劉鳳云，楊 瑛，王煥文

(張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北張家口 075051)

基于Web的高校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)開發(fā)研究

劉鳳云，楊 瑛，王煥文

(張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北張家口 075051)

高校學(xué)費(fèi)管理工作復(fù)雜而繁重，針對目前采用的單機(jī)版學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)存在很多弊端的現(xiàn)狀，對所開發(fā)的基于Web的高校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析和功能設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)具有學(xué)生信息管理、銀行劃款收費(fèi)管理、集中收費(fèi)管理、零星收費(fèi)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢等主要功能，可以解決學(xué)費(fèi)收取的日常管理問題，對改善學(xué)費(fèi)管理工作現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

基于Web；學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)；分析；設(shè)計(jì)

1 引言

學(xué)費(fèi)管理是高校財(cái)務(wù)部門一項(xiàng)非常重要的工作，面向全體在校生，每年開學(xué)初特別是新生報(bào)到時(shí)，學(xué)生交費(fèi)相對集中，工作量非常大，平時(shí)還有零散交費(fèi)，收費(fèi)工作有時(shí)會(huì)持續(xù)整個(gè)學(xué)期，此項(xiàng)工作復(fù)雜而繁重。目前采用的單機(jī)版學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)存在很多弊端，而基于Web的信息管理系統(tǒng)具有強(qiáng)壯的開放性、可擴(kuò)展性、集成性、用戶界面統(tǒng)一性，以及系統(tǒng)開發(fā)、升級維護(hù)的經(jīng)濟(jì)性等特殊優(yōu)勢，開發(fā)高效、實(shí)用的基于Web的學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，對改善學(xué)費(fèi)管理工作現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 系統(tǒng)分析

學(xué)費(fèi)收取方式主要有三種：銀行劃款、集中收費(fèi)和零星收費(fèi)。學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是建立學(xué)生基本信息和交費(fèi)情況數(shù)據(jù)庫，對銀行劃款、集中收費(fèi)和零星收費(fèi)三種類型的收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、瀏覽、修改、凍結(jié)管理以及對收費(fèi)數(shù)據(jù)按不同需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。

學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示。

3 功能設(shè)計(jì)

學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)不僅要滿足當(dāng)前應(yīng)用的需求，還要面向未來發(fā)展的需要。為此，系統(tǒng)應(yīng)具有以下主要功能：

(1)用戶身份驗(yàn)證

對系統(tǒng)用戶所輸入的用戶名和密碼進(jìn)行匹配，并限制用戶登陸錯(cuò)誤的次數(shù)，同時(shí)記錄用戶的登陸狀態(tài)，以便在用戶瀏覽系統(tǒng)的其他頁面時(shí)進(jìn)行登陸狀態(tài)的確認(rèn)。

(2)學(xué)生信息管理

① 信息導(dǎo)入：將歷年學(xué)生信息或本學(xué)年所有學(xué)生信息批量導(dǎo)入系統(tǒng)中。

② 信息管理：

根據(jù)需要進(jìn)行學(xué)生信息的添加、刪除、修改操作。

按姓名、學(xué)號、班級、身份證號等多個(gè)條件進(jìn)行學(xué)生信息查詢。

③ 銀行賬號導(dǎo)入：將學(xué)生身份證號與學(xué)生銀行賬號對應(yīng)的表導(dǎo)入系統(tǒng)中。

④ 銀行賬號管理：

根據(jù)需要修改學(xué)生的銀行賬號及相關(guān)信息。

按姓名、學(xué)號、班級、身份證號等多個(gè)條件進(jìn)行學(xué)生銀行賬號查詢操作。

(3)銀行劃款收費(fèi)管理

① 上報(bào)銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將上報(bào)銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。

② 上報(bào)銀行數(shù)據(jù)管理：根據(jù)需要對上報(bào)銀行數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、修改、刪除操作。

③ 上報(bào)銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將要上報(bào)給銀行的數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出，并生成EXCEL文件。

④ 銀行劃款數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將銀行劃款后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。

圖學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

⑤ 銀行劃款數(shù)據(jù)管理：對已導(dǎo)入的銀行劃款數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、修改和凍結(jié)操作。當(dāng)銀行劃款數(shù)據(jù)被凍結(jié)后，任何人不能對數(shù)據(jù)作修改操作。如果需要修改，必須向財(cái)務(wù)管理員申請，只有當(dāng)管理員將數(shù)據(jù)解凍恢復(fù)為正常狀態(tài)后才可以進(jìn)行修改操作。

(4)集中收費(fèi)管理

① 集中收費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)集中收費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。

② 集中收費(fèi)數(shù)據(jù)管理：對已導(dǎo)入系統(tǒng)的學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)集中收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、修改、凍結(jié)和解凍操作。

(5)零星收費(fèi)管理

① 零星收費(fèi)數(shù)據(jù)管理：添加和查看零星交費(fèi)記錄。

② 退費(fèi)管理：添加和查看學(xué)生退費(fèi)記錄，包括退費(fèi)金額、退費(fèi)時(shí)間、備注等相關(guān)信息。

③ 貸款管理：添加和修改貸款記錄；查看各年級、各班的貸款情況，包括貸款總?cè)藬?shù)、貸款總金額、貸款具體學(xué)生名單和某學(xué)生的全部貸款記錄。

(6)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢

① 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各系、各年級、各班級在不同學(xué)年的收費(fèi)情況(包括：總?cè)藬?shù)、欠費(fèi)人數(shù)、應(yīng)收費(fèi)金額，實(shí)際收費(fèi)金額和欠費(fèi)金額)；統(tǒng)計(jì)本學(xué)年各學(xué)生的交費(fèi)情況，包括：應(yīng)交費(fèi)金額，實(shí)際交費(fèi)金額和欠費(fèi)金額。

② 數(shù)據(jù)查詢：按姓名、學(xué)號、身份證號、銀行賬號等條件查詢學(xué)生的交費(fèi)情況，查看該學(xué)生的詳細(xì)交費(fèi)記錄。

(7)系統(tǒng)管理

① 組織機(jī)構(gòu)管理：建立系統(tǒng)需要管理的系、年級和班級，生成管理對象組織樹。

② 用戶管理：具體包括：部門管理、用戶組管理和用戶管理。

③ 日志管理：記錄每個(gè)用戶有關(guān)此系統(tǒng)的所有操作事件、操作對象，以及操作時(shí)間，管理員可以按用戶名、模塊名稱、開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢。

(8)數(shù)據(jù)字典管理

① 學(xué)年管理：因?yàn)槭召M(fèi)按學(xué)年收取，所以需設(shè)定某一個(gè)時(shí)間段為一個(gè)學(xué)年。學(xué)年管理提供添加學(xué)年、對某學(xué)年信息進(jìn)行編輯修改的功能。

② 收費(fèi)項(xiàng)目管理：因?yàn)椴煌嗉壍氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，所以需要設(shè)定不同班級的具體收費(fèi)項(xiàng)目及其收費(fèi)類型。收費(fèi)項(xiàng)目管理提供對某班級的具體收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行添加和刪除操作，對各收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置收費(fèi)類型以及對收費(fèi)類型的相關(guān)信息進(jìn)行編輯修改的功能。

4 結(jié)語

基于Web的學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)可以解決學(xué)費(fèi)收取的日常管理問題，實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)管理科學(xué)化、規(guī)范化的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)，極具推廣意義。運(yùn)用本系統(tǒng)的遠(yuǎn)程辦公功能，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、教務(wù)處等相關(guān)部門的協(xié)同辦公，大大提高工作效率；系統(tǒng)提供對收費(fèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢的功能，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策和財(cái)務(wù)處理提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)；另外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享功能可以滿足各部門對收費(fèi)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)需求。

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Researches into the Development of Web-Based Tuition Management System in Colleges

LIU Feng-yun，YANG Ying，WANG Huan-wen

(Zhangjiakou Vocational and Technical College, Zhangjiakou, Hebei 075051)

In view of the problems with the stand-alone version of the tuition management system, this paper analyzes systemetically the web-based tuition management system.It is designed to be able to manage the students’ personal information, the tuition collection, and the data statistics query, which can solve the problems with the management of the tuition collection. It is of great significance to the improvement of the present situation of the tuition management.

web-based;tuition management system; analysis; design

2016-01-10

劉鳳云(1969-)，女，河北宣化人，張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系副教授，碩士。研究方向：職業(yè)技術(shù)教育、計(jì)算機(jī)教育教學(xué)。

本文系2014年度張家口市“十二五”教育科學(xué)規(guī)劃立項(xiàng)課題“基于Web的高校學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)開發(fā)研究”(項(xiàng)目編號：142802)的研究成果。

TP311.52

A

1008-8156(2016)01-0045-03

修回日期：2016-02-15