陳穎
基建完工轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作中,首先從制度建設(shè)入手,健全了《基建完工固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資管理辦法》及《基建完工固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資補(bǔ)充規(guī)定》,并以文件的形式下發(fā)執(zhí)行,明確了各部門的責(zé)任和工作流程,制定了轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作重點(diǎn)。
一、 以“三全”管理為重點(diǎn),確保轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作順利進(jìn)行
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與管理。
通過對轉(zhuǎn)資工作中存在矛盾的分析探討,高度重視轉(zhuǎn)資工作,要求基建管理部門、生產(chǎn)管理部門要把轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作當(dāng)成大事來抓,并由主管資產(chǎn)老總親自協(xié)調(diào)基建完工轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,從資產(chǎn)管理部門到規(guī)劃設(shè)計(jì)、基建管理、預(yù)算審核、生產(chǎn)運(yùn)行、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)部門聯(lián)合辦公,形成了全員參與的良好局面。同時(shí),制定了管理辦法,為轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行打下了一個(gè)良好基礎(chǔ)。
二是重點(diǎn)明確,全過程參與管理。
把轉(zhuǎn)資驗(yàn)收的工作重點(diǎn)放到現(xiàn)場管理上,從基本建設(shè)項(xiàng)目交底、開工就介入,采取全程跟蹤的先期管理方式,在基建項(xiàng)目交底時(shí),有資產(chǎn)管理人員參加論證;在基建項(xiàng)目施工中,有資產(chǎn)管理人員檢查監(jiān)督;在基建項(xiàng)目完工后,有資產(chǎn)管理人員參與驗(yàn)收。使投資-施工-轉(zhuǎn)資驗(yàn)收-資金拔付-殘?bào)w回收一體化。在整個(gè)過程中,讓資產(chǎn)管理人員(特別是基層資產(chǎn)員)全過程參與,根椐工程進(jìn)度分期進(jìn)入施工現(xiàn)場,及時(shí)、準(zhǔn)確了解全部需轉(zhuǎn)資的資產(chǎn),建立相關(guān)資料,強(qiáng)化了資料的完整性、準(zhǔn)確性和資產(chǎn)員的驗(yàn)收力度,同時(shí)調(diào)動了基層資產(chǎn)員工作熱情、提高了他們的業(yè)務(wù)水平,改變了資產(chǎn)員只管賬務(wù)不管實(shí)物的現(xiàn)象。
三是明確職責(zé),全方位參與管理。
在轉(zhuǎn)資驗(yàn)收管理辦法中,明確規(guī)定:在基建項(xiàng)目竣工交付使用前,施工單位必須在資產(chǎn)管理人員的指導(dǎo)下,按規(guī)定認(rèn)真及時(shí)填寫、上報(bào)相關(guān)資料;使用單位、資產(chǎn)管理部門必須派專人到現(xiàn)場,對照實(shí)物嚴(yán)格按固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)審查驗(yàn)收;各有關(guān)管理部門要及時(shí)到現(xiàn)場監(jiān)督,認(rèn)真審核施工單位填報(bào)的一切資料。通過嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)資驗(yàn)收管理辦法,施工單位主動上報(bào)轉(zhuǎn)資資料,使用單位也及時(shí)到現(xiàn)場查物點(diǎn)數(shù),并為轉(zhuǎn)資后建立資產(chǎn)卡片收集第一手資料,各有關(guān)管理部門也能夠認(rèn)真監(jiān)督,保證了轉(zhuǎn)資資產(chǎn)的質(zhì)量。真實(shí)地反映實(shí)物資產(chǎn)的本來面目,做到了基建完工轉(zhuǎn)資資產(chǎn)的帳實(shí)相符。
二、以建立流程為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作規(guī)范有序
為實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作規(guī)范有序,制定了工作流程,進(jìn)一步明確了轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作的程序,使轉(zhuǎn)資驗(yàn)收工作逐步步入了規(guī)范化的軌道。
首先,在基建項(xiàng)目竣工交付使用前,基建部門要協(xié)助資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)施工單位填寫《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)驗(yàn)收書》和《單項(xiàng)工程明細(xì)表》,施工單位必須詳細(xì)列出工程項(xiàng)目中各類設(shè)施、設(shè)備的資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、金額(管線、通訊線路、電力線路和公路要說明起止點(diǎn))等內(nèi)容,以防止帳實(shí)不符和不合理的費(fèi)用攤銷。
其次,在工程竣工后,施工單位必需將基建竣工項(xiàng)目的《竣工驗(yàn)收書》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收書》《單項(xiàng)工程明細(xì)表》《施工圖預(yù)算大表》等相關(guān)資料送交到資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門和使用單位根據(jù)施工資料進(jìn)行基建項(xiàng)目竣工固定資產(chǎn)驗(yàn)收。
第三,基建項(xiàng)目竣工固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后資產(chǎn)管理部門在施工項(xiàng)目的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收書》上加蓋“基建完工轉(zhuǎn)資專用章”,《固定資產(chǎn)驗(yàn)收書》連同其它施工資料由施工單位取回。施工單位將加蓋“基建完工轉(zhuǎn)資專用章”的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收書》及相關(guān)資料送交到基建管理部門,再由基建管理部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
三、以嚴(yán)格審核為核心,加強(qiáng)預(yù)估轉(zhuǎn)資后的管理
基建項(xiàng)目竣工后,對預(yù)估轉(zhuǎn)資的基建項(xiàng)目首先由基建管理中心的預(yù)算審核部門對各工程項(xiàng)目進(jìn)行審核。預(yù)算審核部門審核后將《工程結(jié)算書》轉(zhuǎn)交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)《工程結(jié)算書》以及《固定資產(chǎn)驗(yàn)收書》對《單項(xiàng)工程明細(xì)調(diào)整表》,進(jìn)行嚴(yán)格審核,對單項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真核對,及時(shí)調(diào)整。資產(chǎn)管理部門審核后將加蓋“基建完工轉(zhuǎn)資專用章”的的《工程決算書》轉(zhuǎn)到廠財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核后向施工單位支付工程結(jié)算款。工程完工后在質(zhì)量確實(shí)無任何問題的情況下,方可支付其余的工程質(zhì)量保證金。
四、以跟蹤結(jié)合為保障,確保基建完工及時(shí)轉(zhuǎn)資。
在轉(zhuǎn)資工作中,資產(chǎn)管理部門做到了及時(shí)跟蹤,主要是做好了五個(gè)參與,即在基建工程項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),資產(chǎn)管理部門要參與論證;在基建工程項(xiàng)目開工時(shí),資產(chǎn)管理部門要參與交底;在基建工程項(xiàng)目施工時(shí),資產(chǎn)管理部門要參與監(jiān)督;在基建工程項(xiàng)目完工時(shí),資產(chǎn)管理部門要參與驗(yàn)收;在基建工程項(xiàng)目結(jié)算時(shí),資產(chǎn)管理部門要參與審核。通過這五個(gè)“參與”, 資產(chǎn)管理部門基本掌握了基建項(xiàng)目從立項(xiàng)到計(jì)劃下達(dá)、開工、峻工,以及結(jié)算等每一個(gè)環(huán)節(jié)。從而保證了轉(zhuǎn)資資料的準(zhǔn)確性及轉(zhuǎn)資工作的及時(shí)性, 也做到了基建項(xiàng)目竣工一項(xiàng),驗(yàn)收一項(xiàng),轉(zhuǎn)資一項(xiàng)。
同時(shí),在轉(zhuǎn)資工作中,還做到了轉(zhuǎn)資驗(yàn)收與資產(chǎn)回收相結(jié)合。資產(chǎn)員、機(jī)動員在進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督的同時(shí),把拆除資產(chǎn)同時(shí)清點(diǎn),并與施工單位核對,按要求填寫拆除資產(chǎn)明細(xì)表。資產(chǎn)的入庫按拆除明細(xì)表驗(yàn)收,入庫后出據(jù)資產(chǎn)回收單,由施工單位和轉(zhuǎn)資驗(yàn)收資料一同上交資產(chǎn)管理部門接收審核。這樣做,即保證了回收資產(chǎn)的及時(shí)性,也保證了拆除資產(chǎn)的回收率,有效的防止報(bào)廢資產(chǎn)的流失。
通過規(guī)范基建轉(zhuǎn)資,把資產(chǎn)轉(zhuǎn)資入口關(guān),確保了新增資產(chǎn)的真實(shí),為企業(yè)決策及國有資產(chǎn)管理的保值增值奠定良好基礎(chǔ)。