淺談高?？蒲泄芾硇畔⒒?/h1>
2016-05-30 10:48:04耿靜漪
教育教學(xué)論壇 2016年26期
耿靜漪
摘要：高校實(shí)現(xiàn)科研管理信息化是提高科研水平和工作效率的重要途徑，很多高校對(duì)這方面不斷加大投入，科研管理的信息化水平也越來(lái)越高，但與實(shí)際工作的需求相比，還存在著很多問(wèn)題。因此，要想進(jìn)一步提高科研管理信息化的水平，必須要有一條清晰的建設(shè)思路，轉(zhuǎn)變管理觀念，努力使軟硬件協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范化科研管理信息化標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞：高校；資源科研管理；信息化
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）26-0009-02
隨著高校的科研活動(dòng)和科研能力越來(lái)越受到國(guó)家的重視，從而導(dǎo)致了高校的科研統(tǒng)計(jì)工作不斷加重?，F(xiàn)在很多的統(tǒng)計(jì)工作用傳統(tǒng)的方法不僅成本高而且工作效率也很低，影響了科研工作的快速順利地進(jìn)行。為了提高科研管理信息化水平和科研工作管理的效率，促進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展，高校可以通過(guò)IT技術(shù)等信息化手段，搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的科研管理服務(wù)平臺(tái)[1]。最大限度地做到科研政策信息的公開化，真正地做到為全校的科研工作者提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、高?？蒲泄芾硇畔⒒闹匾饬x
1.提高科研管理和教育科研的水平。高校是開展教學(xué)和研究的重要場(chǎng)所，高校代表著一個(gè)國(guó)家的知識(shí)發(fā)展走向，代表著最先進(jìn)的生產(chǎn)力，是一個(gè)民族的靈魂，為了實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)我們必須創(chuàng)辦出能支撐這個(gè)夢(mèng)想的高校?？v觀世界強(qiáng)國(guó)如美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)和日本等，都擁有世界上其他國(guó)家無(wú)可比擬的高校實(shí)力。在創(chuàng)辦世界一流高校的過(guò)程中，教師的知識(shí)保有量、創(chuàng)新能力和知識(shí)的更新速度是創(chuàng)辦一流高校的關(guān)鍵所在。在信息時(shí)代，不管哪個(gè)領(lǐng)域想要有很好的發(fā)展空間都必須得實(shí)現(xiàn)信息化，大到國(guó)防小到個(gè)人交際，所以高校的科研管理信息化勢(shì)在必行[2]。科研管理信息化可以很大程度上促進(jìn)高校教師的知識(shí)更新速度，教師們可以利用優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源方便地檢索國(guó)內(nèi)外科技信息及最新的科技動(dòng)態(tài)，這樣就可以很大程度上減少科研工作者重復(fù)研究的可能性，使有限的科研教育資源能得到最大限度的優(yōu)化配置，可以產(chǎn)生最大的效益。科研信息資源共享，使得教師以及工作人員可以隨時(shí)隨地調(diào)用、查詢網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)信息，為開展學(xué)術(shù)交流與合作研究提供了方便快捷的方式，有助于提升教師們的教學(xué)科研水平。
2.有效促進(jìn)各個(gè)部門的溝通和提高工作效率?？蒲泄芾淼男畔⒒梢约涌旃芾聿块T和各院部的溝通，提高工作效率?？蒲许?xiàng)目政策和資料信息可以系統(tǒng)整理，快速調(diào)閱，防止人工出錯(cuò)遺漏，科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作可以準(zhǔn)確、及時(shí)、高效地錄入系統(tǒng)，這樣可以減少以個(gè)人手段在事后篡改數(shù)據(jù)，特別是科研經(jīng)費(fèi)管理方面信息化百利而無(wú)一害。
3.最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享。在信息化時(shí)代，科研信息化管理可以借助于校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建起科研處、財(cái)務(wù)、審計(jì)、院系部門、課題負(fù)責(zé)人互聯(lián)互通一體化的科研管理系統(tǒng)。通過(guò)共享信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)、科研處、審計(jì)以及課題組的負(fù)責(zé)人等相關(guān)的部門可以形成一個(gè)完整的監(jiān)管體系，這樣可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程在陽(yáng)光下運(yùn)行，減少科研上的腐敗，可以有效地遏制科研經(jīng)費(fèi)為個(gè)人錢袋的現(xiàn)象，從源頭上規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理。
二、高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘囊恍﹩?wèn)題
目前全國(guó)有兩千多所高校，幾乎所有的學(xué)校都有自己的校園網(wǎng)，每個(gè)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不同層次和規(guī)模，大部分高校所用的管理系統(tǒng)和行政辦公網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息技術(shù)有著簡(jiǎn)單的運(yùn)用，可是由于中國(guó)科研管理的信息化起步時(shí)間短，人們的思維還是停留在只是用計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單地代替人工的這個(gè)階段，這個(gè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)限制了科研管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。如果想要科研管理工作跟上時(shí)代的步伐，還有很多工作需要完善和發(fā)展，還有很多問(wèn)題需要解決。
1.傳統(tǒng)的管理模式根深蒂固。我們需要擺脫傳統(tǒng)的意識(shí)形態(tài)去尋找和接受新的管理模式?，F(xiàn)在高校的管理模式絕大部分都是絕對(duì)的從上而下的管理，由于管理的人員不是在科研的最前線，對(duì)科研的情況不是很了解，所以高校的管理模式要往平行的方向發(fā)展。只有一線的老師把問(wèn)題反饋給管理人員，管理人員根據(jù)具體的問(wèn)題作出針對(duì)性的管理策略，而不是管理人員單方面地做出抉擇，教師或者科研人員和管理人員的這種交流有利于提高學(xué)校的教學(xué)科研水平，而最容易實(shí)現(xiàn)管理模式向平行方向發(fā)展的途徑就是建立一個(gè)完備的科研管理信息系統(tǒng)。
2.硬軟件發(fā)展不協(xié)調(diào)。隨著時(shí)間的發(fā)展，國(guó)內(nèi)很多高校都擁有不同水平的信息管理想系統(tǒng)，但是很多高校都是一種硬生生的硬件投入，而忽略了軟件上的開發(fā)，從而導(dǎo)致了硬件的發(fā)展和軟件的開發(fā)形成了極度的不協(xié)調(diào)，造成了資源的浪費(fèi)。主要的原因還是管理理念的落后，許多管理者對(duì)科研管理信息化的必要性沒(méi)有引起足夠的重視，沒(méi)有充分意識(shí)到信息技術(shù)在管理領(lǐng)域的廣泛影響和深刻含義。科研管理信息化不是管理者單方面的努力就能實(shí)現(xiàn)的，現(xiàn)在很多教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)很薄弱，積極性也有待提高，他們沒(méi)有充分地理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展以及對(duì)自身在科研活動(dòng)上帶來(lái)巨大便利的重要意義，所以有的老師不常登錄或者從來(lái)不登錄科研管理信息系統(tǒng)，這樣管理者與教師的不配合就會(huì)在一定程度上阻礙學(xué)校推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)。
3.科研管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。高?？蒲泄芾硇畔⒒瘺](méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在很大程度上阻礙了學(xué)校之間的信息共享。高校在科研管理信息化建設(shè)過(guò)程中，普遍存在著各種管理制度與相關(guān)規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題，比如信息資源管理制度、維護(hù)制度、人員培訓(xùn)制度等都與制度標(biāo)準(zhǔn)存在一定程度的不統(tǒng)一。與此同時(shí)，各個(gè)學(xué)校的科研管理部門所使用的科研管理軟件版本繁多，由于許多軟件的研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，研發(fā)技術(shù)和設(shè)計(jì)水平參差不齊，導(dǎo)致了每個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)相互之間不能兼容，從而造成了各學(xué)校信息共享以及信息數(shù)據(jù)自動(dòng)化交換存在障礙，違背了科研管理信息化的初衷。
三、推動(dòng)高?？蒲泄芾硇畔⒒膸c(diǎn)意見(jiàn)
高校科研管理信息化是一項(xiàng)關(guān)于學(xué)校未來(lái)發(fā)展的工作，離不開高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視以及相關(guān)政策的支撐。如果要想推動(dòng)高?？蒲泄芾硇畔⒒皆诂F(xiàn)有的模式下進(jìn)入新的臺(tái)階，必須要有明確的建設(shè)思路，改變現(xiàn)有的管理理念以及加快軟件開發(fā)的步伐，還要在科研管理標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一方面加以努力。高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)要做到硬件和軟件的協(xié)調(diào)發(fā)展，這樣才有利于信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
1.循序漸進(jìn)分步實(shí)施的建設(shè)思路。首先，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)必須明確信息化建設(shè)不能一蹴而就，所以在信息化建設(shè)的過(guò)程中不要急于求成，必須對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。信息化建設(shè)應(yīng)與高校整體的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)，根據(jù)本校的實(shí)際情況制定合理的總體目標(biāo)，這樣就可以做到有章可循，一步一步地完成其建設(shè)任務(wù)。其次，組織專門的技術(shù)管理人員進(jìn)行技術(shù)方案上的論證，制定與之相適應(yīng)的階段性目標(biāo)。最后，信息化建設(shè)的過(guò)程中所取得的階段性成果必須在科研管理的實(shí)踐中加以應(yīng)用，這樣可以檢驗(yàn)其研究成果是否滿足在工作上的需求，以便開發(fā)出容易操作、信息交流方便的科研管理信息化系統(tǒng)。
2.強(qiáng)化信息化建設(shè)的理念?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理輔助工具，在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，它有著非常深刻的內(nèi)涵以及非常好的發(fā)展空間。學(xué)校在科研信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須要加大科研信息化政策的宣傳力度，不斷強(qiáng)化科研管理人員的科研管理信息化意識(shí)和理念。其次，科研管理人員要對(duì)科研信息化建設(shè)要有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，統(tǒng)籌規(guī)劃，努力實(shí)現(xiàn)各路資源的有效整合和利用，構(gòu)建一個(gè)完備的現(xiàn)代化的科研信息化管理系統(tǒng)。最后，科研信息化建設(shè)理念的強(qiáng)化可以提高管理者和教師的積極性和主動(dòng)性，他們可以在信息化建設(shè)的過(guò)程中產(chǎn)生互動(dòng)，使每個(gè)人都能參與到科研信息化的建設(shè)中。
3.加快軟件的研發(fā)使之與硬件的發(fā)展相協(xié)調(diào)。目前，國(guó)內(nèi)的高校不管是從計(jì)算機(jī)數(shù)量還是校園網(wǎng)的建設(shè)來(lái)看，幾乎全部的高校已具備了一定的信息化建設(shè)的硬件需求，但與之相對(duì)應(yīng)的軟件開發(fā)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于硬件的建設(shè)，所以，加快軟件開發(fā)的進(jìn)度是信息化建設(shè)工作需要解決的首要問(wèn)題。軟件開發(fā)是一個(gè)長(zhǎng)期投入的過(guò)程，往往比硬件建設(shè)的花費(fèi)大很多，除了需要雄厚的人力財(cái)力物力作支撐外，考驗(yàn)的還有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的耐心和決心?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)的建設(shè)不是一蹴而就和一勞永逸的，后續(xù)的維護(hù)和更新也是建設(shè)過(guò)程中的一部分。除此之外，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須注意信息平臺(tái)安全有序的運(yùn)行，因?yàn)榭蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)包含了大量關(guān)于學(xué)校管理核心內(nèi)容以及很多科研項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，安全的重要性不言而喻，一旦網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)里的信息被泄露，后果不堪設(shè)想。
4.制定出統(tǒng)一的科研信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。管理信息化建設(shè)需要一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范系統(tǒng)的建設(shè)和軟件的開發(fā)?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一項(xiàng)全局性的工作，涉及的知識(shí)、部門、人員眾多，當(dāng)信息平臺(tái)在運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問(wèn)題不是一個(gè)人或者一個(gè)部門能夠解決的，這就需要不同的部門之間加強(qiáng)合作，互相溝通彼此協(xié)作，一起制定出一套通用、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的軟件開發(fā)制度。然而在軟件和硬件研發(fā)的技術(shù)層面，必須規(guī)范相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)即數(shù)據(jù)來(lái)源、字段命名規(guī)范、時(shí)效的限制、訪問(wèn)權(quán)限、硬件的尺寸和接口等標(biāo)準(zhǔn)。制定統(tǒng)一的軟件和硬件標(biāo)準(zhǔn)，可使得數(shù)據(jù)可以最大限度地共享和兼容，提高數(shù)據(jù)使用的便捷性，這樣可以使管理人員、科研人員以及老師的工作效率得到進(jìn)一步的提升。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)越來(lái)越成熟，科研管理信息化的硬件基礎(chǔ)設(shè)施不斷趨于完善，高校信息化的進(jìn)程也會(huì)越來(lái)越快，也越來(lái)越重要。但是高校科研管理信息化是一個(gè)長(zhǎng)期建設(shè)的項(xiàng)目，需要在實(shí)踐中不斷摸索、總結(jié)。如果只靠科研管理部門是難以實(shí)現(xiàn)的，還需要學(xué)校的大力且長(zhǎng)久的支持和財(cái)務(wù)、科研處、人事以及資產(chǎn)等相關(guān)部門的有機(jī)配合，同時(shí)還需要科研管理人員以及教師堅(jiān)持不懈的努力。只有這樣，才能使高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)工作順利有序地進(jìn)行，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的建設(shè)，推動(dòng)高校科研工作的繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]肖杭.張秀彬高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].華僑大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2007，（4）：372-375.
[2]張喜愛(ài)，曾慶平，韓晶.淺論高?？蒲泄芾硇畔⒒械膯?wèn)題和對(duì)策[J].科技管理研究，2008，（9）：262-264.
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關(guān)鍵詞：高校；資源科研管理；信息化
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）26-0009-02
隨著高校的科研活動(dòng)和科研能力越來(lái)越受到國(guó)家的重視，從而導(dǎo)致了高校的科研統(tǒng)計(jì)工作不斷加重?，F(xiàn)在很多的統(tǒng)計(jì)工作用傳統(tǒng)的方法不僅成本高而且工作效率也很低，影響了科研工作的快速順利地進(jìn)行。為了提高科研管理信息化水平和科研工作管理的效率，促進(jìn)高?？蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展，高校可以通過(guò)IT技術(shù)等信息化手段，搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的科研管理服務(wù)平臺(tái)[1]。最大限度地做到科研政策信息的公開化，真正地做到為全校的科研工作者提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、高?？蒲泄芾硇畔⒒闹匾饬x
1.提高科研管理和教育科研的水平。高校是開展教學(xué)和研究的重要場(chǎng)所，高校代表著一個(gè)國(guó)家的知識(shí)發(fā)展走向，代表著最先進(jìn)的生產(chǎn)力，是一個(gè)民族的靈魂，為了實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)我們必須創(chuàng)辦出能支撐這個(gè)夢(mèng)想的高校?？v觀世界強(qiáng)國(guó)如美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)和日本等，都擁有世界上其他國(guó)家無(wú)可比擬的高校實(shí)力。在創(chuàng)辦世界一流高校的過(guò)程中，教師的知識(shí)保有量、創(chuàng)新能力和知識(shí)的更新速度是創(chuàng)辦一流高校的關(guān)鍵所在。在信息時(shí)代，不管哪個(gè)領(lǐng)域想要有很好的發(fā)展空間都必須得實(shí)現(xiàn)信息化，大到國(guó)防小到個(gè)人交際，所以高校的科研管理信息化勢(shì)在必行[2]。科研管理信息化可以很大程度上促進(jìn)高校教師的知識(shí)更新速度，教師們可以利用優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源方便地檢索國(guó)內(nèi)外科技信息及最新的科技動(dòng)態(tài)，這樣就可以很大程度上減少科研工作者重復(fù)研究的可能性，使有限的科研教育資源能得到最大限度的優(yōu)化配置，可以產(chǎn)生最大的效益。科研信息資源共享，使得教師以及工作人員可以隨時(shí)隨地調(diào)用、查詢網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)信息，為開展學(xué)術(shù)交流與合作研究提供了方便快捷的方式，有助于提升教師們的教學(xué)科研水平。
2.有效促進(jìn)各個(gè)部門的溝通和提高工作效率?？蒲泄芾淼男畔⒒梢约涌旃芾聿块T和各院部的溝通，提高工作效率?？蒲许?xiàng)目政策和資料信息可以系統(tǒng)整理，快速調(diào)閱，防止人工出錯(cuò)遺漏，科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作可以準(zhǔn)確、及時(shí)、高效地錄入系統(tǒng)，這樣可以減少以個(gè)人手段在事后篡改數(shù)據(jù)，特別是科研經(jīng)費(fèi)管理方面信息化百利而無(wú)一害。
3.最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享。在信息化時(shí)代，科研信息化管理可以借助于校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建起科研處、財(cái)務(wù)、審計(jì)、院系部門、課題負(fù)責(zé)人互聯(lián)互通一體化的科研管理系統(tǒng)。通過(guò)共享信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)、科研處、審計(jì)以及課題組的負(fù)責(zé)人等相關(guān)的部門可以形成一個(gè)完整的監(jiān)管體系，這樣可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程在陽(yáng)光下運(yùn)行，減少科研上的腐敗，可以有效地遏制科研經(jīng)費(fèi)為個(gè)人錢袋的現(xiàn)象，從源頭上規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的管理。
二、高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘囊恍﹩?wèn)題
目前全國(guó)有兩千多所高校，幾乎所有的學(xué)校都有自己的校園網(wǎng)，每個(gè)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不同層次和規(guī)模，大部分高校所用的管理系統(tǒng)和行政辦公網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息技術(shù)有著簡(jiǎn)單的運(yùn)用，可是由于中國(guó)科研管理的信息化起步時(shí)間短，人們的思維還是停留在只是用計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單地代替人工的這個(gè)階段，這個(gè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)限制了科研管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。如果想要科研管理工作跟上時(shí)代的步伐，還有很多工作需要完善和發(fā)展，還有很多問(wèn)題需要解決。
1.傳統(tǒng)的管理模式根深蒂固。我們需要擺脫傳統(tǒng)的意識(shí)形態(tài)去尋找和接受新的管理模式?，F(xiàn)在高校的管理模式絕大部分都是絕對(duì)的從上而下的管理，由于管理的人員不是在科研的最前線，對(duì)科研的情況不是很了解，所以高校的管理模式要往平行的方向發(fā)展。只有一線的老師把問(wèn)題反饋給管理人員，管理人員根據(jù)具體的問(wèn)題作出針對(duì)性的管理策略，而不是管理人員單方面地做出抉擇，教師或者科研人員和管理人員的這種交流有利于提高學(xué)校的教學(xué)科研水平，而最容易實(shí)現(xiàn)管理模式向平行方向發(fā)展的途徑就是建立一個(gè)完備的科研管理信息系統(tǒng)。
2.硬軟件發(fā)展不協(xié)調(diào)。隨著時(shí)間的發(fā)展，國(guó)內(nèi)很多高校都擁有不同水平的信息管理想系統(tǒng)，但是很多高校都是一種硬生生的硬件投入，而忽略了軟件上的開發(fā)，從而導(dǎo)致了硬件的發(fā)展和軟件的開發(fā)形成了極度的不協(xié)調(diào)，造成了資源的浪費(fèi)。主要的原因還是管理理念的落后，許多管理者對(duì)科研管理信息化的必要性沒(méi)有引起足夠的重視，沒(méi)有充分意識(shí)到信息技術(shù)在管理領(lǐng)域的廣泛影響和深刻含義。科研管理信息化不是管理者單方面的努力就能實(shí)現(xiàn)的，現(xiàn)在很多教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)很薄弱，積極性也有待提高，他們沒(méi)有充分地理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展以及對(duì)自身在科研活動(dòng)上帶來(lái)巨大便利的重要意義，所以有的老師不常登錄或者從來(lái)不登錄科研管理信息系統(tǒng)，這樣管理者與教師的不配合就會(huì)在一定程度上阻礙學(xué)校推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)。
3.科研管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。高?？蒲泄芾硇畔⒒瘺](méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在很大程度上阻礙了學(xué)校之間的信息共享。高校在科研管理信息化建設(shè)過(guò)程中，普遍存在著各種管理制度與相關(guān)規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題，比如信息資源管理制度、維護(hù)制度、人員培訓(xùn)制度等都與制度標(biāo)準(zhǔn)存在一定程度的不統(tǒng)一。與此同時(shí)，各個(gè)學(xué)校的科研管理部門所使用的科研管理軟件版本繁多，由于許多軟件的研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，研發(fā)技術(shù)和設(shè)計(jì)水平參差不齊，導(dǎo)致了每個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù)相互之間不能兼容，從而造成了各學(xué)校信息共享以及信息數(shù)據(jù)自動(dòng)化交換存在障礙，違背了科研管理信息化的初衷。
三、推動(dòng)高?？蒲泄芾硇畔⒒膸c(diǎn)意見(jiàn)
高校科研管理信息化是一項(xiàng)關(guān)于學(xué)校未來(lái)發(fā)展的工作，離不開高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視以及相關(guān)政策的支撐。如果要想推動(dòng)高?？蒲泄芾硇畔⒒皆诂F(xiàn)有的模式下進(jìn)入新的臺(tái)階，必須要有明確的建設(shè)思路，改變現(xiàn)有的管理理念以及加快軟件開發(fā)的步伐，還要在科研管理標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一方面加以努力。高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)要做到硬件和軟件的協(xié)調(diào)發(fā)展，這樣才有利于信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
1.循序漸進(jìn)分步實(shí)施的建設(shè)思路。首先，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)必須明確信息化建設(shè)不能一蹴而就，所以在信息化建設(shè)的過(guò)程中不要急于求成，必須對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。信息化建設(shè)應(yīng)與高校整體的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)，根據(jù)本校的實(shí)際情況制定合理的總體目標(biāo)，這樣就可以做到有章可循，一步一步地完成其建設(shè)任務(wù)。其次，組織專門的技術(shù)管理人員進(jìn)行技術(shù)方案上的論證，制定與之相適應(yīng)的階段性目標(biāo)。最后，信息化建設(shè)的過(guò)程中所取得的階段性成果必須在科研管理的實(shí)踐中加以應(yīng)用，這樣可以檢驗(yàn)其研究成果是否滿足在工作上的需求，以便開發(fā)出容易操作、信息交流方便的科研管理信息化系統(tǒng)。
2.強(qiáng)化信息化建設(shè)的理念?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的管理輔助工具，在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，它有著非常深刻的內(nèi)涵以及非常好的發(fā)展空間。學(xué)校在科研信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須要加大科研信息化政策的宣傳力度，不斷強(qiáng)化科研管理人員的科研管理信息化意識(shí)和理念。其次，科研管理人員要對(duì)科研信息化建設(shè)要有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，統(tǒng)籌規(guī)劃，努力實(shí)現(xiàn)各路資源的有效整合和利用，構(gòu)建一個(gè)完備的現(xiàn)代化的科研信息化管理系統(tǒng)。最后，科研信息化建設(shè)理念的強(qiáng)化可以提高管理者和教師的積極性和主動(dòng)性，他們可以在信息化建設(shè)的過(guò)程中產(chǎn)生互動(dòng)，使每個(gè)人都能參與到科研信息化的建設(shè)中。
3.加快軟件的研發(fā)使之與硬件的發(fā)展相協(xié)調(diào)。目前，國(guó)內(nèi)的高校不管是從計(jì)算機(jī)數(shù)量還是校園網(wǎng)的建設(shè)來(lái)看，幾乎全部的高校已具備了一定的信息化建設(shè)的硬件需求，但與之相對(duì)應(yīng)的軟件開發(fā)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于硬件的建設(shè)，所以，加快軟件開發(fā)的進(jìn)度是信息化建設(shè)工作需要解決的首要問(wèn)題。軟件開發(fā)是一個(gè)長(zhǎng)期投入的過(guò)程，往往比硬件建設(shè)的花費(fèi)大很多，除了需要雄厚的人力財(cái)力物力作支撐外，考驗(yàn)的還有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的耐心和決心?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)的建設(shè)不是一蹴而就和一勞永逸的，后續(xù)的維護(hù)和更新也是建設(shè)過(guò)程中的一部分。除此之外，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須注意信息平臺(tái)安全有序的運(yùn)行，因?yàn)榭蒲泄芾硇畔⑵脚_(tái)包含了大量關(guān)于學(xué)校管理核心內(nèi)容以及很多科研項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，安全的重要性不言而喻，一旦網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)里的信息被泄露，后果不堪設(shè)想。
4.制定出統(tǒng)一的科研信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。管理信息化建設(shè)需要一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范系統(tǒng)的建設(shè)和軟件的開發(fā)?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一項(xiàng)全局性的工作，涉及的知識(shí)、部門、人員眾多，當(dāng)信息平臺(tái)在運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問(wèn)題不是一個(gè)人或者一個(gè)部門能夠解決的，這就需要不同的部門之間加強(qiáng)合作，互相溝通彼此協(xié)作，一起制定出一套通用、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的軟件開發(fā)制度。然而在軟件和硬件研發(fā)的技術(shù)層面，必須規(guī)范相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)即數(shù)據(jù)來(lái)源、字段命名規(guī)范、時(shí)效的限制、訪問(wèn)權(quán)限、硬件的尺寸和接口等標(biāo)準(zhǔn)。制定統(tǒng)一的軟件和硬件標(biāo)準(zhǔn)，可使得數(shù)據(jù)可以最大限度地共享和兼容，提高數(shù)據(jù)使用的便捷性，這樣可以使管理人員、科研人員以及老師的工作效率得到進(jìn)一步的提升。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)越來(lái)越成熟，科研管理信息化的硬件基礎(chǔ)設(shè)施不斷趨于完善，高校信息化的進(jìn)程也會(huì)越來(lái)越快，也越來(lái)越重要。但是高校科研管理信息化是一個(gè)長(zhǎng)期建設(shè)的項(xiàng)目，需要在實(shí)踐中不斷摸索、總結(jié)。如果只靠科研管理部門是難以實(shí)現(xiàn)的，還需要學(xué)校的大力且長(zhǎng)久的支持和財(cái)務(wù)、科研處、人事以及資產(chǎn)等相關(guān)部門的有機(jī)配合，同時(shí)還需要科研管理人員以及教師堅(jiān)持不懈的努力。只有這樣，才能使高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)工作順利有序地進(jìn)行，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的建設(shè)，推動(dòng)高校科研工作的繁榮發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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