劉征

【摘 要】隨著社會和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，促使了我國物資供應和采購的發(fā)展，為其帶來發(fā)展機遇的同時也提出了更高的要求。此篇文章以煤炭企業(yè)的物資供應和采購管理作為入手點，著重的對物資供應和采購現(xiàn)狀進行了分析，并針對其中的問題所在，提出了相關(guān)的有效措施。

【關(guān)鍵詞】物資供應；采購管理；現(xiàn)狀；措施

在煤炭企業(yè)管理中最為重要的一項就是對物資的管理，物資管理在管理過程發(fā)揮著重要的作用，體現(xiàn)在成本管控、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、企業(yè)核心競爭力的提高以及經(jīng)濟效益的提高等多方面。強化物資的采購和供應環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)安全的重要前提。但是就目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況來看，其在物資供應和采購管理中還存在著不足之處，因此就要對此方面進行強化和完善，以便于更好的推動煤炭企業(yè)的發(fā)展。

一、物資供應及采購管理的發(fā)展狀況

現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)在此方面雖然有所健全和發(fā)展，但是還并未完全成熟，仍然存在著一些問題，以下就是對問題的具體分析。

1.缺乏計劃性

物資的供應要有很強的計劃性，要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務和銷售計劃來進行規(guī)劃，若計劃性意識較差，或根本沒有制定計劃，則會造成企業(yè)在采購方面的盲目性，進而會使物資出現(xiàn)積壓或短缺的現(xiàn)象。

2.物資供應管理水平較為落后，采購體制不完善

現(xiàn)階段的大多煤炭企業(yè)在物資庫存管理方面還較為落后，大部分工作仍以手工為主，尤其是一些規(guī)模比較大的企業(yè)，分支較多且分散，總部缺乏在這一方面的統(tǒng)一管理，各項供應制度不健全、編碼不統(tǒng)一等，以至于為企業(yè)帶來不利的影響。此外，在采購方面也缺乏比較健全的體制，對資金的控制如果監(jiān)管不嚴謹，很容易為企業(yè)帶來損失，影響其發(fā)展。

3.相關(guān)人員素質(zhì)較為低下

現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在采購人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)方面配備缺乏合理性，缺乏對采購人員專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)，以至于素質(zhì)較為低下，在工作的過程中，由于缺乏合理、科學的計劃，使得數(shù)據(jù)不夠完善、準確，從而導致了采購物資余缺量的放大，形成供應不穩(wěn)定、積壓浪費的局面。在采購的過程中，由于沒有及時的制定計劃，為保證生產(chǎn)的正常運行，就會在沒有進行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上直接去采購，詢價環(huán)節(jié)也重視不夠，使得采購得不到合理的控制

二、應對供應管理的有效措施

1. 利用現(xiàn)代化技術(shù)，健全供應環(huán)節(jié)的信息建設(shè)

把計算機技術(shù)適當?shù)囊M到供應環(huán)節(jié)，通過計算機來實現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的處理，讓管理人員利用資源共享來查閱到相關(guān)的信息和報表，實時了解供應的動態(tài)，以便于可以及時準確的進行決策，掌控全局。將手工作業(yè)轉(zhuǎn)換成計算機作業(yè)，將多種信息數(shù)據(jù)錄入到計算機中，從而為數(shù)據(jù)的查閱和整理提供方便，同時也增加了對采購過程的監(jiān)督。

2.對滯留物資進行合理的處理，強化庫存管理

由于技術(shù)改進、設(shè)計改變、計劃變更、工程遺留等原因，經(jīng)常會出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。所以就要對庫存進行妥善的管理，進行改制代用，盤活資金，合理的處置滯留物資，優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu)，以免造成不必要的損失。

3.強化供應管理人員的素質(zhì)

要想使供應管理更加科學有效，首先就要對人員的素質(zhì)進行強化，包括專業(yè)技術(shù)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等，不論是采購還是供應人員，都要時刻堅守自己的崗位和職業(yè)素養(yǎng)，將企業(yè)的利益始終放在第一位，一心為企業(yè)辦實事。企業(yè)可以通過培訓來提高人員的綜合素質(zhì)，以提高供應管理水平。

三、應對物資采購管理的有效措施

1.增強采購環(huán)節(jié)的管理工作

采購的單價和質(zhì)量不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)，還牽動著企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇方面有較強的選擇性，但是由于市場太過于繁雜，產(chǎn)品種類多樣，因此在采購的過程中，要倍加注意。就要將采購行為和制度進行規(guī)范和完善，并根據(jù)礦用物資穩(wěn)定性、周期性的特點，實施集中采購；還要健全各部門，明確各部門所對應的職責，共同考核、選擇合格的分包、承包商，嚴把采購渠道，確保采購的真實性、公平性和合理性。

2.增強對供應商的管理，計劃性采購

企業(yè)中的采購工作，不僅只是表面上花錢買東西的過程，而是一項系統(tǒng)而復雜的工程，因此就要對采購工作進行全面的監(jiān)管。就要正確對待和處理好企業(yè)與供應商之間關(guān)系，設(shè)立供應商檔案，將供應商的信譽、產(chǎn)品品質(zhì)以及經(jīng)營情況、價格等體現(xiàn)出來，定期對供應商的各項指標進行考評，以便于采購貨物時依據(jù)考核的結(jié)果合理進行安排。此外，煤炭企業(yè)要與供應商的運營狀態(tài)相互整合，從而使企業(yè)在效率、成本、品質(zhì)、技術(shù)等方面的價值達到最優(yōu)狀態(tài)。

3.嚴把采購物資驗收關(guān)

企業(yè)物資的接收是會計人員計算收入、成本、資產(chǎn)、負債的主要依據(jù)，在這一環(huán)節(jié)中， 就需要驗收人員秉公辦事，不受財務和采購部門的影響，針對實物的數(shù)量和品質(zhì)進行嚴格的驗收，以免造成企業(yè)的損失。

四、總結(jié)

對物資進行恰當合理的管控對煤礦企業(yè)來說有著重要的意義，它的創(chuàng)新也是適應經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。只有不斷地對企業(yè)物資和供應管理進行強化和完善，才可以將企業(yè)在市場中的競爭力得以提升，才可以在殘酷的競爭環(huán)境中，立于不敗之地。而對于相關(guān)的管理人員來說，也應使自身素質(zhì)不斷提升，以便于為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)提供自己的一份力量。

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