然后打開“在職人員”工資類別,進(jìn)入設(shè)置工資項(xiàng)目窗口,再選擇剛剛設(shè)置好的“住房公積金”工資項(xiàng)目即可。

4.不能定義某工資類別的工資項(xiàng)目計(jì)算公式

定義某工資類別下工資項(xiàng)目的計(jì)算公式,必須先設(shè)置好該工資類別下的“人員檔案”資料及工資項(xiàng)目,如果人員檔案資料未設(shè)置好,即使設(shè)置好工資項(xiàng)目也不能定義計(jì)算公式。所以,當(dāng)不能定義某工資類別的工資項(xiàng)目計(jì)算公式時(shí),首先檢查有無設(shè)置人員檔案,如果無人員檔案則錄入后再定義計(jì)算公式即可。

5.分?jǐn)偣べY費(fèi)用無科目和金額

工資是費(fèi)用中人工費(fèi)用最主要的部分,因此還需要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提,并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證,供登賬處理之用。但是,當(dāng)工資費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置完成后,進(jìn)行工資費(fèi)用的分?jǐn)倳r(shí)卻無科目和金額,這主要是因?yàn)樵诠べY分?jǐn)偞翱诼┻x“明細(xì)到工資項(xiàng)目”復(fù)選框,只要選擇此項(xiàng)目再確定分?jǐn)偧纯伞?

6.調(diào)整計(jì)稅基數(shù)后,工資表中的代扣稅與個(gè)人所得稅數(shù)額不一致

個(gè)人所得稅計(jì)算由系統(tǒng)自動(dòng)完成,但是,工資表計(jì)算完成后再調(diào)整計(jì)稅基數(shù),則會(huì)出現(xiàn)工資表中的代扣稅與個(gè)人所得稅數(shù)額不一致,這是因?yàn)橛?jì)稅基數(shù)調(diào)整后未對(duì)工資變動(dòng)表進(jìn)行重新計(jì)算和匯總,只要在工資變動(dòng)表窗口執(zhí)行重新計(jì)算和匯總操作就可解決問題了。

四、固定資產(chǎn)模塊操作失誤的糾錯(cuò)

1.不知如何設(shè)置補(bǔ)充參數(shù)

建立固定資產(chǎn)賬套的前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套并啟用了固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。建立賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х至竭M(jìn)行:約定與說明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、財(cái)務(wù)接口以及其他參數(shù)。前五步都可在建賬向?qū)е笇?dǎo)下順利完成,就是“補(bǔ)充參數(shù)”不知如何設(shè)置。其實(shí)“補(bǔ)充參數(shù)”的設(shè)置是在成功初始化固定資產(chǎn)賬套的基礎(chǔ)下,打開固定資產(chǎn)模塊的設(shè)置選項(xiàng)窗口:執(zhí)行“[固定資產(chǎn)]—[設(shè)置]—[選項(xiàng)]”命令,打開選項(xiàng)卡,進(jìn)行補(bǔ)充參數(shù)的設(shè)置即可。

2.資產(chǎn)類別的設(shè)置(明細(xì)設(shè)置)出錯(cuò)

固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確做好固定資產(chǎn)核算,必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類,為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。

對(duì)于同一級(jí)的資產(chǎn)類別,學(xué)生在設(shè)置時(shí)一般不會(huì)出錯(cuò)。對(duì)于設(shè)置下級(jí)類別即明細(xì)類別時(shí),學(xué)生往往無法完成。如:設(shè)置“01交通運(yùn)輸設(shè)備”和其明細(xì)“011生產(chǎn)用” “012銷售用”,則通過如下操作來完成:執(zhí)行“[固定資產(chǎn)]—[設(shè)置]—[資產(chǎn)類別]—[增加]”命令,打開資產(chǎn)類別設(shè)置窗口,設(shè)置“01交通運(yùn)輸設(shè)備”完成后保存退出,然后選中一級(jí)類別“01交通運(yùn)輸設(shè)備”再執(zhí)行“[增加]”進(jìn)行設(shè)置二級(jí)明細(xì)類別“011生產(chǎn)用” “012銷售用”,這樣就能順利完成了。

3.無法保存資產(chǎn)增加卡片

資產(chǎn)通過原始卡片錄入還是通過“資產(chǎn)增加”錄入,取決于資產(chǎn)的開始使用日期,只有當(dāng)開始使用月份等于錄入月份時(shí),才能通過“資產(chǎn)增加”錄入。

由于原始卡片錄入窗口與“資產(chǎn)增加”錄入窗口非常相似,往往學(xué)生在錄入資產(chǎn)增加時(shí)打開的是原始卡片錄入窗口,因此無法保存卡片信息,這時(shí),只要退出原始卡片錄入窗口,重新打開“資產(chǎn)增加”卡片錄入窗口進(jìn)行操作即可。

五、總結(jié)

電算化教學(xué)關(guān)鍵是軟件操作的指導(dǎo),在中職會(huì)計(jì)電算化的實(shí)務(wù)操作教學(xué)中,教師一定要重視學(xué)生的實(shí)際操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,在教學(xué)中對(duì)錯(cuò)誤操作采取豐富多樣的修改指導(dǎo)方法與手段,切實(shí)把學(xué)生培養(yǎng)成具有較強(qiáng)動(dòng)手能力的實(shí)用型人才。

參考文獻(xiàn):

會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編寫組.初級(jí)會(huì)計(jì)電算化[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2008.

責(zé)任編輯賴俊辰

猜你喜歡
糾正會(huì)計(jì)電算化
淺議在教學(xué)中如何糾正學(xué)生的過錯(cuò)
農(nóng)村中學(xué)生不良行為習(xí)慣的成因與糾正
分析行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中的問題及對(duì)策
探析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范
會(huì)計(jì)電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因與應(yīng)對(duì)措施
探討會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的變化
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)精品資源共享課建設(shè)的探索與實(shí)踐
遙感數(shù)字圖像處理課程實(shí)驗(yàn)綜述
“三位數(shù)除以兩位數(shù)”筆算錯(cuò)誤分析與糾正
辽宁省| 娄底市| 安西县| 盐山县| 黎平县| 仁寿县| 永丰县| 革吉县| 萍乡市| 靖西县| 土默特右旗| 芷江| 乌兰察布市| 娄底市| 隆德县| 久治县| 英吉沙县| 方正县| 太原市| 南汇区| 沁水县| 德令哈市| 稻城县| 罗定市| 桓台县| 牡丹江市| 府谷县| 辽阳县| 大新县| 孝义市| 宜州市| 乌拉特后旗| 托克逊县| 江阴市| 天全县| 山阳县| 任丘市| 海城市| 韶关市| 万安县| 静乐县|