李小瑩

[摘要]基層檔案管理人員的整體素質(zhì)高低直接決定了檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，從而影響了檔案資料歸檔的及時性和檔案管理工作的系統(tǒng)、完整性，所以隨著社會進步和經(jīng)濟發(fā)展，檔案管理工作對基層檔案管理人員的整體素質(zhì)要求越來越高，如何才能提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)，成了迫在眉睫亟需解決的問題。

[關(guān)鍵詞]檔案管理 整體素質(zhì) 信息技術(shù)

[中圖分類號]G271 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）02-0132-01

基層檔案管理人員的整體素質(zhì)包含政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等多個方面，這些素質(zhì)是先天因素和后天環(huán)境及個人努力綜合作用的結(jié)果，它們作用于檔案管理工作的全過程，影響了檔案管理工作的完成效率和完成質(zhì)量。檔案管理是一項長期、繁瑣、細致、保密性和政治性較強的工作，而且不像其他工作能夠收到立竿見影的成效，所以檔案管理人員必須能夠淡泊名利，經(jīng)得起誘惑耐得住寂寞，有良好的職業(yè)道德操守和政治素養(yǎng)，有一顆熱愛檔案工作的心，方能在檔案管理工作這項平凡的工作中做出不平凡的事跡。筆者認(rèn)為，提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)的方法主要有以下幾個方面：

一、因崗定人，做到人盡其才

檔案管理是一個特殊的工種，因其工作內(nèi)容和工作環(huán)境的隱蔽性，該崗位人員和外界接觸較少，所以基層檔案管理人員要從主觀上認(rèn)同并接納而不是迫于工作需要被動強制接受這種工作環(huán)境，并有甘當(dāng)幕后英雄的使命感和責(zé)任感；檔案管理工作人員要細致、耐心，并有較強的抗壓能力，所以對于一些工作上粗枝大葉不細心的人員不適合該崗位。同時，檔案管理工作要求該崗位人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)和技能，因檔案管理涉及到多學(xué)科的交叉運用，所以基層檔案管理人員不但要懂得一定的“檔案學(xué)”理論，還要懂得統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、文秘學(xué)、計算機等其他學(xué)科的知識。人的主動性和積極性是一切事情成功的前提和保障，對基層檔案管理人員做到因崗定人，既可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時使適合該崗位的人員潛能得到最大程度的發(fā)揮，工作完成出色，人員素質(zhì)得到提升，實現(xiàn)了工作和員工的雙贏。

二、與時俱進，加強崗位培訓(xùn)

中國有句古話：“活到老，學(xué)到老?！被鶎訖n案管理人員這個傳承歷史迎接未來的特殊崗位人員更是如此，尤其是在信息化時代飛速發(fā)展的今天，基層檔案管理人員更要與時俱進，勇于創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)意義上檔案管理工作僅僅是文字和符號的堆砌這種概念，變被動為主動，在工作過程中不斷充實自己，充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代的新技術(shù)、新方法，將檔案管理工作系統(tǒng)化、智能化、自動化，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。另一方面，要提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)，檔案管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從管理上加以重視，尊重基層檔案管理人員的勞動成果和創(chuàng)新舉措，并聯(lián)合相關(guān)單位和部門定期不定期組織檔案管理相關(guān)理論和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，引進國內(nèi)外檔案管理方面的新知識、新方法，使基層檔案管理人員得到重視和尊重，無形中會提高他們的主人翁意識和職業(yè)使命感。對基層檔案管理人員的培訓(xùn)要結(jié)合實際工作需要，不能為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，最終既浪費金錢又浪費時間，而且收不到實效，真正有意義的培訓(xùn)要在其日常的檔案管理工作中見到實效，達到理論結(jié)合實際，學(xué)以致用的目的。

三、人檔合一，強化服務(wù)意識

檔案管理工作屬于社會服務(wù)性工作的范疇，基層檔案管理人員在工作過程中要堅持人和檔案和諧統(tǒng)一的原則，歸根結(jié)底檔案管理工作是要為人而服務(wù)的，另外，檔案管理工作關(guān)系到國計民生的各個方面，所以基層檔案管理人員要遵守為人民服務(wù)的宗旨，并時刻關(guān)注和學(xué)習(xí)國家檔案管理方面的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，將為人民服務(wù)意識真正貫徹落實到日常工作中去?；鶎訖n案管理人員要善于根據(jù)黨和政府的需要主動開展檔案管理工作，服務(wù)意識不斷加強，責(zé)任心逐漸提高，逐漸將傳統(tǒng)檔案管理工作中的被動收集檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代下主動收集資料，牢固樹立服務(wù)意識，在遵守規(guī)章制度的同時不忘創(chuàng)新，這樣才能夠逐步提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到真正意義上的為社會、為國家、為社會各階層服務(wù)的良好職業(yè)形象。

四、優(yōu)勝劣汰，完善考核激勵機制

檔案管理工作的特點決定了其時間周期長的特點，從而也給那些責(zé)任心不強的基層檔案管理人員提供了無限期延長工作時間的機會，導(dǎo)致既浪費時間又耽誤工作，所以，在新形勢下，加強基層檔案管理工作人員的整體素質(zhì)就要求檔案管理相關(guān)單位及部門嚴(yán)格檔案管理方面的考核激勵機制，優(yōu)勝劣汰，適者生存，這樣才能使基層檔案管理人員的整體素質(zhì)上一個新臺階，檔案管理工作質(zhì)量也能得到相應(yīng)提高。

五、總結(jié)

總而言之，基層檔案管理人員整體素質(zhì)的高低決定了檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率，且檔案管理工作的特殊性對基層檔案管理人員也有較高的要求，無論是工作人員個人還是檔案管理相關(guān)單位及部門，都應(yīng)利用一切可能的機會和方法提高基層檔案管理人員的素質(zhì)，以適應(yīng)信息化時代下檔案管理工作的各種不同需求，確保檔案管理工作在新形勢下能夠以健康持續(xù)良好的態(tài)勢逐步推進，服務(wù)于社會進步和經(jīng)濟發(fā)展。

【參考文獻】

[1]鐘曉蕓.試論新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新的“四化”

[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（01）.

[2]鐘小寧.檔案管理問題的幾點思考[J]；魅力中國，2009

（31）.

[3]孔荃.基層檔案管理現(xiàn)代化必須務(wù)實[J].中國檔案，

1999（02）.

[4]單光明.對企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的探討與思考[J].山東化工，2007（10）.

責(zé)任編輯：楊柳