陳雨祺

深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東 深圳 518029

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基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)研究

陳雨祺

深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東 深圳 518029

摘要：文章闡述了無線非直接接觸自動射頻識別（RFID）技術(shù)應(yīng)用到圖書館智能圖書采編工作中的必要性；分析了圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的功能需求及整體設(shè)計；論述了此系統(tǒng)基于藏書剔除、文獻采訪、數(shù)據(jù)采編及優(yōu)化采編工作等方面的技術(shù)實現(xiàn)；最后探討了基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的服務(wù)創(chuàng)新之處。

關(guān)鍵詞：無線非直接接觸自動射頻識別技術(shù)；圖書館；智能圖書；圖書采編系統(tǒng)

【引文格式】陳雨祺.基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)研究［J］.中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2016，40（3）:31-34.

隨著21世紀(jì)新信息技術(shù)的推廣及快速發(fā)展，與其相關(guān)的各項新技術(shù)也得到了有效利用，并被推廣到人們生活工作的各個方面。圖書館信息化就是應(yīng)用新技術(shù)中的計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把館藏資源及管理資源進行信息化數(shù)字化處理，使讀者更好地使用圖書館館藏資源，并得到智慧化、個性化的信息服務(wù)［1］。無線非直接接觸自動射頻識別（radio frequency identification， RFID）技術(shù)可以很好地實現(xiàn)圖書館此功能需求。

現(xiàn)代信息科學(xué)不斷變革進步，RFID技術(shù)可以顯示其應(yīng)用系統(tǒng)的智能化科技水平。隨著RFID技術(shù)在各個方面的大規(guī)模使用，其技術(shù)發(fā)展程度已達到成熟階段。RFID技術(shù)由于具有非直接接觸、信息存量大、多方向輻射、數(shù)據(jù)的輸入輸出快速等顯著特點，已被大量圖書館智能信息服務(wù)者探討應(yīng)用。特別是RFID技術(shù)中的數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計功能，更是被很多院校圖書館及科研單位研究使用［2］。圖書館圖書管理者使用RFID技術(shù)的主要目的是提高其工作效率，同時還能大大增強閱讀者對圖書的使用效率。

1　圖書館采編系統(tǒng)應(yīng)用RFID技術(shù)的必要性

1.1實現(xiàn)圖書采編智能化的需要

圖書館員整理圖書要對圖書進行分類、借還管理、檢查圖書及排架等，要花費很多時間，常易出現(xiàn)問題。RFID技術(shù)讓圖書館改變原來的模式，讓高科技和以前人們的管理方法相輔相成，圖書采編智能化，大幅度縮短時間，提高效率。

1.2提高館藏圖書管理水平的需要

RFID技術(shù)已廣泛應(yīng)用于新出版的書籍，尤其是外文出版物。這種標(biāo)簽及掃描儀價格都不貴，因此將來RFID技術(shù)會風(fēng)靡全球［3］。RFID技術(shù)在資源購進及圖書借還等過程中都能很好實現(xiàn)智能管理，提高對館藏圖書的管理水平［4］。

2　基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)設(shè)計

2.1系統(tǒng)的功能需求

圖書館智能圖書采編系統(tǒng)由5個功能模塊組成。

2.1.1預(yù)訂這個模塊主要是完成對新書的預(yù)訂，工作人員把訂到的新書保存到書庫里。在這個環(huán)節(jié)，書本信息的準(zhǔn)確程度，是實現(xiàn)整個系統(tǒng)管理的重要因素。

2.1.2核對新書到達圖書館后要對其進行檢查，主要是檢查數(shù)量、質(zhì)量等。這個模塊對已經(jīng)檢查過的書籍，自動把書本轉(zhuǎn)移到登錄庫，而且通過對預(yù)訂書本的檢查、標(biāo)記等證明這本書檢查過了。

2.1.3登錄登錄處理，可以把檢查過的預(yù)訂書本生成一個號碼，把那些登錄過的書本放在指定的位置，并且可以清楚知道哪些書本已經(jīng)登錄［5］。上述這些作用都不需要進行人為操作，因此使繁瑣的工作也能迅速完成，人們只用在登錄庫中查找編碼，系統(tǒng)就會提示這種圖書大概在什么位置，然后再根據(jù)提醒一步步完成。這個功能可以免除人工計算的繁瑣，完全可以通過計算機把結(jié)果快速精確地計算出來，非常方便，讓工作人員不用再大量勞動。

2.1.4編目這個模塊是依據(jù)國家規(guī)范即《普通圖書著錄規(guī)則》來完成的，而且對某些項目進行完善。除了上面所描述，編目處理可以把所需要的新書內(nèi)容打印出來，完全由機器代替了以前的人工勞動。另外，編目處理模塊還能把檢查過的圖書自動歸庫，從而完成了人們從買書訂書到檢查處理的所有步驟，這樣讓圖書館管理更加全方位全自動。從編目庫到母庫的這些書本，依據(jù)國家規(guī)范可以打印通報，也可以打印新書卡片。

2.1.5查詢圖書館大部分任務(wù)都需要通過查詢操作來完成。圖書信息查詢模塊主要有2個方面的優(yōu)點：⑴查找新書。人們想知道這個圖書館都有哪些新書，可以在預(yù)訂庫里通過按征訂編號、標(biāo)準(zhǔn)編號、書本名稱來查找，只要輸入上面編號的其中一個，便能知道該圖書館有沒有預(yù)訂這本書。⑵查看書本有沒有到圖書館。通過檢索書的編號或者通過檢索書中的章節(jié)內(nèi)容來進行查找。不同段落越多，檢查的準(zhǔn)確性也就越高。通過索書號查找，還可以通過個別詞查找到書本，如果人們記不清書本的全名，能通過輸入記到的個別詞語，也能找到這本書。

2.2系統(tǒng)的整體設(shè)計

圖書館智能圖書采編RFID系統(tǒng)的軟件框架結(jié)構(gòu)主要有3層結(jié)構(gòu)，具體如下圖1所示。層層直接相互作用、互相影響，共同完成系統(tǒng)功能。

⑴硬件層：此層主要由一些信號傳達網(wǎng)絡(luò)架設(shè)等設(shè)備組成。⑵邏輯層：又名定位引擎層，主要為上層提供硬件設(shè)備需要的內(nèi)容，還要對上層設(shè)備完成管理。通過把上層要表達的信號傳達出來，以檢查信息是否安全，并篩選信息。本層計算方法需完成想要計算的位置，同時還要為下層供應(yīng)API（應(yīng)用程序接口）。⑶應(yīng)用層：完成系統(tǒng)和讀者的交互接口，還有系統(tǒng)和RFID設(shè)備的交互。首要是滿足讀者的需要，使圖書館更加多樣化，保證數(shù)據(jù)庫的安全性。

圖1　智能圖書采編RFID系統(tǒng)軟件框架結(jié)構(gòu)

3　基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)的實現(xiàn)

RFID技術(shù)在圖書館內(nèi)得到了廣泛使用，是圖書館采編工作智能化的強大科技后盾，是圖書館采編工作管理手段變革和管理技術(shù)進步的有力工具，是采編工作在圖書館藏資源建設(shè)中的可靠保障［6］。故RFID系統(tǒng)的實現(xiàn)是圖書館采編工作的重中之重。

3.1實現(xiàn)藏書剔除及文獻采訪工作

本文設(shè)計的基于RFID技術(shù)的智能采編系統(tǒng)為圖書館圖書儲存及剔除和文獻資源采訪提供了積極的指導(dǎo)作用。

美國霍利斯在1725年首次明確藏書剔除工作是館藏資源建設(shè)的關(guān)鍵部分，并強調(diào)此工作完成的好壞將影響圖書采編工作的順利進行［7］。現(xiàn)代信息知識的不斷迅速更新及新舊知識的快速交替，導(dǎo)致圖書館員只有及時預(yù)訂最新圖書資源同時淘汰掉舊的文獻資源，才能使館藏資源始終有強大的吸引力。由于圖書館業(yè)務(wù)工作較多且繁瑣，圖書文獻資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計更新不及時，導(dǎo)致文獻資源的剔除不合理，最終不能把圖書館資源的價值完全為讀者所利用?；赗FID技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)準(zhǔn)確剔除圖書的標(biāo)準(zhǔn)是資源被點擊閱覽的次數(shù)，此RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用推廣為圖書文獻資源的建設(shè)和管理工作提供了創(chuàng)新源。

圖書館文獻采訪困難在于沒有準(zhǔn)確的用戶需求信息綜合數(shù)據(jù)?；赗FID技術(shù)的圖書查詢及統(tǒng)計處理模塊能準(zhǔn)確地顯示文獻被查閱的時間和次數(shù)，從而能詳盡地預(yù)測圖書用戶個性化讀書行為及喜好需求，為高效準(zhǔn)確地采訪圖書資源提供依據(jù)。其中，期刊類資源的借閱次數(shù)是RFID系統(tǒng)統(tǒng)計模塊設(shè)計的困難，這是因為這類資源只在圖書館內(nèi)閱覽，讀者借閱圖書時沒有數(shù)據(jù)顯示，故每次預(yù)訂這類期刊尤其是單價較貴的國外期刊時沒有可靠的借閱次數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。本文設(shè)計的智能圖書采編RFID系統(tǒng)采用的是文獻被借閱的報表，此統(tǒng)計分析報表以期刊被用戶訪問點擊次數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)排列資源，圖書館員能清楚地看出需要淘汰哪些資源及將要預(yù)購何種期刊。同時，此RFID系統(tǒng)還具有收集用戶閱讀愛好相關(guān)信息的功能，為采編者進行圖書建設(shè)提供全方位的參考，從而大大提高個性化服務(wù)能力。

3.2實現(xiàn)采編數(shù)據(jù)的可控化

圖書編目工作易出現(xiàn)索書號與書名不相符、電腦書名信息有錯別字、書名條形碼和書目不一致、圖書擺放混亂等問題。RFID系統(tǒng)要求所有圖書文獻資源必須以數(shù)據(jù)信息順架擺放，故其對圖書編目信息有極高的要求，特別是系統(tǒng)內(nèi)自動借還書模塊的順利完成需要非常正確的信息。這需要館員對編目信息進行多次審查及核對，才能進行數(shù)據(jù)信息的相互關(guān)聯(lián)。對于已經(jīng)上架的圖書也要求多次審核，有問題及時下架重新編目處理，最終要求編目的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。利用RFID系統(tǒng)可以全面審核已經(jīng)編目的圖書數(shù)據(jù)信息，及時糾正出現(xiàn)的錯誤，實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)可控。

3.3優(yōu)化采編工作

圖書館傳統(tǒng)的圖書采編工作有相當(dāng)多的流程和要求，故很容易出現(xiàn)漏洞錯誤。智能化圖書采編RFID系統(tǒng)按照采編要求簡化采編流程，并完善其細則要求，最終使采編工作能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化數(shù)字化管理要求?；赗FID技術(shù)優(yōu)化后的采編工作流程為圖書預(yù)訂、校驗驗收、移送藏館。傳統(tǒng)方法要求圖書必須按最詳細的分類法對圖書進行分類才能排架圖書，這樣工作量是極其地繁瑣。RFID技術(shù)改變了舊的圖書級別分類方法，利用OPAC的文獻導(dǎo)航定位功能，使用戶將很快找到其要讀之書［8］。

4　基于RFID技術(shù)的圖書館智能圖書采編系統(tǒng)服務(wù)創(chuàng)新

4.1建立專業(yè)化的采編人員

圖書采編人員的專業(yè)化程度也會嚴重影響圖書的采編質(zhì)量，采編人員的能力素養(yǎng)不但要求專業(yè)化的學(xué)科知識、一定程度的外語技能等，還必須具備較高的職業(yè)道德，利用RFID技術(shù)可以隨時監(jiān)控文獻圖書的去向。故采編人員必須要能掌握并使用此技術(shù)，跟進技術(shù)的進步。對于圖書采編人員首先要實時更新資源管理模式和方法，提高教育水平，學(xué)習(xí)圖書館文獻資源管理理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，最終達到熟練使用RFID技術(shù)的要求。采編人員優(yōu)化工作、減少錯誤，讀者才能得到高科技、智能化的個性服務(wù)。

4.2創(chuàng)建采編數(shù)據(jù)平臺

圖書館圖書采編工作的重點在于數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計，即按照讀者的信息資源需求及個人喜好來統(tǒng)計數(shù)據(jù)分布，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析讀者的借閱情況，最終實現(xiàn)圖書期刊文獻資源的使用價值。RFID系統(tǒng)首先利用其采編數(shù)據(jù)平臺實時統(tǒng)計圖書期刊資源的閱讀次數(shù)及借閱時間，然后使用其數(shù)據(jù)分析功能來預(yù)測圖書采編需求。通過RFID系統(tǒng)提供的用戶信息需求，采編人員對數(shù)據(jù)信息進行多角度全面地分析，恰如其分地使用資金制定合理的采購計劃，最終把購置資金用在需求量最大的文獻資源上。學(xué)生、教師和采編人員也可以在此采編數(shù)據(jù)資源平臺上進行信息分享，使大家掌握最前沿的信息資源需求，使采編人員更實際、更專業(yè)地為讀者提供圖書文獻資源。創(chuàng)建智能圖書編目數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)圖書采編的規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，是RFID新技術(shù)下圖書智能采編工作的巨大創(chuàng)新。

4.3創(chuàng)新立體式圖書采編新方式

圖書館智能圖書采編RFID系統(tǒng)創(chuàng)新性地變革傳統(tǒng)圖書采編模式，創(chuàng)建現(xiàn)書采購、書名采訪、饋贈、網(wǎng)絡(luò)采購及期刊征收等多層次、多方位、多渠道的立體式圖書采編新方式。此圖書采編方式可以最大程度地集合資源，可以為資源集中分配提供可能性，最終保證采編的圖書種類及數(shù)量大大地滿足讀者連續(xù)性、全面性的要求。立體式圖書采編方式信息量較大、專業(yè)局限較小、速度更快，能直觀、具體地掌握圖書需求特點，為讀者提供計劃性圖書資源。數(shù)字化的圖書館藏資源能夠?qū)崿F(xiàn)電子化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)計算機讀取書目代替人工，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化收集和處理信息的目的。

5　結(jié)語

圖書館智能圖書采編是基本業(yè)務(wù)，更是提高圖書館服務(wù)能力基礎(chǔ)，圖書資源的高水平服務(wù)需要采編為基點。把RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書館智能圖書采編管理工作中，為采編事業(yè)提供了新的動力，為采編部門自動化發(fā)展進步提供技術(shù)支持，最終最大限度地提高圖書資源的共享程度。

參考文獻

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（修回日期：2016-03-08；編輯：魏民）

Research on Intelligent Book Editing System in Libraries Based on RFID

CHEN Yu-qi
（Library of Shenzhen Institute of Information Technology， Shenzhen Guangdong 518029， China）

Abstract:This article described the necessity of applying RFID to intelligent book editing system in libraries； analyzed the function demands and overall design of intelligent book editing system in libraries；argued the technological realization based on leaving out stock books， document acquisition， data editing and optimization； at last discussed the innovative trend of this system based on RFID.

Key words:RFID； libraries； intelligent books； book editing system

中圖分類號：G250.7；G253

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：2095-5707（2016）03-0031-04

DOI:10.3969/j.issn.2095-5707.2016.03.008

作者簡介：陳雨祺，館員，研究方向為圖書采訪、圖書館建設(shè)。E-maiI: szsyytsg@163.com

收稿日期：（2016-03-01）