李恒宏

摘 要：隨著化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)的增加，以及化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品的多樣性而加大了藥品的管理難度，這就需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)化學(xué)藥品的電子化管理。本文分析了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)電子化管理系統(tǒng)，闡述了化學(xué)藥品的網(wǎng)絡(luò)化管理。

關(guān)鍵詞：高校 化學(xué)實(shí)驗(yàn)室 藥品 管理

中圖分類號(hào)：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

0 引言

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要組成部分，一直以來人們都是采用手工記錄的方式管理化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品，而化學(xué)藥品種類繁多，且它們的保存、分類方法不盡相同，這就加大了管理人員的工作，使得在管理過程中常會(huì)許多問題，如藥品積壓、藥品變質(zhì)，這時(shí)如果可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全方位的檢測和管理實(shí)驗(yàn)室的藥品[1]，這樣不僅能夠提高實(shí)驗(yàn)室藥品庫房管理水平，還能提高管理工作效率，從而保證學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作順利的進(jìn)行。

1 化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)電子化管理系統(tǒng)

（1）快速查詢化學(xué)藥品的各種信息

該系統(tǒng)可以錄入化學(xué)藥品的各種信息，如化學(xué)藥品的類別、中英文名稱、規(guī)格、庫存量、產(chǎn)地、單價(jià)、總價(jià)、物理化學(xué)性質(zhì)、存放地、藥品危險(xiǎn)[2]，以便使用者能夠更好的進(jìn)行化學(xué)藥品的查詢。

（2）合理的購入和領(lǐng)用管理流程

在購入時(shí)，使用者在提出申請(qǐng)上交申請(qǐng)單之后，該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的對(duì)于實(shí)驗(yàn)室?guī)齑娴乃幤愤M(jìn)行比較，然后刪除庫房已有的化學(xué)藥品，系統(tǒng)再進(jìn)行匯總并將匯總結(jié)果反饋給管理人員，由實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品庫房管理者審核和購買。在領(lǐng)用時(shí)，使用者在提出申請(qǐng)之后，該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行檢索，以查找出藥品存放的位置，然后由使用者領(lǐng)出該藥品。

（3）數(shù)據(jù)信息安全保障

該系統(tǒng)設(shè)置了使用者可以自由查詢化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫存情況和領(lǐng)取情況，但是化學(xué)藥品的錄入和庫存需要該系統(tǒng)管理人員的特定密碼才能進(jìn)入，這樣就可以防止他人使用非法的手段進(jìn)入該系統(tǒng)破壞或修改數(shù)據(jù)信息，同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)實(shí)時(shí)的備份數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的安全性。

（4）系統(tǒng)界面

該系統(tǒng)最大化的簡化了使用界面，其可以讓使用者在不經(jīng)培訓(xùn)的情況下就能使用該系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用簡單明了、容錯(cuò)能力強(qiáng)、易于操作的按鈕菜單式操作，其可以用來快捷明晰的打印各種化學(xué)藥品報(bào)表。

2 高校實(shí)驗(yàn)室藥品庫房網(wǎng)絡(luò)化管理

（1）化學(xué)藥品購入管理

購入管理主要分為學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)藥品購入、本科生畢業(yè)論文所需藥品購入、教師科研所需藥品購入，其是對(duì)化學(xué)藥品的每一筆購入進(jìn)行系統(tǒng)的錄入管理。其中學(xué)生實(shí)驗(yàn)教師藥品購入管理流程是：首先，根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱上的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目有實(shí)驗(yàn)員錄入實(shí)驗(yàn)過程中所需的實(shí)驗(yàn)藥品；然后由教師填寫實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和學(xué)生人數(shù)，網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)就可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)員錄入的實(shí)驗(yàn)藥品自動(dòng)的計(jì)算出該實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所需實(shí)驗(yàn)藥品的具體數(shù)量，并將計(jì)算得出的結(jié)果交給實(shí)驗(yàn)員，由實(shí)驗(yàn)員來處理，來提出購買的申請(qǐng)。本科生畢業(yè)論文所需藥品購入管理流程是：首先，由指導(dǎo)教師填寫化學(xué)藥品申請(qǐng)書，如化學(xué)藥品的類別、中文名稱、英文名稱、規(guī)格、化學(xué)性質(zhì)、藥品危險(xiǎn)提示、備注等；然后由實(shí)驗(yàn)員提出申請(qǐng)。教師科研所需藥品購入管理流程與本科生畢業(yè)論文所需藥品購入管理流程一致。

（2）藥品領(lǐng)取管理

藥品管理主要包括領(lǐng)取單位、化學(xué)藥品、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取人、資金來源和領(lǐng)取時(shí)間等，其是對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房藥品的領(lǐng)取進(jìn)行的管理。領(lǐng)取單位在領(lǐng)取了藥品后，網(wǎng)絡(luò)化管理人員及時(shí)將該信息錄入到該界面中，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)的歸納、匯總并打印出領(lǐng)用的憑證單，然后由領(lǐng)取單位進(jìn)行簽字，以備后續(xù)的查看。

（3）藥品購入和領(lǐng)用查詢

購入查詢包括購入記錄查詢和提交藥品購買申請(qǐng)審核查詢，其是對(duì)學(xué)生、教師、實(shí)驗(yàn)室所購買的藥品進(jìn)行查詢管理。在該界面中，如果完成藥品購買申請(qǐng)審核，那么系統(tǒng)就會(huì)在申請(qǐng)者登入本系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)的提醒申請(qǐng)者及時(shí)領(lǐng)取藥品，以減少化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品的積壓。領(lǐng)用查詢是查詢實(shí)驗(yàn)室藥品的消耗情況，以便直觀的了解藥品的消耗，從而控制實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)的使用量，該界面同時(shí)設(shè)置了排列設(shè)置和查詢?cè)O(shè)置，以便更加方便的查詢到自己需要的信息，但是該界面只能進(jìn)行查詢，不能進(jìn)行修改、打印。

（4）藥品庫存查詢

庫存管理包括化學(xué)藥品名稱和庫存數(shù)量等，其是用于統(tǒng)計(jì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品的庫存量。

（5）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括采購人管理、領(lǐng)取單位管理、領(lǐng)取人管理、使用者權(quán)限管理、資金來源管理、系統(tǒng)密碼的設(shè)置與修改、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化等[3]，該界面主要用于維護(hù)系統(tǒng)。使用者權(quán)限管理是為了保證化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性；使用人或使用單位采用不同的賬號(hào)來進(jìn)行管理，每個(gè)賬號(hào)的設(shè)置了不同的權(quán)限。在主界面上，用戶可以自行選擇按鈕或菜單的方式進(jìn)行該系統(tǒng)。

3 采用網(wǎng)絡(luò)化管理高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房的效果

（1）實(shí)現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房管理信息化，提高工作效率

傳統(tǒng)的化學(xué)藥品的管理是通過手工操作完成，其工作效率不僅低而且誤差大。隨著網(wǎng)絡(luò)化管理的使用逐步促進(jìn)了藥品庫房管理信息化，網(wǎng)絡(luò)化管理具有快速、準(zhǔn)確、可靠的特點(diǎn)，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理能夠完成手工操作無法完成的工作[4]。采取網(wǎng)絡(luò)化管理模式在一定程度上減少了庫房管理人眼、教師、學(xué)生申請(qǐng)和領(lǐng)用藥品的工作量，并節(jié)約了人力、財(cái)力、物力等方面的資源，同時(shí)提高了庫房管理人員的工作效率。

（2）有效減低化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房的庫存量，提高實(shí)驗(yàn)資金使用效益

隨著高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開展，教學(xué)和科研過程中所使用到的化學(xué)試劑需要不斷的更新，這樣不僅增加化學(xué)試劑的庫存量，還會(huì)給傳統(tǒng)的化學(xué)庫房管理帶來困難，特別是容易受潮、分解的化學(xué)藥品，這就需要定期的清理庫房，并將受潮、分解的化學(xué)藥品處理掉，從而造成大量實(shí)驗(yàn)資金的浪費(fèi)。而網(wǎng)絡(luò)化管理方向比較統(tǒng)一，且化學(xué)教學(xué)和科研所需的藥也比較穩(wěn)定，因此，采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式可以根據(jù)使用量和庫存量對(duì)藥品進(jìn)行合理的采購，從而有效的控制化學(xué)藥品的采購量，避免大量積壓藥品，進(jìn)而提高化學(xué)實(shí)驗(yàn)資金的使用效益。

（3）促進(jìn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房規(guī)范化管理

化學(xué)藥品從入庫、庫存、出庫到使用過程中，采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式實(shí)現(xiàn)整個(gè)過程的規(guī)范化管理。尤其是通過系統(tǒng)單元模塊的劃分和管理人員的配置，能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)藥品出入庫的信息。

4 結(jié)語

對(duì)高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是一個(gè)有意義的嘗試，對(duì)于物流不發(fā)達(dá)且化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要各種各樣的化學(xué)藥品的地方高校來說，對(duì)其化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品庫房進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理不僅能夠更快捷、準(zhǔn)確的管理化學(xué)藥品，還能減少管理工作人員的工作量，同時(shí)減少藥品的積壓量，以提高實(shí)驗(yàn)室藥品的利用率。

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