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信息化時代如何加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化管理

2016-05-31 18:24戴莉
企業(yè)導(dǎo)報 2016年8期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)改進(jìn)

戴莉

摘 要:當(dāng)今社會,信息網(wǎng)絡(luò)化是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢,正在改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蜕罘绞?,也為提升單位的管理?chuàng)造了良好的條件。統(tǒng)計(jì)作為管理工作的一個重要組成部分,也是重要的輔助決策工具.。本文結(jié)合統(tǒng)計(jì)整體功能闡明統(tǒng)計(jì)工作的重要性,對公司統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀以及做法進(jìn)行了分析并提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì);改進(jìn);淺見

一、充分認(rèn)識統(tǒng)計(jì)整體功能的重要作用

統(tǒng)計(jì)具有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能,三者相輔相成。信息職能是運(yùn)用科學(xué)的方法,搜集后提供信息,它是統(tǒng)計(jì)工作的基本職能,是保證統(tǒng)計(jì)咨詢、監(jiān)督職能有效發(fā)揮的可靠基礎(chǔ)和前提,隨著經(jīng)濟(jì)全球化、我國加入世貿(mào)組織,特別是中航工業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和公司整合融合調(diào)整改革的不斷變化,無論是國家宏觀調(diào)控,還是公司的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展,都離不開完整、及時、準(zhǔn)確、真實(shí)的統(tǒng)計(jì)信息,同時在制定公司十三五規(guī)劃以及安排上等都必須以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),因此需要掌握公司整體狀況。作為專門和統(tǒng)計(jì)信息打交道的經(jīng)營管理部門,掌握著豐富的信息資源,然而,如何使統(tǒng)計(jì)信息能夠跟上時代的步伐,做到與時俱進(jìn),在統(tǒng)計(jì)服務(wù)的方向、職能的轉(zhuǎn)變、統(tǒng)計(jì)信息資源共享上,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有效的開發(fā)和科學(xué)的管理,更及時、準(zhǔn)確地提供服務(wù),是當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作需要面臨和解決的重要課題。本文將結(jié)合實(shí)際工作體會,對這一問題作一初淺的探討。

二、統(tǒng)計(jì)工作改革現(xiàn)狀及存在的問題

公司整合后是一個集生產(chǎn)、經(jīng)營與科研相結(jié)合的,具有軍工特色的綜合性企業(yè),同時又有多個投資主體多元化經(jīng)濟(jì)的股份制子公司,因此,統(tǒng)計(jì)工作既是整個國家宏觀統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分,又是微觀統(tǒng)計(jì)信息的發(fā)源地,是一個完整的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)。一方面,要滿足國家和地方政府及主管部門實(shí)施宏觀管理和行業(yè)管理的統(tǒng)計(jì)信息的要求;另一方面,要為本單位各業(yè)務(wù)部門提供管理所需的信息;既是國家、主管部門的一個組成部分,又是一個獨(dú)立面向市場經(jīng)濟(jì)的整體。雖然這兩年來公司統(tǒng)計(jì)工作也在不斷適應(yīng)新的變化,在上述幾個方面進(jìn)行了必要的有益探索,但由于統(tǒng)計(jì)體制的改革相對滯后,很多問題未從根本上轉(zhuǎn)變、解決。主要表現(xiàn)在:(1)大多數(shù)統(tǒng)計(jì)信息資料對單位的管理來說,只能起到事后了解的作用,統(tǒng)計(jì)工作目前的主要職能基本上是反映、服務(wù),咨詢、監(jiān)督職能發(fā)揮不足; (2)統(tǒng)計(jì)服務(wù)方向不能滿足單位經(jīng)營、決策的需要;統(tǒng)計(jì)信息仍以反映宏觀需求為主,缺乏為單位的經(jīng)營決策服務(wù);(3)對基層單位服務(wù)存在著實(shí)效性差,運(yùn)行效率低、資源浪費(fèi)等弊端,影響統(tǒng)計(jì)職能的發(fā)揮;(4)統(tǒng)計(jì)分析工作開展不經(jīng)常普遍。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)往往是宏觀的、非具體的,只有與實(shí)際結(jié)合才富有實(shí)用性。(5)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和統(tǒng)計(jì)職能的拓展,統(tǒng)計(jì)信息處理量的增加,目前的這種信息收集處理方式,多數(shù)只能用現(xiàn)成的軟件進(jìn)行匯總上報,不能根據(jù)本單位的需求自行更改和開發(fā)軟件;雖然能夠準(zhǔn)確地積累各種內(nèi)部信息,但依賴傳統(tǒng)的收集信息的手段已難以適應(yīng)繁重的數(shù)據(jù)處理工作和經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的需要。

三、充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)整體功能的幾點(diǎn)建議

(一)抓組織建設(shè)與統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)。(1)任何工作離不開組織建設(shè)。公司成立伊始首先在組織建設(shè)和保證組織網(wǎng)絡(luò)方面,根據(jù)公司整合機(jī)構(gòu)調(diào)整確定后,以紅頭文件的形式下發(fā)了全公司統(tǒng)計(jì)工作人員網(wǎng),建立了統(tǒng)計(jì)組織網(wǎng)絡(luò),明確了統(tǒng)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)計(jì)工作人員和統(tǒng)計(jì)職責(zé)的范圍,形成了上下暢通的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),基本保證了統(tǒng)計(jì)工作的順利開展和有序進(jìn)行。(2)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)與統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)建設(shè)。統(tǒng)計(jì)制度的建設(shè)既是完成上級和單位科研、生產(chǎn)、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)任務(wù)的具體保證,又是有效發(fā)揮公司綜合統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢、監(jiān)督職能的有力措施。(3)公司有四個制造部、一個中心和九個實(shí)體,各種信息縱橫交錯,沒有健全的統(tǒng)計(jì)制度和嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)管理體系,是無法實(shí)施統(tǒng)計(jì)工作的。

(二)建立了統(tǒng)計(jì)報表管理制度。為適應(yīng)公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營活動的需要和按規(guī)定及時向上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)計(jì)信息,在上級主管部門報表制度的基礎(chǔ)上、結(jié)合公司企業(yè)、事業(yè)、控股子公司等設(shè)置上的實(shí)際情況,制訂了《航宇公司統(tǒng)計(jì)報表制度》,將內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、制造系統(tǒng)、各子公司的統(tǒng)計(jì)報表和專業(yè)統(tǒng)計(jì)報表進(jìn)行了全面規(guī)范。

(三)開展了統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)分析作為一種重要工具在各種社會經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮重要作用,所以統(tǒng)計(jì)工作的意義越來越深遠(yuǎn),發(fā)揮的空間越來越廣闊。統(tǒng)計(jì)收集整理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是很有價值的原始數(shù)據(jù),它可為不同層次的決策服務(wù),對形成這些數(shù)據(jù)的基層單位,更具有實(shí)用價值,這些數(shù)據(jù)是對公司一個時期內(nèi)管理的總結(jié),因此通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析可以反映公司的管理狀態(tài)。

四、改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作嘗試

(一)提高認(rèn)識,加大《統(tǒng)計(jì)法》和實(shí)施細(xì)則及相關(guān)條例的宣傳力度。以黨的“三個代表”重要思想為指針,以推進(jìn)依法統(tǒng)計(jì)為宗旨,認(rèn)真學(xué)習(xí)和廣泛宣傳統(tǒng)計(jì)法律知識和依法統(tǒng)計(jì)實(shí)踐,并長抓不懈;弘揚(yáng)廣大統(tǒng)計(jì)人員堅(jiān)持實(shí)事求是、反對弄虛作假的精神,進(jìn)一步提高全公司干部職工統(tǒng)計(jì)法律意識;在增補(bǔ)統(tǒng)計(jì)人員時依法選調(diào)統(tǒng)計(jì)人員。由于統(tǒng)計(jì)工作牽涉面廣,單靠統(tǒng)計(jì)人員的自身努力是不夠的,應(yīng)提高各級領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識,統(tǒng)一思想,理順關(guān)系,給予統(tǒng)計(jì)工作的積極支持與配合,為統(tǒng)計(jì)人員順利開展工作創(chuàng)造良好條件,保證源頭信息的準(zhǔn)確性。

(二)繼續(xù)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ),要繼續(xù)加強(qiáng)和規(guī)范各部、分公司及部、室以及子公司等各級統(tǒng)計(jì)組織,各部門專、兼職統(tǒng)計(jì)人員要切實(shí)履行自己的職責(zé),形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一、上下貫通的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng),做到層層負(fù)責(zé),責(zé)任到人,適應(yīng)公司整合融合改革發(fā)展的需要;業(yè)務(wù)建設(shè)是統(tǒng)計(jì)工作的主體,包括原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳等基礎(chǔ)工作及統(tǒng)計(jì)報表制度的建設(shè),建立一套既適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)、符合國家和上級主管部門的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、又能真實(shí)反映公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展全過程的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,包括經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)能力、發(fā)展水平、資本狀況等直接服務(wù)于公司的宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

(三)轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)整服務(wù)方向。除了充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督三項(xiàng)主要職能外,還要增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)參與企業(yè)決策的全新意識,樹立為本單位的經(jīng)營和決策需求服務(wù)的理念。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,單位外部有宏觀經(jīng)濟(jì)形勢信息,如市場銷售信息、市場競爭態(tài)勢、新技術(shù)、新工藝信息;單位內(nèi)部的產(chǎn)、供、銷,人、財、物等相關(guān)資料的變化以及有關(guān)生產(chǎn)、原材料供應(yīng)、成本、利潤、技術(shù)裝備、人力資源狀況等信息,要進(jìn)行深入細(xì)致的收集、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,重視及開展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的再利用,通過比較分析、趨勢分析等方法,對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、利用,為管理層決策提供服務(wù)。

(四)提高統(tǒng)計(jì)信息實(shí)效性和運(yùn)行效率。充分利用統(tǒng)計(jì)資源,針對調(diào)整改革、科技進(jìn)步、成果轉(zhuǎn)化等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,適時調(diào)整和增加能夠反映與公司可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)的、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的一些經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),提高統(tǒng)計(jì)信息的利用率和工作效率。

(五)進(jìn)一步規(guī)范和完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。創(chuàng)辦的股份制子公司都具有法人資格,這樣的統(tǒng)計(jì)對象和范圍在許多沒有說明的情況下難于確定。鑒于此情況,就需要我們結(jié)合體制改革的進(jìn)展情況,將統(tǒng)計(jì)調(diào)查范圍擴(kuò)展為包含本所、所投資控股的子公司,從軍品、民品、三產(chǎn)三個角度全方位的統(tǒng)計(jì)。只有明確了統(tǒng)計(jì)范圍和口徑、規(guī)范了統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)特有的手段,跟蹤經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢,才能以全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息反映單位的綜合實(shí)力及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。

(六)利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息資源共享。信息化建設(shè)是提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效率的重要手段,要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段,提高統(tǒng)計(jì)信息的收集、傳遞和處理速度,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的精、快、準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 戴勝科.對搞好基層行處統(tǒng)計(jì)工作的淺見.《柴達(dá)木開發(fā)研究》 1996-06-15

[2] 王振宙.強(qiáng)化和改進(jìn)基層金融統(tǒng)計(jì)工作之我見.《內(nèi)蒙古統(tǒng)計(jì)》 2007-03-06

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