摘 要:本文從企業(yè)普遍推廣使用的精益管理理念和方法為研究點,剖析了高職院校實訓(xùn)室的功能的作用,從實際出發(fā)給出了精益管理模式下實訓(xùn)室管理的新狀態(tài),從而也為實訓(xùn)室的高效、有序使用提供了參考方向。
關(guān)鍵詞:精益管理;高職院校;實訓(xùn)室
一、精益管理理論概述
德國人在日本人成功實現(xiàn)精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)上將其拓展,提出了精益管理思想,并在制造業(yè)中廣泛應(yīng)用,取得了良好的成效。我們國家在20世紀90年代時開始引入了精益管理,主要在汽車、機械行業(yè)中應(yīng)用。經(jīng)過這么多年的實踐和探索,精益管理的思想已經(jīng)深入滲透到企業(yè)管理的每一個角落,精益管理方法已經(jīng)運用到企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)。
精益管理的思想核心是建立靈活的組織機構(gòu),減少浪費,對企業(yè)實行標準化管理的面向過程控制的管理技術(shù)。精益管理相比較精益生產(chǎn)而言,它覆蓋了人、財、物、產(chǎn)、供、銷全過程,所以企業(yè)在使用精益管理時,要從多方面多角度進行考察。一般而言,精益管理涉及要以減少系統(tǒng)的復(fù)雜性、提高解決問題能力和推動柔性領(lǐng)導(dǎo)控制方式作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標。通過質(zhì)量控制、成本控制、組織結(jié)構(gòu)、團隊工作、相互對話、反求工程和可視化通訊這七個方法予以實現(xiàn)。精益思想是精益管理的核心,精益思想就是要求企業(yè)找到最佳方法消滅浪費,確立提供給顧客的價值,明確每一項產(chǎn)品的價值流,使產(chǎn)品從無到有,從車間到消費者手中流通順暢,讓顧客成為企業(yè)的拉動者,在企業(yè)管理中盡善盡美,精益求精。
二、高職實訓(xùn)室功能簡介
實訓(xùn)室是高職院校中的重要組成部分,肩負著理實一體化課程、實驗實訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計、技能競賽輔導(dǎo)、第二課堂、社團活動、興趣小組學(xué)習(xí)等實踐性環(huán)節(jié)的重擔(dān),大量的實踐性課程在實訓(xùn)室中完成,很多的學(xué)生在實訓(xùn)室中得到了明顯的技能提升,教師在實訓(xùn)室中完成了一定的科研、教研和技術(shù)開發(fā)工作,可以說,實訓(xùn)室在高職院校的高素質(zhì)高技能人才培養(yǎng)過程中起到了絕對性的作用,為學(xué)院的發(fā)展和人才水平的提升有著不可磨滅的貢獻。實訓(xùn)室一般分為基礎(chǔ)實訓(xùn)室、專業(yè)實訓(xùn)室、創(chuàng)新實訓(xùn)室三類,各實訓(xùn)室承擔(dān)了不同的教學(xué)任務(wù)和工作任務(wù)。在高職院校中,每年都會有一部分經(jīng)費用來新、改、擴建實訓(xùn)室,或者增加儀器設(shè)備、或者優(yōu)化實訓(xùn)條件、或者派相關(guān)師生外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)新技術(shù)等等。隨著教育教學(xué)改革進程的加速,實訓(xùn)室越來越成為教改課程的陣營和演習(xí)之地,百分之八十以上的教改課程已經(jīng)從原來的普通教室+實驗室轉(zhuǎn)向理實一體化的多功能實訓(xùn)室,原來的合班多人數(shù)教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槿了氖说男“嘟虒W(xué),充分調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,改革后的教學(xué)效果明顯優(yōu)于前面。
三、實訓(xùn)室的精益管理執(zhí)行
隨著高職院校教育教學(xué)的深入開展,作為高校實訓(xùn)室的管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,與時俱進,不斷探索和實踐新的管理理念和方法。企業(yè)以盈利為目的,大部分企業(yè)以產(chǎn)、供、銷的模式運行,通過市場這根無形的杠桿進行商品的調(diào)節(jié),然后根據(jù)市場反饋進行產(chǎn)品的設(shè)計和調(diào)整,進一步開拓市場,使商品在市場中快速流通,這也是很多企業(yè)青睞精益管理的重要原因。作為國家公辦高職院校的事業(yè)單位,盡管不可能像企業(yè)一樣以盈利為目的而生存,但可以向企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)先進的管理思想,尤其是企業(yè)以產(chǎn)品的質(zhì)量為生命線,而我們以學(xué)生素質(zhì)技能和就業(yè)質(zhì)量作為衡量學(xué)校的標準方面來講,兩者具有異曲同工之處。
1.實訓(xùn)室人員的管理
高職院校中實訓(xùn)室人員一般由管理員、指導(dǎo)教師、學(xué)生組成。管理員可以是專職實驗員,也可由專職教師兼任,指導(dǎo)教師可以是授課教師,也可是畢業(yè)設(shè)計、實訓(xùn)、技能大賽等環(huán)節(jié)的輔導(dǎo)教師,學(xué)生一般為本專業(yè)和外專業(yè)學(xué)生。那么對實訓(xùn)室人員的管理人員要進行建檔登記,可以由院部實踐教學(xué)科和實踐教學(xué)處統(tǒng)一核實人員進行建檔,收集本人的基本信息和職稱信息,以便后續(xù)明確各實訓(xùn)室負責(zé)人的崗位職能和責(zé)任,以及兌現(xiàn)相應(yīng)的崗位待遇。如果人員有變動要及時進行信息的更新。各指導(dǎo)教師可以按照授課課表及其他日程表在實訓(xùn)室中開展相關(guān)工作,未預(yù)先安排的指導(dǎo)教師要與實踐科進行溝通是否可以進行授課,是否不予其他班級教學(xué)發(fā)生沖突。學(xué)生進入實訓(xùn)室進行學(xué)習(xí),要遵守實訓(xùn)室的各項規(guī)章制度,有序開展學(xué)習(xí)活動。
2.實訓(xùn)室儀器設(shè)備的管理
實訓(xùn)室區(qū)別于普通教室之處就是有大量的儀器設(shè)備及桌椅,我院價值五百塊錢以上的儀器設(shè)備均需要在資產(chǎn)進行登記,每一個設(shè)備建立設(shè)備卡,上面明確相應(yīng)的負責(zé)人,均由我院正式職工擔(dān)任。每個儀器上附帶一個設(shè)備卡,每進行一次教學(xué)活動由使用者在上面進行登記,如實填寫設(shè)備的運行情況,如果有故障或問題及時聯(lián)系管理員進行維修或更換,而不影響后續(xù)使用。
3.實訓(xùn)室的規(guī)章制度
不成規(guī)矩?zé)o以成方圓,企業(yè)中的規(guī)章制度是約束不良行為和思想,獎罰分明,催人奮進,那么在實訓(xùn)室中也應(yīng)該做到有章可循。每個實訓(xùn)室管理人員制定本實訓(xùn)室規(guī)章制度,然后將制度做成宣傳板上墻,以起到警示作用。規(guī)章制度約束教師和學(xué)生兩方,誰違反誰承擔(dān)責(zé)任,落實到人,責(zé)任到人,絕不遷就容忍。
4.實訓(xùn)室的規(guī)范運行
實訓(xùn)室每天承擔(dān)了大量的教學(xué)任務(wù),有的實訓(xùn)室甚至是兩班倒,超負荷運行。那么作為管理者就應(yīng)預(yù)先制定好每周的日程表,張貼于實訓(xùn)室明顯的位置,然后不定期檢查儀器設(shè)備是否完好,每次使用實訓(xùn)室的人員要填寫實訓(xùn)運行記錄本,注明日期、周次、節(jié)次、班級、人數(shù)、實訓(xùn)內(nèi)容、使用課時、是否良好等信息,以備上面主管部門及教務(wù)處隨時進行教學(xué)檢查核實。
四、總結(jié)
精益管理方法在企業(yè)的管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用,為了提高高職院校的實訓(xùn)室管理效率,加大實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的力度,著重學(xué)生實踐技能的培養(yǎng)與鍛煉,高職院??梢砸刖婀芾淼姆椒ㄟM行實訓(xùn)室的運行和管理,做到人、財、物的合理、有效、最大化利用,以較少的資源浪費,獲取較多的教學(xué)效果,從而也使得教育教學(xué)的改革成果全面推廣,惠及全員師生,為培養(yǎng)高素質(zhì)高技能優(yōu)秀的高職人才而貢獻力量!
參考文獻:
[1]孫兵.6S精益管理一本通.北京:國防工業(yè)出版社,2012
[2]伯樂.金礦.精益管理者的成長.北京:機械工業(yè)出版社,2010
作者簡介:
淡海英(1981.8—),女,碩士,副教授;主要從事計算機智能控制方向的研究。
基金項目:本文系陜西省職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會2016年度教育科研規(guī)劃課題 8S管理在陜西省高職院校實訓(xùn)室中的探索與實踐 (項目編號:SZJY-1607)階段成果。
(作者單位:陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)