孫躍華
摘 要 會(huì)計(jì)代理記賬是一種新型的會(huì)計(jì)服務(wù),它能為企業(yè)提供記賬、算賬以及其他附加信息咨詢(xún)服務(wù)。會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)有它發(fā)展的優(yōu)勢(shì),也存在一定問(wèn)題。文章立足于當(dāng)前這一行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)代理記賬;現(xiàn)狀;對(duì)策
國(guó)外的代理記賬服務(wù)近幾年有很大發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)代理記賬服務(wù)也有一定發(fā)展,但是由于地域差異等因素,導(dǎo)致代理記賬行業(yè)發(fā)展不平衡。代理記賬,主要由企業(yè)將自己內(nèi)部的一些財(cái)務(wù)活動(dòng)外包給一些代理機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供記賬、報(bào)賬以及相關(guān)信息咨詢(xún)活動(dòng)。這種記賬模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本,為企業(yè)帶來(lái)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)。這一模式也逐漸被許多企業(yè)所接受。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)代理記賬發(fā)展實(shí)況
1.地域差異導(dǎo)致代理記賬發(fā)展不均衡
我國(guó)的地域范圍面積較大,各行各業(yè)的發(fā)展情況常會(huì)因?yàn)榈赜虿町惍a(chǎn)生不同。有些地域能為一個(gè)行業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)土壤,有些則會(huì)限制一個(gè)行業(yè)的發(fā)展。代理記賬行業(yè)在發(fā)展中,同樣會(huì)受到地域條件的影響,出現(xiàn)不平衡的現(xiàn)象。而且各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不匹配的情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致代理記賬行業(yè)在有些地區(qū)發(fā)展速度快,在另一些地區(qū)則機(jī)構(gòu)少、發(fā)展慢。[1]有些地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件較為落后,根本不需要會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬機(jī)構(gòu)沒(méi)有生長(zhǎng)條件,也談不上發(fā)展現(xiàn)狀。我國(guó)現(xiàn)階段代理記賬行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)很不平衡,整個(gè)行業(yè)發(fā)展緩慢。
2.機(jī)構(gòu)規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差
地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)直接影響代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展。代理記賬公司在有些地區(qū)分布較少,相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也就弱一些,整個(gè)行業(yè)的發(fā)展前景較為狹窄。沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)壓力和失去競(jìng)爭(zhēng)力,都會(huì)讓企業(yè)的發(fā)展陷入沼澤之中?,F(xiàn)有的代理記賬企業(yè)規(guī)模都不大,而且在業(yè)務(wù)拓展上做的不是很到位,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展十分有限。企業(yè)的不到發(fā)展壯大,遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。
3.社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬認(rèn)知程度低
雖然我國(guó)對(duì)代理記賬行業(yè)及其業(yè)務(wù)有明確相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)在近幾年有一定發(fā)展,但是社會(huì)上各行各業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬還沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)。現(xiàn)有單位在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),往往會(huì)根據(jù)單位發(fā)展的需求進(jìn)行考量。一些沒(méi)有條件的單位,也可以委托一些經(jīng)由批準(zhǔn)的代賬機(jī)構(gòu)幫單位處理賬務(wù)問(wèn)題。許多企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作人員,其素質(zhì)相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較可靠的。個(gè)人兼職記賬在日常工作中雖然比較常見(jiàn),但是這種方法存在一定問(wèn)題。代理記賬企業(yè)對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)的宣傳太少、推廣力度不夠。導(dǎo)致社會(huì)對(duì)代理記賬行業(yè)的認(rèn)識(shí)有限。
4.代理記賬中介機(jī)構(gòu)自身缺陷
就目前代理記賬企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,其發(fā)展速度還是比較緩慢的。代理記賬行業(yè)暫時(shí)沒(méi)有形成一個(gè)有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,代理記賬企業(yè)本身的業(yè)務(wù)開(kāi)展能力和工作范圍比較有限。代理記賬企業(yè)自己羅列的業(yè)務(wù)范圍與它實(shí)際開(kāi)展的業(yè)務(wù)范圍,存在很大落差。它負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有登記總賬、代理報(bào)稅等。代理記賬企業(yè)自身存在很多缺陷。在企業(yè)管理問(wèn)題上,經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位的情況。管理不到位容易使日常工作不能很好開(kāi)展。另外,代理記賬企業(yè)的工作人員素質(zhì)不高,常出現(xiàn)行為不規(guī)范的情況。內(nèi)外影響因素共同作用之下,導(dǎo)致代理記賬企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量存在一定問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)策
1.構(gòu)建代理記賬行業(yè)準(zhǔn)入制度
代理記賬行業(yè)存在一定問(wèn)題,行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻低。要想解除這一混亂局面,必須制定相關(guān)準(zhǔn)入制度,規(guī)范代理記賬行業(yè)。想要從事代理記賬行業(yè)的單位或個(gè)人,應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定獲取許可證。已經(jīng)拿到許可證的單位應(yīng)該定時(shí)進(jìn)行檢查,在日常工作中找問(wèn)題、找不足,再根據(jù)檢查結(jié)果為代理記賬企業(yè)進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定結(jié)果合格則罷,不合格者應(yīng)該給與一定處罰。[2]
2.通過(guò)政府宣傳的方式表明代理記賬在社會(huì)發(fā)展中的作用
政府部門(mén)可以發(fā)揮主導(dǎo)作用,選擇一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)代理記賬相關(guān)知識(shí)和規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),確保會(huì)計(jì)人員在工作中能時(shí)刻牢記自己的職責(zé)和職業(yè)操守。還可以跟工商部門(mén)合作,為一些條件有限、規(guī)模不大的代理記賬機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn),主要培訓(xùn)他們學(xué)習(xí)關(guān)于該行業(yè)的法律條文,深化他們對(duì)這一行業(yè)的認(rèn)知。
3.政府監(jiān)督
在代理記賬行業(yè)起步階段,政府有關(guān)部門(mén)就應(yīng)該制定相應(yīng)政策法規(guī)對(duì)代理記賬進(jìn)行監(jiān)督管理,保證它能夠有一個(gè)良好的發(fā)展開(kāi)端。財(cái)務(wù)部門(mén)可以給與一定政策支持。通過(guò)權(quán)威部門(mén)的幫助,使得代理記賬行業(yè)能夠更好的發(fā)展。相關(guān)法律法規(guī)仍然要不斷完善,為代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展提供約束力。明確代理記賬企業(yè)與客戶(hù)的責(zé)任和義務(wù),委托代理要有一定憑證。根據(jù)雙方簽訂的合同內(nèi)容,對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行約束。使代理記賬企業(yè)的業(yè)務(wù)能力不斷得到鍛煉和提升。[3]當(dāng)然,政府部門(mén)作為主要監(jiān)管力量,需要根據(jù)代理記賬行業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,調(diào)節(jié)自己的監(jiān)管力度。
4.承諾機(jī)制的應(yīng)用
代理記賬企業(yè)開(kāi)展代理業(yè)務(wù)時(shí),需要跟客戶(hù)簽訂一定的書(shū)面材料,證明自己跟客戶(hù)存在合作關(guān)系,明確自己的責(zé)任和義務(wù)??蛻?hù)作為委托方,要保證自己提供的材料具備真實(shí)性。如果提供的材料是虛假的,會(huì)嚴(yán)重影響記賬結(jié)果。代理記賬企業(yè)在工作中應(yīng)該按照一定制度完成已經(jīng)約定好的業(yè)務(wù)。委托書(shū)在二者的合作關(guān)系中有很重要的作用。
5.實(shí)現(xiàn)信息化的技術(shù)應(yīng)用模式
信息技術(shù)已經(jīng)遍布人們生活和工作的每一個(gè)角落,信息技術(shù)進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。代理機(jī)構(gòu)利用電算化的會(huì)計(jì)服務(wù)為客戶(hù)提供更有效率的合作。代理記賬機(jī)構(gòu)在實(shí)際工作中可以開(kāi)設(shè)在線(xiàn)服務(wù)模式。在線(xiàn)提供代理記賬業(yè)務(wù),主要依靠的是專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)軟件,利用在線(xiàn)提供代理記賬業(yè)務(wù),為客戶(hù)提供更有效率的服務(wù)。這種方式耗時(shí)較少,能為企業(yè)降低辦公成本,帶來(lái)更多效益。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)是一個(gè)尚未發(fā)展成熟的行業(yè),在發(fā)展過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。要想助力會(huì)計(jì)代理記賬的發(fā)展,必須立足于該行業(yè)現(xiàn)有的問(wèn)題上,找到正確的解決方法,才能促進(jìn)這一行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王忠.會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,05:165+248.
[2]鄭躍.會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和完善對(duì)策分析[J]. 東方企業(yè)文化,2015,23:261+264.
[3]陳平平.我國(guó)會(huì)計(jì)代理記賬的規(guī)范化發(fā)展分析[J]. 財(cái)會(huì)研究,2014,01:48-50.