張莉
摘要:全面預(yù)算管理是對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)整體戰(zhàn)略與具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的充分反映,全面預(yù)算管理是否合理和有效將對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成極大的影響。交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)內(nèi)全面預(yù)算管理存在預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,預(yù)算目標(biāo)不清晰,預(yù)算編制方式單一,預(yù)算結(jié)果無(wú)考核,缺少激勵(lì)與約束機(jī)制等問(wèn)題。應(yīng)完善全面預(yù)算管理體系,合理設(shè)定全面預(yù)算目標(biāo),健全交通運(yùn)輸全面預(yù)算編制制度,完善交通運(yùn)輸全面預(yù)算管理組織保障體系。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì);重要性;措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2016)05-0127-02
全面預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)為效益,導(dǎo)向?yàn)槟繕?biāo),通過(guò)貨幣、數(shù)量等方式對(duì)企業(yè)預(yù)定期間的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況與實(shí)現(xiàn)方式加以明確,進(jìn)而有效調(diào)整、控制企業(yè)與各個(gè)部門項(xiàng)目管理活動(dòng),為組織和協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)提供有利條件。按照“分散權(quán)責(zé)、集中監(jiān)督”的原則,有效配置項(xiàng)目資源,達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。在推進(jìn)全面預(yù)算管理運(yùn)用中交通運(yùn)輸行業(yè)已進(jìn)行初步全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,該體系為全面預(yù)算管理在交通運(yùn)輸行業(yè)的實(shí)施提供了根本依據(jù)。但交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,其全面預(yù)算管理體系還不完善,為有效提升交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的全面預(yù)算管理水平,必須與我國(guó)交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理特點(diǎn)相結(jié)合,綜合運(yùn)用系統(tǒng)性的理念,全面整合交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)內(nèi)各項(xiàng)資源,從戰(zhàn)略高度進(jìn)行交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)全面預(yù)算管理整體構(gòu)建,為交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
一、交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)內(nèi)全面預(yù)算管理的重要性
(一)精神面層
精神、目標(biāo)、哲學(xué)與道德為單位精神文化的重點(diǎn)。精神屬于向上、積極型,通過(guò)制定科學(xué)有效的管理策略,可激發(fā)員工的工作積極性,達(dá)到單位經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。從道德角度分析,道德規(guī)范在預(yù)算編制者與執(zhí)行人員心中充分融入了誠(chéng)信、守信與職能履行等內(nèi)容,并自主參與預(yù)算控制整個(gè)過(guò)程,達(dá)到軟性約束。如道德缺失,員工以自身利益出發(fā),預(yù)算目標(biāo)制定時(shí)則會(huì)對(duì)預(yù)算夸大或降低,進(jìn)而對(duì)預(yù)算執(zhí)行、后期考評(píng)的合理性、公正性造成很大的影響。
(二)制度層面
基于全面預(yù)算體系建立,需推行民主分權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)體制。通過(guò)治理機(jī)制與激勵(lì)約束機(jī)制的合理構(gòu)建,及單位組織網(wǎng)絡(luò)的完善,可達(dá)到明確機(jī)構(gòu)責(zé)權(quán)的目標(biāo)。在全面預(yù)算管理體系建立與完善過(guò)程中,需將員工的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái),并與單位自身綜合實(shí)力、管理水平相結(jié)合,制定科學(xué)有效的預(yù)算目標(biāo)。同時(shí),在提升全面預(yù)算管理水平的過(guò)程中,還需將其貫穿于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,兩者關(guān)系如圖1所示。
(三)行為層面
在制定預(yù)算管理方法時(shí),要求單位管理者必須具有良好的發(fā)展眼光,確保預(yù)算管理對(duì)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有利。并確保員工具有積極向上的工作態(tài)度,這樣才能有利于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)物質(zhì)層面
市場(chǎng)開(kāi)拓與良好的產(chǎn)品、服務(wù)密不可分,是提升單位市場(chǎng)占有率的重要保障。穩(wěn)定產(chǎn)值對(duì)預(yù)算管理而言,可防止突發(fā)事件影響預(yù)算目標(biāo)的程度。基于預(yù)算體系建立,需為員工創(chuàng)建良好工作、生活的環(huán)境,盡可能降低制定目標(biāo)的缺陷,緩解管理者與員工之間、單位與員工之間的矛盾。
二、交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)實(shí)行全面預(yù)算管理的問(wèn)題
交通運(yùn)輸行業(yè)從事貨物、旅客運(yùn)送的社會(huì)生產(chǎn)部門,是全部從事運(yùn)送經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的企業(yè)或單位的集合。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)也得到了極大的發(fā)展,特別是近年來(lái),我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)管理體制也應(yīng)與新形勢(shì)發(fā)展相適應(yīng),實(shí)現(xiàn)投資與管理多元化發(fā)展的局面。此過(guò)程中,部分運(yùn)輸單位主要采取“收支兩條線”結(jié)合“資金限量控制與預(yù)算定額包干”的方式,對(duì)各個(gè)單位、部門進(jìn)行預(yù)算管理,利用報(bào)賬核算的手段控制財(cái)務(wù)。但因各單位對(duì)預(yù)算管理意識(shí)不足,在成本控制、協(xié)調(diào)分工措施、信息集成等方面措施不到位,將導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)單位預(yù)算管理目標(biāo)。其存在的問(wèn)題主要集中于以下幾點(diǎn)。
(一)預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
現(xiàn)階段,我國(guó)大量交通運(yùn)輸單位的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)并沒(méi)有設(shè)置于預(yù)算上方,又對(duì)預(yù)算具備管理調(diào)整功能,無(wú)法將預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的所有職能全面履行。大多數(shù)預(yù)算編制工作需預(yù)算管理結(jié)構(gòu)完成,但具體應(yīng)用中預(yù)算機(jī)構(gòu)往往極少參與編制預(yù)算工作,這不僅增加了預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確定的難度,更無(wú)法有效執(zhí)行全面預(yù)算管理工作。
(二)預(yù)算目標(biāo)不清晰
戰(zhàn)略性目標(biāo)為預(yù)算的主要內(nèi)容,但大量交通運(yùn)輸單位并沒(méi)有將預(yù)算納入發(fā)展規(guī)劃,致使預(yù)算目標(biāo)只有短期行為。同時(shí),預(yù)算目標(biāo)下達(dá)時(shí)間延遲也是導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不準(zhǔn)確的主要因素,這樣將存在預(yù)算編制不及時(shí)等問(wèn)題。如預(yù)算目標(biāo)下達(dá)滯后于編制、執(zhí)行預(yù)算,則無(wú)法確保其準(zhǔn)確性,更會(huì)對(duì)實(shí)際預(yù)算造成嚴(yán)重影響。
(三)預(yù)算編制方式單一
現(xiàn)階段,各種新技術(shù)、新設(shè)備、新材料廣泛用于交通運(yùn)輸行業(yè),進(jìn)而產(chǎn)生多樣化運(yùn)輸組織形式,這類生產(chǎn)力調(diào)整都需單位對(duì)各項(xiàng)成本支出費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算,以此實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。但我國(guó)交通運(yùn)輸單位成本費(fèi)用預(yù)算編制通常選取收支彈性預(yù)算方式,可把成本費(fèi)用和一定生產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)相關(guān)聯(lián),為評(píng)價(jià)預(yù)算指標(biāo)提供依據(jù),但其無(wú)法將單位原有預(yù)算內(nèi)的影響去除,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無(wú)法根據(jù)現(xiàn)有情況進(jìn)行合理配置,也不能有效監(jiān)控單位資金。
(四)預(yù)算結(jié)果無(wú)考核,缺少激勵(lì)與約束機(jī)制
現(xiàn)階段部分單位預(yù)算考核選取的指標(biāo)為財(cái)務(wù)指標(biāo)——利潤(rùn)盈虧。但在交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,單一財(cái)務(wù)指標(biāo)已無(wú)法滿足發(fā)展需求,非財(cái)務(wù)性指標(biāo)對(duì)單位的影響作用不斷提升,基于此,需將多元化指標(biāo)適當(dāng)添加到預(yù)算考核指標(biāo)體系內(nèi),由多角度、全方面對(duì)單位實(shí)施考核。如預(yù)算考核結(jié)果獎(jiǎng)懲無(wú)法和工資績(jī)效掛鉤,則不能將預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制體現(xiàn)出來(lái),這種情況下,也會(huì)喪失預(yù)算考核的作用。
三、交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中全面預(yù)算管理措施
(一)完善全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算是基于單位決策程序,進(jìn)行清晰目標(biāo)設(shè)定,為銷售、生產(chǎn)、分銷與融資活動(dòng)指明方向,且利用預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)出來(lái),以此對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期單位財(cái)務(wù)狀況與其經(jīng)營(yíng)成果加以預(yù)計(jì)。為完善全面預(yù)算管理體系,需做好以下幾個(gè)方面。
1.業(yè)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存有密切聯(lián)系,利用銷售、生產(chǎn)與成本費(fèi)用等方面預(yù)算對(duì)單位經(jīng)營(yíng)決策結(jié)果進(jìn)行充分反映,這也是全面預(yù)算的根本工作,其準(zhǔn)確性將對(duì)全面預(yù)算最終評(píng)價(jià)起到影響作用。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算。為對(duì)財(cái)務(wù)收支行為進(jìn)一步規(guī)范,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。財(cái)務(wù)預(yù)算是指預(yù)算過(guò)程中和單位現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)有關(guān)情況進(jìn)行有效預(yù)算,其內(nèi)容包括:現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表與預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表等?,F(xiàn)金預(yù)算是預(yù)算過(guò)程中預(yù)先評(píng)估單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與有關(guān)投資活動(dòng)的企業(yè)現(xiàn)金收入、支出等情況,以此將預(yù)算過(guò)程中的現(xiàn)金收入、支出進(jìn)行充分反映。作為一個(gè)綜合性報(bào)表,預(yù)計(jì)損益表能夠?qū)︻A(yù)算過(guò)程中存在的收入、成本費(fèi)用出現(xiàn)的情況進(jìn)行充分反映,隨后綜合考慮企業(yè)預(yù)算收入、有關(guān)成本費(fèi)用,并達(dá)到單位預(yù)算目標(biāo)。在預(yù)算期末單位資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益情況進(jìn)行充分反映為預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。
3.資本預(yù)算。固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性投資及債券等方面的預(yù)算為資本預(yù)算。利用資本預(yù)算可將單位資本運(yùn)營(yíng)能力充分展現(xiàn)出來(lái),并能把所有者權(quán)益的數(shù)量、來(lái)源體現(xiàn)出來(lái)。
(二)合理設(shè)定全面預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算管理實(shí)施,前期工作起決定作用。預(yù)算編制作為預(yù)算管理的第一步,預(yù)算目標(biāo)如何確定對(duì)其發(fā)展極為重要。在整個(gè)預(yù)算管理中預(yù)算目標(biāo)的正確確定與分析對(duì)其作用發(fā)揮極為重要,要求其具有層次分明的目標(biāo)。將單位總目標(biāo)進(jìn)行一層一層劃分,對(duì)各個(gè)部門及崗位職責(zé)加以明確,才能實(shí)現(xiàn)有效管控,達(dá)到管理目的。
目標(biāo)還需具備可操作性,在對(duì)單位現(xiàn)狀充分考慮的前提下,與市場(chǎng)變化預(yù)測(cè)相結(jié)合,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)該預(yù)測(cè)結(jié)果加以說(shuō)明,只有這樣才能實(shí)施預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)的層次性和可操作性存有緊密聯(lián)系,只有確保目標(biāo)具備可操作性,才能達(dá)到分解目的,才能更好實(shí)現(xiàn)詳細(xì)目標(biāo)分解。
(三)健全交通運(yùn)輸全面預(yù)算編制制度
和其他行業(yè)全面預(yù)算相比,交通運(yùn)輸行業(yè)全面預(yù)算具有一致性。全面預(yù)算應(yīng)建立于業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算與籌資預(yù)算編制的前提下,對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行綜合匯總整理,最終體現(xiàn)出財(cái)務(wù)預(yù)算的形式。交通運(yùn)輸行業(yè)的特殊性,對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起決定作用。其預(yù)算編制內(nèi)容主要包含:客貨營(yíng)銷預(yù)算、運(yùn)輸生產(chǎn)預(yù)算、運(yùn)輸收入預(yù)算等。在客貨營(yíng)銷預(yù)算、運(yùn)輸生產(chǎn)預(yù)算中可選取滾動(dòng)預(yù)算編制的方式實(shí)施逐期編制;運(yùn)輸收入與營(yíng)業(yè)收入可選取彈性預(yù)算編制方式進(jìn)行預(yù)算編制;并通過(guò)零基預(yù)算等方式進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算、運(yùn)輸支出預(yù)算進(jìn)行編制。
(四)完善交通運(yùn)輸全面預(yù)算管理組織保障體系
按照單位總目標(biāo)需求,企業(yè)組織體系可根據(jù)職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)等進(jìn)行預(yù)算管理組織保障體系的完善。并根據(jù)預(yù)算職能具體情況,分層級(jí)結(jié)構(gòu),進(jìn)行權(quán)責(zé)分布明確。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)等為全面預(yù)算管理的組織體系內(nèi)容,具體關(guān)系如圖2所示。
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)也取得了不錯(cuò)的成績(jī)。全面預(yù)算管理作為交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展的重要條件,是提升交通運(yùn)輸管理水平與經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)必須在全面了解交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)內(nèi)全面預(yù)算管理重要性的基礎(chǔ)上,根據(jù)交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,制定科學(xué)有效的管理措施,實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,并為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
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[責(zé)任編輯:譚志遠(yuǎn)]