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基于流程視角的《企業(yè)績效管理》課程體系設(shè)計

2016-05-30 00:53:07趙莉王榮存
教育教學(xué)論壇 2016年28期
關(guān)鍵詞:課程設(shè)計流程

趙莉 王榮存

摘要:績效管理是一門應(yīng)用性非常強(qiáng)的課程。目前,國內(nèi)高校工商管理專業(yè)主要在人力資源管理方向開設(shè)績效管理課程,課程的定位是組織內(nèi)部員工層面的績效管理,而對組織層面的績效管理涉及較少。本文針對企業(yè)績效管理的動態(tài)性、系統(tǒng)性等特征,提出基于流程的《企業(yè)績效管理》課程體系設(shè)計理念,并以企業(yè)內(nèi)部績效管理、PDCA與SDCA循環(huán)為例,從理論及實踐兩方面介紹課程體系設(shè)計的基本內(nèi)容,以期為我國高校工商管理專業(yè)《企業(yè)績效管理》課程的開設(shè)及內(nèi)容設(shè)計,提供指導(dǎo)與借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè)績效管理;流程;課程設(shè)計

中圖分類號:G642.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)28-0171-03

績效管理是工商管理專業(yè)的主干課程,其應(yīng)用性非常強(qiáng)。目前,國內(nèi)高校工商管理專業(yè)主要在人力資源管理方向開設(shè)該課程,課程的定位主要是組織內(nèi)部員工層面的績效管理,而對組織層面的績效管理涉及較少。績效管理的教材有上百種,但絕大部分集中在員工的績效管理方面,而以《企業(yè)績效管理》命名的教材幾乎沒有。

國內(nèi)企業(yè)在績效管理方面主要存在以下不足:第一,對績效管理的認(rèn)識不到位,認(rèn)為績效管理就是績效考核;第二,績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié);第三,企業(yè)流程不清晰;第四,績效管理方法與績效指標(biāo)設(shè)計不科學(xué)。針對國內(nèi)企業(yè)流程化的加強(qiáng)、組織結(jié)構(gòu)的扁平化趨勢以及對績效管理認(rèn)識及操作上存在的不足,我們認(rèn)為在管理實踐中需要突出企業(yè)績效管理的動態(tài)性、系統(tǒng)性與持續(xù)改進(jìn)。績效管理是一個完整的系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)之間不僅密切相連,而且周而復(fù)始地循環(huán)。因此我們需要用系統(tǒng)的、動態(tài)的、持續(xù)的觀點來看待績效管理,將企業(yè)績效管理置于一個閉環(huán)循環(huán)系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)相互影響,循環(huán)往復(fù),最終使企業(yè)績效實現(xiàn)螺旋式上升。

績效管理結(jié)果的實現(xiàn),必須建立在對過程的控制基礎(chǔ)上[1]。因此,高校要培養(yǎng)滿足企業(yè)實際需求的人才,需要在《企業(yè)績效管理》課程設(shè)計中體現(xiàn)流程的理念。流程是社會分工的結(jié)果,它是跨越時空的、有序的工作活動,它具有起點和終點,并有明確的輸入和輸出[2]。流程的各個活動之間有特定的流向[3],基于流程的企業(yè)績效管理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)以流程為中心安排工作,能夠打破傳統(tǒng)績效管理方法中普遍存在的部門壁壘,注重企業(yè)整個流程的連續(xù)和高效率,并降低企業(yè)運(yùn)行中不必要的內(nèi)耗成本。目前,高校很少開設(shè)基于流程的《企業(yè)績效管理》課程。在基于流程的企業(yè)績效管理的重要性日益凸顯的現(xiàn)實背景下,高校開展基于流程的《企業(yè)績效管理》課程體系設(shè)計具有重要的實用價值和很大的提升空間。工商管理專業(yè)開設(shè)基于流程視角的《企業(yè)績效管理》課程,能夠使學(xué)生深刻領(lǐng)會績效管理的動態(tài)性和戰(zhàn)略相關(guān)性。

績效管理只有是一個閉環(huán)系統(tǒng),才是可靠和可控的。而要實現(xiàn)企業(yè)績效的持續(xù)提升,這個閉環(huán)系統(tǒng)必須是可以循環(huán)的,通過持續(xù)不斷地循環(huán)往復(fù)實現(xiàn)螺旋式上升。本文主要從績效管理的內(nèi)部流程、PDCA與SDCA流程等三個方面,介紹基于流程的《企業(yè)績效管理》課程體系建設(shè)。

一、理論知識的課程設(shè)計

企業(yè)的流程有很多,每一個流程都會涉及相關(guān)的部門及崗位,由此分解出的崗位職責(zé)和部門職責(zé)也會很多。如何將企業(yè)的主要精力集中在重點工作上,核心是要確定企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程[4]。在課程設(shè)計的理論知識部分,可以基于企業(yè)績效管理的內(nèi)部角度、PDCA和SDCA三個方面進(jìn)行課程體系的設(shè)計。

1.基于內(nèi)部角度的績效管理課程體系設(shè)計。有些研究者將績效管理流程劃分為績效計劃、績效溝通、績效輔導(dǎo)、績效監(jiān)控、績效評估、績效診斷與分析、績效改進(jìn)及績效再計劃等環(huán)節(jié)[5]。從內(nèi)部流程角度看,企業(yè)績效管理包括績效計劃與指標(biāo)體系設(shè)計、績效管理的過程控制、績效評估、績效反饋與面談、績效改進(jìn)、績效考核結(jié)果的應(yīng)用等六個環(huán)節(jié),并形成了一個閉環(huán)系統(tǒng),以持續(xù)提升企業(yè)績效。這六個環(huán)節(jié)的設(shè)計(見圖1),既有利于學(xué)生掌握績效管理的具體內(nèi)容,又能幫助學(xué)生領(lǐng)會各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性。

績效計劃是確定績效目標(biāo)的過程,由管理者和員工共同討論,確定員工在考核期內(nèi)應(yīng)該完成什么工作和達(dá)到什么績效的過程。在該階段,需要重點向?qū)W生闡明績效計劃的戰(zhàn)略相關(guān)性。在課程設(shè)計中需要體現(xiàn)績效計劃的內(nèi)涵、內(nèi)容、制訂績效計劃的步驟等。在績效計劃的基礎(chǔ)上,通過崗位職責(zé)的描述和工作要項的提取,設(shè)計績效指標(biāo)體系??冃Ч芾淼倪^程控制主要介紹過程控制的重要性及如何對績效的形成進(jìn)行有效控制??冃гu估部分設(shè)計績效考核實施原則、實施過程、考核內(nèi)容、考核主體、考核頻率、考核方法、考核誤差及應(yīng)對策略等內(nèi)容,重點介紹考核內(nèi)容及考核方法??己藘?nèi)容通常包括業(yè)績考核、態(tài)度考核、能力考核及潛力考核等,而考核方法除了介紹相對評估法和絕對評估法,還要重點介紹現(xiàn)代企業(yè)流行的BSC、KPI、目標(biāo)管理等績效考核方法。績效考核結(jié)束后,要進(jìn)行績效反饋與績效面談,本部分的內(nèi)容包括績效反饋原則、反饋形式、反饋效果評估、績效面談組織等。通過績效反饋與面談,找出員工及組織在績效管理中存在的問題,進(jìn)行績效改進(jìn)。最后將績效考核結(jié)果充分體現(xiàn)在員工的薪酬、獎懲、晉升與培訓(xùn)中,本部分主要設(shè)計績效考核結(jié)果的應(yīng)用原則、存在的問題及績效考核結(jié)果的應(yīng)用等內(nèi)容。

2.基于PDCA循環(huán)的《企業(yè)績效管理》課程體系設(shè)計。PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),是全面質(zhì)量管理應(yīng)遵循的科學(xué)程序。其中,P是指Plan(計劃)、D是指Do(執(zhí)行)、C是指Check(檢查)、A是指Action(行動)。PDCA既適用于組織層面的工作,又適用于個體層面的工作[6]?;赑DCA的周而復(fù)始、階梯式上升與運(yùn)用統(tǒng)計工具等特點,在企業(yè)績效管理中運(yùn)用PDCA的基本原理,能夠使績效管理得以有序進(jìn)行[1]。企業(yè)績效管理的PDCA循環(huán),遵循了PDCA的指導(dǎo)思想[7]?;赑DCA的《企業(yè)績效管理》課程體系的內(nèi)容設(shè)置如下。

P階段:制訂績效計劃。該階段是績效管理的起點,為績效管理工作指明了方向。因此,該階段的內(nèi)容設(shè)計主要包括:績效計劃的制訂、績效目標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn)等??冃в媱澋闹朴喴c企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),自上而下層層分解,直至確定部門及個人的績效目標(biāo)、績效標(biāo)準(zhǔn),同時,介紹績效目標(biāo)必須遵循的“SMART”原則。

D階段:績效實施與溝通。該階段的課程內(nèi)容設(shè)計主要包括:績效管理的過程控制、績效目標(biāo)的調(diào)整等。這一階段的主要工作是對績效管理進(jìn)行過程控制,整合內(nèi)外部資源,實現(xiàn)資源的合理利用??冃Ч芾淼膶嵤┡c溝通,是為了給績效管理提供精確信息,及時糾偏,更好地控制工作質(zhì)量。這階段有助于企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整績效目標(biāo)或保證實際工作與績效目標(biāo)的一致性。介紹如何在組織內(nèi)營造溝通的文化,管理者要善于傾聽,給予充分支持,幫助員工實現(xiàn)績效目標(biāo)。

C階段:績效評估與反饋。這一階段的內(nèi)容主要是介紹績效評估方法及績效評估結(jié)果的反饋。績效評估方法包括簡單排序法、交替排序法、配對比較法、強(qiáng)制分步法、自我報告法、因素考核法、360度考核、業(yè)績評定表法、圖尺度考核表法、行為錨定法、行為觀察法、關(guān)鍵事件法、個人績效合約法、產(chǎn)量衡量法、目標(biāo)管理法等??冃Х答佒兄攸c給學(xué)生介紹績效面談的相關(guān)內(nèi)容。

A階段:績效改進(jìn)與績效考核結(jié)果的應(yīng)用。通過C階段的績效評估與反饋,找出A階段的績效問題,提出改進(jìn)建議。積極應(yīng)用績效考核結(jié)果,獎勤罰懶,最大程度地提升員工的工作積極性,并使企業(yè)績效管理進(jìn)入良性循環(huán)。該階段的內(nèi)容主要介紹績效改進(jìn)方式、方法,并提出組織績效考核結(jié)果應(yīng)用的形式。

因此,基于PDCA循環(huán)的《企業(yè)績效管理》課程體系構(gòu)建,能夠充分體現(xiàn)現(xiàn)代績效管理的動態(tài)性、系統(tǒng)性與持續(xù)改進(jìn)。

3.基于SDCA循環(huán)的《企業(yè)績效管理》課程體系設(shè)計。SDCA循環(huán)為標(biāo)準(zhǔn)化維持,即“標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行、檢查、總結(jié)(調(diào)整)”的模式,主要是對企業(yè)現(xiàn)有流程的標(biāo)準(zhǔn)化,并使其平衡運(yùn)行,然后檢查過程,以確保過程運(yùn)行的精確性。在進(jìn)行流程分析后,需要對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行評估,衡量現(xiàn)有流程的適切性[8],如果現(xiàn)有流程不存在問題,則可以在戰(zhàn)略的指引下,建立基于流程保持SDCA循環(huán)的企業(yè)績效管理體系。

基于SDCA循環(huán)的《企業(yè)績效管理》課程體系設(shè)計,需要教師向?qū)W生明確介紹何謂企業(yè)流程。雖然不同的行業(yè)企業(yè)流程可能具有較大的差異,但流程的本質(zhì)是一致的,即跨越時空的有序的工作活動,具有起點和終點,并有明確的輸入與輸出。建議授課教師在教學(xué)中,緊密結(jié)合特定行業(yè)企業(yè)流程實施案例教學(xué),增加學(xué)生的感性認(rèn)識。同時,將SDCA循環(huán)的內(nèi)容融入案例,幫助學(xué)生實現(xiàn)從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的升華。在明確企業(yè)流程的基礎(chǔ)上,確定何謂企業(yè)的關(guān)鍵流程,重點介紹確定關(guān)鍵流程的方法,如“績效表現(xiàn)—重要性矩陣”等方法。

綜上,基于SDCA循環(huán)的《企業(yè)績效管理》課程體系,可以圍繞以下重點內(nèi)容展開:流程分析、確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、確定績效考核指標(biāo)、制定可行的績效考核方法、績效考核結(jié)果反饋與提升。案例教學(xué)是本課程最好的輔助手段[9]。

二、實踐環(huán)節(jié)的課程設(shè)計

在《企業(yè)績效管理》課程教學(xué)的實踐環(huán)節(jié),有以下內(nèi)容需要注意。

1.企業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)。選定流程化較規(guī)范或組織結(jié)構(gòu)扁平化的企業(yè)作為學(xué)生的實習(xí)對接單位。在學(xué)生的認(rèn)知實習(xí)或畢業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié),安排學(xué)生進(jìn)入企業(yè)的人力資源管理及相關(guān)部門實習(xí),實現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)的對接。讓學(xué)生參與到企業(yè)的運(yùn)營流程及績效管理具體工作中,將所學(xué)運(yùn)用到企業(yè)的管理實踐中,領(lǐng)會知識,提升能力。

2.企業(yè)績效管理教學(xué)模擬軟件。具備條件的學(xué)校,可以自行開發(fā)或購買《企業(yè)績效管理》課程教學(xué)模擬軟件,安排8學(xué)時左右的實驗課程。

3.加強(qiáng)對實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理。實踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)教師要嚴(yán)格按照實踐教學(xué)大綱的要求,指導(dǎo)學(xué)生開展教學(xué)實踐。實習(xí)過程中,定期或不定期的對學(xué)生的實踐環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)控,如為保證實習(xí)質(zhì)量,督促學(xué)生認(rèn)真參與企業(yè)實踐;在實習(xí)過程中或?qū)嵙?xí)結(jié)束后,召開學(xué)生座談會,聽取學(xué)生對實習(xí)的感想與建議,到實習(xí)單位了解學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)和實習(xí)效果;等等。實習(xí)結(jié)束后,要求學(xué)生提交實習(xí)報告及實習(xí)日志,并進(jìn)行實習(xí)答辯,綜合評價學(xué)生的實習(xí)效果。

三、結(jié)論

良好的課程體系設(shè)計是提升授課效果的基礎(chǔ),然而由于目前《績效管理》課程本身存在的一些問題,如重視個體層面績效,忽視組織層面績效,因此難以體現(xiàn)出績效管理的戰(zhàn)略相關(guān)性。同時,績效管理與生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、營銷管理等有著密切聯(lián)系,目前的《績效管理》課程的內(nèi)容設(shè)置容易造成企業(yè)內(nèi)部管理的部門壁壘、條塊分割、各自為政。為彌補(bǔ)上述缺陷,使高校課程的開設(shè)更符合企業(yè)的實際需求,《企業(yè)績效管理》課程的開設(shè)顯得尤為重要。本文提出基于流程視角的《企業(yè)績效管理》課程體系設(shè)計,可以解決現(xiàn)有《績效管理》課程普遍缺失的戰(zhàn)略相關(guān)性等問題,提升《企業(yè)績效管理》課程的實用性,完善工商管理專業(yè)的課程體系。

基于流程的《企業(yè)績效管理》課程體系內(nèi)容包括:定義流程類型、概括基本流程、確定流程的層次結(jié)構(gòu)、識別流程的關(guān)鍵點、建立每一級流程的績效指標(biāo)體系[8]、實施績效考核、實踐環(huán)節(jié)[10]。相應(yīng)地,上述內(nèi)容也體現(xiàn)在教學(xué)內(nèi)容、章節(jié)安排、考核方式等方面的調(diào)整上,該課程體系的設(shè)計能使學(xué)生了解并熟悉企業(yè)績效管理工作的一般流程,提升學(xué)生在企業(yè)實施績效管理工作的能力。

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