李斌
摘要:20世紀(jì)隨著社會(huì)的日益發(fā)展,股份制公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大,為了避免一些錯(cuò)誤的出現(xiàn),最終建立了內(nèi)容控制制度,該制度建立以后就備受關(guān)注。2004年COSO頒布了新的文件,要求強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,2007年我國(guó)也出臺(tái)了相應(yīng)條例,認(rèn)為“內(nèi)部控制必須向風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)展”,基于這個(gè)大環(huán)境本文將從多角度展開對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理下存貨內(nèi)部控制的探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理 存貨 內(nèi)部控制
存貨作為企業(yè)的載體,它直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此,建立一個(gè)完善的存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展相當(dāng)重要,希望在本文中通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理下存貨內(nèi)部控制的分析,能夠幫助更多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決建議。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理下的存貨內(nèi)部控制概述
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理
明確風(fēng)險(xiǎn)管理的概念與目的:風(fēng)險(xiǎn)管理簡(jiǎn)單的解釋就是,企業(yè)對(duì)資產(chǎn)保護(hù)采取的一系列降低風(fēng)險(xiǎn)的措施。這樣做的目的就是把保護(hù)公司資產(chǎn)。
(二)存貨內(nèi)部控制
存貨這個(gè)概念應(yīng)該都理解,需要注意的是,存貨不僅僅包括成品,同樣包括制作成品的材料。而存貨內(nèi)部控制是什么呢?存貨內(nèi)部控制(存貨內(nèi)控),就是企業(yè)在貨物流通環(huán)節(jié)制定的一套相互牽制、相互驗(yàn)證的內(nèi)部監(jiān)控制度。存貨往往是一個(gè)企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn),因此管理好存貨內(nèi)部控制一直是廣大企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),那么存貨內(nèi)控包括哪些內(nèi)容呢?主要包括這五部分:存貨采購(gòu)與付款;材料領(lǐng)用;產(chǎn)成品入庫(kù);產(chǎn)品銷售退回;產(chǎn)品期末盤點(diǎn)。這五部分環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
(三)風(fēng)險(xiǎn)管理與存貨內(nèi)部控制相結(jié)合
前文介紹完了風(fēng)險(xiǎn)控制、存貨內(nèi)部控制,現(xiàn)在我們將兩者結(jié)合起來(lái)分析。
內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是什么關(guān)系?是等同的關(guān)系?是包含的關(guān)系?還是彼此相融的關(guān)系?可以說(shuō)每個(gè)人的理解都有不同,但是筆者認(rèn)為這兩者是相通的關(guān)系,既有融合又有區(qū)分,內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié).風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部控制制度的制定依據(jù),兩者的存在都是為了公司更好的發(fā)展。
二、企業(yè)存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)管理不善
企業(yè)管理不善重要是企業(yè)存貨核算崗位職責(zé)不明確,管理不到位。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,在很多企業(yè)存在職位融合的情況,由于這些崗位的特殊性,一般在對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作中是不允許這樣的崗位融合的,這樣做的結(jié)果就是,公司一旦出現(xiàn)問(wèn)題,很難找出相關(guān)責(zé)任人,對(duì)企業(yè)的存取貨管理是極為不利的,企業(yè)在這一塊千萬(wàn)不能為了節(jié)省人力而因小失大!
(二)內(nèi)控機(jī)制不健全
企業(yè)建立自己的內(nèi)部監(jiān)控審計(jì)機(jī)構(gòu)將在很大程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),但是現(xiàn)實(shí)往往令人不容樂(lè)觀,在我國(guó)很多公司并沒(méi)有去設(shè)置這樣一個(gè)機(jī)構(gòu),而有的企業(yè)雖然設(shè)置了卻也如同擺設(shè),沒(méi)有讓其發(fā)揮相應(yīng)的作用,這樣做導(dǎo)致的結(jié)果就是造成公司不必要的浪費(fèi)。
(三)評(píng)價(jià)機(jī)制的缺乏
企業(yè)實(shí)行存貨內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制能夠讓企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,是實(shí)施存貨內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不少企業(yè)僅僅利用存貨控制系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息處理和業(yè)務(wù)模擬,在這種環(huán)境下,許多人就認(rèn)為沒(méi)有必要也不用進(jìn)行評(píng)價(jià),這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的!尤其對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,如果企業(yè)處理沒(méi)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)與尺度如何才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控呢?
三、風(fēng)險(xiǎn)管理下的存貨內(nèi)部控制探討與建議
(一)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)
企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)管理風(fēng)險(xiǎn)的建設(shè),健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),規(guī)范員工行為,明確自身職責(zé),在這一過(guò)程中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)貨內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的相結(jié)合,逐步轉(zhuǎn)變企業(yè)存貨管理的方式,抓重點(diǎn)抓關(guān)鍵,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)引進(jìn)先進(jìn)管理方法
管理方法對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可謂是重中之重,不能一味停留在之前的方法上,引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的借鑒作用,通過(guò)計(jì)算機(jī)建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并且實(shí)現(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)共享,有效監(jiān)督各環(huán)節(jié),避免員工之間串通舞弊的行為出現(xiàn)。
(三)完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系
企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系多于多層次、多結(jié)構(gòu)的控制企業(yè)管理構(gòu)架具有重大的意義。其中包括對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)階層、不同單位部門的完善控制。
(四)建立標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)機(jī)制
上文中講到很多公司沒(méi)有自己的一套存貨內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,為了實(shí)行有效的進(jìn)行存貨內(nèi)部控制制度的實(shí)施,還需加強(qiáng)存貨內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化建立,在這基礎(chǔ)上,員工要定期進(jìn)行監(jiān)督與考核,不能讓這個(gè)評(píng)價(jià)機(jī)制作為擺設(shè),而要發(fā)揮它積極的作用!在監(jiān)督過(guò)程中一旦遇到問(wèn)題要及時(shí)矯正。
(五)提高員工內(nèi)控意識(shí)
意識(shí)對(duì)于人們具有能動(dòng)性的指引,因此在企業(yè)進(jìn)行存貨內(nèi)部控制建設(shè)的同時(shí)一定要注意員工內(nèi)控意識(shí)的強(qiáng)化,以人為本,只有員工真正意識(shí)到問(wèn)題嚴(yán)峻性,才能更好的針對(duì)性的開展工作,尤其是對(duì)存貨流程員工的意識(shí)建立,員工意識(shí)的調(diào)動(dòng)有利于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重塑,做到這一點(diǎn)就需要從員工思想上著手,樹立員工內(nèi)控意識(shí),提高管理的靈活性與主動(dòng)性。
四、結(jié)束語(yǔ)
風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定的因子,企業(yè)不能完全消除這個(gè)因子,但是卻可以通過(guò)干預(yù)將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,這便是風(fēng)險(xiǎn)管理。如果能積極調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理下的存貨內(nèi)部控制方式,相信企業(yè)一定能夠走向一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn):
[1]付潔.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的企業(yè)存貨內(nèi)部控制研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2007
[2]柳秋紅.基于風(fēng)險(xiǎn)管理的存貨內(nèi)部控制研究——以某化工集團(tuán)股份有限公司為例[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012
[3]姬潮心.基于風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)存貨內(nèi)部控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2010
[4]惠楠.生產(chǎn)型私營(yíng)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].科技信息,2011
[5]唐麗艷.淺談風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下的企業(yè)存貨內(nèi)部控制[J].中國(guó)市場(chǎng),2014