鄒淑紅 程憲宇
【摘要】文章闡述了數(shù)字資源長期保存的概念及重要性,分析了數(shù)字資源長期保存的國內(nèi)及國外現(xiàn)狀,并提出了一系列研究策略解決如何做好數(shù)字資源長期保存工作問題。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字資源;長期保存;策略;圖書館
1、引言
長期以來,數(shù)據(jù)數(shù)字化,已成為數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)保存的主要形式了。國內(nèi)國外有關(guān)這方面的方法辦法很多也很雜,究竟采用哪種方法及手段將龐大的館藏數(shù)據(jù)即數(shù)字資源進(jìn)行長期有效的保存,并得以快捷充分的利用,則是當(dāng)下所有數(shù)字資源整合工作者所面臨的棘手問題。因而尋求合理的數(shù)字資源長期保存工作戰(zhàn)略,是我們必須解決的一個攻關(guān)課題。
2、正確理解數(shù)字資源長期保存的概念
數(shù)字資源保存從時限上分為短、中、長三個時期。對數(shù)字資源長期保存,即對數(shù)字資源進(jìn)行無限期的連續(xù)獲取,也可以將數(shù)字資源長期保存定義為長期儲存和長期獲取。只有系統(tǒng)地對數(shù)字資源進(jìn)行長期保存,才能更加有效的達(dá)到對數(shù)字資源進(jìn)行長期利用的目的。
3、國內(nèi)外數(shù)字資源長期保存現(xiàn)狀及存在問題
3.1國內(nèi)外數(shù)字資源長期保存現(xiàn)狀
很多西方發(fā)達(dá)國家,如美、澳、德等國在數(shù)字資源長期保存方面的研究取得了長足進(jìn)展,同時也積累了大量的知識和經(jīng)驗(yàn)。1996年,澳大利亞國家圖書館啟動了PANDORA項(xiàng)目,該項(xiàng)目是國際認(rèn)可的有選擇地保存互聯(lián)網(wǎng)信息的關(guān)鍵項(xiàng)目,為數(shù)字信息長期保存提供了大量研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);2000年12月,美國國會圖書館建立了國家數(shù)字信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和保存計劃項(xiàng)目NDIIP,目的是研發(fā)國家數(shù)字保存戰(zhàn)略,保存原生數(shù)字資源,以便為當(dāng)代和后代獲取利用。
3.2數(shù)字資源長期保存面臨的問題
3.2.1面臨載體壽命問題。對數(shù)字資源進(jìn)行長期保存需要借助各種類型的物理載體(如光盤、移動硬盤等),這些載體的壽命多久,是否容易變質(zhì)、損壞,對外部存儲要求如何等問題會接踵而至。隨著大容量高密度存儲載體的不斷涌現(xiàn),降低載體的不穩(wěn)定性,提高載體的使用壽命,是進(jìn)行數(shù)字資源長期保存面臨的首要問題。
3.2.2面臨技術(shù)過時問題。對數(shù)字資源進(jìn)行長期保存需要借助系統(tǒng)軟硬件平臺的支持,同時也會對系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)生依賴性,記錄與存儲數(shù)據(jù)的設(shè)備與軟件一般二至三年是一個更新周期,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的讀出、還原等技術(shù)過時,這又是阻礙數(shù)字資源長期保存發(fā)展的一大障礙。
4、數(shù)字資源長期保存的國內(nèi)外發(fā)展趨勢
國外,1996年美國圖書館機(jī)構(gòu)頒布的“保存數(shù)字信息:最終報告與建議”,就從技術(shù)限制、保存對象及保存機(jī)構(gòu)等多角度對數(shù)字資源長期保存提出了多項(xiàng)建設(shè)性意見。LOCKSS,NDIIPP,PA-DI,OAIS,CAMILEON等數(shù)字資源長期保存系統(tǒng),已在歐美等發(fā)達(dá)國家圖書館中相繼建成,已便能使館藏長期保存的數(shù)字資源在將來得以開發(fā)利用和傳承。此外,每年舉辦一次的“國際數(shù)字資源長期保存會議”,也在理論與實(shí)踐方面使數(shù)字資源長期保存項(xiàng)目取得長足進(jìn)展。
5、數(shù)字資源長期保存策略
5.1人才建設(shè)策略
具備專業(yè)素質(zhì)的人才隊(duì)伍是確保數(shù)字資源長期保存工程得以成功完成的首要保障。整合數(shù)字資源的管理人員需具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識和崇高的敬業(yè)精神,除能熟練掌握數(shù)字化信息存儲技術(shù)外,還要通曉相關(guān)法律知識,適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的需要,并具備靈活應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中突發(fā)狀況的能力。
5.2永久保存策略
確定數(shù)字資源保存期限和范圍要有選擇性、有針對性,要從有保存價值、可利用程度大的方面,有選擇的進(jìn)行整理、保存和利用。數(shù)字資源保存分為永久保存級、服務(wù)級、鏡像級、鏈接級四個等級,除永久保存級外,其余等級的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要變換等級歸屬。
5.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)策略
采用標(biāo)準(zhǔn)格式。我們可以利用國際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO頒布的標(biāo)準(zhǔn)和國際上同類項(xiàng)目已經(jīng)使用的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行改進(jìn),開發(fā)制定出適合中國國情和適應(yīng)中文環(huán)境的數(shù)字資源長期保存技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并對該標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行宣傳、推廣和統(tǒng)一應(yīng)用。
5.4安全防護(hù)策略
依法建立一套安全的長期的數(shù)字資源管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,對數(shù)據(jù)要采取加密措施,杜絕非法查看、篡改和竊取等現(xiàn)象發(fā)生,要設(shè)有用戶認(rèn)證及訪問權(quán)限,要統(tǒng)一規(guī)范備份時的間、內(nèi)容格式及份數(shù)等,此外,還要考慮系統(tǒng)升級等情況下的系統(tǒng)兼容性、技術(shù)連續(xù)性、格式標(biāo)準(zhǔn)化和信息遷移等相關(guān)問題。
5.5共同合作策略
費(fèi)用高、耗時長、跨領(lǐng)域,是數(shù)字資源長期保存工程的特點(diǎn),一個機(jī)構(gòu)、一個部門是無法完成工程項(xiàng)目的,因而,開展不同形式的共贏合作是至關(guān)重要的。第一要加強(qiáng)國際之間的合作力度,第二要開展同類型保存機(jī)構(gòu)之間的合作,第三要拓展不同類型保存機(jī)構(gòu)之間的合作。
5.6綜合評估策略
對數(shù)字資源長期保存的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理及安全等方面,還要建立一套科學(xué)合理的綜合評估體系以更好地為數(shù)字資源長期保存提供保障。綜上所述,數(shù)字資源長期保存工程任重而道遠(yuǎn),他面臨人、財、物、法等諸方問題,需要我們排除各種綜合因素影響,才能為數(shù)字資源長期保存創(chuàng)造有利條件,出臺一套完整合理的數(shù)據(jù)保障體系,從而完成我們所肩負(fù)的開發(fā)利用及文化傳承的責(zé)任與使命。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
鄒淑紅(1973— ),女,本科學(xué)歷,民進(jìn)會員,副研究館員,研究方向:信息服務(wù)。已發(fā)論文數(shù)篇。單位:大連市藝術(shù)研究所.
程憲宇,男,本科學(xué)歷,大連圖書館,副研究館員.