李桂輝

【摘 要】隨著信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了變化。應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，則能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化發(fā)展，并促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變?；谶@種認(rèn)識(shí)，本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題展開了分析，以期為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

一、引言

在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也逐漸被紕漏出來(lái)。實(shí)現(xiàn)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)該種系統(tǒng)的應(yīng)用，則能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提高。因此，相關(guān)人員還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的研究，以便更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

所謂的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其實(shí)就是一個(gè)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成管理，涉及財(cái)務(wù)信息管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理等多項(xiàng)內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與各方財(cái)務(wù)管理的高效處理，并為企業(yè)財(cái)務(wù)管控提供技術(shù)支撐。而隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，企業(yè)面臨的來(lái)自于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇，促使企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型升級(jí)，才能夠幫助企業(yè)解決過(guò)去存在的財(cái)務(wù)管理失控、財(cái)務(wù)信息失真等問(wèn)題，進(jìn)而使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷提高。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念得到更新。實(shí)際上，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理政策制度都在不斷發(fā)生變化。在財(cái)務(wù)管理方面，采取符合現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式才能更好的適應(yīng)各方面變化。引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，則能夠督促財(cái)務(wù)管理人員更新思想觀念，進(jìn)而在工作中進(jìn)行大膽創(chuàng)新和變革。其次，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠使各部門間溝通協(xié)作得到加強(qiáng)，并對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)和方向進(jìn)行及時(shí)了解，所以能夠?yàn)槠髽I(yè)制定科學(xué)決策提供充足依據(jù)。再者，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也能使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控管理，從而為企業(yè)信息安全提供更多保障。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

從系統(tǒng)架構(gòu)上來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)由五部分構(gòu)成，即財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模塊、財(cái)務(wù)決策模塊、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模塊、成本控制模塊和預(yù)算控制模塊構(gòu)成。其中，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模塊可結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和外部環(huán)境信息實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和利潤(rùn)預(yù)測(cè)等內(nèi)容的預(yù)測(cè)。而采取決策模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策信息進(jìn)行收集，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌資決策、投資決策、經(jīng)營(yíng)決策等決策的信息化發(fā)展，可以根據(jù)用戶決策需求對(duì)決策環(huán)境展開分析，然后完成決策模型的構(gòu)建。通過(guò)獲取決策參數(shù)，則能夠生成決策結(jié)果。系統(tǒng)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模塊是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況展開評(píng)價(jià)的模塊，包含財(cái)務(wù)綜合分析和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析兩部分，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)由事后轉(zhuǎn)為事中，從而對(duì)企業(yè)需要承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。利用該模塊，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)由過(guò)去單一層面評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑S度、多層面的評(píng)價(jià)。系統(tǒng)成本控制模塊可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行計(jì)算和分析，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)成本管控。此外，系統(tǒng)預(yù)算控制模塊可根據(jù)得到的決策結(jié)果和決策方案指標(biāo)、計(jì)劃完成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制，并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，還要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，以便結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)設(shè)計(jì)出能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的系統(tǒng)功能。首先，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理方面，系統(tǒng)面對(duì)突發(fā)事故應(yīng)具有自動(dòng)處理能力，以確保問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。其次，系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的全天候監(jiān)控和管理，以確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。再者，企業(yè)財(cái)務(wù)信息較多，系統(tǒng)需完成大量數(shù)據(jù)的及時(shí)處理。所以，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和整理功能，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)處理。此外，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性，能夠滿足企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求。例如，工資核算就是一項(xiàng)有較高精確性要求的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，一旦出現(xiàn)失誤就容易引發(fā)內(nèi)部矛盾，并帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工資核算，還要通過(guò)調(diào)用系統(tǒng)中員工工齡、薪資、職務(wù)和核算方法等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精確計(jì)算和整理，并完成列表編制。通過(guò)登錄系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員則能夠完成每名員工薪資結(jié)構(gòu)水平的查詢，因此有利于實(shí)現(xiàn)員工工資的規(guī)范化管理。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則需要完成其中較多數(shù)據(jù)信息的采集、整理和存儲(chǔ)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。所以在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，需完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。在具體設(shè)計(jì)時(shí)，為實(shí)現(xiàn)各類信息的分類管理，需完成多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的劃分。以員工工資管理為例，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)完成員工基本信息、工資構(gòu)成信息、基本工資、工資發(fā)放狀態(tài)和浮動(dòng)工資等系統(tǒng)等信息的存儲(chǔ)。在賬簿管理方面，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)則要完成賬簿初始化信息、檔期的總會(huì)賬簿信息和明細(xì)賬簿信息等多種數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，需應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程技術(shù)等多種技術(shù)。首先，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理信息的收集，還要使用因特網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)所有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)按照一定協(xié)議和利用各種通信線路連接起來(lái)，以構(gòu)成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。在企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)連接方面，需利用該技術(shù)將企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與客戶、供應(yīng)商等外部網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的信息交換。其次，需利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從企業(yè)大量數(shù)據(jù)信息中完成對(duì)財(cái)務(wù)管理決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息的挖掘，并結(jié)合已知信息進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)管理，以便為企業(yè)管理決策的制定提供更多可利用的信息。此外，在數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)上，需利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)完成多數(shù)據(jù)源集成的數(shù)據(jù)集合的構(gòu)建，以便為財(cái)務(wù)管理人員的決策分析提供支持。

2.系統(tǒng)登錄操作與測(cè)試

在實(shí)際建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)，需確保系統(tǒng)登錄界面能夠阻止企業(yè)外部人員和非財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入。所以，還應(yīng)完成各部門人員登錄密碼的設(shè)置，并落實(shí)責(zé)任管理制度，利用“登錄”、“密碼”和“驗(yàn)證碼”完成登錄界面設(shè)置，以免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息泄露。在財(cái)務(wù)管理界面上，應(yīng)采用樹狀結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)排列，確保財(cái)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)能夠清晰和直觀的顯示出來(lái)，以確保財(cái)務(wù)管理人員能夠順利進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審核管理。在具體進(jìn)行界面操作時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員則需要通過(guò)“登錄”、“審核”、“修改”和“刪除”等操作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理。比如在員工工作管理上，管理人員還要登錄工作管理界面，然后輸入員工基本信息，系統(tǒng)則能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化操作。根據(jù)系統(tǒng)提供的信息，管理人員則可以通過(guò)編輯員工姓名和職位等信息完成工資報(bào)表整理。在系統(tǒng)綜合測(cè)試上，需要在系統(tǒng)建立一個(gè)虛擬實(shí)體，如銷售合同，然后結(jié)合實(shí)體完成測(cè)試數(shù)據(jù)編制。而通過(guò)將正常生產(chǎn)數(shù)據(jù)與測(cè)試數(shù)據(jù)一同輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)就可以利用專門識(shí)別處理測(cè)試數(shù)據(jù)的程序完成數(shù)據(jù)處理，將處理結(jié)果與獨(dú)立計(jì)算出的測(cè)試數(shù)據(jù)結(jié)果相比較，則可以驗(yàn)證系統(tǒng)控制邏輯的可靠性。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效果分析

完成系統(tǒng)開發(fā)后，財(cái)務(wù)人員就可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中完成數(shù)據(jù)抽取，然后使用報(bào)表管理器生成數(shù)據(jù)和報(bào)表模型。而系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表的記賬、監(jiān)督和審查等權(quán)限，則由財(cái)務(wù)主管設(shè)置。根據(jù)各自的業(yè)務(wù)范圍、權(quán)限和職能，財(cái)務(wù)人員則能夠完成財(cái)務(wù)分析報(bào)表的記錄、設(shè)計(jì)和分析，然后將報(bào)表提交至審查人員處審查。審查合格后，則可以在企業(yè)內(nèi)部公開。使用該系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以擺脫使用經(jīng)費(fèi)本記賬的手續(xù)，各部門也無(wú)需采取過(guò)去的記賬方式。在財(cái)務(wù)部門辦理借款和報(bào)賬等事務(wù)時(shí)，只需使用存有相關(guān)信息的磁卡即可。由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，所以各部門均能利用計(jì)算機(jī)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)完成自己部門經(jīng)費(fèi)使用情況的查詢，財(cái)務(wù)管理部門也能完成各部門經(jīng)費(fèi)使用情況的查詢。此外，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面，則可以利用系統(tǒng)完成企業(yè)借款信息、借據(jù)情況等信息查詢，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算超支情況，繼而更好的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

五、結(jié)論

通過(guò)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，將能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程得到優(yōu)化，并使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展效率得到提高，所以能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力得到增強(qiáng)。因此，企業(yè)還應(yīng)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以便更好的取得現(xiàn)代化發(fā)展。

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