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淺析我國中小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及其對策

2016-05-31 10:13:46嚴(yán)瑩
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年6期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計(jì)核算問題

嚴(yán)瑩

摘要:改革開放以來,大量中小型企業(yè)如雨后春筍般爭相涌現(xiàn)于市場,開始大規(guī)模發(fā)展,促進(jìn)了國家經(jīng)濟(jì)增長,創(chuàng)造了更多的就業(yè)崗位吸收剩余勞動(dòng)力,這些中小企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著日趨重要的地位。但在激烈的市場競爭環(huán)境下,很多中小企業(yè)忽視了會計(jì)核算在企業(yè)管理中的重要作用,在實(shí)際工作中會計(jì)核算存在的問題也嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文主要針對我國中小企業(yè)會計(jì)核算工作中存在的問題加以淺析并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)核算;問題;對策

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-02

中小企業(yè)是一個(gè)相對的概念,它指的是與本行業(yè)大企業(yè)相比,生產(chǎn)規(guī)模及資金擁有量較小的企業(yè)[1]。目前,我國中小企業(yè)占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上,對GDP的貢獻(xiàn)超過60%,對稅收的貢獻(xiàn)超過50%,提供了近70%的進(jìn)出口貿(mào)易額,創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,它們對促進(jìn)全國經(jīng)濟(jì)增長發(fā)揮的巨大作用顯而易見。因此,中小企業(yè)的健康發(fā)展與否直接決定了社會經(jīng)濟(jì)是否健康發(fā)展。事實(shí)上,中小企業(yè)發(fā)展至今,在無前鑒者的前提下,會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的很多問題也遭到了企業(yè)管理者的忽視,這嚴(yán)重遏制了中小企業(yè)的發(fā)展腳步。如今,蘇南地區(qū)南京、蘇州、張家港等地是重要的中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)集聚地,產(chǎn)業(yè)定位明確、效果顯著,具有較大的行業(yè)影響力。多年來,蘇南地區(qū)中小企業(yè)已經(jīng)成為支撐江蘇經(jīng)濟(jì)發(fā)展舉足輕重的力量,蘇南模式也一度成為全國中小企業(yè)模仿和學(xué)習(xí)的榜樣。然而,這些企業(yè)在會計(jì)核算中存在的機(jī)構(gòu)不完善、主體不明確、人員素質(zhì)水平欠缺和制度不合理等典型性問題也具有很高的研究價(jià)值。因此,本文以蘇南地區(qū)中小企業(yè)會計(jì)核算現(xiàn)狀為基礎(chǔ)淺析全國中小企業(yè)在會計(jì)核算中存在的問題并提出相應(yīng)的對策。

一、我國中小企業(yè)會計(jì)核算存在的問題及其成因

(一) 會計(jì)核算機(jī)構(gòu)不夠完善,主體不夠明確

中小企業(yè)起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,蘇南地區(qū)很多中小企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置會計(jì)部門,核算、管理、監(jiān)督等職能部門欠缺或雜糅,加之經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,為節(jié)約成本,有的中小企業(yè)甚至未設(shè)會計(jì)部門,無法精確高效地為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算提供有力保證。此外,在核算過程中,多數(shù)中小企業(yè)會計(jì)核算主體不明確,究其原因主要在于這些企業(yè)規(guī)模較小,多為獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)或有限責(zé)任公司,無論何種組織形式,投資人皆要承擔(dān)有限或無限責(zé)任,正因?yàn)橹行∑髽I(yè)的特殊性,其產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)往往界定不清,投資者即為經(jīng)營者,經(jīng)營即擁有,例如部分小企業(yè)董事長規(guī)定企業(yè)重大收支都必須通過他們的個(gè)人卡,他們的個(gè)人賬戶不僅用于管理企業(yè)財(cái)富,也為他們自己的日常生活收支提供便利,從某種意義上說,企業(yè)賬戶

的存在只是一種形式,這為會計(jì)人員的會計(jì)核算帶來了不少阻礙。

(二) 會計(jì)核算人員素質(zhì)水平欠缺,人員結(jié)構(gòu)不甚合理

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),蘇南地區(qū)中小企業(yè)會計(jì)人員具有大專以上學(xué)歷的在35.7%左右,具有本科及以上學(xué)歷的僅占5.5%,其余皆為中專甚至以下學(xué)歷,具有初級職稱的占38.2%,具有

中級職稱的占10.7%[6],高級會計(jì)師更是鳳毛麟角,更不乏從事會計(jì)工作卻未取得會計(jì)從業(yè)資格證書的“會計(jì)人員”,正因?yàn)樗麄兊膶W(xué)歷層次和職稱水平不高,會計(jì)核算工作中發(fā)生的重大誤差數(shù)見不鮮。雖然有少部分中小企業(yè)為其自身發(fā)展前景著想,考慮招收高素質(zhì)會計(jì)人才,但受傳統(tǒng)觀念的影響,很多受過高等教育的擇業(yè)者認(rèn)為的“原始積累較雄厚的大企業(yè)才是最好的職業(yè)歸處”的思想已經(jīng)根深蒂固了,又或是對自身定位過高,選擇進(jìn)入中小企業(yè)的畢業(yè)生占少數(shù),即使部分優(yōu)秀會計(jì)人員選擇了進(jìn)入中小企業(yè),也會在掌握一定的職業(yè)技能后跳槽以滿足自身更高的追求,所以中小企業(yè)目前的形勢留不住人才,專職會計(jì)人員少,兼職會計(jì)人員多,不少企業(yè)管理者任命直系親屬為出納等,他們往往知識結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)水平差,無法根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的新變化及時(shí)作出反應(yīng),更新會計(jì)核算方法,目前對會計(jì)人員的培訓(xùn)也越來越流于形式,會計(jì)核算水平大打折扣,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

(三) 核算機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度不完善,違規(guī)操作嚴(yán)重

內(nèi)部制度的缺失使很多中小企業(yè)管理者隨利益驅(qū)使不斷干預(yù)會計(jì)工作,而迫于壓力會計(jì)人員無法行使監(jiān)督職能,這為會計(jì)核算信息披露的真實(shí)性帶來了很大的隱患。近日,揚(yáng)州高郵市審計(jì)局在對某工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)中發(fā)現(xiàn),施工單位未將招標(biāo)采購的材料價(jià)款納入計(jì)稅范圍,少繳納建筑營業(yè)稅等稅費(fèi)35.81萬元,違反了合法性、真實(shí)性原則,這樣的審計(jì)案例比比皆是,不僅影響了企業(yè)誠信度,甚至破壞了整個(gè)行業(yè)聲譽(yù)??傮w而言,這些企業(yè)的違規(guī)操作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.亂設(shè)賬簿,牟取私利

蘇南地區(qū)的不少中小企業(yè)未按會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)立賬簿,主要表現(xiàn)為兩種形式。一是賬簿設(shè)立不完整。很多中小企業(yè)只設(shè)明細(xì)賬,不設(shè)總賬,未進(jìn)行總賬、明細(xì)賬的平行登記,無法實(shí)現(xiàn)對各明細(xì)賬的核對平衡,增加了核算錯(cuò)誤的可能性;部分企業(yè)不設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,購入及報(bào)廢清理的固定資產(chǎn)不入賬或?qū)潭ㄙY產(chǎn)亂提折舊,導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表、賬簿無法科學(xué)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。二是私設(shè)賬簿,部分中小企業(yè)設(shè)立兩套甚至三套賬簿,一套高估利潤應(yīng)對銀行機(jī)構(gòu),申請貸款;一套低估利潤應(yīng)對國稅部門,減輕稅負(fù);甚至一套留存,供企業(yè)內(nèi)部分析財(cái)務(wù)狀況或供審計(jì)部門審計(jì)。利益永遠(yuǎn)是他們第一位的追求。

2.憑證造假,偷稅漏稅

中小企業(yè)憑證造假導(dǎo)致的偷稅漏稅、會計(jì)信息失真嚴(yán)重影響了企業(yè)信譽(yù),擾亂了整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。首先,在原始憑證方面:很多企業(yè)未對原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性實(shí)施嚴(yán)格的審核和控制,所取得的原始憑證上常常缺少日期,購買方名稱或大寫金額等重要信息,有的購買實(shí)物所取得的原始憑證上只有領(lǐng)導(dǎo)簽章,沒有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字,而且白條入庫情況較普遍[2],給偷漏稅提供了便利。在記賬憑證方面:會計(jì)人員經(jīng)常通過虛增成本和費(fèi)用,故意隱瞞收入等方式偷稅漏稅,例如將不屬于產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入成本間接增加主營業(yè)務(wù)成本;將實(shí)際收到的貨款計(jì)入預(yù)收賬款或沖減其他應(yīng)收款,調(diào)減主營業(yè)務(wù)收入……收入減少,成本增加,必然導(dǎo)致應(yīng)納稅所得額的降低,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)減少稅負(fù)的目的。然而產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要有二,其一:目前,企業(yè)的稅種紛繁復(fù)雜,國稅、地稅、買賣過程中的營業(yè)稅、增值稅、消費(fèi)稅等等缺一不可,中小企業(yè)的資金本就有限,加上人工成本上升而產(chǎn)品銷售收入基本在同一水平波動(dòng),不少企業(yè)不堪稅負(fù),在守法道路上越走越偏。其二:中小企業(yè)融資難是蘇南地區(qū)久不見改善的大問題,很多企業(yè)為了避免銀行條條框框的束縛選擇民間借貸,而民間借貸的利息往往較高,這又為中小企業(yè)帶來了不小的資金壓力。這兩者是導(dǎo)致偷稅漏稅愈演愈烈的重要因素。

二、我國中小企業(yè)會計(jì)核算工作存在問題的對策

(一)完善會計(jì)核算機(jī)構(gòu),明確會計(jì)核算主體

建立健全會計(jì)核算機(jī)構(gòu)是保證企業(yè)財(cái)會工作順利展開的前提,每一個(gè)中小企業(yè)都必須根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)量的大小建立獨(dú)立的財(cái)會部門,配備適當(dāng)?shù)臅?jì)人員,核算與監(jiān)督等權(quán)責(zé)分離,相互制約,相互作用,共同參與企業(yè)管理,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的運(yùn)營環(huán)境。同時(shí),在日常工作中明確會計(jì)核算的主體是企業(yè)整體的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,而非經(jīng)營者個(gè)人的資金供求狀況,嚴(yán)厲抵制公款私用,保證個(gè)人賬戶與公司賬戶相分離。

(二)創(chuàng)新培養(yǎng)專業(yè)人才,提高會計(jì)人員素質(zhì)

1.開發(fā)適合不同專業(yè)層次會計(jì)人員的后續(xù)教育課程

中小企業(yè)與大企業(yè)囊括的會計(jì)核算人員的專業(yè)化程度不同,大企業(yè)招攬了很多綜合性人才,他們的技術(shù)性很強(qiáng),能夠很好地適應(yīng)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的新變化,換言之,現(xiàn)代《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》更加偏向于大企業(yè),而中小企業(yè)的會計(jì)人員難以掌握其精髓,如果對中小企業(yè)會計(jì)人員灌輸同樣的后續(xù)教育課程無異于揠苗助長。因此,因材施教是會計(jì)后續(xù)教育改革的重點(diǎn)。在對中小企業(yè)會計(jì)核算人員的理論教育方面,應(yīng)該側(cè)重于基礎(chǔ)教育,明規(guī)矩,成方圓,首先讓他們的工作規(guī)范起來,再適當(dāng)進(jìn)行拓展內(nèi)容的充實(shí),實(shí)現(xiàn)其能力的提高;而以扎實(shí)的理論教育為前提,相關(guān)機(jī)構(gòu)還應(yīng)引進(jìn)有豐富實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的師資,對中小企業(yè)會計(jì)核算人員實(shí)施操作性強(qiáng)實(shí)踐性強(qiáng)的課程教育,針對中小企業(yè)會計(jì)核算現(xiàn)狀進(jìn)行針對性指導(dǎo),提高他們的實(shí)戰(zhàn)性。

2.開創(chuàng)迎合當(dāng)下信息化交流學(xué)習(xí)時(shí)代的教育方式

“滿堂灌”似乎是中國應(yīng)試教育的通病,無論是學(xué)校理論教育還是職稱繼續(xù)教育皆是如此,但學(xué)校理論教育要比進(jìn)入社會后的繼續(xù)教育深入得多,后者只是臨時(shí)的課程,不少人因?yàn)楣ぷ髟蛏踔磷寗e人代聽代考,如果他們不能突破傳統(tǒng)思維模式,只是生硬地跟著老師走,僅僅學(xué)到一些淺顯表面的東西,繼續(xù)教育永遠(yuǎn)達(dá)不到理想的效果。如今是信息化時(shí)代,繼續(xù)教育不應(yīng)再拘泥于短時(shí)間的面授,而應(yīng)適當(dāng)延長培訓(xùn)時(shí)間,充分利用網(wǎng)絡(luò)交流平臺,通過視頻教學(xué)等方式,給會計(jì)人員自由的時(shí)間和空間自學(xué),相關(guān)機(jī)構(gòu)可以安排老師提供在線咨詢服務(wù),為他們解答疑難問題,并在一段時(shí)期內(nèi)進(jìn)行集中討論,交流經(jīng)驗(yàn),彼此取長補(bǔ)短,真正掌握知識的精髓,并應(yīng)用于實(shí)踐中;或者采用面授和網(wǎng)絡(luò)教程相結(jié)合的形式,通過案例操作等實(shí)踐性較強(qiáng)的方法,激發(fā)會計(jì)人員的興趣,提高課堂參與度,并實(shí)施考核制度,跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)程,同時(shí)輔以網(wǎng)絡(luò)教程的補(bǔ)充,以求學(xué)習(xí)效果的最大化,提高中小企業(yè)會計(jì)人員的整體素質(zhì)。

(三)健全內(nèi)外監(jiān)管制度,實(shí)現(xiàn)核算工作規(guī)范化

1.重視企業(yè)內(nèi)部管理,保證會計(jì)信息的真實(shí)性

嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和管理是建立健全會計(jì)核算機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算信息真實(shí)性的有力保障。首先,在核算機(jī)構(gòu)的人員安排上要謹(jǐn)遵不相容職務(wù)相分離的原則,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作,記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)相分離,記錄日記賬和登記總賬的職務(wù)相分離等等。在這樣相互監(jiān)督,相互牽制的模式下,企業(yè)會計(jì)工作可以有效避免因財(cái)務(wù)信息失真而誘發(fā)的財(cái)務(wù)困境。其次,在期初基礎(chǔ)設(shè)置上,在遵循企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的前提下,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況設(shè)立會計(jì)科目的編碼、級次、名稱,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序和方法。最后,企業(yè)應(yīng)建立一套完整的內(nèi)部監(jiān)管體系,使內(nèi)部監(jiān)督貫穿業(yè)務(wù)始末,監(jiān)督整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中會計(jì)核算工作的真實(shí)性、合理性、合法性等,對違反規(guī)定的會計(jì)人員及時(shí)處分,輕則降職降薪,重則直接開除,以儆效尤。

2.加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)管,促進(jìn)會計(jì)核算的規(guī)范化

我國中小企業(yè)起步較晚,缺乏會計(jì)核算管理的經(jīng)驗(yàn),如果僅依賴于企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制基本無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化。因此,國家監(jiān)督和社會監(jiān)督作為企業(yè)外部監(jiān)督的兩個(gè)主要組成部分應(yīng)在中小企業(yè)會計(jì)核算管理中居于舉足輕重的地位。政府應(yīng)制定適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的法律法規(guī),監(jiān)督中小企業(yè)依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全會計(jì)核算體系,鼓勵(lì)中小企業(yè)做大做強(qiáng),向大企業(yè)模式發(fā)展,加大考核力度,對違反準(zhǔn)則規(guī)定的行為予以懲罰,對取得卓越績效的企業(yè)予以嘉獎(jiǎng);注冊會計(jì)師事務(wù)所、稅收征管部門等社會監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定時(shí)或不定時(shí)地對企業(yè)經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量及納稅情況進(jìn)行審計(jì),秉持公正廉潔的原則,對虛報(bào)利潤、偷稅漏稅的不法現(xiàn)象及時(shí)查處,對企業(yè)相關(guān)人員加以嚴(yán)懲,保證會計(jì)核算信息的真實(shí)可靠!

三、總結(jié)

中小企業(yè)是實(shí)現(xiàn)蘇南地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的源泉,也是支撐全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不容小覷的力量。各中小企業(yè)在不斷摸索的過程中應(yīng)形成適合企業(yè)自身發(fā)展情況的會計(jì)核算模式,在相互借鑒中汲取經(jīng)驗(yàn),排除自身發(fā)展的障礙,在內(nèi)外監(jiān)督中,不斷修正企業(yè)存在的不規(guī)范性,努力實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

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作者簡介:嚴(yán) 瑩(1994-),女,江蘇泰興人,揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院學(xué)生,本科,研究方向:會計(jì)學(xué)。

基金項(xiàng)目:揚(yáng)州大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新基金資助項(xiàng)目(x2015931)。

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