摘 要:信息技術(shù)正以前所未有的速度蓬勃發(fā)展的同時(shí),也以史無前例的深度和廣度影響和重塑著我國經(jīng)濟(jì)社會的各個(gè)領(lǐng)域。會計(jì)作為我國信息化進(jìn)程開始較早、信息化程度較高的傳統(tǒng)行業(yè),不可避免地在這一大背景下既接受了和風(fēng)細(xì)雨般的修補(bǔ),也面臨著全面而深刻的洗禮。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會計(jì);影響
信息技術(shù),簡稱IT,屬于高科技技術(shù),它是指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心,主要用于擴(kuò)大人的一切信息功能,換句話說,就是作為一種媒介,有利于人能夠更好地獲取、識別、傳遞、處理、分析和利用信息。正是隨著信息技術(shù)的不斷翻新和變革,我國會計(jì)信息化事業(yè)也歷經(jīng)了3次浪潮。1979年財(cái)政部撥款560萬元支持長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn),開啟了現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域的序幕。上世紀(jì)80年代開始,個(gè)人計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)的問世,掀起了我國會計(jì)信息化事業(yè)的第一次浪潮,企業(yè)由單項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)處理階段到部門級會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段,也就是說進(jìn)入了電算化時(shí)期;上世紀(jì)90年代中后期,我國改革開放進(jìn)入了深化發(fā)展的階段,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和ERP系統(tǒng)的普及,掀起了會計(jì)信息化的第二次浪潮,此時(shí)我國會計(jì)由電算化向信息化轉(zhuǎn)變;本世紀(jì),物聯(lián)網(wǎng)、智慧地球、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用,預(yù)示著我國會計(jì)信息化將迎來第三次浪潮,并且由信息化向智能化的轉(zhuǎn)變并不遙遠(yuǎn)。
那么就是這樣一個(gè)迅速發(fā)展的信息時(shí)代,究竟對我國的會計(jì)工作帶來了哪些影響呢?本文將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行較為詳實(shí)的分析。
一、 信息技術(shù)對會計(jì)的影響
(一)對會計(jì)職能的影響
信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了新環(huán)境[1]。傳統(tǒng)會計(jì)中,把核算和監(jiān)督作為會計(jì)的基本職能,但隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,這兩大職能逐漸弱化,但并不是說它們不再重要,而是說更加強(qiáng)調(diào)分析和控制的作用。即會計(jì)職能已從傳統(tǒng)的“信息處理和提供”向“信息的分析使用和輔助決策”轉(zhuǎn)變,從“事后算賬”向“事前預(yù)測、事中控制”轉(zhuǎn)變。比如說,ERP的應(yīng)用,使得企業(yè)的物流、資金流和信息流等同步一致、集成共享,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)并且加強(qiáng)控制使之有效提高公司經(jīng)營利潤就顯得尤為重要。
(二)對會計(jì)數(shù)據(jù)的影響
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,電子信息可在單位之間快速傳遞,電子合同、電子發(fā)票等電子檔案將逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證,大量會計(jì)資料以電子形式生成、傳遞和保存,會計(jì)工作將逐步實(shí)現(xiàn)無紙化[2]。特別是利用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)技術(shù)強(qiáng)大的識別、分析、比較、匯總等功能,會計(jì)信息由人工識別轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)識別,由單一信息整合為系統(tǒng)信息,由多次錄入信息改進(jìn)為一次性編報(bào)信息,會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、集成度都將得到大幅度提升。
(三)對會計(jì)人員的影響
信息技術(shù)的出現(xiàn)和進(jìn)步為會計(jì)人員帶來了新的轉(zhuǎn)型空間。在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下,無論是政府還是公司都擁有較為完善的會計(jì)信息系統(tǒng)和管理體系,基本涵蓋了財(cái)務(wù)分析與預(yù)測、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、資本市場運(yùn)作、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和績效管理等各個(gè)方面[3]。因此,將有助于會計(jì)人員改變傳統(tǒng)的工作地位,不僅僅局限在會計(jì)工作中,也參與進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營、管理和決策,或者說還融入進(jìn)生產(chǎn)部門、銷售部門、人力資源部門等等。這就對會計(jì)人員提出了新的要求,首先不僅要有專業(yè)的會計(jì)知識,還要具備管理決策和分析能力。其次,會計(jì)人員要轉(zhuǎn)變觀念,行動為基,理念先行。也就是說要從財(cái)務(wù)管理理念向綜合管理理念發(fā)展,在挖掘自身領(lǐng)域深度的同時(shí)也要積極拓展其他的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以便最大程度上迎合社會對人才的需求。
二、 關(guān)于會計(jì)的未來展望
(一)大力培養(yǎng)會計(jì)領(lǐng)軍人才
實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會計(jì)應(yīng)用上的完美契合,人才具有關(guān)鍵性的地位,人才培養(yǎng)更是一項(xiàng)必不可少的系統(tǒng)性大工程。加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍人才建設(shè),為在會計(jì)領(lǐng)域推廣信息技術(shù)的應(yīng)用提供強(qiáng)大的人才和智力保障。一是要改進(jìn)培養(yǎng)模式,完善課程體系,加強(qiáng)信息技術(shù)以及信息化等知識的普及和培訓(xùn),著力培養(yǎng)復(fù)合型高端會計(jì)人才,從而使會計(jì)工作更為簡潔、精確和科學(xué)。二是鑒于系統(tǒng)一旦被破壞,將會帶來嚴(yán)重后果的這一事實(shí),所以要努力提高會計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),用好用活會計(jì)領(lǐng)軍人才,并充分發(fā)揮輻射帶動作用,讓高端人才帶動整體,從而實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)下會計(jì)人才的新變革。
(二)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理
信息技術(shù)本身存在的特殊性導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)犯罪具有較大的隱蔽性,而會計(jì)信息作為企業(yè)最重要的資源,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在排除一部分人為因素干擾的前提下,卻對于相關(guān)系統(tǒng)或者技術(shù)的依賴性愈來愈大。正是由于企業(yè)的各種憑證資料、賬務(wù)資料和報(bào)表資料都存儲進(jìn)了系統(tǒng)當(dāng)中,所以隨之而來的就是會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題。為此,企業(yè)應(yīng)該積極借鑒國外經(jīng)驗(yàn),同時(shí)引入先進(jìn)的安全管理技術(shù),比如通過建立防火墻、加密系統(tǒng)等。另外還要做好病毒防范工作??傊脒M(jìn)一步加強(qiáng)安全性和消除企業(yè)對信息技術(shù)隱患的擔(dān)憂,還有待于系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
三、 小結(jié)
信息技術(shù)高效的功能、低廉的成本的確加速了我國會計(jì)信息化的進(jìn)程,無論是對會計(jì)人員還是對會計(jì)實(shí)務(wù)等方面都產(chǎn)生了或多或少的影響。但不可否認(rèn)的是,信息技術(shù)也存在著些許的缺陷及安全問題。對此,我們在充分享受信息技術(shù)給我們帶來的社會紅利的同時(shí),也應(yīng)采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,注重防范風(fēng)險(xiǎn)、減小損失,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]財(cái)政部會計(jì)司司長 高一斌 整理 本報(bào)記者 劉安天. 抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢迎接大會計(jì)時(shí)代[N]. 中國會計(jì)報(bào),2015-07-24003.
[3]本報(bào)記者 國煒. “互聯(lián)網(wǎng)+”為會計(jì)行業(yè)帶來全方位變革[N]. 財(cái)會信報(bào),2015-08-03A08.
作者簡介:李琦,女,漢族,1993.12,濟(jì)南大學(xué)管理學(xué)院研究生,研究方向公司理財(cái)