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探析建安企業(yè)如何做好成本控制

2016-05-19 23:33:18童曉紅
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年7期
關(guān)鍵詞:成本控制工程項(xiàng)目

童曉紅

摘要:建安企業(yè)要想保證項(xiàng)目的順利完成,在達(dá)成質(zhì)量要求的同時(shí)盡可能獲得比較大的經(jīng)濟(jì)效益,做好建設(shè)項(xiàng)目成本的控制是必不可少的工作。在建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,由于市場(chǎng)環(huán)境、施工過(guò)程的突發(fā)情況等諸多因素的影響,很難對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行精確的控制。本篇文章主要是針對(duì)影響建安企業(yè)的項(xiàng)目成本的因素進(jìn)行研究,對(duì)如何控制好項(xiàng)目成本進(jìn)行深入分析。

關(guān)鍵詞:建安企業(yè);成本控制;工程項(xiàng)目

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)007-000-01

一、確定成本核算對(duì)象

在確定成本核算對(duì)象時(shí),應(yīng)該將工程合同的內(nèi)容、項(xiàng)目施工的特點(diǎn)、項(xiàng)目管理的要求、生產(chǎn)費(fèi)用支出情況等作為確定的依據(jù)。部分建安企業(yè)的項(xiàng)目成本核算對(duì)象工作很難順利開展,究其原因就是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際過(guò)程和成本的核算對(duì)象之間嚴(yán)重脫節(jié)。在實(shí)際的工作過(guò)程中,成本對(duì)象的劃分比較粗劣,往往把那些聯(lián)系不大甚至沒有聯(lián)系的單項(xiàng)工程合并在一起,作為一個(gè)成本核算對(duì)象,這樣的劃分方式根本就不能真實(shí)地反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際水平,就更不利于對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行考核和分析。當(dāng)然,若是對(duì)成本對(duì)象劃分過(guò)細(xì),就會(huì)有過(guò)多的間接費(fèi)用需要企業(yè)支付,這樣不僅增加了成本核算的工作量,而且還很難做到準(zhǔn)確控制。所以,建安企業(yè)在確認(rèn)成本核算對(duì)象時(shí)應(yīng)該針對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目合同,將一份獨(dú)立的合同作為一個(gè)成本核算的對(duì)象,這樣不僅便于對(duì)成本和實(shí)際收入的進(jìn)行比較,還有利于利潤(rùn)的估算。

二、進(jìn)行成本控制的原則

(一)成本最低化

根據(jù)成本控制的最低化原則,然后對(duì)影響建安企業(yè)成本控制的因素進(jìn)行分析,從而制定出有可能實(shí)現(xiàn)的最低成本,然后以此為依據(jù)進(jìn)行成本的管理和控制。成本控制并不是單純的監(jiān)督和限制管理,一方面要節(jié)約開支、精打細(xì)算、杜絕浪費(fèi)。若是支出的金額較大,都應(yīng)該檢查與其有無(wú)相應(yīng)的預(yù)算收入;在月度成本的核算和經(jīng)常性的項(xiàng)目工程核算過(guò)程中,要進(jìn)行預(yù)算收入和實(shí)際成本的對(duì)比分析,便于找出成本超出預(yù)算的原因。另一方面要按照項(xiàng)目成本等因素,相對(duì)地進(jìn)行成本的節(jié)約,使得在較少的消耗下獲得更多的收益。并且,還應(yīng)該加強(qiáng)合同的管理和索賠制度的建立,增加預(yù)算的收入,從而提高項(xiàng)目的成本降低效率。

(二)全面控制成本

建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,然后按照責(zé)任制度對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行分工,將成本控制的目標(biāo)分別落實(shí)在部門、小組和個(gè)人上,防止出現(xiàn)人人有責(zé)而人人不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象。要想建立人人有責(zé)的成本控制原則,應(yīng)該建立相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、預(yù)算員、材料員、行政管理人員等成本控制責(zé)任具體人員。施工企業(yè)應(yīng)該樹立全員控制的觀念,并且將成本控制原則實(shí)施在項(xiàng)目管理的全部過(guò)程,從項(xiàng)目簽約到準(zhǔn)備、再到項(xiàng)目實(shí)施、到最后的項(xiàng)目竣工以及每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段,都應(yīng)該深入貫徹成本控制原則。

(三)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制

由于工程項(xiàng)目本身就是一項(xiàng)綜合性的管理過(guò)程,所以整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)步控制、投資管理、質(zhì)量控制等都是相互對(duì)立統(tǒng)一的,項(xiàng)目質(zhì)量控制、成本控制和進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、循環(huán)的過(guò)程。由于實(shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程和計(jì)劃總是會(huì)有一些差距的,這是就需要對(duì)產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行分析,并且對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而使實(shí)際和計(jì)劃達(dá)到最大程度的相似。在項(xiàng)目實(shí)際操作過(guò)程中,可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的管理軟件進(jìn)行協(xié)調(diào),例如資金使用、物資管理、資源分配、項(xiàng)目成本和預(yù)算管理等實(shí)際的操作過(guò)程,對(duì)實(shí)際施工的動(dòng)態(tài)過(guò)程進(jìn)行管理控制。

(四)目標(biāo)管理

所謂目標(biāo)管理,指的就是在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該根據(jù)預(yù)先制定的成本控制目標(biāo),采用合適的控制管理辦法,進(jìn)行合理的監(jiān)督、管理和調(diào)節(jié),使得各個(gè)過(guò)程的使用的成本都在計(jì)劃的規(guī)定范圍之內(nèi)。項(xiàng)目一旦成功中標(biāo),需要組織專門的工作人員進(jìn)行評(píng)估工作,根據(jù)項(xiàng)目制定的施工條件、材料的市場(chǎng)價(jià)格和項(xiàng)目條款等進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)。

(五)責(zé)權(quán)利相結(jié)合

對(duì)于成本的控制應(yīng)該遵循責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,按照民主集中制和規(guī)范化的原則進(jìn)行管理。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的主體不應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,而應(yīng)該是施工組織和生產(chǎn)人員。我國(guó)建安企業(yè)基本上把成本控制的工作歸在財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍內(nèi),這樣的管理方式容易造成技術(shù)人員只專注于工程質(zhì)量,項(xiàng)目組織人員只關(guān)心項(xiàng)目生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只管理材料的輸入和管理,這樣的管理方式表面上看起來(lái)是職責(zé)分明,但是實(shí)際上卻是沒有盡到成本管理的責(zé)任。堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相互結(jié)合的項(xiàng)目成本控制原則,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的管理制度,促進(jìn)建安企業(yè)的成本控制工作順利開展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,成本核算應(yīng)該算是一種管理手段,運(yùn)用成本核算的數(shù)據(jù)對(duì)實(shí)際過(guò)程進(jìn)行控制和預(yù)測(cè),這才是成本核算的真正目的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)的變換,成本核算人員需要具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí),提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。成本核算人員在具備專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的同時(shí),還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際流程進(jìn)行細(xì)致的掌握,才能更好地參與項(xiàng)目成本的控制和管理,使得企業(yè)的項(xiàng)目處于順利實(shí)施的進(jìn)程當(dāng)中??傊?,在建安企業(yè)的成本控制之上是,應(yīng)該對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行“節(jié)流”工作,從而使得利潤(rùn)最大化,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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