任永青
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,事業(yè)單位實(shí)行政府采購(gòu)制度的優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn),這不僅能夠?qū)φ少?gòu)行為加以一定有效地規(guī)范,而且可以進(jìn)一步提高政府對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的決策判斷的準(zhǔn)確性。但是,由于目前中國(guó)事業(yè)單位在政府采購(gòu)制度的實(shí)施時(shí)出現(xiàn)了不少事業(yè)單位對(duì)政府采購(gòu)監(jiān)管認(rèn)識(shí)不足等諸多問題,從而導(dǎo)致這種政府采購(gòu)模式的大范圍推廣和實(shí)施出現(xiàn)了不少困難。為此,本文著重對(duì)政府采購(gòu)制度的意義進(jìn)行了分析,并針對(duì)事業(yè)單位在實(shí)行政府采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)的相關(guān)問題,總結(jié)出一系列相關(guān)的建議和意見,以供中國(guó)事業(yè)單位參考。
關(guān)鍵詞:政府采購(gòu) 事業(yè)單位 制度意義 管理建議
近年來,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度和規(guī)??涨?。隨之而來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇。與此同時(shí),中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革也隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展一步步展開。政府采購(gòu)制度對(duì)于事業(yè)單位具有重要意義,為此,促進(jìn)政府采購(gòu)制度市場(chǎng)化改革,加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算的監(jiān)管、調(diào)整政府采購(gòu)管理模式、鞏固信息網(wǎng)絡(luò)安全等一系列工作亟待展開。
一、實(shí)施政府采購(gòu)制度的重大意義
(一)規(guī)范采購(gòu)人員行為、提高資金使用效率
實(shí)行政府采購(gòu)制度對(duì)于中國(guó)行政事業(yè)單位以及各種相關(guān)組織而言,一方面,可以促使這些機(jī)構(gòu)增強(qiáng)其支出管理的意識(shí),進(jìn)而規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為成為一項(xiàng)重要工作,這樣在一定程度上可以有效規(guī)避腐敗、投機(jī)取巧等情況的出現(xiàn);另一方面,此項(xiàng)制度的實(shí)施便于加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)管,從而節(jié)約采購(gòu)成本,減少資金與資源的浪費(fèi),這對(duì)發(fā)揮財(cái)政資金的最大效益無(wú)疑具有重大意義。
(二)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平可以得到一定提升
政府采購(gòu)預(yù)算是事業(yè)單位預(yù)算編制的重要內(nèi)容。政府采購(gòu)的基礎(chǔ)工作便是采購(gòu)預(yù)算,它的合理與否事關(guān)事業(yè)單位的預(yù)算能否平衡。因此,事業(yè)單位的上層、財(cái)政管理部門、資金監(jiān)督部門等相關(guān)部門在政府采購(gòu)預(yù)算的制定、實(shí)施等過程中必須通力默契合作。這樣形成的合理的政府采購(gòu)預(yù)算機(jī)制不僅利于加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理,而且有利于財(cái)務(wù)工作可以依照預(yù)算規(guī)律有序地開展下去,從而使財(cái)務(wù)管理方向在事業(yè)單位的龐雜的工作體系中變得清晰而具體,這也將進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位中的相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)政監(jiān)管部門的銜接工作可以更加良好地開展。
(三)便于政府增強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控
政府采購(gòu)行為涉及范圍較廣,幾乎囊括中國(guó)經(jīng)濟(jì)的全部領(lǐng)域及各個(gè)環(huán)節(jié),其采購(gòu)的產(chǎn)品從生產(chǎn)、銷售到最終的消費(fèi)都遵從市場(chǎng)化的運(yùn)作模式,因此就市場(chǎng)需求而言,事業(yè)單位的政府采購(gòu)行為是市場(chǎng)的重要組成部分,對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要影響,由此看來,中國(guó)事業(yè)單位的政府采購(gòu)制度的實(shí)行對(duì)政府更好地履行職能,更好的加強(qiáng)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,更好地服務(wù)于人民具有重要意義。
二、政府采購(gòu)制度實(shí)行過程中的“痛點(diǎn)”
(一)事業(yè)單位在政府采購(gòu)方面的認(rèn)識(shí)不深
部分事業(yè)單位對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算認(rèn)識(shí)過于表面化,一些操作員工由于對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)知識(shí)知之甚少,在實(shí)際的工作時(shí)往往按照既有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定,這使得政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃很容易變得不合理。而且相當(dāng)一部分事業(yè)單位認(rèn)為政府采購(gòu)僅僅是很一般的預(yù)算種類,其操作人員與上層管理者在編制采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃時(shí)往往僅重視決算,從而對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算的重要地位做了淡化處理;另一方面,在中國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,資金分配一再被強(qiáng)調(diào)是重點(diǎn),而相應(yīng)的財(cái)政流通監(jiān)督和綜合績(jī)效考核制度則不太健全,這就導(dǎo)致中國(guó)事業(yè)單位在制定政府采購(gòu)預(yù)算的計(jì)劃時(shí)具有相當(dāng)強(qiáng)的主觀性,財(cái)政支出管理制度的久未落實(shí)的現(xiàn)狀使得政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的制定往往僅走了一個(gè)過場(chǎng)。同時(shí),政府預(yù)算編制往往出現(xiàn)“難產(chǎn)”的情況,預(yù)算從批準(zhǔn)到最終執(zhí)行所經(jīng)歷的時(shí)間大多超出政府采購(gòu)預(yù)算的編制開始預(yù)期的時(shí)間,這使得時(shí)間上預(yù)算空缺的情況相當(dāng)嚴(yán)重,預(yù)算的正式性與可操作性往往大打折扣。
(二)政府采購(gòu)制度監(jiān)管體系不完善
健全的制度體系是現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)環(huán)境下是政府執(zhí)行采購(gòu)行為的法律基礎(chǔ)和保障。然而,實(shí)際的情況是,中國(guó)現(xiàn)今的政府采購(gòu)制度體系下,制度不健全、工作人員自律性較差等情況相當(dāng)普遍。其制度體系的不足主要表現(xiàn)在現(xiàn)行制度缺乏對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督和管理,制度的監(jiān)督本應(yīng)貫穿在采購(gòu)預(yù)算制定完成之后的整個(gè)采購(gòu)過程中,但目前,不少類似于超政府采購(gòu)計(jì)劃甚至無(wú)政府采購(gòu)計(jì)劃等現(xiàn)象卻長(zhǎng)期存在,這不僅使得采購(gòu)過程不具有科學(xué)性,同時(shí)事業(yè)單位的政府采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)政預(yù)算也欠缺良好的互動(dòng)與溝通??偠灾?,缺乏有效的完善的監(jiān)管體制以及獎(jiǎng)懲方式使得政府的采購(gòu)計(jì)劃往往缺少科學(xué)合理性。
(三)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中采購(gòu)信息與實(shí)際不吻合
政府采購(gòu)是由政府主導(dǎo)的一類經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,然而在實(shí)際的市場(chǎng)條件下信息不對(duì)稱的情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)今社會(huì),信息對(duì)各類組織來說在扮演著重要角色,任何行為個(gè)體在一定程度上都能運(yùn)用有效真實(shí)的信息來消除組織運(yùn)作中的各類風(fēng)險(xiǎn),從而為自身的盈利增加更多的保障。同時(shí),信息不吻合、過程暗箱操作等問題的出現(xiàn)則常常使得腐敗以及公司破產(chǎn)等情況時(shí)有發(fā)生。中國(guó)政府采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)行包括制定采購(gòu)預(yù)案、審察、公布采購(gòu)信息等一系列繁雜的流程,這導(dǎo)致事業(yè)單位在采購(gòu)時(shí)不能到收集到與之相關(guān)的所有采購(gòu)信息。同時(shí),政府采購(gòu)信息公布方式不夠多元化、信息傳播面不廣等情況使得采購(gòu)人員可選擇的提供相關(guān)商品和服務(wù)的供應(yīng)方不足。
三、落實(shí)政府采購(gòu)制度的建議
(一)加深認(rèn)識(shí),科學(xué)采購(gòu)
由于受到中國(guó)傳統(tǒng)思想以及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期思想的長(zhǎng)期影響,中國(guó)事業(yè)單位本身有著很模式化的運(yùn)作方式,事業(yè)單位上層領(lǐng)導(dǎo)者以及相關(guān)工作人員一般都有墨守成規(guī)的特點(diǎn)。為了消除內(nèi)部這種模式化的運(yùn)作方式,強(qiáng)化對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃的認(rèn)識(shí)對(duì)中國(guó)事業(yè)單位而言是提高政府采購(gòu)科學(xué)性的一種重要方法。為此事業(yè)單位應(yīng)該重視以下基礎(chǔ)工作:一、擴(kuò)大政府采購(gòu)計(jì)劃宣傳廣度,提高單位從業(yè)人員的整體素質(zhì)以及職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。二、加強(qiáng)從業(yè)人員采購(gòu)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和相關(guān)能力的培訓(xùn),從而建立一支具有專業(yè)素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍,同時(shí)在單位內(nèi)部形成優(yōu)良的政府采購(gòu)風(fēng)氣,從思想上對(duì)提高對(duì)政府采購(gòu)的重視程度。三、各事業(yè)單位要將政府采購(gòu)計(jì)劃細(xì)化到每一個(gè)步驟,堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理的原則,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算使用情況的監(jiān)督以及最后的考核,從而讓政府采購(gòu)計(jì)劃可以有理有據(jù)的有序執(zhí)行。
(二)健全體系,制度“發(fā)力”
采購(gòu)制度化管理的改革與創(chuàng)新是事業(yè)單位必須重點(diǎn)關(guān)注的問題。我國(guó)現(xiàn)在的采購(gòu)部門是依據(jù)行政隸屬關(guān)系而規(guī)定的。而現(xiàn)實(shí)情況是,采購(gòu)方以擇優(yōu)選擇的方式則更利于采購(gòu)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),所以政府應(yīng)適當(dāng)放寬采購(gòu)方式;財(cái)政部門也需要制定一系列配套的的政策以保障采購(gòu)工作的有序開展。同時(shí),其實(shí)監(jiān)督工作必須貫穿于在采購(gòu)全過程,類似于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行前的財(cái)政監(jiān)督、事中的過程透明化監(jiān)督和事后的核查監(jiān)督等工作都必須做到位。
(三)規(guī)避采購(gòu)信息的“不對(duì)稱”問題
當(dāng)今我們正在邁向大數(shù)據(jù)時(shí)代,科學(xué)有效的信息對(duì)任何組織的運(yùn)作與發(fā)展都顯得尤為重要。在事業(yè)單位中,由于采購(gòu)信息與實(shí)際的市場(chǎng)情況的不對(duì)稱而導(dǎo)致的組織管理松散,供應(yīng)商的可選擇面狹窄等問題使得政府采購(gòu)?fù)鶡o(wú)法以成批采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)來達(dá)到節(jié)約成本的目的。因此就事業(yè)單位而言,在信息技術(shù)日新月異的背景下,首先要加緊打造完備的的信息服務(wù)平臺(tái),包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的儲(chǔ)備、信息發(fā)布的平臺(tái)、信息查詢的方式等。同時(shí),還要慎重審核供應(yīng)方,建立適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn);事業(yè)單位的采購(gòu)人員還必須要充分合理的運(yùn)用行業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)以及行業(yè)公共平臺(tái),并且通過網(wǎng)絡(luò)等新媒體渠道全方位收集供應(yīng)方的有效信息,建立可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面,堅(jiān)持政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息透明化、及時(shí)公開政府采購(gòu)的一系列流程和采購(gòu)信息,從而保障更多的與政府的采購(gòu)條件相符合的供應(yīng)方能夠積極參與到政府的采購(gòu)計(jì)劃中來,與此同時(shí),這樣也可以更加有效地加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的采購(gòu)管理部門和采購(gòu)工作人員的行為的規(guī)范。
三、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的政府采購(gòu)模式在今天看來具有巨大的發(fā)展?jié)摿εc優(yōu)勢(shì),政府采購(gòu)制度在實(shí)際的實(shí)行過程中仍然“任重而道遠(yuǎn)”,它有賴于事業(yè)單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)政監(jiān)管等業(yè)務(wù)部門的通力默契配合。通過提升各事業(yè)單位對(duì)政府采購(gòu)模式的認(rèn)知,加快政府采購(gòu)監(jiān)督體系的建立健全,結(jié)合各種措施規(guī)避采購(gòu)信息的不對(duì)稱問題,未來,事業(yè)單位的政府采購(gòu)模式必定大有可為。
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