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基于公司治理視角的內部控制機制的分析

2016-06-06 16:33:04徐凌婕
大眾理財顧問 2016年2期
關鍵詞:內部控制

徐凌婕

摘 要:近幾年來,我國的經濟發(fā)展趨勢正在展現出全新的形式和特征,基于此發(fā)展條件下,在對我國各個企業(yè)進行財務管理工作時,需要嚴格按照我國規(guī)定的相關標準對企業(yè)財務管理的方式進行有效的完善和改革,以達到企業(yè)安全發(fā)展的目的。但是在實際的工作改革中,企業(yè)存在的一些采取問題仍然在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進步。本文主要探究在公司治理視角對財政方向內部控制機制進行分析。

關鍵詞:公司治理視角;內部控制;財政分析

一、企業(yè)財政內部控制機制現狀

(一)企業(yè)內部控制力度不夠?,F在我國的許多企業(yè)都屬于股份制度,因此對于企業(yè)內部控制的權利的掌握力度不夠明顯,企業(yè)一般是以集權與分權相結合,在實施控制的時候,無法正確的把握力度,因此在企業(yè)中機場出現權利過重、分配不均的現象,繼而導致企業(yè)無法發(fā)揮內部控制作用。尤其是以企業(yè)視角考慮,管理層的權利過大,導致手下的員工經常沒有實權,不能夠有效展開內部工作,導致企業(yè)發(fā)展過于緩慢,對于現階段企業(yè)管理層的權利過重,經常產生濫用職權的現象,這種情況的發(fā)生對公司的財務、資金來說會造成一定的損失。有的企業(yè)由于對內部管理的模式分配不均,因此導致我國企業(yè)控制無效和力度的缺乏,不能保障企業(yè)的正常流轉,使企業(yè)的內部管理不夠完善,造成整個管理模式出現漏洞,不利于企業(yè)長期的運轉。

(二)企業(yè)內部集團信息傳遞不佳。對于現階段每個企業(yè)來說,企業(yè)的內部信息需要不斷的進行溝通與傳達,但是由于公司的組織較大,結構過于復雜,因此間接影響了信息的準確性與及時性。在信息傳遞的過程中,由于層層信息傳遞,極易導致信息本身主旨意識被誤解,因此部分員工對于信息內容有所曲解。再者在公司中由于信息系統(tǒng)建設不合理,導致有的信息無法傳達給每一個員工,導致員工對公司的信息制度不夠明確,極大可能在工作中出現失誤。在企業(yè)的財務管理中,基層員工經常需要對領導的信息在第一時間進行接收,因此才能夠在財務工作中具體實施,但是由于層層的過濾,傳到財務人員的時候,信息已經不夠全面與完善,導致基層財務人員曲解了高層的意見,因此財務工作無法正常運轉。良好的信息傳遞是幫助公司正常運轉的第一步。

(三)控制活動方面不夠嚴謹。目前我國的企業(yè)內部控制沒有做到使所有的決策與業(yè)務都處于內部控制的監(jiān)督中,內部控制僅僅著重于企業(yè)的財務方向,因此在這樣的管理中漸漸地有員工互相勾結,使內部控制制度成為擺設,不能夠達到控制的效果。首先在授權審批的過程中由于缺乏常規(guī)授權的指引,導致員工對業(yè)務處理的方式與流程不夠清晰,對待一些特殊的業(yè)務專業(yè)意識度不夠,對待授權的范圍、程序等制度安排較為隨意。其次在會計系統(tǒng)控制方面缺乏統(tǒng)一的控制與管理,導致經常出現高額職務消費等一系列的現象出現,使財務部門的信息不夠準確,因此在工作時產生瑕疵。還有在預算控制方向中,由于很多公司實施全面的預算管理制度,但是對預算的約束力較低,使預算成為形式,沒有發(fā)揮實際作用。

二、企業(yè)內部控制機制具體實施方案

(一)建立完善的內部控制環(huán)境。為了確保公司內部控制機制的順利開展,首先要對公司的法人治理結構進行改善。現代企業(yè)的主要核心就是法人治理結構,這種結構是一種對法人財產利益相關的各項制度安排,為了通過利益促進各方互相合作,實現利益的互相存容,以確保全面保護股東的自身利益,從而幫助公司的發(fā)展,實現公司的其他目的。企業(yè)應當健全管理體制,理清管理的責任權利,以確保董事會在內部控制體制中的主導地位,通過其他股東的互相幫助下,形成相互制衡的模式,使每個人能夠在其位謀其職,要明確對公司重要事項進行管理與監(jiān)督。再者要建立良好的企業(yè)文化,所謂的企業(yè)文化是指在企業(yè)中所有的員工在通過經營規(guī)劃活動形成正確的價值觀,思維方式與行為規(guī)范。優(yōu)秀的企業(yè)文化對于企業(yè)來說有助于幫助內部控制的順利進行與實施。最后還要加強企業(yè)的內部審計獨立性與準確性,在企業(yè)內部管理中要建設獨立的內部審計組織,采用專業(yè)的審計人員,對關鍵的程序與環(huán)節(jié)進行合理的控制與監(jiān)督?,F代企業(yè)為了改變現有的財務管理方式,只有設立權威的審計機構,才能夠提高審計的獨立性與準確性。

(二)建立風險評估體制。為了提高企業(yè)的內部控制體制,同時要建立風險評估程序。在一些企業(yè)中風險評估程序應當包括識別內部的風險、識別外部的風險、建立風險分析團隊、完善風險監(jiān)控程序及時記錄風險評估的過程。在建立風險的基本程序后,應當對風險采取合理的控制與應對措施。在識別分析企業(yè)的隱藏風險后,結合風險承擔的程度,權衡權益利弊,建立相對的風險應對機制,明確風險的應對策略,從而實現企業(yè)對風險的合理控制。對于企業(yè)管理層次來說,應當不時對風險應對措施進行檢查與研究,面對風險時應當快速成立風險防御機制,冷靜合理的對風險進行分析與研究,從而找到消除風險的方式,借此保障風險控制機制的有效實施。

(三)建立嚴謹的內部控制監(jiān)督機制。要明確內部控制機構與其他機構的關聯,要不斷規(guī)范內部監(jiān)督的程序方式。比如定期對賬目進行核實與記錄,保障資金的安全,要對關鍵的方位進行嚴謹的控制與監(jiān)督,監(jiān)督員工是否存在違規(guī)行為,還要定期舉行員工大會,向管理層反映公司內部控制的運作流程,要嚴格制定內部控制機制的認定標準,在監(jiān)督中發(fā)現問題,分析產生的原因進行合理的防范,尋求高效的解決方式,要積極主動的向高層進行報告。要定期對內部控制進行有效的自我評價,確保內部控制的順利發(fā)揮在那與發(fā)揮效果,要運用適當的標準評價企業(yè)的內部控制機制,建立高效的內部控制評價程序,確保公司正常的運作,為企業(yè)帶來經濟效益。

三、結語

為了確保企業(yè)的健康發(fā)展,保障企業(yè)的正常運作,就要實施內部控制機制,不能夠使內部控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。從整體來說,企業(yè)內部控制機制是企業(yè)的經營保障,能夠有效的幫助企業(yè)正常運作,使企業(yè)的經濟有進一步的提高,因此內部控制機制是企業(yè)發(fā)展不可忽視的一個方面。

參考文獻:

[1]葉陳剛.公司治理視角的內部控制機制研究[J].企業(yè)經濟,2011(03).

[2]劉佳.公司治理視角的內部控制評價研究[D].中國海洋大學,2013.

[3]時軍.基于公司治理視角的我國企業(yè)內部控制評價體系構建研究[J].中國注冊會計師,2012(11).

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