摘 要：人事信息管理系統(tǒng)作為提高組織人事工作的重要平臺，是高校數(shù)字化校園建設(shè)必不可少的部分，軟件平臺的搭建，可大大提高組織人事工作效率。本文結(jié)合自身實際需要，設(shè)計了符合實際需求的人事信息管理系統(tǒng)，從總體設(shè)計、功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面進行了具體闡述。

關(guān)鍵詞：高校；人事信息管理；系統(tǒng)設(shè)計

本人除了從事計算機的教學(xué)科研工作外，還從事組織人事方面的工作，組織人事工作經(jīng)常根據(jù)不同的需求對人事信息進行查詢、統(tǒng)計和分析。人事信息具有存儲量大、保密性強等特點，利用普通的電子表格如Excel管理人事信息存在數(shù)據(jù)維護困難、安全性差、難以滿足要求等問題，國內(nèi)外人事信息管理系統(tǒng)已經(jīng)非常普及，但均是通用性的，不能滿足學(xué)校自身實際需要。為提高組織人事工作效率，本人利用PowerBuilder和SQL Server開發(fā)了符合我校實際的人事信息管理系統(tǒng)，目前該軟件已投入使用三年，運行效果良好，提高了人事工作效率。

1 開發(fā)工具

系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，選用PowerBuilder作為開發(fā)工具，PowerBuilder是Sybase公司推出的圖形化應(yīng)用程序集成開發(fā)環(huán)境，其強大的數(shù)據(jù)窗口對象為后臺數(shù)據(jù)庫的訪問及各類報表的生成提供了強有力的技術(shù)支撐；系統(tǒng)選用Microsoft SQL Server存儲數(shù)據(jù)，它是一個分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有C/S體系結(jié)構(gòu)，可以方便地在客戶端和服務(wù)器之間傳遞客戶端的請求和服務(wù)器處理結(jié)果。

2 功能設(shè)計

系統(tǒng)的功能主要有用戶登錄、用戶管理、部門管理、教職工信息維護、編制信息管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等模塊。人事信息管理系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖1所示：

1）用戶登錄。系統(tǒng)運行后顯示登錄界面，輸入正確的用戶名、密碼，以及服務(wù)器IP地址后，進入系統(tǒng)主界面，主界面根據(jù)用戶權(quán)限顯示不同的功能菜單；若用戶名或密碼不正確，或服務(wù)器IP地址錯誤，進行錯誤提示。第一次登錄正確后將服務(wù)器的IP地址保存在.ini文件中，第二次登錄時自動提取，不用再次錄入。

2）用戶管理。用戶包括系統(tǒng)管理員和一般用戶，系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可使用系統(tǒng)所有功能，系統(tǒng)管理員可添加、修改、刪除用戶，可啟用或禁用用戶，可重新設(shè)定用戶密碼，可選擇性地設(shè)置某用戶的權(quán)限，權(quán)限包括：用戶管理、職工信息管理、編制信息管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、修改密碼、系統(tǒng)備份與恢復(fù)等；一般用戶可根據(jù)自身擁有的權(quán)限使用系統(tǒng)相關(guān)功能。

3）編制信息管理。①機構(gòu)設(shè)置：可根據(jù)有關(guān)規(guī)定添加、修改、刪除內(nèi)設(shè)機構(gòu)，可對內(nèi)設(shè)機構(gòu)進行排序，為職工排序提供首要條件。②編制信息管理：可管理事業(yè)單位的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員編制數(shù)，并結(jié)合實有人員情況，作空編情況統(tǒng)計。

4）教職工信息管理。①可對職工基本信息進行添加、修改、刪除。添加教職工信息時可通過窗口單個添加，也可從Excel批量導(dǎo)入。添加職工信息成功后，該條數(shù)據(jù)自動排在本機構(gòu)所有人員的最末位。②職工信息查詢：信息查詢分為快速查詢和高級查詢?？焖俨樵兛筛鶕?jù)輸入職工姓名的一個或多個字符，即時模糊查詢篩選出符合條件的職工信息，達到快速查詢的目的；高級查詢是以數(shù)據(jù)庫中教職工信息表的字段為基礎(chǔ)，無限制地增加或刪減查詢條件，達到篩選復(fù)雜數(shù)據(jù)的功能，如查找高級職稱、45歲以下、女性、少數(shù)民族等多個條件的數(shù)據(jù)，就可通過高級查詢實現(xiàn)。查詢出來的職工數(shù)據(jù)以窗格方式顯示，也可雙擊瀏覽某個教職工的詳細信息并打印。實際工作中會經(jīng)常篩選各種條件的數(shù)據(jù)，高級查詢是系統(tǒng)中不可或缺的重要部分。③職工排序：可根據(jù)需要結(jié)合機構(gòu)順序讓職工數(shù)據(jù)進行任意排序。④職工信息導(dǎo)出：可任意選擇部分字段或全部字段將職工信息導(dǎo)出為Excel文件。⑤合同到期提示：可對聘用合同即將1個月內(nèi)到期的人員進行提示，以便續(xù)簽合同。

5）數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要包括：①教職工基本情況統(tǒng)計：按工作部門統(tǒng)計性別、政治面貌、職稱、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、學(xué)歷、各年齡段人數(shù)等數(shù)據(jù)并匯總。②聘任情況統(tǒng)計：按聘任部門統(tǒng)計管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員各崗位等級人數(shù)并匯總，同時，可按人社部門要求統(tǒng)計全校各類人員聘任情況核準(zhǔn)表及其它報表。③人員流動統(tǒng)計：可按進校時間段或離校時間段統(tǒng)計人員流動情況。④空編統(tǒng)計：結(jié)合編制數(shù)和實有人數(shù)，統(tǒng)計各類崗位空編數(shù)據(jù)。⑤其它統(tǒng)計如按工資走向統(tǒng)計職工信息等。

6）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)?？蓪QL Server人事信息數(shù)據(jù)庫備份為.bak文件，并根據(jù)需要進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由機構(gòu)表、教職工基本信息表、學(xué)歷表、職稱表、政治面貌表、民族表、編制表、管理員表等多個數(shù)據(jù)表組成。其中，教職工基本信息表為主表，其它表為從表，主表與從表之間是一對多的關(guān)系，主表中涉及到的有關(guān)信息如學(xué)歷、民族等信息存儲的是從表中對應(yīng)的編號或名稱。教職工基本信息表字段設(shè)計如表1所示：

4 結(jié)語

合理的系統(tǒng)設(shè)計是系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)，本文結(jié)合工作實際，闡述了高校人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計方法，在實際工作中，還可根據(jù)需要開發(fā)基于B/S結(jié)構(gòu)的人事信息管理系統(tǒng)，在保證安全性的前提下擴大用戶范圍，為數(shù)字化校園的建設(shè)添磚加瓦。

參考文獻：

[1] 王立福.軟件工程.機械工業(yè)出版社，2011.04.

[2] 王風(fēng)茂.SQLServer2005實用開發(fā)與管理案例教程.中國電力出版社，2011.01.

作者簡介：方小勇（1981-），男，貴州普定人，講師，工作于安順職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向為軟件開發(fā)。