摘 要:文章以較為翔實的案例闡述了企業(yè)資產(chǎn)管理的特點、特質(zhì)、特性和特征,粗略指出企業(yè)資產(chǎn)管理涵蓋企業(yè)經(jīng)營的全過程,只有把握緊要的節(jié)點(即文中所指的環(huán)節(jié)),才可起到四兩撥千斤的作用,發(fā)揮資產(chǎn)的良好功效。企業(yè)資產(chǎn)管理說到底是人的管理、是同一企業(yè)文化背景下的團隊的管理。只有一流的團隊,才有一流的管理、一流的經(jīng)營。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;環(huán)節(jié);最大化
企業(yè)資產(chǎn)主要由兩部分構(gòu)成:一是有形資產(chǎn),如廠房、廠址場地、設備、工裝、原材料等,這些均離不開資金的支撐;二是無形資產(chǎn),如知識產(chǎn)權(quán)、品牌價值、企業(yè)知名度、規(guī)章工藝、典型影響力等。資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營鏈中關(guān)鍵性的鏈節(jié),是企業(yè)經(jīng)營管理者,尤其是決策層面須臾不可忽視的要素。“人、機、料、法、環(huán)、資金”——六大要素中,機、料、環(huán)(亦即環(huán)境)、資金四大要素均屬資產(chǎn)范疇。本人認為,把握好如下七個環(huán)節(jié),就可以使企業(yè)的資產(chǎn)實現(xiàn)效益的最大化。
1 環(huán)節(jié)之一:科學預算
萬事謀為先。“謀”是指籌謀、構(gòu)思、策劃。在企業(yè)經(jīng)營中,“謀”主要是指先期市場調(diào)研、經(jīng)營戰(zhàn)略確立、產(chǎn)品工藝確定、場地規(guī)劃、廠址選定、產(chǎn)品設備的定位以及形成營銷思路、制定經(jīng)營策略等。一句話,“謀”就是決策,這決策科學與否關(guān)系企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的命運,是第一位的經(jīng)營要素。在市場調(diào)研的基礎上,從場地廠址的選定到產(chǎn)品設備的定位到原材料的采購等,必須有資金強有力的支撐。如何使資金堅持“少花錢、多辦事”的原則,達到“少投入、多產(chǎn)出”之效果,這里面就有個科學預算的問題。僅就設備工裝來講,根據(jù)產(chǎn)品性能、用途,購置什么樣的設備工裝, 是全部高精尖、高度智能化還是高、中、低搭配,其投資額度是相差甚遠的。有的企業(yè)走高端化之路,工裝設備全部由國外知名企業(yè)引進,廠房選址也氣勢恢宏。而同樣的另一家企業(yè),在設備工裝的購置中,精打細算,配置了高、中、低各類型的設備,被高端大氣的企業(yè)譏諷為“聯(lián)合國”式的設備工裝??蛇@“聯(lián)合國”式的設備工裝照樣滿足了客戶的產(chǎn)品需求。結(jié)果是,幾年下來,前一種企業(yè)有相當一部分利潤被高額的貸款利息吃掉了,而“聯(lián)合國”式設備工裝的那家企業(yè)現(xiàn)金流始終保持良好的運行狀態(tài),企業(yè)效益位列同業(yè)前茅。當然還有其他因素使然了,可科學決策、精準預算、合理購置是企業(yè)資產(chǎn)管理中首先必須審慎面對的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2 環(huán)節(jié)之二:資金營運
資金是企業(yè)的血液。企業(yè)的資金營運幾乎是跟銀行掛在一起的。但是銀行的做法通常是“晴天打傘,雨天收傘”,使得過于依賴銀行的企業(yè),在資金周轉(zhuǎn)發(fā)生問題的時候,因為得不到銀行的貸款而備受煎熬,甚至倒閉。為此要做到:一是堅持走自我積累、自我滾動、自我發(fā)展的路。效能最大化、周轉(zhuǎn)最快化,所有資金的管理歸口統(tǒng)一,資金進出均由財務部門把控。這樣,可有效集中資金,使其用在“刀刃”上,同時也便于決策層對資金的監(jiān)督控制,統(tǒng)攬全局,消除資金不足與過剩之間的矛盾,提高資金的使用效率。二是實施零庫存管理。與供應商協(xié)商找出雙方互利共存的方法,把生產(chǎn)大綱、產(chǎn)出明細提前告知供應商,什么時候要什么貨,精準核算好,使其所供應的零部件直接運送到所需的車間,努力做到零部件不落地。這樣做的好處是節(jié)省大量庫存資金,大幅度降低了占用成本。三是優(yōu)化流程,使流動資金快捷運轉(zhuǎn),努力做到當天生產(chǎn)、當天發(fā)貨、當天收款。如此一來,資金使用效率會成倍提高。四是固定資產(chǎn)使用到位。遵循滿負荷生產(chǎn)的原則,努力使設備零故障停機,進而做到不閑置一臺設備、不浪費一寸土地、不空留一間廠房,在有限的空間內(nèi)創(chuàng)造最大的效能。
3 環(huán)節(jié)之三:精巧布局
前面所述的那家高精尖、智能化企業(yè),為適應市場瞬息萬變的需要,他們適時引入了新產(chǎn)品。由于新產(chǎn)品的特殊性,需要增添新的設備,才能加工出這種新產(chǎn)品。該企業(yè)的設備布局,每個單元產(chǎn)品的機組多由5~6臺機器構(gòu)成,其布局多呈“U”狀。根據(jù)產(chǎn)品的發(fā)展,機組增添設備只能從“U”狀的兩端進行拓展式安裝。經(jīng)過論證,新設備須安裝在“U”狀的底部。這樣一來,則必須把其中的兩臺設備移動才行。這家企業(yè)等于重新安裝3臺設備,超預算在所難免??汕桑奥?lián)合國”式設備的那家企業(yè)也引進了新產(chǎn)品,也購置了新設備。這家企業(yè)的機組布局呈“X”型。同樣經(jīng)過論證,他們以其中兩臺設備的中間為直線劃一條等分垂直線,把新設備安裝在等分垂直線上,與那兩臺設備呈等邊三角形狀態(tài)。由于僅安裝一臺設備并且是在不停產(chǎn)的狀態(tài)下安裝的,所以,節(jié)省了預算、節(jié)省了時間,實現(xiàn)了少投入、多產(chǎn)出。
其實,呈“U”型機組還是呈“X”型機組,各有優(yōu)缺點:“U”型機組的優(yōu)點是節(jié)省設備的占有空間,便于人員操作;缺點是拓展空間狹小?!癤”型機組的優(yōu)點是發(fā)展空間大;缺點是占有空間大。但從發(fā)展眼光審視,“X”型機組略優(yōu)于“U”型機組,因為“X”型機組從各個角度都可插入新設備,當然,前提必須是加大產(chǎn)能的產(chǎn)出。
4 環(huán)節(jié)之四:人員培訓
縱觀當今企業(yè),忽視自己員工的職業(yè)培訓尤其是在職員工的持續(xù)性培訓是屢見不鮮的。既讓馬兒飛快跑,又讓馬兒少吃草。這是相當一批企業(yè)領導者的心態(tài)。翻開企業(yè)的發(fā)展史,能夠做大做強做精的百年不倒的國際化企業(yè),莫不是重視培訓的企業(yè)。菊有多種,顏色不同。凡立足于世界之林的企業(yè),其職業(yè)培訓真像菊花那樣五花八門、精彩紛紜。從設備管理角度審視,對員工的職業(yè)培訓更是不容忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)培訓就像培訓士兵一樣,沒有特別能戰(zhàn)斗的士兵隊伍是打不贏戰(zhàn)爭的。電視劇《羋月傳》有這樣一個情節(jié):羋月讓義渠人教秦兵騎術(shù),使秦兵的戰(zhàn)斗力大大增強。企業(yè)的培訓也不妨學學羋月??傊?,企業(yè)運營管理也好,操作設備也好,營銷服務也好,每一個崗位人員都練就一身過硬的本領,方方面面的工作想搞不好都難。
5 環(huán)節(jié)之五:維護愛惜
有一個案例。一臺私家的轎車行駛60萬公里無大修。當記者問到其經(jīng)驗竅門時,該主人回答說:我嚴格按照說明書的要求進行保養(yǎng),準時加油、留意發(fā)動機動靜、不飆車、不闖信號,從里到外,擦拭一新,月月如此、年年如此。說到底,這個人的經(jīng)驗就一條:愛惜轎車,嚴格維護保養(yǎng)。企業(yè)的資產(chǎn)管理同樣需要包括資金、廠房、設備、工位器具乃至企業(yè)軟實力如知識產(chǎn)權(quán)、工藝流程、品牌形象、企業(yè)形象在內(nèi)的一切資產(chǎn)的維護、愛惜和使用。企業(yè)中的員工,無論在什么樣的崗位,無論干什么工作,都能像上述那位司機那樣愛惜自己的崗位,珍視自己的工作,維護自己企業(yè)的名聲,對自己使用的工裝、工具、設備、辦公用品等進行科學的養(yǎng)護,那么企業(yè)的資產(chǎn)定會永葆其效用最大化的態(tài)勢。
6 環(huán)節(jié)之六:創(chuàng)新挖潛
變更不但是世界永恒的主題,而且是企業(yè)永葆青春的主題。創(chuàng)新是民族的靈魂,更是企業(yè)永遠立于不敗之地的靈魂。企業(yè)創(chuàng)新更多的表現(xiàn)在圍繞員工的崗位實際,進行改良改造、革新挖潛方面。以筆者熟知的工廠為例。有個機組在新組成時,工藝設定只加工一種零部件,并且時間設定6分鐘加工完一個零部件。隨著市場需求的不斷增加,該零部件呈現(xiàn)出供不應求狀態(tài)。增加機組,不但成本高昂,而且組建周期長,怎么辦?通過論證,工廠決策層面決定走改造挖潛之路。于是迅速組成攻關(guān)小組,對該機組的產(chǎn)能進行革新挖潛。在相關(guān)政策的激勵下,攻關(guān)人員主動加班加點,出主意、想辦法,集思廣益,拓展思維,在不影響正常產(chǎn)出的情況下,改動了變速箱的齒輪速比,提高了加工節(jié)拍,使原本6分鐘加工一件產(chǎn)品,縮短至3分鐘,功效提高了一倍,滿足了市場需要。經(jīng)過嚴格的驗證,改動速比,并不影響設備的使用壽命。嘗到甜頭,領導十分重視革新挖潛工作,在全廠范圍內(nèi)掀起革新挖潛熱潮。
7 環(huán)節(jié)之七:文化感染
愛不愛惜設備、如何愛惜、如何科學使用,除了良好的崗位培訓而外,還有文化感染力的強大作用。有個實例:一年夏天,有人到某個企業(yè)去參觀。在生產(chǎn)現(xiàn)場,看到有位員工冒著滿頭大汗卻把風扇吹向正在加工的產(chǎn)品。那人問那位員工:天這么熱,你卻把風扇吹向產(chǎn)品,為何?那位員工說:“正是由于天熱,產(chǎn)品材料的膨脹系數(shù)不穩(wěn)定,稍有不慎就會產(chǎn)生廢品。為保證加工質(zhì)量,必須讓材料保持正常溫度,所以只好讓材料享受風扇嘍!”所有參觀的人都為這位員工的話所感動。這是什么?這就是文化感染力。一個好的企業(yè)文化,一個受廣大員工所認同的企業(yè)文化,一個宣傳、教育、領導率先垂范所培育起來并為員工所接受化作員工崗位行動的企業(yè)文化,會轉(zhuǎn)化為強大的現(xiàn)實生產(chǎn)力。這種文化力是保持企業(yè)基業(yè)常青的雄厚基石。
作者簡介:
黃淑秋(1964-),女,吉林省長春市人,中車長春軌道客車股份有限公司工程師,研究方向:信息化管理。