農(nóng)方 黃恩明
淺析廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司現(xiàn)代組織架構(gòu)的建構(gòu)
農(nóng)方 黃恩明
隨著電信寬帶業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司在各方面都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。組織架構(gòu)猶如公司自身的骨骼,當(dāng)外部市場(chǎng)與用戶需求發(fā)生變化時(shí),需要對(duì)自身組織架構(gòu)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整用以適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的狀況。本文結(jié)合組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建理論,通過(guò)對(duì)廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司業(yè)務(wù)及現(xiàn)有組織架構(gòu)的分析,提出對(duì)廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司組織架構(gòu)的優(yōu)化建議。
廣西廣電網(wǎng)絡(luò);組織架構(gòu);寬帶業(yè)務(wù);資本;扁平化
組織結(jié)構(gòu),是一個(gè)企業(yè)高效運(yùn)作的重要基礎(chǔ)和保障,廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司作為一個(gè)國(guó)有大型企業(yè),在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的前提下,面臨著上市融資、開(kāi)展寬帶業(yè)務(wù)等發(fā)展機(jī)遇,必須建立高效的現(xiàn)代組織架構(gòu)。
(一)當(dāng)前廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司的業(yè)務(wù)
廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司在整合廣西全區(qū)廣電網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)、改革廣電網(wǎng)絡(luò)管理體制基礎(chǔ)上,經(jīng)廣西壯族自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)于2004年5月成立的國(guó)有股份制企業(yè)。是由廣西電視臺(tái)等93家股東共同發(fā)起設(shè)立的國(guó)有股份制文化企業(yè)。2004年5 月,93 家發(fā)起人以廣電傳輸評(píng)估凈資產(chǎn)及經(jīng)評(píng)估的市、縣廣電網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)按1:1 的比例折股,以發(fā)起設(shè)立的方式組建了廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司。2004 年6月,廣西電視臺(tái)等71 家股東以城市廣電網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)按1 元/股價(jià)格認(rèn)購(gòu)公司定向發(fā)行的80,792,015 股股份。經(jīng)過(guò)2004 年和2005 年兩次出資后,公司基本完成了全區(qū)市、縣廣電網(wǎng)絡(luò)的資產(chǎn)整合工作。2007 年——2012 年,賀州電視臺(tái)等股東以現(xiàn)金和廣電網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)認(rèn)購(gòu)公司定向增發(fā)的股份,增資完成后自治區(qū)廣電網(wǎng)絡(luò)整合得到進(jìn)一步深化,全區(qū)90%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣電網(wǎng)絡(luò)被納入公司資產(chǎn)范圍。
公司目前共有95 個(gè)股東,總股本1,371,026,239元。公司注冊(cè)資本人民幣11.25億元,實(shí)行一級(jí)法人治理結(jié)構(gòu),在全區(qū)89個(gè)市、縣設(shè)立分公司,現(xiàn)有員工約4000人。公司對(duì)全區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng),在全國(guó)率先建成了第一個(gè)區(qū)、市、縣、鄉(xiāng)、村五級(jí)貫通的有線電視網(wǎng)絡(luò)。下圖為廣西廣電公司組織架構(gòu):
廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司當(dāng)前主營(yíng)業(yè)務(wù)包括廣播電視基本節(jié)目傳輸、高清互動(dòng)電視、專業(yè)付費(fèi)節(jié)目、數(shù)據(jù)專網(wǎng)業(yè)務(wù)等綜合信息服務(wù),寬帶互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)等。
廣西廣電公司的組織結(jié)構(gòu)采取以事業(yè)部制結(jié)合直線職能制的結(jié)構(gòu),區(qū)公司總部采用事業(yè)部制結(jié)構(gòu),各個(gè)片區(qū)分公司采用直線職能制結(jié)構(gòu)。董事會(huì)下設(shè)公司經(jīng)營(yíng)管理層,統(tǒng)一管理12個(gè)部門,分別為財(cái)務(wù)中心、研發(fā)中心、農(nóng)網(wǎng)中心、市場(chǎng)營(yíng)銷中心、集團(tuán)業(yè)務(wù)中心、客戶服務(wù)中心、人力資源中心、規(guī)劃建設(shè)中心、運(yùn)行維護(hù)中心、購(gòu)資產(chǎn)管理中心。從部門設(shè)置上來(lái)看,滿足前后端結(jié)構(gòu)的基本特征。
該組織結(jié)構(gòu)設(shè)立之初的目的是為了完成廣西廣播電視市場(chǎng)的數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換工作,然而在三網(wǎng)融合的背景下,這種組織架構(gòu)的弊端開(kāi)始凸顯出來(lái),具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.原基于完成有線電視數(shù)字化布局的公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制和服務(wù)模式等將很難適應(yīng)三網(wǎng)融合的殘酷形勢(shì)。由于三網(wǎng)融合時(shí)代和有線電視數(shù)字化平移時(shí)代存在不同,主要表現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)的引入與行政壟斷地位的打破以及業(yè)務(wù)內(nèi)容、用戶服務(wù)的綜合化。因此,不進(jìn)行變革市場(chǎng)與用戶的流失之間的關(guān)系是必然的,且累積到一定程度,將會(huì)迅速爆發(fā)。
2.新用戶和市場(chǎng)發(fā)展將變得困難。目前廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司市場(chǎng)份額和用戶數(shù)量依然保有較大規(guī)模,然而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,寬帶質(zhì)量低下的弊端將導(dǎo)致用戶流失巨大。且用戶保有量與續(xù)費(fèi)呈正相關(guān),電信等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品替代也將帶走現(xiàn)有保有量。
3.運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的缺失與服務(wù)能力的不足。現(xiàn)已經(jīng)成為廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司的兩大瓶頸,原因也是多方面的,主要集中在業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)人員不具備銷售能力兩方面。
4.組織架構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制的相對(duì)落后、職能分散與交叉、部門之間橫向溝通與多部門協(xié)調(diào)的高成本等諸多方面,造成公司決策層對(duì)公司運(yùn)行情況難度加大以及管理效率低下、組織執(zhí)行力低效。
當(dāng)前廣西廣電網(wǎng)絡(luò)既面臨上市的機(jī)遇,又獲得了工信委頒發(fā)的開(kāi)展電信業(yè)務(wù)的牌照,正處于一個(gè)轉(zhuǎn)型期,這為組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整提供契機(jī)。
2008年5月23日中國(guó)網(wǎng)通和中國(guó)聯(lián)通合并重組成新的中國(guó)聯(lián)通。合并后的新聯(lián)通集團(tuán)總部擁有市場(chǎng)前端部門、后端部門以及職能部門三大板塊28個(gè)部門,18個(gè)直屬單位以及2家獨(dú)立公司,市場(chǎng)前端部門包括綜合市場(chǎng)部、綜合建設(shè)部、綜合運(yùn)維部、集團(tuán)客戶部等;后端部門包括產(chǎn)品創(chuàng)新部、業(yè)務(wù)支撐和規(guī)劃部、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)等;職能部門則包括計(jì)劃管理部、綜合部、人力資源部等。形成了較完整的前后端結(jié)構(gòu),前后端結(jié)構(gòu)是一種介于倒金字塔結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)之間的組織結(jié)構(gòu)。
然而這種管理模式層級(jí)多、機(jī)構(gòu)臃腫、人員老化、資源衰減、成本耗費(fèi)、反應(yīng)滯后的問(wèn)題非常突出,尤其是地市以下機(jī)構(gòu),作為營(yíng)銷末梢,其基層營(yíng)銷單元在舊體制下面臨著“指標(biāo)壓力層層加碼而資源卻被層層截流”的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,營(yíng)銷的資源支撐力度明顯不足。因此,中國(guó)聯(lián)通于2012年初重點(diǎn)對(duì)營(yíng)銷領(lǐng)域進(jìn)行改革,從市、區(qū)(縣)分公司管理體制改革入手,明確職責(zé)定位,壓縮管理層級(jí),以網(wǎng)格化銷售為經(jīng)營(yíng)一線的基本組織形式,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷資源下沉到網(wǎng)絡(luò),鼓勵(lì)“瘦身”機(jī)關(guān)、“輸血”基層,考核激勵(lì)到網(wǎng)格,形成扁平、高效、富有活力的運(yùn)作機(jī)制。
改革的核心是加大了市場(chǎng)營(yíng)銷的力度。一方面在原有的市場(chǎng)銷售部下設(shè)六個(gè)營(yíng)銷管理中心,分別為全業(yè)務(wù)融合營(yíng)銷中心、3G/2G業(yè)務(wù)營(yíng)銷中心、終端與渠道服務(wù)中心、增值業(yè)務(wù)營(yíng)銷中心、縣鄉(xiāng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中心、存量客戶經(jīng)營(yíng)中心。另一方面將“電信局”這一極具行政機(jī)關(guān)色彩的機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)型為區(qū)域營(yíng)銷中心。改革的目標(biāo)是去行政化,強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)、客戶的概念,通過(guò)設(shè)立營(yíng)銷管理中心,明確職責(zé)分工,提升管理層次,更好解決發(fā)展中所面臨的相應(yīng)難題。聯(lián)通通過(guò)這些做法提升了營(yíng)銷能力。在市場(chǎng)環(huán)境下,不再單純等待消費(fèi)者上門申請(qǐng)服務(wù),以網(wǎng)格化銷售為經(jīng)營(yíng)一線的基本組織形式,實(shí)現(xiàn)資源和支撐下沉到經(jīng)營(yíng)一線。同時(shí)改變了原有的“集團(tuán)—省—市—區(qū)—縣—營(yíng)銷單元”的五級(jí)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)了組織的扁平化,提高了效率。
廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前面臨大發(fā)展的機(jī)遇期,主要表現(xiàn)在:
1、業(yè)務(wù)發(fā)展
新技術(shù)的應(yīng)用也是影響組織架構(gòu)設(shè)置的因素之一,新技術(shù)會(huì)改變消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,繼而改變公司的營(yíng)銷渠道和銷售渠道,圍繞新的業(yè)務(wù)流程,組織人力、財(cái)力、技術(shù)資源設(shè)立專門的業(yè)務(wù)部門,進(jìn)而影響組織內(nèi)部調(diào)整。廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司推出了小象互動(dòng)平臺(tái),加大了標(biāo)清向高清轉(zhuǎn)化的力度,推出了酒店服務(wù)平臺(tái),推動(dòng)非集團(tuán)用戶的廣電寬帶網(wǎng)絡(luò)和高清電視的使用。這些都需要加大營(yíng)銷的力度。
2、上市機(jī)遇
上市融資是公司解決資金來(lái)源、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。2016年1月27日證監(jiān)會(huì)發(fā)布公告顯示:廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)(首發(fā))通過(guò),廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司成為國(guó)內(nèi)第九家上市的有線電視網(wǎng)絡(luò)公司。
廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司可借鑒其他上市公司的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)資本兼并重組、融資等方式擴(kuò)大資本規(guī)模,通過(guò)采取兼并重組等方式,將企業(yè)一些優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品分離出來(lái)成為獨(dú)立的企業(yè),促使企業(yè)內(nèi)部組織外部化,引入分散決策和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),提高組織效率。
基于對(duì)廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司現(xiàn)行組織架構(gòu)及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,結(jié)合組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的核心要素,廣西廣電對(duì)組織架構(gòu)改革應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行優(yōu)化。
1、組織架構(gòu)趨向扁平化
扁平化的組織架構(gòu)就成了當(dāng)今組織結(jié)構(gòu)變革的一種必然趨勢(shì)。內(nèi)部管理層級(jí)壓縮的模式減少了內(nèi)部溝通環(huán)節(jié),縮短了決策流程,強(qiáng)化了執(zhí)行能力從而可以充分地調(diào)動(dòng)各層級(jí)工作人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,體現(xiàn)企業(yè)活力,更好的滿足客戶需要。因此作為一家廣電有線企業(yè),廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司擁有良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化工作基礎(chǔ),能夠滿足組織扁平化的橫向溝通需要。具體做法上可以嘗試盡量減少中間環(huán)節(jié),進(jìn)一步改進(jìn)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),管理上壓縮管理層級(jí),縮短管理半徑,使組織變得靈活、高效、富有彈性,具有更強(qiáng)的市場(chǎng)反應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。把技術(shù)的職能和客戶服務(wù)、營(yíng)銷的職能進(jìn)行重新劃分,技術(shù)職能交給技術(shù)中心,使得營(yíng)銷服務(wù)下沉的同時(shí),建立功能專一的營(yíng)銷服務(wù)中心,實(shí)施營(yíng)銷垂直穿透管理,通過(guò)垂直穿透管理,經(jīng)營(yíng)策略快速落實(shí)到網(wǎng)格。同時(shí)集中網(wǎng)建維護(hù)等工作,提高銷售和服務(wù)的專注性。
扁平化必然伴隨著權(quán)力的下放,意味著對(duì)中層管理人員和基層工作人員提出了更大的挑戰(zhàn)。在此中層管理人員和基層工作人員的培訓(xùn)提升就變得非常有必要。高素質(zhì)的員工也能夠減少上級(jí)指導(dǎo)和控制的工作量,有利于擴(kuò)大管理幅度。具體培訓(xùn)方案上,廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司可以每周一小訓(xùn)、每月一大訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)、營(yíng)銷技巧,爭(zhēng)取做到營(yíng)維一體,對(duì)技術(shù)人員要求不僅能夠解決單純電視技術(shù)層面的維護(hù)問(wèn)題,還要求解決電腦、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,讓用戶省心。在雙向互動(dòng)的營(yíng)銷上,要求營(yíng)銷人員掌握互動(dòng)平臺(tái)內(nèi)容、專區(qū)及專區(qū)特點(diǎn)。在分類的基礎(chǔ)上對(duì)每一類客戶指定營(yíng)銷方案。
2、營(yíng)銷服務(wù)趨向網(wǎng)格化
網(wǎng)格化是目標(biāo)用戶以及目標(biāo)市場(chǎng)按照特定劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的進(jìn)一步市場(chǎng)細(xì)分,是精細(xì)化營(yíng)銷和網(wǎng)格化管理的思想融合。另一方面,其他學(xué)者提出網(wǎng)格化營(yíng)銷除了資源細(xì)化分解外,如果不匹配組織架構(gòu)同步變革,就不是一個(gè)完整的管理體系,網(wǎng)格化營(yíng)銷就是各種有效的營(yíng)銷方式、工具,需要結(jié)合營(yíng)銷資源的有效重組并進(jìn)行網(wǎng)格劃分,使有限營(yíng)銷資源發(fā)揮充分效用。
針對(duì)廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司的特點(diǎn),在具體實(shí)施策略上為滿足網(wǎng)格化營(yíng)銷的需要,可以在片區(qū)分公司一級(jí)上進(jìn)行網(wǎng)格化的劃分,將營(yíng)銷中心與客服中心合并,把所有的外包、維護(hù)、安裝全部回收,由公司自己承擔(dān),停止外包實(shí)驗(yàn),目的是把營(yíng)銷貫穿到服務(wù)當(dāng)中。
而在客戶應(yīng)對(duì)上,區(qū)公司業(yè)務(wù)工作應(yīng)該做到基層實(shí)處。在管理上,根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)劃分出幾個(gè)相互獨(dú)立的大網(wǎng)格,下設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理管理營(yíng)銷和客服。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況如用戶數(shù)量等劃分成數(shù)個(gè)小網(wǎng)格,每個(gè)小網(wǎng)格設(shè)有一名負(fù)責(zé)人、一名營(yíng)銷人員和四名客服人員,負(fù)責(zé)維護(hù)、安裝、維系、營(yíng)銷、追費(fèi)、宣傳、客戶精細(xì)登記以及回訪客戶等工作。小網(wǎng)格自定措施,用最快的速度抓住用戶。各個(gè)小網(wǎng)格根據(jù)自身特點(diǎn)分別制定靈活有效的考核辦法,提高員工工作積極性和主動(dòng)性。
而在營(yíng)銷和反饋上,加強(qiáng)如上門宣傳等實(shí)用措施。上街落實(shí)用戶,針對(duì)新開(kāi)樓盤登記內(nèi)用戶,查看用戶裝修獲取用戶姓名、電話、地址以及是否正在使用運(yùn)營(yíng)商寬帶。在回訪制度設(shè)計(jì)上,區(qū)公司應(yīng)該按照單向、雙向等業(yè)務(wù)進(jìn)行用戶劃分,定期回訪用戶,規(guī)范制定每期回訪的主要內(nèi)容,回訪內(nèi)容可包括服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量、使用產(chǎn)品的感受、主要使用業(yè)務(wù)、改進(jìn)業(yè)務(wù)的建議等。非居民用戶方面,安排專人專管,建立微信溝通,定期回訪,必要的時(shí)候與用戶開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)加強(qiáng)溝通。
3、設(shè)立新媒體機(jī)構(gòu)
新媒體時(shí)代下,數(shù)據(jù)成為了重要的資源,擁有數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析就能夠深入地了解用戶需求,及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略、推出合適的產(chǎn)品,雖然同處于三網(wǎng)融合背景之下,電信運(yùn)營(yíng)商在大數(shù)據(jù)上的步伐卻比廣電早得多。廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司在上市之后也應(yīng)考慮變更組織架構(gòu),設(shè)立相關(guān)部門,對(duì)客戶大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以緊跟發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)對(duì)未來(lái)行業(yè)的發(fā)展。
高效的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素,隨著三網(wǎng)融合進(jìn)程的推進(jìn)和技術(shù)變革的加快,廣電面臨著來(lái)自其他電信運(yùn)營(yíng)商及網(wǎng)絡(luò)商對(duì)市場(chǎng)的加速占領(lǐng)。廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司擁有國(guó)家非對(duì)稱準(zhǔn)入形式的政策保護(hù)——內(nèi)容服務(wù)的播控權(quán),以及政府稅收優(yōu)惠扶持政策等優(yōu)勢(shì),抓住上市機(jī)遇,結(jié)合以新媒體業(yè)務(wù)改革為中心,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
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2016-09-02
農(nóng)方,廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理;黃恩明,廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司頻道管理部職員。